期刊论文索引的现状与用户需求

严 明

（华东师范大学图书馆   上海   200062）

摘  要  本文对期刊论文索引的现状进行了调研和剖析，从用户的需求出发，提出了改进性建议。

关键词  期刊论文索引   现状   需求   建议

1         期刊论文索引的作用和价值

在各种类型的文献资料中，期刊可以说是最重要的文献类型了，各种原创性的知识，绝大部分发表在期刊上。期刊以时间性、连续性和现实性为其特点，内容新颖、庞大、多样，又零散、交叉，出版迅速，深受读者的重视。期刊的文章分散于各年各月各期各刊中，如果没有一个系统的方法加以整理，不便有效利用，研究人员面对这浩荡无序的信息 ，要迅速、准确地找到完整的、有参考价值的信息，则必须借助于检索功能完备的索引。因此索引的编制对提供某一问题所需参考资料及找出原文出处非常有助益。期刊论文索引是利用期刊文献不可缺少的工具。如何从刊海中查找到所需文献，了解已有的学术成果进行研究，索引提供了可靠而便捷的途径。

过期的期刊，如果没有索引，是很难发挥作用的，因为期刊内容庞杂，关于某一问题的文章，分散在多刊多年的不同期号中，要从中找出某一特定内容的文章，是很困难的。所以，绝大部分期刊都应配置索引。索引可以提高期刊的使用价值和延长期刊的生命力。索引是提高治学能力和科学研究效率的重要工具，是我们航行在信息海洋中的指南针和航标灯。

利用期刊论文索引，可以避免研究工作的重复。据统计 “我国科研项目的重复率达40%， 而另外60%中部分重复又在20%以上， 同时与国外重复也约占30%左右，其中大部分是国外已经公开的技术。 造成这种结果的原因， 就是没有做好课题查新工作， 没有利用好现代索引。凡从事各项研究前，大到国家项目，次到学术专著，小到一篇学术论文，都应事先查阅与此相关的索引信息资料，阅读这些资料，全面了解和掌握前人在同类问题中已取得的研究成果，就可以基于前人已有的成就，从事更深入、更有价值的研究工作，从而避免许多无谓的时间和精力的浪费。

利用期刊论文索引，可以减少科研工作的盲目性， 使有限的科研经费得到有效利用。避免了人力、财力、物力的巨大浪费， 更重要的是给研究者指明了方向，为研究者开拓新的研究领域提供了大量信息，让他们做前人未做的事，最后取得预期的科研成果。

期刊论文索引具有检索、揭示、追踪、导航、启迪、预测等多种功能，可发现科学研究中的某项空白或学术界未来研究的动向；预测专业的学术带头人等等，是知识交流与情报交流的重要工具，是获取专业知识和情报的重要来源，索引在提供信息、传递情报中起着不可替代的桥梁作用。

2  期刊论文索引的现状

期刊与期刊论文索引，两者是不可分割的。目前我国大多数期刊都有索引，主要有以下几种类型。

    2.1按编制索引的时间分

按编制索引的时间跨度分，主要有：

        2.1.1年度索引

一种专业期刊的年度索引，能追踪当年该专业学科研究的动态。我国大多数专业期刊只有一期配有索引，那就是年度索引，将全年本刊各期所发表的文章按主题或栏目编制索引，多数刊登在本年的最后一期上，也有部分刊登在第二年的第一期上。有些期刊编制的是主题或分类索引，有些期刊编制的是栏目索引，栏目索引只能提供过去一年该刊发表稿件的情况，不能确切提示论文主题内容，对论文检索作用不大。

        2.1.2每期索引

指专业期刊在每一期后都配有一个该专业在各类期刊上发表的近期论文索引。例如，

        2.1.3跨年度回溯索引

多年以上编制成的索引，一部跨多年度的报刊回溯索引，就是一部多功能的追踪记录。例如，

《经济界》十年重要文章索引. 《经济界》，2006（3）

中国北方民族文化研究论文索引（1994-1999），2000-2001，2002-2003.《内蒙古大学艺术学院学报》，2007（1）

新时期学校德育报刊目录索引（2002-2006年）.《上海教育科研》

《中国图书馆学报》庆祝五十年华诞，刊出历年来优秀论文目录(37篇)，2007（5）

    2.2按摘引对象分

        2.2.1专刊论文索引

专刊论文索引（即本刊索引），只是从某一刊中摘引与存贮信息。

        2.2.2 群刊论文索引

群刊论文索引是从若干期刊中摘引与存贮信息。检索性期刊属群刊索引；专业期刊的每期索引都为群刊索引。

    2.3按索引的种类分

        2.3.1 著者索引

        著者+题名+出处

例如，《发光学报》、《声学学报》、《电化学》、《物理化学学报》、《生理学报》、《中国农业科学》、《中日友好医院学报》、《基础医学与临床》、《推进技术》、《图书馆建设》等，这些期刊的年度索引只有一个著者索引，可以了解作者的发文情况以及学科带头人，但不便于研究人员按主题检索。

