国内外二次文献数据库对比研究

吴佩娟

（上海图书馆上海科技情报研究所  200031）

1  二次文献概述

二次文献(secondarydocument)是指按照一定的原则,对一次文献进行加工、整理之后,定期出版的一种文献, 如目录索引、引文索引、文摘等。二次文献的原则就是为查找一次文献提供线索,并使一次文献有序化[1]。它具有明显的汇集性、系统性和可检索性，它汇集的不是一次文献本身，而是某个特定范围的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少；它能高效率地捕捉有效信息，全面、系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索，是积累、报道和检索文献资料的有效手段。随着信息技术的发展，利用数据库技术对某特定领域的二次文献（文摘、题录、目录等书目数据）实施管理，并以数据库形式为用户提供服务，又称为二次文献数据库，二次文献数据库包括文摘、索引、目录数据库等。CA（化学文摘）、MEDLINE（医学文献数据库）、SCI (科学引文索引)、CBM（中国生物医学文献数据库）等, 是知名的二次文献数据库，它们具有数据量大，累积性强等特点，常被用于联机情报检索、定题服务、回溯检索。

我国的《全国报刊索引》、《中国社会科学文摘》《中国物理文摘》《中国人民大学复印报刊资料》《中文社会科学引文索引(CSSCI)》,美国的《科学引文索引(SCI)》《工程索引(EI)》和《化学文摘(CA)》,英国的《科学文摘(SA)》等,都是典型的二次文献数据库。本文力图通过对这些二次文献数据库的对比研究，探寻其中的规律，找出它们的共性，以更好地为建设二次文献数据库服务。

2  国内外二次文献数据库对比研究

  2.1 国外二次文献数据库分析

国外二次文献数据库的建设起步较早，有许多成功的经验可供我们借鉴。随信息技术的飞速发展与因特网普及，特别是搜索引擎的使用，使得一次文献获取方式多样化，但世界知名的二次文献数据库CA，SCI，EBSCO等，并没有因此而被淘汰，反而更加活跃地展现于世界文献信息服务市场。下面我们将以CA、SCI、EBSCO为例，从创刊年、载体形式、收录范围、产品品种、数据库量变化、检索途径、用户分析等方面进行分析。

        2.1.1  数据库简介

美国《化学文摘》(Chemical Abstracts,简称CA)，创刊于1907年，由美国化学文摘服务社（CAS）编辑出版。《CA》报道了世界上150多个国家、56种文字出版的16000种科技期刊、科技报告、会议论文、学位论文、资料汇编、技术报告、新书及视听资料，还报道30个国家和2个国际组织的专利文献。其收录的文献占世界化学化工文献总量的98%，文献量50万/年。它的另一个特点是出版速度快，而且索引的编排很出色，不但每期都有索引，每卷有索引，还有五年、十年累积索引，为查阅文献提供了方便。从1998年7月使用了计算机编排，使查阅文献更加方便，是涉及学科领域最广、收集文献类型最全、提供检索途径最多、部卷也最为庞大的一部在化学领域内权威检索工具。

EBSCO公司成立于1984年。是全球最早推出可以提供全文的在线数据库检索系统的公司之一，为用户提供了各种各样的最新文献。EBSCO的数据库所涉及的期刊既有大众性，也包含了大量专业性的期刊，数据库的数据每日更新。

该数据库分为Academic Search Premier、Academic Search Elite、Business Source Premier、Regional Business News、EBSCO Online Citations、ERIC（即the Educational Resource Information Center）和Newspaper Source等库。EBSCO网站24小时开放，数据日更新，检索结果有目录、文摘和全文。它涵盖国际商务、经济学、经济管理、金融、会计、劳动人事、银行、工商经济、资讯科技、人文科学、社会科学、通讯传播、教育、艺术、文学、医药、通用科学等领域的期刊，其中许多期刊是被SCI与SSCI收录的核心刊EBSCO数据库是由美国EBSCOhost创建的大型、综合性的文献资料库。它是由Academic Search Premier （ASP）、Business Source Premier （BSP）、Medline等多个数据库组成。该数据库的检索方式分为初级检索和高级检索两大类。每一类下设关键词检索（keyword search）、主题检索（subject search）、出版物检索（publications search）和图像检索（Images search）四种方式。该数据库的检索结果目录中显示每一条记录的文章篇名、作者、刊名、卷期号、页数，并用三种图标显示是以HTML格式、PDF格式或图像方式提供全文。若用户具有使用权限，点击文献篇名或图标，即可看到带文摘或全文的记录。

