2013年中国索引学会大事记
一、1月21日，“中国索引学会2013年常务理事工作会议暨迎春茶话会”在复旦大学光华楼西主楼1001会议室召开。22位在上海的学会领导、常务理事、学术顾问、特邀代表及秘书处成员参加会议。吴兆路常务副理事长兼秘书长主持会议。会议听取并审议了温国强专职副秘书长汇报的2012年学会工作总结和吴兆路常务副理事长提出的2013年学会工作计划。
二、1月，《中国索引》通过上海市新闻出版局2013年年度审检。
三、3月12日，秘书处向广大会员发出“中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会主题征集通知”。
四、4月2日，秘书处向会员发出“中国索引学会第五届理事会候选人征集通知”和“中国索引学会第五届理事会候选人推荐表”。征集通知发出后，陆续收到会员的推荐或自荐表，秘书处及时将反馈意见汇总，制成“第五届理事会候选人情况汇总表”。
五、4月25日，秘书处汇总各方建议，草拟了“中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会主题及分主题（征求意见稿）”，发给各位常务理事征求意见。
六、4月28日，中国索引学会秘书处第一次工作会议召开。分管领导杨光辉副馆长主持会议，并布置了今年学会秘书处的七项工作内容。
七、5月8日，学会挂靠单位复旦大学图书馆严峰书记兼常务副馆长、杨光辉副馆长等一行三人专程赴京向学会主管单位中央编译局汇报工作。学会名誉理事长、中央编译局副局长魏海生，学会副理事长、中央编译局文献信息部主任郗卫东会见了严峰一行。魏海生局长充分肯定了学会取得的成绩，对复旦大学领导高度重视学会工作表示感谢，并表示将一如既往地关心和支持学会各项工作。魏局长对学会今年的工作提出了五点指示。
八、5月13日下午，中国索引学会秘书处第二次工作会议召开。分管领导杨光辉副馆长主持会议，并传达了魏局长对学会工作的五点指示。
九、5月16日，秘书处向广大会员发出“中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会征文通知”。本次研讨会的主题为：“大数据时代的索引与索引员”；分主题分别为：“大数据时代索引与数据库事业的发展与创新”、“大数据时代索引员的使命”、“作为信息收集与分析工具的索引”、“数字出版与数字化索引”、“媒体融合下的索引研究与编制问题”、“索引普及与服务：案例研究”、“国内外索引与数据库比较研究”、“索引软件和索引自动化研究”。截止截稿期，共收到征文近20篇。
十、6月3日，中国索引学会秘书处第三次工作会议召开。分管领导杨光辉副馆长主持会议，并传达了学会挂靠单位复旦大学图书馆的相关指示。会议还就今后的工作重点如项目申报、换届选举、学会网站改版等进行了讨论。
十一、6月13日，中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会第一次筹备工作会议在复旦大学图书馆二楼会议室召开。19位在沪的学会领导、常务理事、学术顾问、特邀代表及秘书处成员出席会议。会议由专职副秘书长温国强研究馆员主持。分管领导杨光辉副馆长传达了中央编译局主管领导魏海生副局长关于学会的指示精神。会上一致通过同意成立大会筹备组，下设“组织与联络”、“学术与宣传”两个小组。会后，杨光辉副馆长邀请黄秀文副理事长，高克平、刘青芬、周柏康常务理事，葛永庆学术顾问以及学会秘书处成员召开了座谈会，主要讨论两大问题：一是学会因经费紧张将开源节流，拟实现会员制对团体会员进行收费，并拓展业务培训等有偿服务项目；二是学会今后两年的发展主题。
十二、6月17日，秘书处向广大会员发出“中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会预通知”。
十三、7月底，根据常务理事扩大会议精神，秘书处向业务主管单位中共中央编译局递交了学会更名为“中国索引和数据库学会”的报告。
十四、9月2日，中国索引学会秘书处第四次工作会议召开。会议由杨光辉副馆长主持，主要讨论了中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会筹备情况，包括会议议程、会场地点、会费预算、会议赞助以及与会代表食宿等议题。会上，温国强专职副秘书长还通报了暑假期间学会秘书处的工作，以及办理学会名称变更手续的进展。
十五、9月4日，中共中央编译局向学会秘书处发出“关于同意中国索引学会变更名称的函”，批准了学会更名为“中国索引与数据库学会”的申请。
十六、9月10日，中国索引学会秘书处第五次工作会议召开。会议由杨光辉副馆长主持，他传达了中国索引学会挂靠单位复旦大学对新一届理事会的建议，包括理事会人事安排、会费标准以及中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会的具体会务安排等。
十七、9月15日，秘书处向报名参会的代表发出“中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会正式通知”。
十八、9月16日，秘书处就学会换届工作向林校长和魏局长打请示报告，涉及“人事安排”、“会费构成”、“学会改名”及“争取正式刊号”等具体设想。两位领导分别批示同意秘书处所提的方案。
