期刊出版与期刊管理问题浅析

                ——由《全国报刊索引》数据及期刊处理带来的思考

吴蓉   朱海前

(上海图书馆   200031)

期刊是按卷期、年月或其它标识系统依次编号，意欲无限期编辑、出版的一种连续出版物。期刊已成为记载和推动社会文化变迁的重要载体，期刊消费是文化消费的重要组成部分，在发达国家，期刊是一种影响人们生活乃至思想观念的主流媒体，它在社会生活中的影响力甚至超过电视和报纸。

目前国内出版的期刊共有一万多种，通常发行分为邮局发行与非邮发, 非邮发又分为委托期刊联订部发行和编辑部自办发行。在这样大量的期刊中，除了采购、编目工作以外，期刊管理工作也是十分重要的，尤其对图书馆二次文献开发和制作的索引部门来说意义更为重大。一座大型的公共图书馆，需要对每年采购的大量期刊进行细致的编目工作，这既要求工作人员有图书馆期刊分类的专门知识，又要熟悉每种刊物的历史沿革，还要关注期刊的出版频率、刊名变化、刊期变化等状况，为读者以及图书馆二次文献加工服务。

期刊出版近年来呈现的繁荣景象，对我们每一位图书馆工作人员来讲可谓是喜忧参半。学术自由、百花齐放，文献类期刊受热捧，生活类期刊热销，然而学术类期刊却苦守阵地，休闲类期刊粗制滥造，印刷越来越精美，文章越抄越厉害，因此，期刊出版的质量问题令人堪忧。

1 出版社出版多种刊物成为趋势

市场经济的发展给期刊出版业带来了机遇和挑战，由于经营状况的原因，加之新媒体迅猛兴起的冲击，期刊的读者，尤其是专业期刊的受众日益减少，使得期刊出版一度危机重重。一些地方政府、企业频频出手，保卫“文化建设”，重新配置资源，组合人员，创办其他刊物，的确改出了一派繁荣。上海文新集团是文汇报和新民晚报在1998年7月合并组建而成，集团现拥有17家报刊，包括《文汇报》、《新民晚报》、《SHANGHAI DAILY》（英文《上海日报》）、《东方早报》、《上海东方体育日报》5份日报；《文学报》、《文汇读书周报》、《上海星期三》、《新民晚报社区版》、《行报》、《外滩画报》6份周报；《新民周刊》、《新闻记者》、《今日上海》、《上海滩》、《新读写》、《私家地理》等6份刊物，，另有文汇出版社、文新传媒网站以及彩信手机报等，形成了日报与周报，早报与晚报，中文报与英文报，半月刊与月刊，纸质媒体与电子媒体相结合的结构合理、品种较为齐全的媒体产业群。集团集采访、编辑、印刷、出版一条龙，资源共享，利益同担，散发着活力。

我们在索引数据加工及期刊管理过程中也会遇到这样的问题：有的期刊出版社出版一些与己刊不同类型的刊物，例如《小说月刊》，是一本发表小说文章的刊物，该社又出了一本《爱人坊（金版）》，是休闲娱乐的读物，两本刊物CN、ISSN、编创人员都相同，且二本杂志总期数连号。这给我们带来的问题是：检索如何确定，除直接用刊名检索外，至少CN、ISSN出现重复。

还有的期刊虽是一家出版社出版，但期刊题名、ISSN、CN、总期数都不相同，有的图书馆编目人员只根据该刊出版地和期刊分类，编入同一书号，造成期刊上架混乱，读者也不易查阅。如《精武》是介绍传统体育项目的杂志，《当代体育》是有关NBA、足球等当代项目的刊物。如果仅根据分类法和出版社（地）作索引，显然是不准确的。

2 期刊出版的种种变化

期刊出版的变化包括期刊更名、停刊、载体变化等多种情况。

2.1 期刊更名

期刊在出版发行过程中, 由于受到社会科技、文化、政治发展的影响与制约, 同时由于科技、文化自身发展的要求, 期刊名称经常发生变化。期刊更名有以下几种情况：一是期刊虽更名，但其卷期标识不变；二是期刊合并引起刊名变更，这种更名又存在两种现象：一是一种刊并入另一种刊，被并入刊的刊名、标识都停止使用，沿用并入刊的刊名和标识；另一是两种期刊合并，原刊名都停用，采用新刊名、新标识。三是高等院校合并，同一名称学报有多种版别。

