我馆期刊部索引研制与服务

吴京红

（华北电力大学   北京    102206）

摘  要  本文介绍了我馆期刊部研制的几种索引，做了一些索引服务与索引普及的工作，真正为实现索引的社会化服务做了一些尝试。在实际的索引研制过程中，我们体会了索引服务与索引普及的重要性，读者的利用为索引工作者提出了更高的要求。

关键词  期刊索引  索引研制  读者服务

在浩如烟海的网络世界里，文献的开发与利用似乎都已是专职网络人员做的工作，一般的人认为只要会利用网络，学会查找文献的路径就可以了。“索引服务与索引普及”似乎不是非网络人员做的工作，怎样开展这项工作是个值得深思的问题。“现代的索引就是数据库，现代的索引工作者就是数据库建造者”，而在实际工作中我们能做好索引工作吗？怎样在平凡的工作中能够做好索引服务与索引普及工作呢？

1    索引服务与索引普及

“索引服务是中国索引学会走向社会的主要道路”，这是2004年中国索引学会提出的工作目标，对索引服务的社会性非常重视。由于数据库与网络的快速发展，索引在现代高新技术的应用中起到越来越凸现的重要作用。在文献的传送中起到了导引的功能，检索的便捷、速度和准确性等多种功能都在不断地提高，索引的社会化问题在大众的观念中也越来越被接受，已认识到索引工作的重要性。索引的普及工作不是一种强行的命令，而是大众在潜移默化中的自觉接受，在文献传播的多种方式中处处体现了不同的索引模式的存在，不断地创新与开发中，人们会在实践中体验索引服务与索引普及带来的切实效果。

现代文献传播中索引服务与索引普及起到重要的作用，索引在文献传播中有其自身的特性：即简洁、明了、可拆分、可扩展、符号性强、节省时间、快速、移动、变量等，传播功能的完善，传播的路向明确，取得的效果将会明显。所以索引服务与索引普及与索引研制的质量有一定的关系，我们在重视服务与普及工作的同时，也要提高索引的研制的质量，提高索引的功能和检索途径，才能提高索引的利用率。

2 我馆期刊部索引研制工作概况

我馆期刊部的主要管理工作是期刊阅读与服务。在工作中根据读者需求，在不同的时期，编制了一些目录与索引。在索引的服务与普及工作方面做了一些普通而又贴近读者的索引服务工作，也许这些工作与社会化的“索引就是数据库”的规模与技能有一定的差距，但是从身边的读者服务做起，这是我们对工作的一份诚意，对读者服务的一份诚意，也许这些索引工作还达不到很高的专业水平，但是我们在努力地做。我馆期刊部在阅览服务的基础上，做了一些索引的宣传与服务工作，以下为各种索引研制和服务的具体情况：

1）《动力类核心期刊篇名专题索引》，该索引主要分几类专题：动力工程、蒸汽动力工程、热工测量与热工自动控制、内燃机工程等。该索引依据《中文核心期刊要目总览》2000版评定的核心期刊目录，收录了动力类（即TK类）核心期刊共16种，将该类期刊的文章篇名进行加工、编排。目前有印刷本，电子版本的两种方式为专业教师和学生服务。他们可以在期刊阅览室查询印刷本索引，也可以在我馆的网页上查询电子版本阅览。

2）《电力系统内报刊名录》，该名录主要收集了1993年以来我国电力系统有关单位出版的报纸、期刊，主要部门单位为：电力部属科研所和信息所、各省市电力局、电力部各学术组织及电力部属16所高校等。电力系统内出版的报刊有200余种，但许多为非正式出版物，正式出版的报纸10余种，正式出版的期刊20余种，大部分为非正式出版物。主要分为：电力高等教育、电力技术、电业、电力经济、电力文摘、电力快讯、电力情报、电建、水利水电、水电情报等类。将该名录加工、编排，打印成册后，与全国的有关电力部门及单位进行文献交换，只有印刷本样式，供读者在期刊部查询。

3）《全国电力报纸篇名专题索引》，该索引主要收集了我国电力系统内正式出版的13种报纸的内容，主要专题内容为：国家领导人与专家讲话、电业与法、电业规划、企业管理、企业文化建设、电力经济、安全生产、农电管理与农网改造、先进个人、全国各地电力会议报道、行业信息等。将该索引加工后，编排，打印成册，有印刷本和电子本样式供读者在期刊部查询。

