美国索引学会简史

彼得·鲁尼（Peter Rooney） 著   闫月梅 译

本文为美国索引协会资深索引家彼得·鲁尼先生发表在该协会网站上的介绍性文章。作者曾任该协会第一任执行秘书；2004年曾获得该协会球茎甘蓝勋章；2005年10月26—28日曾与该协会现任主席理查德·施罗特先生一同来中国参加在上海复旦大学召开的“2005年中国索引学会年会暨学术研讨会”。他在文章中简单介绍了美国索引协会的产生和发展史，概述了该协会与英国索引家协会的关系，还指出了索引协会在成长壮大过程中所不可或缺的一些支持。该文对于迎来20年华诞的中国索引学会的发展在某些方面也许会有参考借鉴作用。

美国索引协会（ASI）的历史要追溯到（英国）索引家协会（SI）的创立。索引家学会的创建人是大律师和索引家G. 诺曼·奈特（G. Norman Knight），1956年12月28日，他致信（伦敦）《泰晤士报》说：“先生：有人提议创建索引家协会……贵报读者中如有人感兴趣请与下述签名者联系……，随后他们将收到详情……”过去30年来，他一直是一个自由索引家，然而却“不认识从事这个行业的其他任何人”。作为回应，“信件如雪片般飞来”。

索引家协会在1957年3月的一次会议上予以成立。截至1958年1月，它拥有大约100名会员，其中4名来自美国。

1958年3月，（英国）索引家协会官方刊物《索引家》（The Indexer）第1期出版，其中刊载了来自首相即（麦克米伦出版世家的）哈罗德·麦克米伦（Harold Macmillan）以及《泰晤士报》的贺信（“这是迄今为止的一家必要机构”）。自那时候起，该刊物一直持续出版至今。在最初的年代里，杂志上还偶尔刊载关于美国会员的简介。约翰·阿斯克林（John Askling）和约翰·库克·怀利（John Cook Wylie）被任命为通讯会员，而罗伯特·帕尔默（Robert Palmer）和西奥多·海因斯（Theodore Hines）则负责撰稿。

到1967年，即索引家协会10周年之际，协会已经拥有261名会员。这期间，在美国，艾伦·格林格拉斯（Alan Greengrass）（一名索引家协会会员）和玛丽·弗拉德（Mary Flad）正在纽约城哥伦比亚大学图书馆学院教授西奥多·海因斯博士的指导下读图书馆学学位。这个小组认为有必要在美国创建一家职业的索引家组织，于是就开了一个新闻发布会，这次发布会促成了1968年4月24日由玛丽·弗拉德主持的一次公开会议。

截至当时为止，索引家协会在美国有31名个人会员，7家机构会员。罗伯特·帕尔默是通讯会员。他于1968年9月访问英国，并会见了索引家协会的官员。讨论议题包括双重会员制和关于正式的隶属关系的条款。

第一届正式委员会会议于1968年11月18日由西奥多·海因斯召集。（这是美国索引协会的生日和正式节日。）这个新协会采纳了美国索引家协会（the American Society of Indexers）这一名称。在这次会议上，艾伦·格林格拉斯当选为临时主席，哥伦比亚大学的一名学生杰茜卡·哈里斯—米尔斯特德（Jesica Harris-Milstead）当选为秘书。罗伯特·帕尔默草拟了美国索引家协会的章程，并被任命为美国索引家协会同（英国）索引家协会的联络人。

不久之后，诺曼·奈特写道：“（英国）索引家协会真的感到非常高兴……我们欢迎美国索引家表现的首创精神……”美国索引协会现在仍然保持着与（英国）索引家协会的联系。它是《索引家》的正式共同主办人。两家协会在一些会员利益方面也坚持着互惠原则。

美国索引协会第一届全体大会于1969年6月16日晚上7点在纽约城市大学研究生中心召开。大约75人参加了会议。由于截至开会时只收到少量关于批准章程及选举官员的邮寄选票，大会决定待收到更多选票后再记票。当时美国索引协会共有146名会员，但只收到52张选票。