2.2 停刊

停刊的原因是多方面的：经费入不敷出、订户缩减、领导认为刊物不赚钱等。

2.3 载体变化

随着计算机技术、通讯技术、网络技术、印刷技术的迅速发展，期刊载体越来越多样化。有的期刊是一刊多介质，既有印刷版，又有光盘版、网络版，从而形成了印刷型、电子型期刊共存的局面。

目前国内的期刊在创办、停刊、更名等方面缺乏统一的宣传报道，图书馆工作人员很难获得较全面的信息，对期刊的管理带来一定的困扰。在图书馆的期刊管理工作中，凡是期刊出版改名、合并、分出等出版信息的变化，必须重新审类及给号，依据这一原则，遇到期刊改名，即使其收录内容信息未变，也要重新著录，给定新的索书号；若内容有变，不付需要重新著录编目，还要重新分类、给索书号，同时还要在附注项加以标注。这样一来，具有延续性的过刊合订本就不能排放在一起，打破了期刊的连续性。

3 期刊的出版周期变化

为了解决“乱增刊期，一号多刊”等违规出版问题，新闻出版署曾发出《关于进一步加强期刊刊期变更审批管理的通知》，通知要求“期刊申请变更刊期统一由新闻出版署审批……”

期刊的出版周期变化时有发生，图书馆期刊管理人员在工作实践中，不断发现和总结期刊出版频率变化的规律。

3.1 根据出版频率的不同，期刊刊期各有不同

年刊（全年出一期），例：中国科学院上海天文台年刊；

半年刊（全年出二期），例：海交史研究（ISSN 1006-8384）；

季刊（全年出四期），例：甘肃地质（ISSN 1004-4116）；

双月刊（全年出六期），例：城市规划学刊（ISSN 1000-3363）；

月刊（全年出十二期），例：21世纪商业评论（ISSN 1672-8343）；

半月刊（全年出二十四期），例：中国现代药物应用（ISSN 1673-9523）；

旬刊（全年出三十六期），例：会计之友（ISSN 1004-5937）；

周刊（全年出五十二期），例：新民周刊（ISSN 1008-5017）。周刊根据该刊出版日，有的一年出四十八期，有的一年出五十一期，有的一年出五十二期，如新世纪周刊 (海口)（ISSN 1002-395X），2010年就出到五十一期。

3.2 期刊出版的卷期、总期

期刊的卷期和总期标注，是让读者了解该刊创刊的时间、出版顺序、和迄今为止出版总期数等情况。卷期和总期数，往往会根据期刊出版的不同学科、分辑内容按年度分卷、按期数汇计总期，体现了该刊出版有序、卷期分明、周期完整的特点。我国学术类期刊、专业性期刊的卷标表示都是比较规范的，但也有一些期刊卷期会有错误，如封面上的卷与目录页上的卷数字不相同等，这对我们索引数据的加工处理带来困扰。

3.3 半月刊旬刊周刊情况复杂

（1）半月刊为每月二期，但有的期刊表示的是上半月刊、下半月刊、再加一期月末版刊，管理人员就很难判断该刊是半月刊还是旬刊。

（2）旬刊则以教辅类期刊最为多见，常以ABC版、上中下册出现。有的期刊是每月三期的总期数连号，有的期刊则各期A版、B版、C版各自连号，如中国校外教育上、中、下册（ISSN1004-8502）、江苏教育研究A、B、C版（ISSN1673-9094）。

（3）周刊多以政治公告、证券股票、体育运动方面较多，上海电视（ISSN1006-1711），每周四出版，要注意的是不同月份的周刊数是不同的，也就是说有的月份可以出四本刊，有的月份则可以出五本刊。因此，期刊管理人员不可以简单认为周刊就是每月四期，而是要看每本刊出版日、总期数是否连号，从而判断该刊是否出齐，使期刊保管完整。

3.4 期数表示和月份表示的不一致

期刊用期数或月份表示连续出版是很普遍的，主要在月刊出版上，一月号就代表第一期，如《中华妇产科杂志》（ISSN0529-567X）。季刊和双月刊很难用月份表示，一般都采用期数来表示。

