高校图书馆应充分发挥三次文献在学科建设中的引导作用

朱晓霄

（上海金融学院图书馆　201209）

摘  要  从高校学科建设的视角，明确图书馆三次文献的基本内涵，对揭示了图书馆三次文献在高校学科建设中的引导作用，正确选择三次文献在高校学科建设中的开发路径，具有重要意义，进而有利于转变高校图书馆的服务理念和工作思路，有利于推进三次文献开发利用的进程。

关键词  高校图书馆　 三次文献 　学科建设　 服务理念

在高校图书馆文献信息检索中，三次文献在高校学科建设中有举足轻重的地位和至关重要的作用。因为，从高校学科建设的实践活动来看，三次文献已经成了学科建设和课题研究的重要手段，作为从事学科建设和课题研究的专业教师来讲，只有正确把握三次文献的内涵，并充分利用其三次文献的引导作用，才能在广泛了解和掌握了本学科的研究历史和发展动态、本专题的研究情况，在把握学科发展动态的基础上，发现问题、分析问题，进而提出解决问题的建议和措施。

1 图书馆三次文献在高校学科建设引导中的必要性

高校图书馆三次文献主要是指对已经形成的有关一次文献、二次文献信息资料进行深入分析和研究之后综合概括而成的产物，三次文献也称三级文献，它通常是围绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。它是对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，包括综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、进展性出版物、动态、调查报告、百科全书以及文献指南等。因此，正确认识和把握图书馆三次文献的内涵，充分发挥它在高校学科建设的引导作用，对推进高校学科建设和可持续发展，是非常必要的。主要表现在：

1.1 图书馆三次文献有利于引导高校学科建设的深度发展

高校图书馆三次文献具有学科性特点，有利于引导高校学科建设的深度发展。因为，图书馆三次文献是对某一学科门类，为某一研究课题提供学科性服务的文献信息资料。针对学科建设的三次文献开发，是通过主动建立按学科开发、建设、组织信息资源和服务的组织模式，为学科建设分析、设计和组织一个具有个性化、学科化、专业化的信息资源库，为创造和优化学科建设服务的专业文献信息资源提供条件。这种特点，决定了发挥三次文献的引导作用，成为学科建设的客观要求，同时，也充分体现了高校图书馆个性化、学科化、知识化的服务特点。

1.2 图书馆三次文献有利于引导高校学科建设的横向发展

高校图书馆三次文献具有综合性特点，有利于引导高校学科建设的横向发展，因为，学科建设包含了各个学科门类之间特有的交叉性、渗透性。三次文献的常见形式综述、评述等，这是在对大量相关学科文献资料进行收集、梳理、分析、研究的基础上撰写而成的。三次文献不是对文献资料的简单罗列，而是从诸多相关文献资料中提炼精华，归纳观点，阐述论点，得出结论。这种特点，决定了发挥三次文献的引导作用，已成为提升高校学科水平，促进高校学科发展的客观需要。

1.3 图书馆三次文献有利于引导高校学科建设的可持续发展

高校图书馆三次文献具有增值性特点，有利于引导高校学科建设的可持续发展。因为，图书馆三次文献的开发是把分散的、非对称的、无序的学科研究文献信息进行整序、加工，使之在高校学科建设中，具有学科研究的引导性功用，进而对提高学术研究水平，夯实学术研究成果，支撑学科建设和发展，均起到了积极的作用。与此同时，科学的开发和研究赋予了三次文献特有的创造性、有效性，充分体现了三次文献使用过程中的增值性。这种特点，决定了发挥三次文献的引导作用，已成为高校学科建设稳定、可持续发展的必然要求。

从以上三次文献特点中可以看出，它是高校学科建设不断发展的重要支撑，过去，有些学科发展不尽如人意，其中一个重要原因，就是没有重视和充分发挥三次文献的导引作用。因此，高校图书馆要结合自身实际，积极开发三次文献，为更好地服务于高校学科建设创造有利条件。

2 图书馆三次文献在高校学科建设引导中面临的问题

从当前高校图书馆三次文献的开发与使用方面来看，虽然比过去有所重视，研究成果不断出现，但与高校蓬勃发展的学科建设来讲，还存在亟待解决的问题。突出表现在：

2.1 对三次文献的开发意识不强

高校图书馆、专业院系部的领导和学科带头人，在三次文献的开发和利用的问题上，虽然比以往有所重视，但在一定程度上还存在着责任的缺失和管理的缺位。三次文献的开发项目、开发资金、开发队伍方面需要等进行统筹兼顾、合理安排，才能不断增强对三次文献的开发和利用意识。三次文献的开发和利用与学科建设紧密关联，学科建设离不开专业教师积极的科学研究，三次文献的良性发展，不仅为科研工作者提供了广阔的学术视野和动态的学术前沿研究概况，节省了研究时间和研究精力，还继承和发扬了中华民族自古以来严谨治学的优良传统。

