书后索引状态微调查
周柏康
(上海建桥学院信息图文中心 201319)
对于推广图书内容索引,中国索引界的前辈从来不曾懈怠。索引学会成立后,同道们更是念兹在兹,勉力为之。十年前,当这一话题为众多专家所热议时,本文作者忝在参与之列,曾对书后索引编制情况进行过一次小规模的调查观察。其结果整理成文后,以《对书后索引现状的一次调查》为题名,在中国索引学会2004年度年会暨学术讨论会上发表,并刊登于《中国索引》2004年第4期。
当时是在上海海事大学图书馆所采集的主要于2002~2003年间出版的两万多种中文图书中(未包括语词工具书、年鉴和文艺作品),随机查看了1 064种,其中编制书后索引的33种,占比3.1%[1]。张琪玉先生在《图书内容索引编制法》“中文图书内容索引与外文图书比较”一节中引用了这一调查数据,并且指出:“差距不但没有缩小,反而更大了。” [2]
此后十来年,事情慢慢发生着变化。在社会进步的大趋势中,在学会内外有识之士坚持不懈的努力下,推广书后索引的客观环境逐渐有所改善。
本文作者以为,期间有两大标志性事件:
其一,是经过三年多的酝酿、讨论和修订,由中国索引学会提出并主持制订的国家标准——GB/T22466-2008《索引编制规则(总则)》,于2008年11月3日由国家标准化管理委员会正式颁布,并于2009年4月1日起实施[3]。温国强秘书长主编的应用指南,亦已配套出版发行[4]。这标志着中国索引编制工作进入一个崭新的发展阶段。
另一,是新闻出版总署于2012年9月发布《关于进一步加强学术著作出版规范的通知》,明示“索引”与图书中的引文、注释、参考文献同等重要,“是学术著作不可或缺的重要组成部分”,“是反映学术著作出版水平和质量的重要内容,必须加强出版规范,严格执行国家相关标准”[5]。文件发布前,总署领导早已多次吹风[6]。浙江大学出版社亦于2012年年初编制出台《学术著作出版规范》,明确规定书稿必须序、前言、目录、正文、参考文献、附录、索引(关键词)以及摘要等要素齐全。该规范特别针对索引部分列出明确要求,包括“列出200~500个关键词索引”等,以便于读者查阅[7]。
《通知》的出台,表明官方对于学术著作出版不规范状况以及民间相关呼吁予以积极回应。索引标准与《通知》相互交集,意味着时至2012年,图书索引的制度架构终于初步形成。这在中国索引发展史上是有里程碑意义的。
十年时光,千人辛劳;两大标志,万众瞩目。然而,这来之不易的一切,对于推广书后索引的实际效果究竟如何?需要数据来说话。书后索引的实际状态,也需要有所反映。于是,便策划再做一次调查。
对于笔者十年前的调查,曾有专家指出其文献类型、类别取舍上的瑕疵。但为了具有可对照性,此次调查不得不仍然维持原来的做法。至于调查规模,笔者则选择微调查,以能在有限的篇幅里,把调查内容直观地展现出来,便于研判数据的真实性和合理性。关于时间范围的确定,笔者考虑从2013年开始,因为按目前的编辑出版条件,如果出版社和著者积极响应《通知》和索引标准,编制书后索引在时间上还是可能的。
本次微调查在一所小型图书馆进行。在该馆开架陈列的数千种图书中(不包括语词工具书、年鉴和文艺作品),随机选取,从序、前言、目录、正文、参考文献、附录、索引等要素判断其是否学术类,并舍弃2013年之前出版的,获得范围内图书52种,见附表。
52种图书分属38家出版社出版。这38家出版社的宏观分布,与上次调查的情况相似,同样涵盖中央、专业、地方、高校等出版社。但有些中央和高校出版社的不给力,似乎不太应该。
上次调查中,翻译出版图书有书后索引的相对较多的现象,本次调查亦然。在3种有索引的图书中,2种为翻译出版的图书,达到三分之二。
情况有较大变化的是,本次调查仅入围52种图书,即有3种编制书后索引,占比5.8%,较上次调查的3.1%明显提高。尽管由于微调查的样本量较小,这一数据的说服力可能并不太强,但从87%的增幅中得到明显增长的大致印象,还是说得过去的。
通过微调查数据的纵向比较,可以看到书后索引状况向好。这与人们的直观感觉是比较符合的,从而多少能够起到一点鼓舞士气的作用。不过,我们的乐观必须审慎,因为微调查的数据同时表明,《通知》和索引标准发布至今,百分之九十以上的出版社,包括与索引事业有点渊源的单位,没有做出反应,或者未能稳定持续地有所作为。对此,本文作者愿意理解为:书后索引的发展空间非常巨大。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求“索”。
附表: 书后索引状态(表中图书出版时间:2013.1~2014.4)
参考文献
1 周柏康. 对书后索引现状的一次调查[J]. 中国索引,2004(4).
2 张琪玉. 图书内容索引编制法[M].北京:化学工业出版社,2006.
3 中国索引学会. 中华人民共和国标准GB/T 22466-2008 索引编制规则(总则). [2014-10-08]. http://www.cnindex.fudan.edu.cn/zgsy/2009n2/CPRS2008.htm.
4 国家图书馆出版社. GB/T 22466—2008《索引编制规则(总则)》应用指南. [2014-10-08]. http://www.nlcpress.com/BookDetail.aspx?id=4382.
5 新闻出版总署. 关于进一步加强学术著作出版规范的通知. [2014-10-08]. http://www.gov.cn/zwgk/2012-09/24/content_2231969.htm.
6 中国索引学会.新闻出版总署副署长邬书林谈书后索引[J]. 中国索引,2012(2).
7 浙江大学出版社. 关于进一步落实学术著作出版规范的通知. [2014-10-08]. http://www.press.zju.edu.cn/zfsmp/UserFiles/File/135728379151311098.pdf
周柏康 副研究馆员,中国索引学会第四届理事会常务理事。