《科学引文索引》(Science Citation Index,简称SCI)，由美国科学情报研究所(Institute for Scientific Information ISI)编辑出版。1961年创刊，现为双月刊。1988年SCI出版光盘，每月更新。其网络版已问世（它的网址为：http:// www.isinet.com），网络版的出现使SCI检索回溯时间更长，数据更新更快。收录范围：1998年统计，SCI收录了以在英美出版为主的42个国家和地区的37种文字、3，542种出版物的文献（包括图书和期刊），涉及生命科学、数学、物理、化学、农业等九十多个学科领域，录入来源文献770，591条，引文17，035，597条。收录期刊论文、会议摘要、通信、综述、讨论以及选自《Science》、《Scientist》、《Nature》中的书评等。
  2.1.2  分析

    为便于进行直观对比，我们做了专门汇总，如表格所示，使各自的特色、异同醒目呈现。见表1

表1  国外二次文献数据库对照表

从上表可以看出：国外二次文献数据库的发展相对比较成熟，表现在以下几个方面：

（1）    收录文献全面且质量较高。收录范围广泛、全面。EBSCO、SCI覆盖了社会科学和自然科学的领域，CA作为化学化工类检索工具，其收录的文献类型和种类也是最多的；多数被收录的期刊都是某一学科领域的权威期刊，质量较高；部分期刊自创刊之始收录，收录比较完整，因而回溯检索功能较强。

（2）    数据更新速度较快，基本做到数据周更新，部分达到数据日更新，有利于用户快速获取信息；

（3）    检索功能强大，对文献内部及其之间的知识关联揭示较好。通常都支持篇目内容检索和整刊检索，提供基本检索、高级检索等；检索入口较多；在一定程度上支持自然语言检索，查全率、查准率较好，相关文献类聚检索、引文链接、知识单元间的跳转检索等在知识单元及其关联的深层揭示较好；

（4）    服务对象明确，三个数据库都从本专业出发，从收录文献范围到检索途径的提供都有较全面而深入的研究，对一次文献的揭示随着技术的发展而迎合用户的需求，是本学科领域中最有效的检索工具

  2.2国内常用二次文献数据库分析

我们选取常用的清华同方光盘股份有限公司的《中国期刊网全文数据库》、重庆维普资讯有限公司的《中文科技期刊数据库》以及上海图书馆全国报刊索引编辑部的《全国报刊索引数据库》进行比较研究。

        2.2.1数据库简介

《清华同方中国期刊网题录数据库》由清华同方光盘股份公司开发，是中国知识基础设施主要工程（CNKI）之一。该数据库按学科分为理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治经济法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学9个专辑126个专题数据库。数据库收录从1994年开始的8200余种国内出版的中文期刊的全文，数据量达1000余万条，镜像站及网上数据日更新。

《中文科技期刊数据库》（题录版）由重庆维普资讯有限公司开发，收录了1989年以来的自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科8000余种期刊刊载的660余万篇文献，并以每年100万篇的速度递增。按照《中国图书馆分类法》进行分类，所有文献被分为7个专辑：自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。专辑又细分为27个专题。网上数据做到每周更新。

《全国报刊索引数据库》系文化部立项，上海图书馆承建的重大科技项目，《全国报刊索引》编辑部自1993年起开始研制和编辑，1995年完成并通过部级鉴定，96年获文化部科技进步二等奖、上海市文化局科技进步一等奖。它收录了全国包括港、台地区的期刊4000种左右，涉及所有哲学、社会科学、自然科学领域，是《全国报刊索引》的电子产品。数据库格式严格按照国家有关标准，其著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、著者单位、报刊名、卷期年月、所在页码、关键词等十项。具有学科齐全、种类繁多、信息量大、检索简便、界面友好、速度快捷的特点，年更新量在50万条左右，目前已将数据回溯至1833年，时间跨度达140多年，数据量700余万条，是新一代的信息检索数据库。网上数据做到每周更新

       2.2 .2分析

表2  国内二次文献数据库对照表

同国外同类型的数据库相比，国内二次文献数据库无论是数量还是质量，都存在一定的差距，主要表现在以下几个方面：

  （1）数据的全面性和完整性较差。由于各个数据库有各自的侧重点，收录规则不尽相同，再加上受版权的限制，漏收现象比较严重，特别是报纸信息缺乏，不能囊括本领域的所有文献；

  （2）检索界面不够友好，易用性有待进一步改进。如CNKI提供了检索结果的存盘功能，但存盘的提示符不明显，存盘没有提示路径，这一点EBSCOO的存盘处理方法较好；检索结果的显示缺乏人性化，不便于查看；