这次会议讨论的议题有很多，其中包括：同（英国）索引家协会的关系；加入美国索引协会成为其会员的目的和资格；编制索引的标准和报酬；快报；索引员年鉴；培训活动；奖章等等。

那年稍晚些时候，邮寄的选票几乎全体一致地批准了协会的章程，并选举了1969—1970年度的官员：一位主席，即查尔斯·伯尼尔（Charles Bernier）博士；一位副主席（当选主席），书记，通讯书记，司库，以及6位主任。

1970年美国索引协会开始出版由艾伦·格林格拉斯编辑的《快报》（Newsletter）。1971年出版了两个《纲领》，一个是关于雇用自由职业者的，一个是关于索引评价的。1971年10月，在关于（英国）索引家协会与美国索引协会之间的隶属关系的条款上达成一致意见。会员的范围也得以具体规定，美国索引协会独享在美国和加拿大吸收新会员的权利。《索引家》将既是（英国）索引家协会又是美国索引协会的机关刊物，虽然前者保留任命编者的特权。杰茜卡·哈里斯—米尔斯特德成为该杂志编委会的通讯委员。

美国索引协会的第一次全天会议于1972年春在纽约城举行。1971—1972年度的官员继续留任，任职两届直到1973年。同样，1973—1974年的官员也任职两届直到1975年。毫无疑问，这是为了保证政策的连续性而做的。为了保证会员名单的有序性，为了确保日常通讯往来，芭芭拉·普雷舍尔（Barbara Preschel）任命彼得·鲁尼（Peter Rooney）为美国索引协会第一任执行秘书。鲁尼用他为现代语言协会（Modern Language Association）会员设计的计算机程序来管理美国索引协会会员名单。在1973—1978年期间，他因履行这些职责还得到薪俸。

年度会费最初是10美元，不久涨到15美元，并且一年中可按比例交纳。官方的赞助至关重要。下述机构在提供办公支持和办公人员方面起了关键作用，它们是：富士施乐公司（Xerox Corp）、大学缩微胶卷出版公司（University Microfilms）、《纽约时报》（The New York Times）。

经修改的章程于1974年通过。分发给会员和出版商的第一份美国索引协会《会员年鉴》于1974年出版。其他出版物也相继出版，包括由詹姆斯·安德森（James Anderson）编写的《索引课程调研》。

1976年的年会在芝加哥举行，这是美国索引协会在纽约之外举行的第一次会议。芝加哥分会是是第一个地区性分会。1977年，美国索引协会会员达到327人。

加拿大索引与文摘协会（IASC）于1977年6月12日成立。加拿大的双语制得到了（英国）索引家协会的约翰·戈登（John Gordon）的称赞，认为它创造了“摆脱讲英语的局限的可能性……”到1979年，加拿大索引与文摘协会（现在以加拿大索引协会[ISC/SCI]而为大家所知）共有115名会员。因此，美国索引协会不再从加拿大招募新会员，虽然美国索引协会与加拿大索引协会之间保持着友好关系，而且偶尔还召开联合会议。

其他国家的索引协会也相继诞生：澳大利亚和新西兰索引协会（ANZSI）于1972年成立，日本索引协会于1989年成立，中国索引协会于1991年成立，最近，德国、荷兰和南非的索引协会也纷纷成立。

1979年，美国索引学会设立了其H. W. 威尔逊（H. W. Wilson）公司索引奖。奖金额为500美元（目前为1000美元）。获得该奖项的第一个人是汉斯·韦利施（Hans Wellisch），他因为给自己的《文字的转化》（The Conversion of Scripts）编制的索引而获取该奖。韦利施继续在这个领域做出了很大的贡献，他在《索引家》上发表了更多的文章，他后来还出版了权威著作《从A到Z编索引》（Indexing from A to Z）（1991）。