        2.3.2 关键词索引

带上下文的关键词+著者+出处

例如，《中国水产科学》、《中山大学学报·医学版》

        2.3.3 主题索引

标目+题名+著者+出处

例如，《天津医药》、《医学临床研究》、《广东医学》、《中国实用儿科杂志》、《国际遗传学杂志》、《腹腔镜外科杂志》

        2.3.4 分类索引

类目+题名+著者+出处

例如《化工技术经济》、《中国疼痛医学杂志》

        2.3.5 文摘索引

例如，《中国地理与资源文摘》、《阀门》（翻译的文摘）等

        2.3.6预告索引

在末页刊登下一期论文预告，例如，《科研管理》。特别适合季刊和双月刊这类跨时间较长的期刊，可以早些预知未来的研究情况。

        2.3.7 专题索引

专题索引是指以某一专题(较宽的主题)为收录文献范围的索引。专科索引和专业索引(以某一学科、某一专业为收录文献范围的索引)也常被混称为专题索引。专题索引可以帮助研究者在茫茫烟海的文献资料中，花很短的时间得到他所要寻找的资料线索。例如，

2004-2006年全国报刊黄庭坚研究论文索引.《九江学院学报》

2005年全国报刊陶渊明研究论文索引.《九江学院学报》，2006(2)

2005年全国报刊欧阳修研究资料论文索引. 《井冈山学院学报》

2005年土家族研究论文索引.《湖北民族学院学报（哲社）》

2006年上半年神话学研究论文篇目索引.《长江大学学报》，2006（4）

2006年下半年神话学研究论文篇目索引.《长江大学学报》，2007（1）

2005年全国藏学研究论文资料要目索引（上、下）.《中国藏学》，2006（1），（2）

2006年全国藏学研究论文资料要目索引（上、下）.《中国藏学》，2007（1），（2）

房地产资料索引.《中国房地产》，2006（2）

学术文章索引.《人民音乐》，2006（2）

中国民办高等教育研究部分索引目录.《浙江树人大学学报》

        2.3.8 累积索引

一部跨多年度的报刊回溯索引，就是一部多功能的追踪记录。例如，

《经济界》十年重要文章索引. 《经济界》，2006（3）

《中国图书馆学报》庆祝五十年华诞，编制优秀论文目录（37篇），2007（5）

中国北方民族文化研究论文索引（1994-1999），（2000-2001），（2002-2003）.《内蒙古大学艺术学院学报》

新时期学校德育报刊目录索引（2002-2006年）.《上海教育科研》

        2.3.9 精华索引

2006年全年重点文章索引. 《新电脑》

IT经理世界2006年精彩文章目录索引. 《IT经理世界》

《经济界》十年重要文章索引. 《经济界》，2006（3）

本刊文章获中国人民大学《复印报刊资料》转载和索引收录情况（2005年）

    2.4 期刊论文索引的配置现状

        2.4.1. 配置一个索引

大量的期刊都是配置一个年度索引，如年度篇目索引、主题词索引、作者索引等。

        2.4.2. 配置二个索引

在我国数千种期刊中，只有很少量期刊配有二个索引，列举如下：

◇ 专题索引+篇目索引

例如，《辞书研究》，中国辞书学论文索引+本刊篇目索引

◇ 总目录索引+主题词索引

例如，《电子系统自动化》、《局解手术学杂志》

◇ 分类索引+作者索引

例如，《科学技术与工程》、《石油化工》

◇ 主题词索引+作者索引

例如，《中国耳鼻咽喉头颈外科》、《中华内科杂志》、《中华老年医学杂志》、《中华口腔医学杂志》

◇ 关键词索引+作者索引

例如，《中国医药》、《中华老年口腔医学杂志》、《中国危重病急救医学》、《中国循环杂志》、《上海口腔医学》、《延边大学医学学报

◇ 关键词索引+作者单位索引

例如，《生命的化学》

◇ 作者索引+单位索引

例如，《水科学进展》

        2.4.3.三个以上索引的配置

在数千种杂志中，只有几份杂志配有多个索引，例如，

《艺术探索》，论文总索引+篇名索引+作者索引

《实用儿科临床杂志》，中文主题词索引+英文主题词索引+作者姓名索引+作者汉语拼音索引+中文题名索引+英文题名索引

3       用户对期刊论文索引的利用需求

  3.1 对现代索引—数据库的需求

用户需要更加快捷、便利的方法去获取文献资源的信息，现代形式的索引——数据库的出现，使得利用索引从原来要翻阅印刷品到只需点击几个按键就能获取准确的信息，其功能大大超过传统的索引，比传统索引有更多的检索功能。

