在中国索引学会第四次全国会员代表大会上的工作报告

中国索引学会第四届理事会理事长、复旦大学副校长  林尚立

尊敬的魏海生局长，各位代表，各位来宾：

上午好！

今天，中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会在复旦大学隆重开幕了，这是学会战略转型期间召开的又一次盛会。在此，我要向全力支持我工作的中央编译局领导、各位理事会成员，以及广大会员致以崇高的敬礼和深切的感谢！

中国索引学会第四届理事会自2008年11月选举产生至今已有五年，现任期已满。受第四届理事会的委托，我代表理事会向大会报告五年来本届理事会的主要工作，并对新一届理事会的工作提出建议，请予审议。

一、五年工作回顾

中国索引学会是一个从事索引与数据库研究、编制的专业工作者及相关单位依法自愿结成的全国性学术社团。学会的宗旨是团结广大会员，促进索引理论研究，繁荣索引编辑出版，加强国内外学术交流，为社会主义文明的大繁荣、大发展服务。五年来，本届理事会在邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的指引下，遵循“真诚、求实、开拓、奉献”的办会宗旨和会员活动准则，按照《章程》赋予理事会的职能，着力开展了以下几项工作：

（一）加强学会工作，开展各项活动

2008年11月，在北京召开的第三次全国会员代表大会上，选举产生了学会第四届理事会。本届理事会成立后，在中共中央编译局的关心和指导下，在复旦大学校领导的直接帮助下，建立了新的工作班子，制订了新的工作计划，加强学会工作，开展各项活动。

（1）根据“第三次全国会员代表大会”的决定，学会组建了学术研究、编纂出版、教育培训、宣传联络四个专业委员会，并进行了组织落实，明确了各专业委员会的负责人及其成员。各专业委员会开展了各种形式的活动。学会还在国内聘请了一些资深专家担任学术顾问。

（2）复旦大学作为学会挂靠单位，全力支持学会卓有成效地开展各项工作，进一步落实所作的承诺，投入的人力、物力和财力逐年增加。复旦大学图书馆作为学会的驻地，也非常支持学会的工作，设置了专职人员从事学会工作，腾出了专用房间作为学会秘书处及《中国索引》编辑部的办公用房。

（3）按照民政部的严格要求，学会顺利完成了法人代表变更、副理事长以上的负责人备案和社会团体章程核准等工作。同时，进一步建立、健全了学会秘书处的工作规程和财务制度，并聘请了具有资质的财务和出纳人员。

（4）根据民政部社团管理部门要求，认真做好学会年检工作。学会按时上报年度审检所需的各项材料，包括会计师事务所出具的年度财务审计报告，顺利通过了各年度的年检。

（5）会员人数继续增加，截至2013年10月，学会会员总人数已近1600人，团体会员62个。学会跨地区、跨行业的特色已经显现，学会的凝聚力进一步增强。秘书处一直注重与会员的交流，及时整理会员资料，更新会员联系方式，确保会刊及时送到会员手中。会员通过信件、电话、邮件和学会网站等多种方式保持与秘书处的信息交流，使“学会以会员为本，会员以学会为家”的理念落到了实处。

（6）召开专题会议，落实学会工作：

――2008年11月，学会第四届理事会第一次常务理事工作会议在北京召开，学会二十余位常务理事和特邀代表参加了会议，总结第三次全国会员代表大会的成功和不足之处，讨论了2009年学会工作的初步规划。

――2009年1月，学会在复旦大学召开“2009年第一次常务理事工作会议暨新春茶话会”，二十余位在沪的常务理事和特邀代表参加了会议，秘书处汇报了2008年的工作并提出了2009年工作计划。

――2009年7月，学会在复旦大学召开“2009年第二次常务理事工作会议”，二十余位在沪的常务理事和特邀代表参加了会议，秘书处汇报了2009年年会筹备工作进展，与会人员就年会主题、征文活动以及会议议程等展开了热烈讨论。

