浅析《中国大百科全书（第二版）》内容索引
张效赤
(西华师范大学情报所 四川 南充 637009)
摘 要 简述了《中国大百科全书（第二版）》内容索引的特点，分析了其款目结构和编制方式及基本功能，通过大量的示例，指出了其存在的问题，以促进对大百科全书内容索引的研究，发挥其更大的作用。
关键词 大百科全书 内容索引 索引
A Brief Analysis of the Subject-index of《Chinese Encyclopedia (Second Edition)》
Abstract The article briefly states the characteristics of the subject-index of 《Chinese Encyclopedia ( second edition) 》, analyses its entry structures, compiling modes and functions, and then points out its shortcomings through lots of samples so as to promote researches in the encyclopedia subject-index better and make it more useful.
Keywords encyclopedia； subject-index；index
1 引言
《中国大百科全书（第二版）》是我国第一套符合国际惯例的大型现代综合性百科全书，是一部全面介绍人类各门学科知识的综合性百科全书，总卷数为32卷（正文30卷，索引2卷），共收条目6万个，约6000万字，插图3万幅，地图约1000幅[1]。《中国大百科全书（第二版）》（下面简称《中百二》）为了提高百科全书的使用价值，编制了两卷索引，即第31卷与第32卷，有“条目标题汉字笔画索引”、“条目外文标题索引”、“内容索引”等，索引条目总数30万余条。其中，《中百二》内容索引是在对百科全书条目释文中含有大量的术语、概念、事件、人名、地名、机构名、书刊名等资料内容进行分析的基础上，选取有名可查、有事可稽、有物可寻、有数可据的内容作为主题编制而成的索引。并且，《中百二》内容索引约占两卷册索引中的一册半的篇幅，突显了其在整个百科全书索引体系的位置，而且，较充分地反应出了大量隐含在百科全书中具有独立检索意义和知识主题、资料主题及信息主题，发挥出了查检信息资料内容专指性高的功能。不过，《中百二》内容索引也有不尽完善的方面，值得我们认真分析研究。
2 内容索引的款目结构
款目是构成百科全书内容分析索引的最基本单元，应有标目项和指引项。《中百二》内容索引是由多达18万多条索引款目集合而成，其每一条款目能以较少的词汇容纳较多的信息，并将这些信息内容或信息主题以直接的、快捷的阅览形式显现出来。
2.1 《中百二》内容索引的标目项是对百科全书所载各词条主题的描述部分，即检索入口的表达部分，也是决定着索引款目的性质及其排检位置的文献特征。该标目项的描述较深入地、有层次地揭示出百科全书词条的主题以及所包含的概念、术语、专名、事件、论题等内容。所以，《中百二》内容索引“是全书条目和条目内容的主题分析索引[2]”。同时，《中百二》内容索引的款目标目完全采用单式标目，即用自然语言标引主题词，其“设有条目的主题用黑体字，未设条目的主题用宋体字[3]”。所以，《中百二》内容索引的条目主题（条头）与释文内隐含主题分别用不同字体表示，作为索引款目的标目。以《31卷》959页的条目“豆腐”为例：
豆腐 5-462b, 5-466f, 20-409f
豆腐的营养成分 5-462c
豆腐花 5-467a
可见，《中百二》内容索引为了使标目准确可靠，尽量使用“自然语言”，即全书条目中使用的词、词组、或短句。同时，内容索引按照“不同概念（含人物）具有同一主题名称时，分别设置索引主题；未设条目的同名索引主题后括注简单说明或所属类别，以利检索[4]”的原则，力求简明扼要、节省篇幅，索引对一般标目不加说明，只在非常必要时才为少数标目附加说明。说明文字置于标目之后，用圆括号括起。如以下条目：
定子 （电工学） 5-238
定子 （生物学） 23-252
“澳” （澳门特别行政区简称）1-379a
这样，明确指出了标目所标引主题的学科领域和行政区划范围，增加了索引款目的专指度，体现出主题索引的特点，即标目是一词一义。而且，示例中的款目标目的共同点就是遵循由名词或名词性词组构成的名词性、简明性原则，使标目与条目的语言形式保持一致，以条目为标目用黑体字，对释义内隐含主题标目用宋体字。但，《中百二》内容索引标引出的各主题词都属同一层次的标目，无其他副标目和副副标目出现。以《31卷》1109页的“国家图书馆”标目为例：
国家图书馆 8-455b
国家土地管理局 8-484b
2.2 指引项是百科全书查检者所要获得文献资料信息的指引线索，有参见指引和地址指引两种类型[5]。
首先，参见指引是百科全书的一种内部连接系统，能帮助查检者迅速有效地确定各种资料单元的出处，并指明各标引主题词的相互关系。然而，《中百二》内容索引没有在标目间设置交叉参照系统，即用“见”和“参见”交叉参照的两种方式，而仅在一条款目后的出处项中列出页码，使查检者无法迅速辨别哪个页码是自己所需要的信息主题。
例1：《西行漫记》 10-34a， 12-530b， 15-417b 21-88b （《32卷》681页）
例2：《红星照耀中国》 21-88b （〈31卷》1155页）