2.2 对三次文献研究深度不够

在图书馆三次文献开发的研究中，我们欣喜地看到许多学科馆员正在进行努力探索，但是还有较大一部分三次文献的研究深度和广度远未达到文献信息资源的整体要求和宏观把握度。主要体现在：一是对基础理论研究不够，众所周知，理论来源于实践，同时，又反过来指导实践。其原因，主要是一些三次文献的开发者尚缺乏“沉下心”和“潜下去”深入研究的耐力和毅力，对基础理论研究的贫乏，也影响和制约学科建设的健康发展。二是国外文献的借鉴研究不够，三次文献在对外国相关学科建设方面的研究少人问津。其原因，主要是一些三次文献开发者的外文翻译水平有待提高。另外，相对中文文献信息资料，外文资料获取的成本更为高昂，在很大程度上影响了三次文献研究的深度和可持续性。

2.3 对三次文献人才培养不到位

长期以来，高校三次文献的开发力度和水准有待提高，尤其是在高校学科建设中尚未充分体现其应有的引导作用，究其原因，主要是专业队伍不够稳定，缺乏富有经验的带头人，多为正在尝试开发的初学者或刚入门的新手，无论是对三次文献的开发技能还是对学科理论的研究，都还处于边探索边开发的状态。

2.4 对三次文献开发标准不统一

由于过去在高校学科建设的研究人员中习惯于一次、二次文献的使用，对三次文献引导作用缺乏足够的认识，其结果必然是，开发的标准化尚未形成统一规范的体系，开发的团队规模效应尚未显现，开发者单打独斗、开发手法单一、技术手段比较落后，导致三次文献不能更好地发挥引导作用。在高校图书馆三次文献的开发和使用过程中，由于存在上述几个方面的问题，在很大程度上影响了学科建设水平的提高，制约了高校学科建设的深度发展、综合发展、可持续发展。

3 三次文献在高校学科建设引导设中的开发路径

如何把握按照高校学科建设的要求来开发三次文献信息资源，这是值得我们认真思考的问题，结合高校广大师生对文献信息的多样化需求这一现状，应当从以下几个方面把握好路径。

3.1 充实二次文献是开发三次文献信息资源的前提条件

在高校图书馆文献信息检索系统建设中，要努力做好二次文献的开发，是在高校学科建设中开发三次文献的前提条件。二次文献是在一次文献基础上进行加工、整理的资料性文献，即对数量众多的一次文献的关键性元素进行著录，或将一次文献的内容提炼为摘要、文摘，以学科或专业的次序形式进行排列，如，目录、文摘、索引等。作为文献检索工具，二次文献有利于全面、系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索，是积累、报道和检索文献资料的有效途径和高效手段，二次文献介于一次文献与三次文献之间，既推广了一次文献的利用率，又为深入研发三次文献提供了宝贵的文献资料信息。

3.2 构筑学科体系是开发三次文献信息资源的基本要求

在高校学科建设中，构筑合理的学科体系，了解和把握学科建设的基本架构，是三次文献在高校学科建设中的基本要求。一是掌握学科建设的基本内涵和特点。为学科建设而进行的三次文献开发工作，应紧紧围绕学科建设的内涵和特点展开，才能真正贴近学科、服务学科建设。学科建设的内容很宽，包括人才培养、学术研究和对外服务等主要方面。学科建设的特点是它与科研工作密不可分，只有把科研工作抓实抓好，才能以学术研究的丰硕成果来支撑学科建设和发展。二是探索学科建设的基本规律和理念学科建设是一个长期的发展过程，高校应通过各种形式贯彻学科理念，按照人才培养是核心，学术研究是手段，对外服务是目的。这一学科发展规律的内在要求，将三者统一的、有机的均衡发展。三是辨明学科建设的基本方向和路径。根据高校学科建设发展规划的要求，在突出以特色学科为重点建设的前提下，加强相关学科建设，协调各学科之间的发展进程。三次文献的开发要采取综合研究、跨界研究等方式链接相近学科的发展情况，才能准确揭示和评述学科发展的脉络。做好学科导航工作能够辨明学科建设的基本方向和路径。