――2010年2月，学会在复旦大学召开“常务理事工作会议暨迎春茶话会”，对学会年度工作提出建议和期望。

――2010年7月，学会在复旦大学召开“常务理事会扩大会议”，18位在沪的常务理事和特邀代表参加了会议，听取并审议秘书处上半年学会工作进展和年会筹备情况的汇报。

――2011年1月，学会在上海图书馆召开“常务理事工作会议暨迎春茶话会”，24位上海和江苏的常务理事和特邀代表参加了会议，回顾上年度的学会工作，讨论2011年的工作计划。会议提出，要抓住学会成立二十周年这个难得的发展契机，进一步繁荣我国索引事业。

――2011年3月，学会在江苏省太仓市图书馆召开“中国索引学会成立二十周年庆典筹备工作会议”，16位常务理事和特邀代表参加了会议，讨论二十周年庆典的内容和形式，并成立了中国索引学会成立二十周年庆典筹备工作班子。

――2011年6月，学会在上海交通大学徐汇校区召开“《中国索引学会成立二十周年》纪念册编辑工作会议”，讨论纪念册的编辑大纲和工作方案，并对具体分工作了落实。

――2011年9月，学会在山东师范大学召开“2011年常务理事扩大会议”，22位理事和常务理事出席了会议，经举手表决，一致同意桂永浩教授因复旦大学校长分工变动辞去中国学会理事长的请求，一致同意复旦大学副校长林尚立教授继任学会理事长。

――2012年1月，学会在复旦大学召开“常务理事工作会议暨迎春茶话会”，24位在沪的常务理事和特邀代表参加了会议，听取并审议了秘书处汇报的2011年学会工作总结和2012年学会工作计划。

――2012年3月，学会在江苏常熟理工学院召开“常务理事专题工作会议”，来自上海、江苏、北京和山东的26位常务理事和特邀代表参加了会议，就书后索引推广、索引编纂培训、年会暨专题研讨会筹备展开了讨论，提出了许多有益的建议。会议决定2013年举行第四次全国会员代表大会并进行换届选举。

――2013年1月，学会在复旦大学召开“常务理事工作会议暨迎春茶话会”，22位在沪的常务理事和特邀代表参加了会议，讨论2013的工作安排。

――2013年6月，学会在复旦大学召开“第四次全国会员代表大会暨学术研讨会筹备工作第一次会议”，19位在沪的常务理事和特邀代表参加了会议。复旦大学图书馆分管领导杨光辉副馆长传达了中央编译局魏海生副局长关于学会近期工作的指示精神。与会代表就学会的换届选举、理事会工作报告、章程修改报告、学术论坛主题、会议筹备小组组成、争取社会赞助等议题展开了热烈讨论，并就学会更名事宜达成了共识。

――2013年10月22日，学会在复旦大学召开“第四次全国会员代表大会暨学术研讨会第二次筹备工作会议”，28位在沪的常务理事和特邀代表参加了会议。复旦大学图书馆分党委书记、常务副馆长严峰主持会议，复旦大学图书馆副馆长杨光辉介绍了大会换届选举、学术研讨等方面筹备工作进展。与会代表审议并通过了“第五届理事会候选人名单（讨论稿）”、《第四届理事会工作报告（讨论稿）》、《章程修改报告（讨论稿）》和“第四次全国会员代表大会暨学术研讨会议程（讨论稿）”等。

通过以上这些重要的专题会议，学会将工作落到了实处，有力地推动了学会各项工作的顺利开展。

（二）举办学术年会，提升索引与数据库研究水平

本届理事会本着学术立会的理念，将每年的学术年会视为展示会员学术成果、提升索引与数据库研究水平的平台和抓手。在历次研讨会上，与会专家或探讨索引与数据库研究的前沿课题和发展方向，或分析索引与数据库编制中取得的成就及实践中存在的问题，无不给人以启迪和思考。

（1）2009年8月13-15日，由中国索引学会、兰州大学图书馆、西北师范大学图书馆联合主办的“2009年中国索引学会年会暨学术研讨会”在甘肃省兰州市兰州大学顺利召开。会议主题为“中国索引标准：推广、普及与应用”。复旦大学副校长、学会理事长桂永浩，兰州大学副校长何晓东，常务副理事长兼秘书长吴兆路以及来自全国各地的代表50余人参加了本次年会。研讨会分为主题报告、大会发言和专题讨论三部分。侯汉清教授和赵蓉英教授分别作了题为“中国索引标准展望”和“基于科学引文索引的中国学术期刊竞争力研究”的主题报告；曹树金、华薇娜等九位代表分别作了大会报告；与会代表分为“索引标准的推广与普及”和“走向2.0时代”两个小组展开热烈讨论。

