美国索引协会：过去、现在与未来
――美国索引协会前主席Frances・S・Lennie女士
在中国索引学会第四次全国代表大会暨学术研讨会上的演讲
弗朗西丝・伦尼 著
(美国索引协会)
伏安娜 译
（复旦大学图书馆 上海 200433）
早晨好！我今天的演讲将从美国索引协会的会徽开始。
1 美国索引协会的会徽
美国索引协会将象征信息的国际符号“i”融入了协会会徽，寓意人们可以通过高质量的索引获得信息。
2 美国索引协会的宗旨与目标
美国索引协会旨在代表索引行业的先进性与卓越性，协会的具体目标分为以下三个方面：
第一，倡导不同形式索引的使用；
第二，提升作者、出版者及学术机构对索引实用价值和必要性的认识；培养新的索引工作者，为索引从业人员提供持续的职业发展支持；
第三，成为作者、出版者、学术机构和索引员的索引资源中心。
3 美国索引协会的历史
一些图书情报领域的学者于1968年在纽约创立了美国索引家协会（American Society ofIndexers, ASI）。彼得・鲁尼（Peter Rooney）是协会的创始人之一，他曾于2005年来华参加了中国索引学会年会。在成立之初，协会通过《快报》（Newsletter）、举办全国性会议、建立区域性分会和设立索引奖项（由H.W.威尔逊公司赞助）在成员间发布和传播信息。
九十年代见证了协会的飞速发展，《快报》（Newsletter）发展成为一本成熟的刊物，并正式更名为《关键词》（Key Words）。此外，美国索引家协会还以协会创始人Theodore C.Hines命名设立了海因斯奖（the Hines Award），以表彰那些持之以恒致力于协会工作并做出杰出贡献的个人。
新千年之际，美国索引家协会开设了索引培训课程。该课程为期三年，目前已有注册学生43名。我会试图借此向更广泛的出版界延伸。我们的努力更直接的体现是在协会官方名称的改变上。2008年，我会正式改名为American Society for Indexing，美国索引协会。
科技的发展为文本信息的传递提供了除纸质媒介外的更多新途径，如电子阅读器、电子书等。日益增长的数字市场推动了美国索引协会数字化趋势特别工作组（Digital Trends Task Force, DTTF）的成立。DTTF的建立正是为了探究与了解知名出版公司和电子图书开发商，并与他们进行积极的交流与互动。尽管当前多数的电子图书仍局限于小说类文学作品及杂志等出版物中，但对于非小说类图书的数字化需求已经十分强烈。学生的教科书就是其中最典型的例子。时至今日，DTTF不仅实现并且超越了其最初的目标。美国索引协会通过DTTF成为了国际数字出版论坛（International Digital Publishing Forum，IDPF）中的活跃成员。由DTTF在IDPF下设工作组编制和提出的数字文本索引规范（EPUB 3.0）目前正在等待最后的审批，以便发展成为一套数字出版行业的标准。这对我们非常重要，因为该标准将成为美国地区首次获批的索引标准。
尽管如此，美国索引协会并没有放弃对传统纸质索引发展的关注。协会将继续给杰出的索引工作者颁发年度奖。但是，由于资助方的改变，目前该奖项已改名为ASI/EIS出版领域杰出索引工作奖（注：EIS，即EBSCO Information Service, 是EBSCO 公司的一个业务部，全面负责其文献信息相关的产品与服务）。
4 美国索引协会的会员概况
美国索引协会目前有575名会员，其中女性会员占86%，男性会员占14%。协会每四年进行一次成员调查，了解协会的成员结构及行业内财政与组织的发展趋势。我在这里展示的是协会2009年的数据，今年晚些时候我会将开展新一期的调查。
50到69岁的成员占到美国索引协会总人数的72%，有4%的会员超过70岁。会员老龄化现象的原因是多样的，但其中一个重要的原因是人们希望在自己的第二职业或退休后的活动中运用和实践他们在学习和工作中所获得的各种知识与技能。你们的成员看起来都很年轻。
索引员的职业生涯是漫长的。美国索引协会中约有30%的成员从事索引工作已超过16年，16%的成员超过20年。我本人已经有36年的索引行业从业经历，我还认识几位从业时间更长的索引工作者。这些长期从事索引工作的索引员们一直保持着美国索引协会长期会员的身份。我们协会有许多成员从事索引工作超过15年。