3.3 分类开发是开发三次文献信息资源的核心内容

按照不同学科建设要求，对文献信息资源进行分类开发，是三次文献在高校学科建设中的核心内容。按照三次文献的类型，主要可分为综述型或评述型、报告型或手册型、数据型或资源型。一是从综述型或评述型方面看，综述型或评述型的三次文献开发数量较多，利用率较高，也是每一位严谨的治学者研究的基础步骤之一，该类型的三次文献是在广泛搜集和整理的前提下撰写的，通过一篇综述或述评，可见微知著、一叶知秋，起到了推知事物发展变化趋势的作用。二是从报告型或手册型方面看，报告型或手册型的三次文献主要由学科年度总结、学术进展报告、数据手册、进展性出版物、动态、调查报告、百科全书以及文献指南等。如，2010年图书馆学学术进展、学科发展动态等。三是从数据型或资源型看，数据型或资源型的三次文献主要由数字信息资源组成。高校图书馆、研究所或研究中心，根据自身学科专业设置情况，研发构建特色数据库，如，学科发展史库、行业发展史库等。

3.4 树立开发理念是开发三次文献信息资源的重要条件

树立三次文献开发和引导理念，是高校学科建设中三次文献开发的重要条件。高校应通过信息素养课程等各种手段和渠道，在本科毕业生、研究生、教学科研一线的专业教师等群体中，积极宣传和普及三次文献开发的意义和技能，提升科研者的信息素养和创新能力，提高其对开发三次文献的理念意识和自觉性，促进高校学科建设的发展。具体措施：高校图书馆可成立信息咨询教研室，由图书馆研究馆员任教，可采取大班讲座、小班辅导、一对一个性化服务等教学服务相结合的形式，把开发和利用三次文献工作落到实处。

3.5 加强队伍建设是开发三次文献信息资源的重要举措

为适应高校学科建设可持续发展的需要，建立三次文献开发的人员培训机制，开展广泛的人员培训已经成为进一步提高高校科研工作者和科研辅助人员综合素质的一项必要举措。具体措施：一是开展综合素质培训。对图书馆科研辅助人员的专业理论知识进行培训，唤起对学科建设的服务意识和对三次文献开发和建设的直观感受。二是拓宽直观教育形式。如组织各种形式的报告会、研讨会、座谈会等，邀请校内外著名专家，就专业技能、职业特性认识、服务艺术等进行现身说法，并逐步形成长效机制。三是开展对口学习交流。选择部分骨干到相关高校图书馆进行短期对口挂职实训，使员工通过挂职学习，扩大管理视野，提升服务水平，从而进一步提高从事管理服务的能力。

3.6 完善信息服务是开发三次文献信息资源的根本保证

在高校图书馆文献信息检索系统中，开发三次文献资源是当前的重要任务，为此，一是要重视文献信息资源建设的系统化和完整性，建立与学科专业建设与发展相适应的具有学科建设特色的文献信息资源体系，不断增添电子文献资源，满足科研者多元化和个性化的需求，为高校教学和科研提供较完整、全面的文献保障。二是要构建信息素养教育平台。在提高入馆教育水平，增强信息化意识的基础上，提高科研工作者的文献检索水平，经常开展“数字资源宣传月一小时培训系列讲座”活动，宣传各种数据库的使用技巧、网络全文文献的获取方法、大学生本科学位论文写作规范等，逐步形成信息素养教育长效机制。三是要探索建立信息化服务新模式。首先，推进数字化图书馆资源整合服务的技术支撑平台，实现对于各种数据库资源、多媒体资源、镜像系统以及互联网信息资源等的整合和统一搜索服务，提高图书馆的信息资源共享服务程度。其次，建设具有学科特色的自有资源专项数据库，为重点学科导航创造条件。提高图书馆信息服务的能力和水平，形成开放、互动、共享的服务模式。

综上所述，高校图书馆对三次文献信息资源的开发，是提高学科馆员服务水平的重要举措，是服务学科、推进学科建设的必然要求。因此，高校图书馆应当把三次文献的开发研究工作，作为落实贴近学科、贴近教学、贴近师生，即“三个贴近”服务理念的一个重要路径来加快建设与发展。只有这样，才能使三次文献在学科建设中发挥好引导作用，才能推进高校学科建设可持续发展。

参考文献

1 周红霞.高校图书馆二次文献的开发与建设.科教导刊，2010（8）:192-193

2 辛秋珍.三次文献开发与社会科学研究.黑龙江社会科学，2004（5）:131-132

3 生修文.学科化背景下图书馆核心用户服务策略研究.国家图书馆学刊，2010（4）:60-63

朱晓霄  女，上海金融学院图书馆馆员。