（2）2010年10月10-12日，由中国索引学会、复旦大学图书馆联合主办的“2010年中国索引学会年会暨学术研讨会”在上海市复旦大学顺利举行。会议主题是“中国索引与数据库事业：合作・发展・创新”。中共中央编译局副局长、学会名誉理事长魏海生，复旦大学副校长、学会理事长桂永浩，复旦大学原副校长、学会名誉理事长徐忠，全国政协常委、复旦大学图书馆馆长葛剑雄，复旦大学图书馆副馆长、学会常务副理事长兼秘书长吴兆路以及来自国内外的代表共80余人出席了本次年会。研讨会分为大会报告和专题研讨两部分。刘炜、邱均平、叶继元等九位专家分别作了大会报告；与会代表围绕“网络环境下索引的发展与创新”和“索引事业的国内外合作”两大主题展开了专题研讨。

（3）2011年9月19-21日，由中国索引学会、山东师范大学图书馆联合主办的“2011年中国索引学会年会暨成立20周年庆典大会”在山东师范大学隆重召开。庆典大会主题为“信息化浪潮中的中国索引与数据库事业――祝贺中国索引学会成立二十周年”。中共中央编译局副局长、学会名誉理事长魏海生，山东师范大学副校长钟读仁，全国政协常委、复旦大学图书馆馆长葛剑雄，复旦大学图书馆副馆长、学会常务副理事长兼秘书长吴兆路以及来自国内外的代表约70人出席了本次大会。庆典大会分为大会报告和专题交流两部分。邱均平、叶继元分别作了题为“中国索引研究二十年的回顾与展望”和“‘十二五’图书情报档案学战略发展规划解读――兼及与索引事业的关系”的主题报告；美国索引协会主席理查德・施罗特、傅德华等八位专家分别作了大会报告；专题交流的主题为“眺望第二个二十年――机遇和挑战”，代表们畅所欲言，献言献策，对学会未来发展提出了不少积极的建议和期望。

（4）2012年9月24-26日，由中国索引学会和云南大学图书馆联合主办的“2012年中国索引学会年会暨学术研讨会”在云南省昆明市云南大学隆重召开。会议主题为“内容索引与出版事业”。云南大学副校长林文勋和图书馆馆长万永林，复旦大学图书馆副馆长、学会常务副理事长兼秘书长吴兆路以及来自全国各地的会员代表50余人参加了本次会议。研讨会分为大会主题报告和专题学术报告两部分。邱均平副理事长作了题为“国内外内容索引研究进展与趋势分析”的大会主题报告；倪俊峰、吴佩娟等十二位专家分别作了专题学术报告。

（5）今天下午，2013年中国索引学会学术研讨会即将举行。本次年会的主题是“大数据时代的索引与索引员”，与会代表将围绕“大数据时代索引与数据库事业的发展与创新”、“大数据时代索引员的使命”等议题展开讨论。我衷心希望本次探讨会能够一如既往地迸发出智慧的火化，取得圆满成功。

（三）抓住建会成立二十周年庆典机遇，提升学会社会影响力

2011年，欣逢中国索引学会成立二十周年，常务理事工作会议决定抓住机遇，举办一系列庆祝活动，以提升学会的社会影响力。

（1）举办“中国索引学会成立二十周年庆典大会”。2011年“中国索引学会成立二十周年庆典大会”在山东济南举行。来自全国各地的代表约70人参加了本次大会。主管单位中共中央编译局、挂靠单位复旦大学，以及友好单位中国图书馆学会、全国高校图书情报工作指导委员会向本次大会发来了贺信贺电，盛赞二十年来中国索引工作者取得的成就，并为中国索引学会未来发展指明了奋斗目标。

