同心协力，促进索引事业的繁荣发展

——在2012年中国索引学会年会上的工作报告

中国索引学会理事长、复旦大学副校长  林尚立

尊敬的各位领导、各位专家、各位代表：

早上好!

非常高兴在丹桂飘香的季节我们相聚在美丽的春城昆明，召开我们学会2012年年会暨学术研讨会。在中共中央编译局的关心和支持下，经过各方几个月的努力和积极筹备，中国索引学会2012年度年会暨学术研讨会今天隆重开幕了，来自全国各地的专家学者共聚一堂，共商中国索引事业的发展大计。在此，我谨代表中国索引学会第四届理事会全体成员，并以我个人的名义，向到会的中央编译局领导，云南大学、云南大学图书馆的领导，以及来自全国各地的代表表示最热烈的欢迎!并向承担本次年会筹备、组织、接待工作的云南大学图书馆、中国索引学会秘书处的有关同志表示最衷心的感谢!

下面向大家汇报自去年9月济南年会召开以来学会的各项工作进展以及对未来工作的展望，请大会审议。

一、 学会工作回顾

自去年9月济南年会召开以来，在主管单位领导的关心支持和各位常务理事、广大会员的积极配合下，学会在组织建设、国内外交流和宣传出版等方面，开展了一系列的工作，为确保学会健康发展、促进学术交流、扩大学会影响起到了重要的作用。这些工作主要表现在以下几个方面：

(1) 召开会议，广泛听取意见，落实学会各项工作

新春伊始，“中国索引学会2012年常务理事工作会议暨迎春茶话会”在复旦大学光华楼召开。24位在沪的学会领导、常务理事、特邀代表及秘书处成员参加了会议。吴兆路常务副理事长兼秘书长主持会议。会议听取并审议了温国强专职副秘书长汇报的2011年学会工作总结和2012年学会的工作计划。大家畅所欲言，对学会接下来的工作提出了不少积极的建议和期望。

3月21日“中国索引学会2012年常务理事专题工作会议”在江苏常熟理工学院召开。来自上海、江苏、北京和山东的26位学会领导、常务理事、特邀代表及秘书处成员参加了会议。吴兆路常务副理事长兼秘书长主持会议。与会代表就书后索引推广、索引编纂培训、今年年会暨专题研讨会筹备和明年换届选举等议题展开了热烈的讨论，提出了许多有益的建议。会议决定明年召开第四次全国会员代表大会。

6月15日，常务副理事长兼秘书长吴兆路和专职副秘书长温国强接待了到访的云南大学图书馆副馆长李险峰一行，双方就9月下旬和云南大学联合举办“2012年中国索引学会年会暨学术研讨会”达成合作协议。

常务理事工作会议确定今年的年会在昆明召开后，秘书处于今年3月底起，先后向广大会员发出了“年会主题征集通知”、“年会征文通知”、“年会暨研讨会预通知”和“年会正式通知”。截至会前，共征集到参会论文20篇，报名参会代表约50余名。

(2)增补调整理事会部分成员、加强学会的组织建设

2011年9月在济南召开的常务理事扩大会议上，经表决通过，一致同意桂永浩教授因复旦大学校长分工变动，辞去中国索引学会理事长的请求，聘请桂永浩教授为名誉理事长；一致同意复旦大学副校长林尚立教授继任学会理事长；并增补上海金融学院图书馆朱晓霄、山东师范大学图书馆馆长隋文慧担任中国索引学会常务理事，同意上海金融学院龚小青老师因退休卸任中国索引学会常务理事。

今年3月在江苏常熟召开的“中国索引学会2012年常务理事专题工作会议” 上，讨论并一致同意增补常熟理工学院图书馆王雅戈研究馆员为副秘书长。

5月底，根据工作需要，郭丽芳任《中国索引》编辑部副主任。

(3)加强国际交流，提高学会的国际影响力

与国外相关索引团体的信息交换和联系继续保持和加强。学会与英国索引协会、澳大利亚与新西兰索引协会、南非索引与书目工作者协会、美国索引协会、加拿大索引协会等都保持着正常的信息和会刊的交换关系。有关国外索引团体年会及征文活动等信息，秘书处都及时在学会网站和会刊《中国索引》上进行公布。同时，中国索引学会年会、征文活动等有关信息，也及时在美国索引家协会网站、美国索引家协会刊物《关键词》和英国《索引家》杂志上发布，提高了学会在国际上的影响力。

(4) 加强与会员的联系，发展壮大学会队伍

为及时通报学会活动信息、增进相互了解、加强沟通和服务，秘书处面向常务理事会不定期编写《工作通报》，去年9月济南会议以来共出版6期，并通过E-mail、邮寄信件等方式寄给各位学会领导参阅。同时，学会秘书处也及时回复会员们的来信和E-mail，定期维护和更新中国索引学会网站。学会开展的一些活动以及最新的新闻动态都会及时上传到网站上。定期给会员邮寄会刊《中国索引》，以便会员们了解国内外索引事业的动态和进展。