美国索引协会的官方消息继续定期在《索引家》杂志上刊载。1983年，这本杂志还开始刊登美国索引协会的《快报》的概要。

美国索引协会在1983年的年会上庆祝了协会的15岁生日，并向其创建人西奥多·海因斯的逝世表示哀悼。其时共有490名个人会员，5家机构会员，3家分会。1983年的《年鉴》罗列了320名索引员的详细资料。

1983年，多萝西·托马斯（Dorothy Thomas）任协会主席。当时，美国索引协会基本上是一个纽约城组织。托马斯成功地推进了学会的扩大，使其成为一家全国性的组织，在各个城市都有分会和会议。这种首创精神是如此成功，以致目前纽约城地区的会员仅占全国会员总数的约10—15%。

1984年，汉斯·韦利施当选为协会主席。他打算在马里兰州对协会予以重组，经过一场选举战之后，以微弱多数获胜。章程也稍加修正。（后来还有了修正案，但基本框架仍沿用了1968年章程的框架。）

1984年，电子出版计划（the Electronic Publishing Project）（通用标记语言标准[SGML]即起源于此）开始启动，美国索引协会被指定为参与人。澳大利亚及新西兰索引协会（ANSI）索引标准也制定出来。

1986年，美国索引协会有6家分会。《快报》的前60期（1970—1983）被编成了索引。而琳达·费特斯（Linda Fetters）则编撰了《索引软件指南》（A Guide to Indexing Software）。

1989年，第21届年会在圣弗朗西斯科（San Francisco）举行。其时，金门桥分会已经主持过一次由120名会员和客人参加的分会会议。

第100期《快报》于1990年出版。到当时为止，会员达776人。美国索引学会安装了一台电话答录机，由两名志愿者负责处理相关事宜。

第一个网站以及使用互联网是在1991年。南希·马尔瓦尼（Nancy Mulvany）主持了WELL（Whole Earth ′Lectronic Link）会议，即关于索引和电子邮件服务的一次网上会议。

《快报》于1993年更名为《关键词》（Key Words）。学会标识“key”以及格言“索引家知道将其放在哪里”开始采用。美国索引协会25周年纪念以一次由该协会所有前主席参加的会议加以庆祝。

1994年，美国索引协会委员会对美国国家信息标准组织（NISO）关于索引的草案标准投了“否决”票，指出这个标准没有明确考虑传统索引。1994年，美国索引协会设立了海因斯奖（the Hines Award），“以表彰那些持之以恒致力于协会工作并作出杰出贡献的个人”。该奖项的第一个获得者是贝文安·罗斯（BevAnne Ross），她获奖时离她去世仅一个月。

1995年，在得克萨斯州的阿兰萨斯港设立了一个永久性的行政办公室，会员当时达到约1000人。在《金钱》（Money）杂志刊登一篇文章暗示索引者过着不错的生活后，会员迅速飙升至1300人。由此产生的压力以及花费在行政办公室方面的费用导致了官员的辞职，之后在亚利桑那州的菲尼克斯（Phonix）设立了新的行政办公室。

办公室接上了网线，美国索引协会在互联网上建立了一个网站（asindexing.org）。索引者的讨论小组INDEX-L也独立启动，现在这个小组在北卡罗莱纳州开办。目前也出现了其他一些这样的讨论小组。

志愿者对于经营一家协会始终（并且仍然）是很重要的，但是美国索引协会时常要聘请兼职的带薪会员秘书。这么做的结果证明无法令人满意，因为每次秘书一搬家，或者每任命一名新秘书，协会的官方地址就要改变。

1999年，时任学会主席的桑迪·施罗德（Sandi Schroeder）认识到一家职业管理公司可能会使美国索引协会的生活稍微容易一些。有一些公司专门为小型组织提供办公服务。经过全国范围的搜索，最终的赢家是基于科罗拉多州惠特里奇（Wheat Ridge）的资源中心（the Resource Center）。这家公司及其职员持续以卓越的方式服务于美国索引协会。他们的服务包括会员管理，处理来往邮件，提前几年安排年会等。