（2）编纂《中国索引学会成立二十周年：1991-2011》纪念册。2011年4月，秘书处通过学会网站、Email、会刊、邮寄信件等方式发布了“学会成立二十周年纪念册照片和资料征集通知”，向广大会员和社会各界征集学会成长历程中富有意义的照片和相关资料，用于编纂《中国索引学会成立二十周年》纪念册。通知发出后，得到了广大会员积极响应、参与和支持，特别是多位见证学会成长历程的老领导和老会员提供了很多很有意义的资料或线索，如学会主要创始人葛永庆先生提供了很多珍贵的照片，并在照片背面分别编号，再加上文字说明，在炎炎夏日亲自交到学会秘书处，非常令人感动！最终，学会秘书处收到用于编纂纪念册的照片和资料近百件。在广泛搜集资料的基础上，编辑小组成员通力合作，使纪念册赶在年会召开之前面世，为学会二十周年庆典献上了一份厚礼。

（3）策划“中国索引学会成立二十周年成就图片展”。2011年4月，秘书处发布了“‘中国索引学会成立二十周年成就图片展’展品资料征集通知”，向广大会员和社会各界征集反映自我会1991年成立以来我国索引与数据库领域重要成就的图片和相关资料，用于举办“中国索引学会成立二十周年成就图片展”。通知发出后同样得到了广大会员的积极支持。截止9月初，秘书处收到用于举办“成就展”的图片和相关资料数十件。“成就展”制作完成后，首先在复旦大学正门口的橱窗中展出，获得了复旦师生的好评。2011年9月，秘书处又将展板带到大会会场展出。成就展上展现的累累硕果，是中国索引学会成立二十周年来不断发展创新的一个缩影。

（4）出版《中国索引学研究论文集（1991-2011）》。2011年6月，秘书处通过学会网站、Email、会刊、邮寄信件等方式发布了“《索引学研究论文集》征文通知”，向广大会员征集学会成长历程中富有意义的学术论文，用于编纂《中国索引学研究论文集》。通知发出后，得到了广大会员积极响应和支持，秘书处收到自荐和推荐的学术论文逾百篇。值得自豪的是，许多论文出自学会自己编纂出版的《索引研究论丛》和会刊《中国索引》杂志。该书收入二十年间学会会员代表作凡40余篇，按“索引理论与方法”、“索引事业与索引史”、“索引语言与索引软件”、“索引评介与研究综述”等专题排序，相近主题尽量集中，展示了20年来中国索引学研究的整体成绩和面貌。该书由上海辞书出版社2012年9月正式出版。

这一系列学会成立二十周年的庆典活动，对于扩大国内外学术交流，提高广大会员的向心力，提升学会在社会各界的影响力，更好地推动中国索引与数据库事业的发展，带来了深远的影响。

（四）深化国际合作与交流，提高学会的国际地位

本届理事会成立以来，中国索引学会与国外相关索引团体的联系和交流得到了进一步拓展和深化，提高了学会的国际地位。主要体现在以下几方面：

（1）学会通过各种渠道，保持与美国索引协会、加拿大索引与文摘协会、英国索引家协会、澳大利亚与新西兰索引协会、南非索引家与书目家协会等国外学术团体的密切联系，相互之间建立了学会刊物的交换关系，并约定在适当的时候进行交流、互访和参加学术会议。

（2）应英国索引家协会《索引家》编辑部邀请，《中国索引》编辑部组织了中国索引学会会员撰写了6篇文章在《索引家》2009年9月号上发表。该辑文章从各个侧面反映了中国索引学会在索引自动化、标准化、现代化方面的探索，以及在继承中国优秀索引传统方面的思考。这组文章引起了国际同行的浓厚兴趣，增进了国际索引界对中国索引与数据库事业的了解。

（3）2009年9月11－13日，英国索引家协会年会在英国约克郡约克大学Heslington校区举行，来自世界7个国家的100多名索引界代表就各国索引界的发展现状进行了交流和研讨。复旦大学图书馆副馆长、中国索引学会常务副理事长兼秘书长吴兆路教授代表中国索引学会参加了此次会议，并在会上作了关于中国索引学会如何与企事业单位成功合作的报告。与会的各国代表对中国索引学会会员编纂索引的经验和现状表现出浓厚兴趣，提出了很多相关问题，吴兆路常务副理事长一一作了解答。