4）《电力系统电业期刊篇名索引》，该索引主要收集了我国电力系统内出版的14种有关电力管理类的期刊。主要专题内容为：社论、专稿、领导讲话、国外电力管理、改革探索、政治与教育、电力建设与管理、经营、企业与法、安全生产、企业文化、企业风采、工会活动、班组园地、行业信息等。将该索引加工后，编排，打印成册，有印刷本供读者在期刊部查询。

5）《现期期刊目录》（1991-2006年），自1991年起，我馆每年都印出当年的期刊部征订的《现期期刊目录》，保持至今。为读者利用方便，近些年在图书馆网上可以查询期刊收订的目录，有外文原版期刊和国内正式出版的期刊，在每年印出的期刊目录中，有明显的核心期刊、电子期刊、赠刊、交换刊的标识，这样教师和学生可以了解到期刊载体与级别情况，为读者的特殊需求提供检索的方便。目前我馆每年订购的中外期刊千余种，基本可以满足教学与科研的需要。将该目录加工后，编排，打印成册，有印刷版和电子版供读者在期刊部查询。

6）《图书馆馆藏期刊配光盘目录》，我馆从1997年开始收集期刊中配置的光盘等文献。每年订购中国出版的报刊近1800种，截止2006年底共收集780余张光盘及磁带。该目录主要分为：社会科学、计算机、软件、游戏、图书情报、专业文摘、文化生活、音乐、英语等类。该目录加工后，打印成册，有打印本和电子版供读者在期刊部查询，受到大学生读者的重视及利用。

7）《非典专题索引》，在2003年的我国的百年不遇的非典时期，期刊部主要收集了《北京晚报》、《京华时报》、《健康报》等有关报纸的非典信息，编辑了该索引。主要收集的范围为2003.6-2004.6期间的有关非典的报道，总共为2万余条，20余万字。主要分为：1）国家领导人讲话  2）非典科研攻关进展  3）每日病情报告　4）医务工作者先进事迹  5)物资保障 6)各国疫情报告  7)高校非典疫情  8)公共交通  9)消毒物品 10)教育教学安排 11)非典捐款捐物 12)非典文化 13)其他等栏目。保留了一些宝贵的资料。

8）《文艺报刊专题索引》（2002-2004），为配合学校大学生的全面素质教育，期刊部对约300种文艺及休闲报刊为进行了比较重视的管理，开始尝试采集根据国家的即时新闻和各个时期的大事到教师、学生的切身利益需求的个性化的信息，在平时的工作中编制了该索引。该索引主要收集范围为：2002-720、2003-476、2004-512、2005-534年/条等。主要收录的内容：  （1）时事政治，（2）高等教育，（3）科技与进步，（4）西部开发，（5）环境保护 ，（6）入世，（7）奥运会，（8）台湾问题，（9）世界杯，（10）出国与就业，（11）考证.考研.考试，（12）美国9.11事件，（13）法轮功，（14）时尚文化，（15）历史及名人，（16）生活与健康。该索引加工、编排后，有电子版供读者在期刊部查询，受到大学生读者的重视及利用。

9）《宣传板专题》（1999-2006），为配合大学生素质教育期刊部从1999年开始开展传统的宣传板信息宣传工作，基本内容同《文艺报刊专题》中栏目，每年板报新闻信息大约为：1999-40、2000-60、2001-80、2002-110、2003-120、2004-150、2005-140年/条等。这种宣传特点及时而又多样性，可以在不同的时期，选择时事、热点、专业、休闲、时尚等读者群集中关心的信息，展示所关心问题的各个方面的资料，大学生可以直接得到集中的资料，而不需再自己寻找。如大学生就业，中国申奥历程、西部开发等。该专题加工、编排后，有板报版供读者在期刊部查询，受到大学生读者的热情关注。

10）《图书馆文艺期刊合订本目录》，我校原属国家电力部的直属高校，长期以来图书馆的馆藏期刊的合订本只保留专业期刊合订本，对文艺及休闲期刊不收藏合订本，自2000年以来开始保留文艺及休闲期刊的合订本，目前，已收藏有近2000余本合订本，以下为收藏期刊的具体情况：

