同济大学教参导航系统建设 刘悦如 余育仁
发布时间:2018-09-25  浏览次数:10

同济大学教参导航系统建设

 

刘悦如  余育仁

(同济大学图书馆  上海200092

 

    文章简述建设教参导航系统的必要性,并结合同济大学图书馆教参导航系统,介绍该系统针对读者用户群的功能特色和设计思路。

关键词  教学参考资源  教参导航  高校图书馆服务

 

AbstractThe article introduces the necessity of reference navigation brieflyand takes 'The Teaching Reference Books Navigation of TongjiUniversity Library' as an example. The system offers readers various functionsto operate reference data. The article discusses the design idea of the system.

KeywordsTeaching Reference BooksReference NavigationUniversity Library Service

 

1  系统开发背景

高校图书馆是课堂教育之外的一个重要教育基地,如何利用丰富的馆藏资源加强对教学的服务与支持,是近年来高校图书馆界的一个热门话题。将课程信息与文献资源进行整合,为师生提供全面而直接的信息服务,不仅提升图书馆为教学科研服务的水平,同时也为高校的教学科研工作起到积极的推动作用[1]。

教学参考资源在高校的教学活动中有着举足轻重的作用,是教师进行教学、指导学生进行学习和科学研究所必备的;作为图书馆特有的一种资源类型,其效用的发挥是高校图书馆服务高校教学最直接、最具体、最重要的体现[2]。图书馆建立教参导航系统,可以帮助读者有效利用图书馆,在茫茫书海中查找到自己最需要的书籍。

同济大学图书馆教参导航系统,探索了一种图书馆服务的新模式,既能展示教师对本学科的书籍推荐,又能指引学生高效率使用图书馆书籍,使图书馆更好为教学提供服务。通过同济大学图书馆教参导航系统,读者可以方便查阅到科目教师推荐的教参,既可以在线浏览,也可以通过信息直接到图书馆借阅。当读者对这本教参满意时,还可以随时发布到新浪微薄,与其他读者分享本书。

笔者相信,通过教参导航系统,能够提高图书馆的使用效率,更好地为读者服务,加强对教学的支持。

 

2  系统特色

笔者认为,利用现代信息技术的优势打造教参导航系统,可以帮助师生快速定位到所需教参。本馆的教参导航系统,集中体现本校各专业教学信息,既能反映本校专业设置情况,帮助学生根据自身特点有针对性选择其他专业课程信息,促进交叉学科学习的发展;又能为全校师生提供多功能的检索教参途径。

2.1  美观大方的首页

首页的特点是简洁明了,以最清晰、最简单的方式向读者展示教参。如图1所示,首页分为上下两个部分。

“最新入库”部分,以自右向左的方式滚动播放最新购买的20本教参封面,让读者充分利用现代网络优势,在最短时间内了解图书馆购买教参资源的动向,获取最前沿的信息,帮助不同层次学生的专业学习。

说明:1

1  教参导航系统的首页

 

说明:2

2  教参导航系统的检索页面

 

“教参列表”罗列了所有已经购买的教参,显示教参题名、教参作者、推荐教师、适用课程,令读者对教参一目了然。当图书馆有教参的纸本馆藏,读者可以通过系统直接链接到汇文系统,获悉该本教参的馆藏情况,能够在图书馆有针对性地借阅。当图书馆购买了教参的电子资源时,读者可以通过系统直接链接到电子全文,让读者更有效率地获取到资源,直击目标。

2.2  多检索途径

教参检索页面提供了多种检索方式,供读者选择需要的教参。教参检索页面分为检索区域和检索结果区域。

如图2所示,检索区域可以按照多个方面进行查询。读者可以根据课程情况进行检索,课程名称、开课年份、开课学期、授课对象等都是检索条件;可以根据授课教师来做选择,通过教师名称或者教师代码精心检索;可以根据授课语种进行检索,根据同济的特色,语种分为英文授课、中文授课以及中德文授课;可以根据学院来选择;可以根据文献的提名、作者、ISBN、出版社等字段进行检索,检索方式有前方一致、精确匹配、任意匹配。

检索结果区域,数据显示字段同首页的所有教参列表;数据显示的排序方式可以根据教参题名或者作者进行升降序排序;读者可以根据纸本资源或者电子资源来分类数据;最后,读者能够通过详细链接获取教参的书目详情。

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3  教参导航系统的详细页面

 