（4）2009年10月15－17日，中国索引学会副理事长、南京大学信息管理学系叶继元教授应澳大利亚与新西兰索引协会邀请，在澳大利亚悉尼出席了主题为“The Practice of Indexing”的国际研讨会。中国、美国、英国、加拿大、澳大利亚与新西兰等国索引界的代表70余人参加了会议。叶继元副理事长代表中国索引学会在大会上作专题发言，介绍了我会创建历史、组织结构、挂靠单位、会员人数、近期会议主题、研究热点、重要学者的学术观点，以及“中文社会科学索引”（CSSCI）的研制情况，受到了国外同行的欢迎。

（5） 2010年9月20-21日，英国索引家协会主席、《索引家》杂志主编Maureen MacGlashan女士和澳大利亚与新西兰索引协会主席Mary Russell女士来中国索引学会开展了为期两天的交流访问活动。9月20日，Maureen女士和Mary女士考察了上海图书馆研制的“全国报刊索引数据库”；21日上午，Maureen女士和Mary女士与中国索引专家进行了座谈，双方介绍了本国索引界的现状，并就各自感兴趣的问题进行了切磋与交流；21日下午，中国索引学会理事长、复旦大学副校长桂永浩亲切会见了Maureen女士和Mary女士，双方就国际索引学会的合作交换了意见。

（6）除了日本索引专家松浦崇先生连续多年出席中国索引学会年会外，2010年10月10-12日，英国索引家协会资深索引员、中国索引学会名誉理事戴立群出席在上海举行的“中国索引学会年会暨学术研讨会”，并作了“英国的图书馆协会、英国索引协会和索引员”等报告，介绍英国索引家协会的运作方式和职业索引员的培训模式；2011年9月，美国索引协会主席理查德・施罗特先生出席在济南召开的“中国索引学会年会暨建会二十周年庆典大会”，并在大会上作题为“电子图书世界标准的发展”学术报告。明天上午，美国索引协会前主席Frances S. Lennie女士也将在这里为我们做学术报告。

中外索引团体的互访和交流，对于进一步沟通中外索引工作，更好地开展国际合作，推动中国索引学会走向世界，必将带来长远的意义与深刻的影响。

（五）制订与推广索引编制国家标准，推动索引标准的普及与应用

制订中国索引标准是我国几代索引工作者的夙愿。1991年中国索引学会成立，推行索引标准化被列为核心任务之一，为此，中国索引学会做了大量的前期研究和调查工作。经过长期的努力，《索引编制规则（总则）》于2005年被全国信息与文献标准化技术委员会批准立项。本届理事会围绕索引编制国家标准的制订与推广、普及与应用，做了大量开拓性的工作。

（1）经过三年的酝酿、讨论和修订，由中国索引学会提出并制订的中国国家标准GB/T22466-2008《索引编制规则（总则）》于2008年11月3日颁布，并于2009年4月1日起正式实施。该标准以提供各种类型索引编制的一般规则及其说明为宗旨，适用于人工和计算机编制的各种类型索引（包括印刷型索引、电子索引、索引数据库等）。《索引编制规则（总则）》作为国家标准正式颁布与实施后，广大索引工作者备感振奋，《光明日报》《解放日报》《文汇报》等主流媒体相继报导。这是中国索引与数据库事业的一件大事，标志着中国索引与数据库编制工作进入了一个崭新的发展阶段。

（2）《索引编制规则（总则）》作为国家标准发布后，中国索引学会组织专家编写相关图书，解析标准文本，补充索引案例，提供技术规范，尤其是突出了电子索引的编制方法。

――由温国强任主编，复旦大学、常熟理工学院等7家单位合作编写的《GB/T22466-2008〈索引编制规则（总则）〉应用指南》一书于2012年7月由国家图书馆出版社出版。全书分“标准概述”、“标准文本说明”、“标准在应用中的完整示例”三编，计16章，介绍标准的编制依据、原则和主要内容，对标准条款中不清不明不详之处作必要的补充和说明，并辅以典型示例，重点阐释标准条款在“图书内容索引”、“学位论文索引”、“古籍索引”、“报纸索引”、“期刊索引”、“地方志索引”、“年鉴索引”、“地图索引”等主要索引类型中的具体应用，突出编制实例与编制技术要点,便于读者理论与实际相结合，全面掌握索引与数据库的编制方法和技巧。