2000年，球茎甘蓝被指定为美国索引协会的官方蔬菜（因为用弗朗西丝·伦尼[Frances Lennie]的话说，“没有人知道我们是谁，我们可以做什么”）。带有特别金别针的球茎甘蓝勋章于2003年确定。

2008年3月，经修改章程的会员投票，协会的名称予以改变。协会的官方名称现在是：The American Society for Indexing，即美国索引协会，缩写仍然为ASI。协会的明确宗旨是促进索引事业的卓越发展，为索引员以及关心索引的其他人员服务。

现在是2011年夏天。截至本文写作时为止，共有会员约676人，外加18家机构会员。协会目前的努力方向是给会员带来更多的利益。基于（英国）索引家协会多年成功课程的一个函授课程于2006年开始设立，过去几年来还招收了225名大学生加入学习。美国索引协会会员还给提供了UBI（一家保险公司）的各种保险。索引员定位（The Indexer Locator）软件在美国索引协会网站和谷歌关键词广告系列中都刊登了广告。

资料来源

关于美国索引协会的历史还可主要参看：

1《美国索引家协会：口述史，第一卷》（American Society of Indexers: Oral History, Volume 1），多萝西·托马斯编，美国索引家学会1995年版。

2《索引协会史》（《索引家》杂志上刊登的7篇文章），黑兹尔·贝尔（Hazel Bell）著，涵盖年代：1958—1995年。

    本文中所包含的许多事实是根据1968年到目前的《索引家》杂志所发表的官方消息而编写的。作者对早期的一些会员进行了采访；并从罗伯特·帕尔默那里借了一些珍贵的早期文献。

美国索引协会的档案存放在密歇根大学安阿伯校区特别收藏图书馆。目前正在尝试对这些档案进行整理，从中摘录有用的信息并建立一个未来的存放计划。

附录中按年代顺序罗列了协会每年的主席名单及官方地址。下面所列年份表示每任主席在年会上任职的日期：任期于第二年结束。

美国索引协会主席和通讯地址：

1968 Greengrass, Alan        New York NY （1）

1969 Bernier, Charles  

1970 Steiner-Prag, Eleanor     Ann Arbor MI 

1971-72   Fall, John  

1973-74 Preschel, Barbara      New York NY  （2）

1975 Bernier, Charles  

1976 Tsuffis, Mary Lee  

1977 Ross, Bevanne  

1978 Bartenbach, Wilhelm  

1979 Heller, Bernice           New York NY  （3）

1980 Lewicky, George  

1981 Regazzi, John  

1982 Pittaro, Mauro  

1983 Thomas, Dorothy  

1984 Wellisch, Hans  

1985 Weber, Cynthia  

1986 Lipetz, Ben-Ami         Washington DC 

1987 Kemp, Thomas  

1988 Weinberg, Bella Hass  

1989 Mulvany, Nancy  

1990 Billick, David  

1991 Witt, Diana  

1992 Fetters, Linda             Port Aransas TX 

1993 McFadden, Thomas  

1994 McGovern, Carolyn  

1995 Lindheimer, Elinor  

1996 Blum, Ann                Seattle WA 

1997 Nickerson, Alexandra  

1998 Lathrop, Lori  

1999 Schroeder, Sandi          Phoenix AZ 

2000 Evans, Dick              Reston VA 

2001 Witt, Diana              Wheat Ridge CO 

2002 Mertes, Kate  

2003 Lennie, Frances  

2004 Zafran, Enid  

2005 Coughlin, Maria  

2006 Maislin, Seth  

2007 Weaver, Carolyn  

2008 Leise, Fred  

2009 Mertes, Kate  

2010 Lennie, Frances

2011 Richard Shrout

2012 Pilar Wyman (President Elect)

本文译自美国索引协会网站中对该协会的介绍，详见：http://www.asindexing.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3313