数据库将索引学的传统理论与现代科学技术及科研最新成果融为一体，有效解决了检索范围上的查全率和查准率问题, 提高了检索速度和检索效果。

中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库、万方数据资源系统数字化期刊是国内影响力和利用率很高的综合性中文电子期刊全文数据库，成为中文学术信息的重要代表。传统索引不能帮助用户直接接触到文献实质内容，而数据库能从题名直接链接到全文进行下载，可便捷地获取全文文献。

    3.2 对检索性期刊的需求

检索性期刊在报刊文献从无序到有序的转化以及促进报刊文献资源的开发与利用方面发挥着关键性的作用。《全国报刊索引》、《报刊资料索引》、《内部资料索引》、《中国学术期刊文摘》等检索性期刊一直以来成为国内查找报刊资料稳定的、权威的检索工具，经过几十年的发展，从书本式到电子式，无疑在我国现代索引事业的发展进程中发挥着重要作用。

    3.3 对专业期刊每期专题索引的需求

由于各学科之间的相关性，引起学科间相互渗透和交叉的现象正在加剧，许多学科有很多论文散落在相关学科的刊物上。另外，从一次文献到二次文献(索引产品) 的出版都有时差性，需要几个月时间，专业期刊每期编制近阶段本专业在群刊上发表的论文索引，可以让用户及时了解本专业的研究状况和热点问题。

    3.4 对累积专题索引的需求

累积专题索引为科研工作提供详尽的资料,可以从中归纳出该专题的历史研究规律和趋势。

    3.5 对年度索引的需求

年度索引能追踪当年该专业学科研究的动态，但比较单一，只是本刊的发文，没有横向联系。

    3.6 预知需求

有些期刊出版周期较长，如季刊等，预告下期索引，便于用户了解研究动向。

4         对期刊论文索引的改进建议

◇改进期刊年度索引的编制工作

年度本刊索引太单一，远远不能满足需求，国外期刊的年度索引，几乎每种期刊都有主题索引和著者索引。建议各刊编制主题索引和著者索引这两种年度索引，便于多种途径检索。

◇     专业核心期刊增加每期主题索引的编制

提高期刊的学术价值和使用价值

◇     增加专题索引的编制

◇     编制累积索引

累积索引是若干年度索引的累积，与年度索引的配置基本一致。可以编制三年的、五年的或更长时间的累积索引。

◇     发展建设数据库，缩短周期

◇     开发与完善各类期刊的网站

让用户进入该网站可以查询到刊物的累积索引和专题索引，利于索引发挥更多的作用。

◇     图书情报专业期刊应起榜样作用

研究和编撰索引的大多是图书情报界人士，索引学也是图书情报学的一门学科，而图书情报专业期刊对论文索引的编制做得落后，只有一个年度索引，没有专题索引和累积索引等，没有起到表率作用。医学期刊论文索引做得较好。对国内期刊论文索引的落后状况，我们图书情报界有责任呼吁改进，图书情报专业期刊应率先进行改进，树立榜样和示范作用。

◇宣传、推广与普及

◇     为索引员署名

可增强索引人员的责任感和使命感，从而提高索引的质量。

◇建议用小号字排印索引，这样可大大节约篇幅，

期刊向社会提供极其丰富的信息，据统计，来自报刊方面的科技信息约占整个情报来源的三分之二左右，是科学研究和各个领域广泛利用的重要信息资源。在科学技术飞速发展的现代，能否深入发掘、充分利用期刊文献，不断从中获取情报，是关系到工作、学习与研究能否卓有建树的关键。数据库必将受到用户亲睐和得到广泛应用，电子检索将成为主要的发展方向，印刷型与数据库二者并存发展，这是国际通行的方式，未来的趋向。

参考文献

1 http://www.cnki.net

2 张琪玉. 现代的索引就是数据库.中国索引，2003（1）

3 许馨.现代索引技术在实践中的应用.淮南师范学院学报，2007（2）

严 明   女，华东师范大学图书馆馆员。