美国索引协会的会员拥有良好的教育背景，其中60.7%的成员拥有硕士和博士学位，95.5%的成员拥有学士或更高学位。换句话说，几乎每一位我们的成员都有大学本科及以上学历。
我们的会员由全职索引员和兼职索引员组成。近半数成员全职从事索引工作，每周从事相关工作超过30小时，其他47�5%的会员为兼职索引工作者，周工作时间少于30小时。
大多数成员从事书后索引的编制，其次是期刊索引和嵌入式索引。其中，嵌入式索引主要应用在电子资源中。从这张幻灯片中我们可以看到以自由职业模式工作的索引员与受雇于公司的索引员从事不同索引活动的对比数据。大家可以看到，我们的会员所从事的索引工作是多种多样的，但他们中绝大多数仍聚焦于图书资源。
索引员通常是自由职业者，这意味着他们不受雇或效力于任何单位和机构。相比之下，索引员们更愿意直接受聘于出版社、图书装订公司、作者或是学术机构，负责一个独立的项目。他们希望能自主地选择工作，八成索引员以最简单的独立个体形式进行工作，这也便于他们向政府报税。
美国索引协会的会员主要集中在美国的东部地区，我们可以看到有大约42%的协会成员分布在这里。而这些地区长期以来是也是出版公司的聚集地。此外，我们协会还有5%来自加拿大的会员。
5 美国索引协会的分会与特别兴趣小组
美国索引协会共有14个区域性分会。但是，我们还没有在图中的白色区域――利桑那州、内布拉斯加州、堪萨斯州、密苏里州和夏威夷州地区设立分会。因此，这里的成员可以选择加入美国索引协会的任一分会。分会每年至少举办两次会议。从地图上我们可以看到，对于部分会员而言，这将意味着长途跋涉。美国索引协会还资助了13个特别兴趣小组（Special Interest Groups, SIGs）。这些兴趣小组涉及的学科领域和索引类型包括：商业、烹饪、园艺与环境、谱系学、历史学与考古学、法学、期刊与数据库索引、政治与国际关系、学术索引、科学与医学、体育与健康、分类学与规范词表以及网络标引。值得一提的是所有国际索引协会的成员都可以加入并参与美国索引协会网上论坛的讨论，也欢迎中国索引学会的会员加入我们。
6 美国索引协会年会
在过去的15年里，美国索引协会已发展建立了在东部海滨、中部地区、西部海滨轮流举办年会的模式。这样一来，会员们每三年就能在离自己生活不远的地方参加一次会议。美国索引协会2014年会议将于4月30至5月3日在美国南卡罗来纳州的历史名城查尔斯顿举行。非常欢迎大家前来参加。
美国索引协会理事会有九名成员，成员每年会面两次：一次通过电话会议；另一次在每次年会的前一天。
图1 美国索引协会理事会成员在今年圣安东尼奥市会议中茶歇的场景
图2 会员们在为一次专题讨论会做准备（2013年德克萨斯圣安东尼奥市会议）
两位索引协会前主席：皮拉尔・怀曼（左起第一位）和卡罗琳・韦弗（右起第二位）
图3 凯特・默特斯因为18世纪法国思想家孟德斯鸠《随想录》英译本编制的索引
荣获H.W. 威尔逊杰出索引奖（2013年德克萨斯圣安东尼奥市会议）
图4 简・赖特（右）因其对美国索引协会长期的贡献和杰出的工作荣获海因斯奖
（2013年德克萨斯圣安东尼奥市会议）
弗朗西丝・伦尼（Frances S. Lennie） 弗朗西丝・伦尼出生和成长在英国。1969年她毕业于英国赫尔大学，取得地理学和经济学荣誉文学学士学位。她在研究生阶段主攻技术教育和计算机研究。1982年，弗朗西丝与全家移居美国。
在几年的教师经历后，弗朗西丝在1977年转行投身索引业。现在她仍然活跃在索引行业，并致力于培养行业内的新力量。1969年，弗朗西丝开办了自己的公司――索引研究（Indexing Research）。CINDEX标引软件是该公司的知名产品。
不论是美国或是其他国际索引机构主办的索引会议，弗朗西丝总是积极参与。同时，她还是索引出版物的定期撰稿人。弗朗西丝曾任职于美国索引协会理事会。1992年至1998年间，她担任协会司库一职；在2003至2004和2010至2011两届任期内，她担任美国索引协会主席职务。弗朗西丝女士任期内最引以为豪的成果是启动了协会的索引培训项目，并推动了了美国索引协会数字化趋势特别工作组的建立。2005年，弗朗西丝・伦尼因持之以恒致力于协会工作并做出杰出贡献被授予美国索引协会海因斯奖。
伏安娜 1989生，硕士，现为复旦大学图书馆助理馆员。