此外，学会秘书处还开展了2012年会费的收缴工作，并积极发展新会员。到目前为止，共发展新会员3人。

(5) 办好学会刊物，促进索引学术研究与编译出版

2012年，会刊《中国索引》的编辑、出版、发行工作均正常进行。目前，2011年第4期及2012年第1、2、3都已出版，共发表了有关索引与数据库理论、各类索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库介绍以及因特网信息资源介绍等方面的论文近60篇。尽管稿源偏少，《中国索引》保持了一贯的较高质量，为广大会员提供了一个很好的学术交流的平台。

学会成立二十年来，广大会员在索引学研究领域积极探索，辛勤耕耘，撰写了大量的学术论文，取得了丰硕的科研成果。在学会创办二十周年之际，为展示20年来中国索引界的整体成绩和面貌，常务理事会决定编辑出版一本论文集，以资庆贺和纪念。目前，《中国索引学论文集（1991-2011）》完成征稿、选目、编辑与校对等工作，已由上海辞书出版社出版。论文集计收入自学会成立至2011年会员索引学领域的代表作40余篇，约40万字。

(6) 推动索引标准的实施，提高学会的行业权威性

为了配合《索引编制规则（总则）》的宣传贯彻工作，更好地推动索引标准的实施，学会积极组织编写与《索引编制规则》配套的工具书。继由温国强教授主编的《索引编制规则（总则）应用指南》由国家图书馆出版社出版后，由侯汉清教授主编，复旦大学、南京农业大学、常熟理工学院、上海图书馆、佛山科技学院、华东师大、武汉大学、第二军医大学、南京治疗学院、南京财经大学、上海辞书出版社、中国电信集团号百信息服务有限公司的会员合作编写的《索引编制规则手册》也由中国质检出版社出版。

回顾过去的一年，我们满意地看到学会在健康稳步发展；学会的组织建设变得更加规范而健全；中国索引学会与国外相关团体的交流和联系也在不断深化；学会的凝聚力和行业权威性得到坚实的巩固和提高。

二、未来工作展望

在全体会员的共同努力下，一年来学会在各方面取得了较大的进展，但一些困扰学会多年的困难依然存在，我们要正视不足，奋发有为，以更加积极的姿态来推动中国索引事业。

（1）积极发展新会员  完善会员结构

学会的新生力量不足已经成了学会发展的瓶颈，会员的行业分布虽然有所改善，但仍不平衡。目前，学会的成员主要是图书情报专业工作者，相对而言，从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员则较少，年轻同志也较少。近年来，我们欣喜地看到有越来越多的年轻人包括研究生、本科生加入学会，并来参加年会，这是一种好的趋势。学会应积极顺应这种趋势，吸引更多区域、更多行业、更多层次的新会员，努力改善会员结构。

（2）丰富学会活动  争取经费支持

学会的经费除复旦大学每年资助的十万元之外，其他的经费来源甚少，争取到的社会支持也很有限，学会本应举办的一些学术会议或学术活动，由于经费原因未能如期如愿举办。学会要积极争取社会多种渠道的支持，争取更充分的财政补充，进一步丰富学会的活动，改进学会活动的形式、内容和机制，尽可能让更多的会员参与活动，充分发挥广大会员的聪明才智，让更多的会员得到讨论和交流的机会，做到地区性和全国性活动相结合。

（3）办好会刊《中国索引》和学会网站

一个学会的会刊往往是衡量这个学会理论研究水平的重要标志。《中国索引》目前仍是内刊，但是一直以来广大会员对这本会刊是肯定的，是热爱的。我们要继续把这本会刊办好，为争取正式刊号尽可能做好一切准备。学会的网站是学会和广大会员联络和交流的桥梁，我们要积极充实完善网站内容，为适时改版做好准备。

（4）深化交流合作   扩大学会国内外影响

一方面，我们要密切与会员之间的联系，提高学会的凝聚力，进一步加强宣传，扩大学会的影响，争取让社会各界对索引工作有更深入的了解，争取更加广泛的支持。另一方面，我们要进一步深化中国索引学会与国际有关索引团体的合作和交流，更主动、更积极、更有效地吸收国外的先进成果，同时也不断提高中国索引学界在国际上的地位和声誉。只有这样，中国索引学会和索引工作才能增强自身的活力和吸引力，为自身开辟更加广阔的生存和发展空间。

（5）积极筹备  做好明年学会的换届选举工作

今年是本届理事会任期的最后一年，秘书处应广泛征询会员和常务理事会的意见和建议，积极筹备，做好明年召开全国会员代表大会和换届选举的筹备工作。

昆明是一个古老的历史文化名城，也是一个充满生机活力、阔步迈向现代化的城市。中国索引事业也正如这座美丽的城市一样，面临着前所未有的机遇和挑战，让我们大家团结一致，在中共中央编译局的领导下，同心协力，开拓创新，促进中国索引事业繁荣发展！

最后，预祝本届年会暨学术研讨会圆满成功！祝各位代表在云南期间一切顺利！