  （3）数据重复、漏检、误检现象不同程度地存在；

（4）对文献的揭示深度不够，无特色索引。CA虽然是化学化工类的专业检索工具，但在全文数据库大量出现的今天，依然能保持不变的原因之一是它的专业性及特色索引，这是国内二次文献所不及的；

3  对策与建议

通过对国内外具有代表性的二次文献数据库的对比研究，对于我国二次文献数据库的发展提出如下建议：

（1） 严把质量关，打造特色精品。要提高数据库的质量，必须在数量和质量上下功夫，做到“全”、“精”、即要扩大数据库的收录范围和数量，要在“全”字上做文章，要收全各学科、各专业的文献，满足用户多方面的检索需要。对《全国报刊索引数据库》而言，为提高自身的核心竞争能力，不但要收全国内出版的期刊，还要收全国内的报纸。鉴于报纸类文献的特殊性，可利用上海图书馆的优势 ，形成全国图书馆联盟，制定统一的收录和著录规则，邀请全国各地的图书馆参与，共同完成报纸的收录工作；“精”指要提高数据库的质量，建设二次文献数据库是一个系统工程，也是一项仔细、认真、耗费脑力的工作，稍有疏忽就可能造成数据的错误，给用户造成麻烦，降低查全和查准率。应在输入、校对、标引、数据处理上严把质量关，努力打造富有特色的数据库精品。

（2） 进一步增强文献标引深度 标引深度是衡量一个数据库查全、查准的重要尺度，也是检索工具质量品质的保证。要在原分类、题名、作者、出处、rrh年份、主题词等的基础上，对文献进行更深层次的揭示，如析出文献的新观点、新方法和新思路，并指出文章的创新点，这将有助于检索者的选择，给读者带来方便。

（3） 注重和加强文献内容的深层开发，揭示文献内部、文献之间的知识关联，实现有效的知识揭示，如进一步揭示文献的知识单元、知识关联及文献间的多维关联等；同时，增强二次文献数据库对报刊论文的评价筛选功能，使数据库的加工深入到论文的知识层，把论文中最精华的部分（用户最需要查到的部分）揭示出来，大大提高二次文献的利用价值；

（4） 建立快速、方便、廉价的传递服务通道。传递服务的快捷、方便、廉价直接关系到二次文献数据库的生存和发展，网络版环境形式的日趋完善对用户查找文献资料方式的影响很大，全文数据库与索引数据库之间竞争激烈，后者的优势是价格，必须再加上传递服务的快捷，方便，才能赢得用户的青睐。具体而言，可利用现代信息技术，建立网络平台，建立在线索取原文，弥补无全文的缺憾。

（5） 加快数据库更新速度。信息传递迅速，及时报道学术研究新成果、新动态，是二次文献数据库必须做到的另一优势。目前的二次文献数据库，由于生产技术和管理的问题，更新速度较慢，未来的二次文献数据库，应实现网络的实时更新。

（6） 与著名的搜索网站合作，扩大数据库的知名度。如GOOGLE、百度等搜索网站，以其快捷、方便在全世界拥有数以万计的用户，与他们合作，可使更多的读者了解和使用二次文献数据库，再通过链接技术由编辑者提供原文，扩大二次文献数据库的海外知名度，使数据库的用户群从图书馆、机构扩展到个人,从而把读者重新引入图书馆;

网络时代，人们对二次文献数据库提出了更高的要求。二次文献数据库的建设，既要适应文献载体形式的变化，也应符合人们对所用文献的了解认知、心理适应和使用习惯，要以社会需求为建设目的，充分发挥二次文献在揭示文献上作用，为文献利用提供便利。

参考文献:

[1] 中国大百科全书:情报学部分.北京:华夏出版社,1990:442

[2] 张琪玉. 现代索引就是数据库,中国索引,2003(1)

[3] 张宇红. 国内五大光盘数据库系统的比较,中国信息导报,2000(4)

[4] 林健. 要重视二次文献的开发和利用,中国信息导报,2003(9)

[5] 陈成桂,胡安朋. 美国《化学文摘》的发展变化历程--美国《化学文摘》创刊95周年述评(上),情报理论与实践,2003,26(5)

[6] 张晓芬. EBSCO网络数据库综合评价, 现代图书情报技术,2000(6)

[7] 姜继红,陈少川. EBSCO网络全文数据库介绍,青岛大学学报,2003,16(2)

[8] 包月英. SCI检索方法及其应用,安庆师范学院学报,2003,9(4)