如图3所示,书目详情页面详细列举了文献的详细信息,如ISBN、所属课程等信息。封图信息令读者对教参有初步的感性认识,增加对纸本书的熟悉感,方便借阅。纸本信息或者在线阅读的链接为读者指明方向,有利于读者使用教参。当读者对教参满意时,还能够直接分享到新浪微博

2.3  快速导航栏

如图4所示,左侧的快速导航栏分为三个部分。

说明:QQ截图20130523103815

4  教参导航系统的快速导航栏

 

网站目前仅在几个学院内做试点。公告栏部分以自下而上的滚动播放文字方式,向读者简单介绍本网站,并提供联系人方式,以吸引更多学院的老师使用教参服务。

快速导航栏的第二部分是课程导航,主要服务对象是学生,快速定位到适合本院系的教参栏。

快速导航栏的第三部分是友情链接,提供读者相关院系信息和CALIS教参信息中心的链接。

2.4  数据统计功能

教参导航系统的意义,不仅在于帮助读者有效地查找教参,更能帮助教师和图书馆采编人员分析教参使用情况,根据使用统计来做相应的政策。

对于教师而言,需要了解学生使用教参的情况,了解学生更喜欢哪本教参,教师根据教参的点击情况可以获悉学生利用教参的整体情况,根据学生的反应来调整教学方案。对于图书馆采编人员而言,根据读者对教参的访问情况,可以知道读者对哪类教参更感兴趣,在选购教参时更有针对性。

教参导航系统记录了每一个链接的访问次数、记录了每一次的检索词等。这些数据都将作为今后院系和图书馆开展工作的判断依据之一。

 

3  数据库设计

数据库结构的合理设计,既能减少数据冗余问题,又能提高读者检索速度。因而设计表结构时,不仅要考虑字段的详尽性,还要兼顾表之间的关联性、结构的可扩展性等。下文简述了我馆教参导航系统的重要表。

教参书目信息表BookInfo,记录教参的详细信息,如题名、著者、主题词、出版社、出版日期、责任方式、主题词、摘要等信息。需要注意的是,表中有文献类型字段,即教参导航系统的资源不局限于纸本书和电子书,其他资源同样适用本系统。表BookInfo的字段设置,参考了CALIS全国教参系统的元数据规范,合理全面地揭示了教参的各方面信息。

课程信息表CourseInfo,记录教参适用课程的详细信息,如课程名、课程号、授课教师名称、教师职称、课程描述、课程语种、课程起始年、课程起始学期、开课学院、开课系、适用学院、适用系、适用专业、预修课程、预修课程号、学分、课程对象、课程类型、课时、精品课程等字段。由于教参是与教学信息密切相关的特殊资源,对教参内容的描述不仅有编目要求,还要根据教参特定使用的资源属性增加与教学信息有关的特殊元素,以便学生能够全方位地检索到相关学科的教参书[3]。表BookInfo与表CourseInfo通过bookID关联。

 

用户查询日志表userQueryLog,详细记录网站用户的检索内容,如检索的课程名称、开课教师名称、文献检索词等字段内容。本表的主要功能是了解用户的检索内容从而获悉用户的需求方向,是教师授课的参考,也是图书馆采编人员选购参考依据之一。

书目浏览次数表bookBrowseCounts,记录了每本书被浏览的情况,主要用于统计教参的使用频次,帮助教师了解学生对本门学科的关注度,也能帮助图书馆采编人员分析采购质量等。

页面浏览日志表pageBrowseTimes,记录页面浏览情况。

 

4  效果及小结

目前,我馆已经和几个学院合作,共同试点教参导航系统,试用期间访问量达到近万次。

教参导航系统的建立,不仅为学校师生即时获取教参资源提供便利,提高学生学习效率,还为学生跨学科学习提供强大信息支撑,充分实现了图书馆资源和学院教学资源的优化配置。

 

参考文献

1  王璞.利用Drupal 建设Web2.0 教学参考信息管理系统[J]�新世纪图书馆,2012(9):75.

2  李玲.TPI在高校教学参考信息管理系统中的应用――以南开大学图书馆为例[J]�图书馆工作与研究,2011(9):40.

3  蒋凌慧.高校图书馆电子教学参考书资源库建设若干问题探讨[J]�山东图书馆季刊,2007(3):53.

 

刘悦如 同济大学图书馆数字化部馆员。

余育仁 同济大学图书馆数字化部主任。