文摘型检索期刊和专业文献数据库的可持续发展

刘素芳  史静  靳立荣

（中国地质图书馆   北京   100083）

摘要  该文结合《中国地质文摘》及《中国地质文献数据库》的建设，提出了实现文摘型检索期刊和专业文献数据库可持续发展的对策：为满足不同用户需求,走刊库结合之路；在引入现代计算机技术，缩短数据加工周期的基础上，扩大文献源种类和数量，保持数据库专业文献量大而全的特色，注重数据加工质量，提高文献查全率和查准率；同时寻找新的增长点，增加数据库统计功能，加大数据库产品开发，与全文库建立超级链接，为用户提供全方位开放式服务。

关键词  文摘型检索期刊 文献数据库 可持续发展

我国检索性期刊在20世纪80年代达到高峰，曾经形成一个较为完善的、内容覆盖了科技文献各种出版形式的检索性期刊体系。同时改变手工检索的现状，开始向数字化转变，相应建立了文献数据库。“九五”以来，随着清华同方《中国期刊全文数据库》、万方数据资源系统《数字化期刊全文数据库》和重庆维普资讯《中国科技期刊数据库》（全文版）的建设和广泛应用，文摘型检索期刊和文献数据库受到了不同程度的冲击和挑战。面对市场的竞争和用户对文献信息服务需求的不断提高，文摘型检索期刊和专业文献数据库如何在信息资源开发和利用的大潮中求得生存和发展，该文结合检索期刊《中国地质文摘》及《中国地质文献数据库》的建设，提出如下发展对策。

1 走刊库结合之路，满足不同用户需求

《中国地质文摘》和《中国地质文献数据库》创建于20世纪80年，并于90年代实现了刊库结合，使刊物和数据库文献加工在统一加工平台上进行，可以一次输入，多次输出，节约了重复录入、加工的成本，同时在重点保证刊物报道文献新的基础上，扩大数据库收录文献量。在数据库为网络用户提供计算机检索的同时，刊物继续照顾读者的传统阅读习惯，并提供给相关图书馆收藏。因此，刊库结合是文摘型检索期刊和文献数据库建设的发展趋势。实现刊库结合，可以充分利用检索期刊和文献数据库作为两种不同信息媒体的特点，开展全方位、多渠道的增值服务，达到互相补充、互相完善、互相促进的目的，从而满足不同的用户需要。

2 引入现代计算机技术，缩短数据加工周期

电子技术和计算机技术的飞跃发展，使信息发布速度大大提高，用户对文献信息传递的及时性有很高的要求。同时计算机技术的发展也为文献信息加工提供了技术支持。为了跟上信息时代发展的步伐，我们研制了中国地质文献数据库联机标引系统，使文献选题、标引、编辑加工、审校、信息发布都能在系统中进行，减少了加工环节，缩短数据加工周期，增强了信息的时效性。

3 扩大文献源种类和数量，继续保持数据库专业文献量大而全的特色

全文数据库由于受数据源版权的限制都不可能把文献收录全，并且他们收录的文献源类型单一。而文摘型专业文献数据库建设大多依靠相应的信息单位，具有收录本专业文献类型多样和数量大的优势。中国地质文献数据库由中国地质图书馆研发和建立，对中国地质图书馆馆藏中文地学及相关领域期刊、专著、论文集等进行全面采集，从而保证地学专业文献收录类型全、数据量大的特点。在数据库建设过程中,对馆藏文献进行普查和调研,尽可能考虑到地学学科及相关学科、交叉学科,同时注意期刊的更名、停刊及新创刊的变化,使收录期刊与国内地学期刊发展同步，努力达到数据库收集地学及相关领域期刊覆盖面广、收集的文献类型全、专业性强、信息容量大的目标，从而提升了数据库在地学文献内容上的优势，确保数据的完整性和连续性。

4 注重数据加工质量，提高文献查全率和查准率

文献信息数量与日俱增，只有对其在生产、传递、加工、存贮加以控制，才能使之成为社会的财富。杂乱无序的文献信息无法使用，因此，也就不能称之为“文献信息资源”。信息单位建立的文摘型专业数据库注重文献标引质量，对建库技术和数据加工方法进行了约定。为保证中国地质文献数据库的数据采集内容、标准及格式的统一，制定了数据库加工规范，数据加工由专业人员在联机标引系统中完成，并实行规范控制。文献著录以《中国地质文献库记录格式》为依据。文献标引采用主题、分类一体化形式，以《中国地质文献库标引指南》为依据，以《中国地质文献库分类表》、《地质学汉语叙词表》及增补叙词为标引工具。对数据加工的每个环节都经过专人审核校对，保证数据库质量，特别是通过主题分类和主题标引能更准确地揭示地质文献的主题内容。从用户的角度和学科发展的角度，尽可能采用规范的叙词标引，注意标引的一致性，并尽可能做到深度标引。较高的数据质量保障了文献的查全率和查准率。

5 加大数据库产品开发，为用户提供多方位服务

数据库建设要想进一步发展，必须开展全方位、多渠道的增值服务，以吸引更多的用户，创造出品牌产品，扩大市场占有率。应利用现有的文献数据库研建开发生成新的信息产品，如专题文献数据库、专业会议论文数据库、相关专业研究人员、研究机构数据库、科研项目数据库等，为用户提供更多的优质服务。

6 增加数据库统计功能，开展文献计量学研究

科学文献量反映科学或技术发展的程度和阶段，文献量的增减变化反映科学技术发展的速度，科研机构发表的文献量反映该机构的技术实力和研究成果。利用数据库资源，采用文献计量研究方法对科技论文进行统计分析，成为文献计量学研究发展的一个方向。因此，完善数据库著录字段，开发利用数据库的统计功能，把统计结果进行整理，定期发布如本年度研究热点、地区、研究机构以及研究人员发表论文数量、基金资助论文数量等评价结果；利用多年统计数据，为评价和预测相关领域科学技术研究现状和发展趋势提供文献计量分析数据，为信息工作者提供经分析和整合的文献信息，为政府及有关管理部门的决策提供真实可靠的依据，同时也提高文献数据库的影响力和关注程度。

7 与全文库建立超级链接，提供开放式服务

信息技术的发展进步使文摘型文献数据库与全文数据库不断融合，统一的检索平台对资源的整合和检索的集成使跨库交叉检索成为可能。建立基于开放式的专业文献数据库与全文库的超级链接，利用专业文献库的检索优势与相关的全文数据库的原文索取优势相互补充，为用户提供方便快捷的开放式服务。

参考文献

1 冯玉明.检索类期刊与学科文献数据库的可持续发展.夯实学科知识服务能力——中国科学院文献情报中心2004年度学术年会论文集.中国科学院文献情报中心，2005：323-326

2 刘素芳. 中国地质文献数据库建设的思考.以人为本服务创新——中国地质图书馆学术年会论文集2005.中国地质图书馆，2006：96-99

3 王泽琪.文摘索引型数据库和全文数据库检索系统的比较.图书馆工作与研究.2005，（3总127）：48-51

4 赵瑞雪.《中国农业科技文献数据库》发展对策.农业图书情报学刊，2005，17（12）：25-27，34

刘素芳   副研究员，中国地质图书馆工作。