――由侯汉清任主编，复旦大学、上海图书馆等12家单位合作编写的《索引编制手册――基于GB/T 22466-2008索引编制规则》一书于2012年8月由中国质检出版社出版。该书旨在为广大索引员编制专著、学位论文、期刊论文、新闻信息、方志年鉴、辞书和百科全书、古籍和地图等的索引和数据库提供技术规范和样例，并为日后在总则的基础上起草各类型索引编制细则做必要准备。

（3）本届理事会期间举办的历届年会都将索引标准的起草、修订、完善和推广工作列为重要议题：

――“中国索引标准：推广、普及与应用”被列为2009年年会暨学术研讨会的主题。

――“《索引编制规则》的应用、修订与发展趋势”被列为2010年年会暨学术研讨会的分主题之一。

――“索引与数据库：设计、构建与评价标准”被列为2011年年会暨学术研讨会的分主题之一。

――“内容索引的评价标准与编制规范”被列为2012年年会暨学术研讨会的分主题之一。

（4）2010-2011年，鉴于第二轮全国修志工作已全面展开，有关部门已经把“索引”列入了新修地方志书八大体裁之一，作为志书有机整体的一个重要组成部分，为规范地方志索引的编制工作，学会委托有关专家起草了“关于我会组织草拟《地方志索引标准》（草案）的建议”。经常务理事会多次讨论后，秘书处已将该草案提交全国信息与文献标准化技术委员会之识别与描述分技术委员会。学会将继续推动各类型索引编制细则的编制和出台。

（六）办好《中国索引》，为广大会员提供高质量的学术交流平台

本届理事会成立以来，一贯重视会刊《中国索引》的出版工作。虽然目前《中国索引》仍然是一份内刊，但已经形成了鲜明的学术特色，成为广大会员交流学术成果必不可少的平台，获得了业界的好评。具体表现在以下几方面：

（1）本届理事会成立伊始，就适时调整了编委会和编辑部人员结构，既兼顾到行业和地区分布，又做到了年轻化，为保持《中国索引》的质量奠定了组织基础。

（2）认真做好刊物年检工作，每年均顺利通过上海市新闻出版局的年度审检。

（3）《中国索引》的编辑、出版、发行工作均正常进行。截止会前，本届理事会期间共出版了二十期，发表了有关索引学理论、索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库编制、索引史料与史话等方面的论文近三百篇。虽然目前稿源仍然偏少，但在编辑部精心组织和引导下，《中国索引》保持了一贯的较高质量，为广大会员提供了一个很好的学术交流的平台。

（4）尤其值得一提的是，在2012年11月举行的中国图书馆学会第七届全国图书馆学期刊评比中，《中国索引》在60家同行刊物中脱颖而出，被评为十大表彰期刊之一。《中国索引》作为内刊能够跻身于表彰行列，表明这份刊物已经达到了较高的学术水准，获得了业界的认可。

二、对今后学会工作的几点建议

尽管在全体会员的共同努力下，五年来学会在各方面取得了较大的进展，但一些困扰学会多年的困难依然存在，如年轻会员偏少，会员行业分布、地区分布不平衡，学会日常活动经费较为拮据等。本次大会的重要议程之一就是选举新一届的理事会，建立新的班子，充实新的力量，使学会的工作继续向前推进并努力更上一层楼。我想，中国索引学会应当正视不足，与时俱进，奋发有为，以更加积极的姿态来推动中国索引与数据库事业发展。