（1）期数和月份相同，多见于月刊、或以月号来表示期数；

（2）期数和月份不相同，以季刊为例，如1-4期对应1、4、7、10月份。

（3）双月刊与季刊连续期数的掌握：双月刊与季刊全年期刊差二本，分期一年内上架，很容易搞错，应该从几个方面去判断：一是封面、封底或目录版权页上是否有双月刊、季刊字样；二是第4期是否有卷终表示，若有的话即为季刊；三是无双月刊、季刊字样，亦无卷终表示，则需要看出版日期，一般第4期在10月份之后出版的是季刊。

4 期刊的附加刊

期刊的附加刊表现在期刊连续出版过程中附带成册的资料，例如创刊、索引、增刊、副刊及年会报告、论文集等，有些期刊把这些编入出版刊物，另有一些则是附加在正常出版物之外的，我们认为这些资料应该属于期刊的一部分，从保管和阅览的角度去看，这些附加刊是重要不可或缺的，是期刊资料完整保存的重要组成部分。

4.1  附加广告是否保存

附加广告原则上说也是期刊的一部分，其广告和期刊行业类型比较接近，广告的针对性也比较强，读者可以在阅读该期刊时看到广告，获得商机。因此建议保留。

4.2  附加资料的不确定性

增刊、年会报告和论文集的不确定性着实让期刊管理人员为难。期刊的年会报告在什么时候出版、论文集或增刊一年出版几期等都无法判断，这些附加刊物有些列入正常出版期刊的总期编号，有些却不列入，给期刊的管理及处理带来困难。

5 索书号

从图书馆数字化开始到数字化图书馆，阅览方式改变了藏书存储方式，仅靠书名已经无法管理，例如全国有六个省市出版《支部生活》，如果有一个读者找《支部生活》，图书馆可能无法应对，于是图书馆索书号应运而生，尤其是一定规模的图书馆，索书号被广泛应用。

5.1   四角号码

这是一种图书馆较早期的索书方式，目前仍有小型的图书馆在使用，如上海少儿图书馆，该方法重复率高，数据唯一性差，期刊管理人员要牢记号码，容易出现差错。

5.2   分类号+索书号

这种方法兼顾分类和数字进行排列，为广大图书馆所接受，在图书馆期刊编目中较为常见，一些较大规模的图书馆都在使用。一般来说分类号只是针于期刊的初步分类，分类不会太细，索书号数字不会过长，而且，一旦确定了索取号，该号将不能轻易变动，碰到刊名更名或停刊等情况都会有一套相应的处理办法。

5.3   纯数字索书号

    这是大型综合性图书馆管理期刊的方法，如上海图书馆，列年的保存本期刊严格按照索书号排列，不易出版差错，查找期刊比较方便。

不管是期刊刊名的改变，还是期刊停刊或载体变化，抑或期刊的出版周期发生变化，对于我们进行二次文献的加工和期刊管理都带来了极大的困扰，期刊的不连续造成该刊数据的不连续，同时亦造成用户使用数据的不连续，所有这些问题并不是一蹴而就即能得到改善，需要各个杂志社或编辑部共同努力。

数字化技术的应用给期刊的索引带来了革命性的改变，Google、百度搜索引擎已经广为应用，“在网络化数字化条件下，索引即使不是重要性大不如前，至少也是风光不再”。即使现代数字化搜索引擎，也没有颠覆传统，只是把传统索引引用到网络数字化技术上而已。信息爆炸、各行界的边缘化越来越模糊，新技术、新学科每天都在涌现，“世界变小，视界变大”。

马克思说过：“人创造环境, 同样环境也创造人”。中国各个杂志社(期刊社、编辑部) 处于不同的自然区域空间，不同层次、不同类型的期刊社由于各空间区域的自然环境、历史背景、经济结构、社会分工等的差异，造成了杂志社自身的等级和特长不同，也造成各区域期刊办刊水平的差异，但不管怎样，期刊的连续性应该是相对稳定的，出版应该是连贯的，这样才能推动期刊的科学发展。

参考文献

1 陈庆梅.期刊出版发行变化与期刊管理工作.现代情报,2005

2 新闻出版署.关于进一步加强期刊刊期变更审批管理的通知[S],1999

3 叶继元.国际索引研究的现状与走向.中国索引,2010

4 陈火祥.中国期刊编辑出版的三度空间论.河南大学学报(社会科学版),2009

吴  蓉  rwu@libnet.sh.cn

朱海前  hqzhu@libnet.sh.cn