例3：斯诺，E. 21-88b, 16-526f, 25-551d （《32 卷》529页）
例4：Snow, Edgar (作者注：无地址指引) （《32卷》1100页）
通过上面四个示例，可以看出《中百二》内容索引没有参照系统，只简单地将同一内容条目的标目注明其所在不同的卷册和页码，没有把相同内容款目有机联系起来，相互贯通，查检者无法从一个条目释文中得到全书所收的其他各种相关的索引款目线索。因此，《中百二》内容索引没设参照系统，不能解决标目间的同义、别称、缩略、倒置以及广义、狭义之间的关系，不能满足查检者的系统检索要求。
再者，地址指引是查检者所要获得文献资料内容出处的指引，一般采用直接指引。这是百科全书索引的基本功能。《中百二》 内容索引根据“索引主题之后的阿拉伯数字是主题内容所在的卷册、页码，数字之后的小写拉丁字母表示索引内容所在的版面区域[6]”的基本规则。以《31卷》782页上的一条目为例：
北京图书馆 2-174b， 3-573d
（其中，2、3是卷册数，174、573是页码数，b、d是版面区代号）
因此，查检者通过《中百二》内容索引中索引款目所标明的卷次、页码、版面区字母，可直接获得所需文献信息资料。这种直接指引文献信息资料的页码与版面区，并用数字与字母的组合表示，使查检的专指度非常强。
简言之，《中百二》内容索引的款目标目有其特点，但不够完善，始终受到传统的“资料汇编”思想的左右，著录条目原标题，不但显得冗长，概念模糊；再者，没设副标目和副副标目造成了百科全书内的文献资料标引深度不够，使相关或同一主题文献信息资料无法集中或系统归并，影响了查检者对百科全书中某一主题的文献信息资料的系统检索和查检速度。再加之，《中百二》内容索引，没有参照系统，查检者无法用参见指引的“见”和“参见”两种形式，更快更全地查检到所需文献信息资料。然而，百科全书内容索引中，参照指引的有无，编制的好坏，直接影响到百科全书索引体系基本功能的发挥。
3 内容索引的编排方式
一般来说，百科全书索引按其编排方式可分为简式索引与复式索引。《中百二》内容索引采用了简式编排方法。
3.1 “索引主题按汉语拼音字母的顺序并辅以汉字笔画、起笔笔形顺序排列。同音时，按汉字笔画由少到多的顺序排列，笔画数排列。第一字相同时，按第二字，余类推[7] 。”按此编排法，“澳大利亚”索引主题款目里相关条目有44条，紧接又插入了50条有关“澳门”的索引款目，随后又在“澳门中央图书馆”条目后，又插入了26条与“澳大利亚”相关的条目。但两类索引款目之间没有任何类属关系，只是简单地按其款目的汉语拼音音序排列。
3.2 “索引主题中夹有外文字母、罗马数字和阿拉伯数字的，依次排在相应的汉字索引主题之后[8]。”以《31卷》926页上的条目为例：
迪拜 5-6e
迪拜国际机场 1-84b
迪拜酋长国 1-82f, 5-6e
迪贝，M. 5-7a
3.3 “索引主题以拉丁字母、希腊字母、罗马字母和阿拉伯数字开头的，依次排在全部汉字索引主题之后[9]。”以《32卷》986页上的条目为例：
A股 30-244a, 19-330e, 29-189c
这个条目排在了全部汉字索引主题款目之后，在所有非汉字索引主题款目之前。
因此，《中百二》内容索引采用上述的三种索引款目的具体编排方法，组成了内容索引的检索体系，不仅列有全书正文条目6万余条，还列有条目释文中隐含的知识主题，其主题词相当于条目数的3倍，约18万多条索引款目，是全书最详尽的综合检索途径。这对某些不了解事物属性的查阅者或检索多属性、属性不明显的事物来说，查检者按事物名称的汉语拼音顺序排序，并从所要查询事物名称入手，能便捷地检索到所需的知识信息资料。但是，《中百二》内容索引虽将散见于全书各处的人名、地名、事物名、机构名、书刊名、名词术语等按一定索引编排规则组织了起来，不过，它没有使全书正文中的隐含主题得以凸显出来，也没能将分散在百科全书中而又是同一主题的内容的条目集中和联系在一起，从而不可避免产生了直接查检百科全书条目带来的漏检率高、检索结果不完全的现象，缩小了检索范围，查检者无法便捷地获取同一主题的所有相关知识信息资料。因而，《中百二》内容索引的编制方式应顺应现代世界百科全书索引发展趋势，实现百科全书的复式索引的一体化设计。
4 结语
总之，“索引虽是百科全书的附属部分，却是打开百科全书知识宝库的总钥匙，也是衡量百科全书价值高低的标准之一[10]。”因而，笔者试图以《中国大百科全书（第二版）》内容索引的款目结构和编制方式为分析基点，尝试性探索了其内容索引的基本功能与作用，找出了尚存在的一些问题，以利于不断改进我国大百科全书的内容索引体系，增强其检索功能，使之能更好地提高大百科全书的使用价值。
参考文献：
1 王坤宁. 新版《中国大百科全书》今日上架[N]. 中国新闻出版报. 2009-4-16（1）
2 《中国大百科全书》总编委会编. 中国大百科全书[M]. 第2版.（第31卷）北京：中国大百科全书出版社，2009: 713
3 同2
4 《中国大百科全书》总编委会编. 中国大百科全书[M]. 第2版. （第32卷）北京：中国大百科全书出版社，2009: 990
5 张效赤. 中美大百科全书索引体系的比较研究[J]. 大学图书馆学报，1998(6）：31 22
6 同2
7 同2
8 同2
9 同2
10 金常政. 百科全书及其编辑研究[M]. 北京：知识出版社，1987：89
张效赤 男，1957年生，文学士，西华师范大学情报研究所，研究馆员，主要研究方向：高校图情管理、应用目录学，已发文80余篇，E-mail: zhangxc66@126.com。