2000-2007我校图书馆休闲期刊一览表（种）

世界各国概况   香港台湾   国内各地   科普知识   自然   海洋   地理

16            2          12         9        4     1      4

军事   航空  舰船  兵器   交通   汽车   电脑   生活   健康    食品

2      4      2     2     2      2      3     8      7        6

保健   饮食  医学  心理   体育   田径   武术   健美   球类    旅游

6      2     23    2      5      1      1       1     4       5

影视   音乐  摄影  美术   收藏   广告   服装   家居   人物    新闻

10     7     4     4      4      3      6      5      4       5

青年   妇女  交际  出国与就业   考试   作家作品   文学   诗   散文

6      4     3        6         1        4        8     2     2

长篇小说   中短篇小说   书刊报文摘   文史知识

11          7             8           3

该目录加工、编排后，有电子版供读者在期刊部查询。

11）《交换、赠送期刊索引》（1986-2007），近年来，我馆期刊部收到的交换、赠送期刊比较少，在80-90年代收到的这类期刊比较多。一般我馆用学校的学报或馆内的自制简报与外单位进行期刊交流，每年收到交换、赠送期刊大约为50-80本，期刊品种大约为30-50种。一般收到的期刊以全国各大学的学报、电力系统单位的期刊、个别的刚创办的期刊等。基本为电力期刊、水利水电、经济、教育、休闲等类别的期刊。该索引仅作为资料保留，为工作人员了解期刊部的文献历史的发展有一定的作用与意义。该索引加工、编排后，只保留打印本供参考保存。

12）《核心期刊和获奖期刊标识索引》，为解决在教师职称评定中对“核心期刊”的认识模糊问题，期刊部对我馆现有的期刊进行了全面的调查与统计，了解到对“核心期刊”评价单位不仅仅是一个权威机构，而是不同的几个权威机构，所不同的是评价的单位所在的管辖范围不同，目前已经正式完成“核心期刊”评定的单位有：《世界图书杂志》的“国家社会科学核心期刊”（1991）、国务院学位委员会的“学位与研究生教育中文核心期刊”（1995）、中宣部、国家新闻出版署的“国家期刊奖（国家级最高奖）”（1999）、国家新闻出版署的“中国期刊方阵：双效期刊、双百期刊、双奖期刊、双高期刊”（2001）、中国科技部、中国科技信息研究所的“中文科技核心期刊”、北京高校图书馆学会和北京大学图书馆的《中文核心期刊要目总览》（1992）、中国社科院文献信息中心和中国社会科学文献计量评价研究中心的《全国中文核心期刊》（1996）、中国人文社会科学学报学会和的《中国人文社科学报核心期刊要览》（1997）、《中国报刊索引》（社会科学版）的“核心期刊”（1997）、武警部队的“核心期刊”（1999）等。还收集了各部委、各省市及各地区的期刊获得的“优秀期刊、一等期刊、十佳期刊、双十佳期刊、重点期刊、名牌期刊、核心期刊及学报”等奖项的名称。及时回答了教师咨询的问题，为他们提供了扩展的认识面并加深理解。该索引提供电子版查询信息。

13）《期刊附读者调查表索引》，近年来，在期刊管理工作中，管理人员发现了期刊中一个值得重视和关注的问题，就是期刊的出版部门非常重视“读者调查”工作。此次调查的期刊总量为1200种，从中有读者调查表的期刊为145种，占期刊总数12.1%。以下为期刊中有读者调查表的各类期刊的情况，括号中数量为实际总馆藏数。

我校馆藏现期期刊附读者调查表统计

C 社科    D政治、法律   F经济    G 文化教育   H英语   I文学   J艺术

2           10          14         18          4       5        6

N自然科学总论      O 数理科学      P7海洋      R医药卫生      X综合

1                  1             1             6             1

TB工业技术 TG金属学.金属工艺  TH机械.仪表工业  TK动力工程  TM电工技术

3             1                 5              3           11

TN无线电电子学.电信技术     TP自动化    TS轻工业.手工业    TU建筑科学

15                      31                5               2

这是一项期刊的研究工作，这项工作的意义在于“为什么期刊出版部门重视读者调查工作，而我们期刊管理部门却不十分重视读者调查工作？”这是一个警示，随着社会的发展，国家的各行各业都在重视“社会调查、消费者调查、资源调查、观众调查”等等，图书馆的读者调查工作在有些馆已经重视起来。

参考文献

1 张琪玉. 知识诚可贵 索引价亦高--简论索引的功用.中国索引.2003

2 吴京红.我馆现期报刊目录的编研与变化.情报杂志.2003.增刊

3 吴京红.高校图书馆的休闲报刊信息服务.华北地区高校图协第18届学术年会论文集，2005

4 吴京红.刊配盘索引的研制与作用.中国索引.2006.（3）

吴京红  女，1966年生，华北电力大学图书馆（北京）期刊部主任，副研究馆员。