下面，我就新一届理事会的工作谈几点自己的思考。

（一）启动学会战略转型

现代的索引就是数据库，现代的索引工作者就是数据库建造者，这已经成为广大索引工作者的共识。在当今信息社会，数据库是一种最基本的管理和传播信息的工具，是互联网发展的重要支柱之一，是整个社会信息化的一个重要因素。数据库这种现代索引形式，其编制和使用技术的广泛应用，推动了索引工作的现代化。目前互联网上的中文数据库太少，是一个亟待解决的问题。对我们索引工作者来说，这是一种严峻的挑战，也是一种历史机遇。为此，本届理事会在今年6月举行的“中国索引学会常务理事会暨第四次全国会员代表大会第一次筹备工作会议”上作出了“中国索引学会”更名为“中国索引与数据库学会”的决定。目前，学会更名的申请已经获得主管单位中央编译局的批准，正在向民政部民间组织管理局申报。我们相信，积极推动学会转型，顺应了当前中国索引事业的发展趋势，必将有利于引导广大索引与数据库工作者高度关注现代索引技术与方法，有利于我国索引事业的现代化建设。

（二）加强学会组织建设

本届理事会成立后，及时组建了学术研究、编纂出版、教育培训、宣传联络四个专业委员会，但专业委员会开展的活动还不多，未能充分发挥其应有的作用。新一届理事会要加强专业委员会的建设，开展形式多样的学术活动，争取在科研合作上有重大突破。同时，要加强与现有会员之间的联系，调动全国会员参与学会工作的积极性，进一步健全和发展学会的组织网络，使学会工作的质量更上一个台阶。

（三）改善会员结构，壮大会员队伍

会员是学会的立会之本。学会的新生力量不足已经成了学会发展的瓶颈。目前，会员的行业分布虽然有所改善，但仍不平衡。学会的成员主要是图书情报专业工作者，相对而言，从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员则较少，年轻同志也较少。学会应加强宣传，吸引更多区域、更多行业、更多层次的新会员，争取更多的有志于索引学研究和数据库研制的人才加入到学会来，并通过人员培训、继续教育、资格考核等手段，努力改善会员结构，壮大会员队伍，培养和造就一支高素质的专业人员队伍。

（四）提升学会国内外的影响力

中国索引学会不仅要深化与国内有关团体的合作和交流，扩大学会的社会影响，提高学会的社会地位，还要进一步深化与国际有关索引团体的合作和交流，推动中国的索引学研究进一步走向世界，更主动、更积极、更有效地吸收国外的先进成果，提高中国索引学界在国际上的地位和声誉。只有这样，中国索引学会和索引工作才能增强活力和凝聚力，为自身开辟更加广阔的生存和发展空间。

（五）改革学会经费筹措机制

目前，学会的活动经费主要靠挂靠单位拨款，能够争取到的社会支持很有限，导致了学会运行经费经常短缺。学会要扩大发展规模，就必须有更充裕的办会经费。除了挂靠单位要继续履行承诺拨款到位外，各副理事长单位、常务理事单位和理事单位也应积极缴纳会费，帮助学会逐步走出经费拮据的困境，以便学会有较充裕的经费，进一步丰富学会的活动，尽可能让更多的会员得到讨论和交流的机会。

（六）争取会刊《中国索引》早日取得正式刊号

一个学会的会刊往往是衡量这个学会理论研究水平的重要标志。虽然《中国索引》一直受到广大会员的肯定,去年还被评为了中国图书馆学十大表彰期刊之一。但没有正式刊号，无疑严重限制了该刊的发展。因而，我们一方面要克服困难继续办好这本会刊；另一方面也要想方设法，积极争取《中国索引》早日取得正式刊号。

各位代表，党的十八大报告提出了要“推进社会主义文化强国建设”的宏伟任务，这为学会的下一步发展提供了极好的机遇和环境，我们一定要在中共中央编译局的正确领导下，紧密依靠和团结全国索引工作者，坚持中国索引工作面向社会、面向世界、面向现代化的方针，充分运用现代先进技术，积极开拓索引服务领域，推动中国索引和数据库事业不断取得新成就，为我国建设社会主义文化强国作出更大贡献。

最后，我预祝中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会圆满成功!

祝各位代表工作顺利，身体健康！

祝中国索引与数据库事业蒸蒸日上！

谢谢大家!

2013年11月2日