十九、9月22日，秘书处向中国索引学会第五届理事会候选人发出“中国索引学会第五届理事会候选人推荐确认通知”和“中国索引学会第五届理事会候选人推荐确认表”。
二十、9月29日，中国索引学会秘书处第六次工作会议召开。杨光辉副馆长主持会议，特邀代表刘苏南副理事长就章程修改报告和换届选举事宜提出了积极的建议，并表示在10月17日之前完成中国索引学会章程修改报告。
二十一、10月10日，中国索引学会秘书处第七次工作会议召开。分管领导、复旦大学图书馆杨光辉副馆长，温国强专职副秘书长，秘书处工作人员仇琛、郭丽芳，以及特邀代表秦邦廉老师、复旦图书馆工作人员曾曼玲、秦颖、郭新超参加了会议。杨光辉副馆长主持会议，温国强专职副秘书长概述了中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会会务工作内容，包括会前组织、会场接待、后勤保障和文化考察四大部分。经大家讨论，一致同意本次大会会务工作安排。
二十二、10月22日，中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会第二次筹备工作会议在复旦大学图书馆召开。28位在沪的学会领导、常务理事、理事、新一届理事会候选人及秘书处成员参加了会议。复旦大学图书馆分党委书记、常务副馆长严峰主持会议。复旦大学图书馆分管领导杨光辉副馆长介绍了大会换届选举、学术研讨等方面筹备工作进展。与会代表审议并通过了《中国索引学会第五届理事会候选人名单（讨论稿）》《中国索引学会第四届理事会工作报告（讨论稿）》《中国索引学会章程修改报告》《第四次全国会员代表大会暨学术研讨会议程》。
二十三、10月底，中国索引学会顺利通过民政部2012年年检。
二十四、11月2日，中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会在复旦大学逸夫楼报告厅隆重开幕。来自北京、天津、重庆、吉林、辽宁、内蒙古、河北、云南、陕西、甘肃、湖北、四川、广东、江苏、山东、上海等省市自治区以及美国、日本的近160名会员代表出席了大会。复旦大学图书馆严峰书记兼常务副馆长主持开幕式。中央编译局魏海生副局长在代表学会主管单位中共中央编译局发表的致辞中，高度评价了中国索引学会五年来所取得的工作业绩。与会代表听取、审议并一致通过了第四届理事会《工作报告》、《学会章程修改报告》和《财务报告》。
大会选举产生了中国索引学会第五届理事会。复旦大学副校长林尚立教授继续担任理事长，复旦大学图书馆副馆长杨光辉研究馆员任常务副理事长兼秘书长，中山大学曹树金教授等17人任副理事长，第二军医大学图书馆曹洪欣馆长等49人任常务理事，国家图书馆卜书庆研究馆员等41人任理事。新任第五届理事会理事长林尚立教授发表就职演讲。
大会收到提交的学术论文18篇。在以“大数据时代的索引与索引员”为主题的学术研讨会上，吴格、叶继元、何毅、叶艳鸣四位专家分别作了精彩的大会主题报告，邱均平、弗朗西丝・伦尼（Frances S.Lennie)等九位专家在各自征文的基础上做了九个学术报告。
二十五、11月2日晚，中国索引学会在粤海酒店4楼紫荆花厅召开了部分常务理事座谈会。中国索引学会常务副理事长兼秘书长杨光辉出席并主持会议，副理事长邱均平、郗卫东、叶继元，常务理事王雅戈、刘霞，常务副秘书长温国强以及秘书处成员参加会议。会议讨论了中国索引学会中长期发展规划。
二十六、11月4日，复旦大学图书馆馆长葛剑雄，副馆长、中国索引学会常务副理事长兼秘书长杨光辉在复旦大学文科图书馆207会议室会见了前来中国索引学会访问的美国索引协会前主席Frances S.Lennie女士。 Frances女士介绍了美国索引协会改名的缘由、学术著作书后索引编制工作流程、索引员培训工作等情况。双方还就人员互访和信息交流交换了意见。
二十七、11月15日，秘书处向第五届理事会理事发出“中国索引学会专业委员会和分委员会报名通知”。通知发出后，陆续收到理事的报名表，秘书处及时将反馈意见汇总，整理成“第五届理事会专业委员会推荐名单（讨论稿）”。
二十八、12月25日，秘书处向5个专业委员会主任分别致函，征求对各专业委员会推荐名单（讨论稿）和工作任务（讨论稿）的意见。
二十九、2013年，会刊《中国索引》四期按期出版、发行。
三十、学会与英国索引家协会、澳大利亚与新西兰索引协会、南非索引与书目工作者协会、美国索引协会、加拿大索引协会保持着正常的信息和会刊的交换关系。
三十一、密切与会员的联系，做好秘书处日常工作。为加强沟通和服务，学会秘书处做到及时回复会员们的来信和E-mail，并定期给会员邮寄会刊《中国索引》，以便会员们了解学会工作的动态和进展。
三十二、为及时通报学会活动信息、增进相互了解，学会秘书处定期维护和更新中国索引学会网站，学会开展的一些活动以及最新的动态都会及时上传到网站上。
三十三、秘书处面向常务理事会不定期编写出版《工作通报》，2013年共计出版6期，并通过E-mail、邮寄信件等方式寄给各位学会领导审阅。
三十四、本年度发展的个人新会员共计41名，即北京市6人，四川省2人，天津市2人，广东省1人，江苏省3人，陕西省12人，上海市14人，美国1人。
