《鲁迅大全集·索引卷》编纂实践与体会
毋 栋1 王上嘉2
(1 国家图书馆出版社 北京 100034)
(2 北京出版产业与文化研究基地 北京 102600)
一、《鲁迅大全集》及其索引卷概述
为了纪念鲁迅先生诞辰130周年,2011年9月,长江出版集团长江文艺出版社隆重推出了国内外收录鲁迅作品最完整、卷数最多、影响最广泛的33卷本《鲁迅大全集》。
《鲁迅大全集》是由著名文化人和出版家韩勃、金丽红、黎波策划,李新宇、周海婴主编,周家后代全程参与的国家重大出版工程。全集编纂历时四载,终于在鲁迅先生诞辰130周年前夕问世。全集总字数达到1500万字,比之前人民文学出版社的权威版本多出了700多万字。本次《鲁迅大全集》的编纂出版,汲取了近年国内外鲁迅研究的最新成果,共收录鲁迅先生创作、翻译、古籍整理、绘画、书法、画册编纂等全部作品,分为创作、译文、学术、美术四编,另附索引卷一卷。据出版方介绍,《鲁迅大全集》问世以来好评不断,全国上百家新闻出版单位和众多网络媒体进行了深度报道,该书还荣登凤凰网2011年10月“十大好书”,并成为2011年度凤凰网大学生推荐的“十大好书”。
《鲁迅大全集·索引卷》是全集的配套图书,按全集的编排顺序,编为《鲁迅大全集》第33卷。
该索引卷由国内著名索引学家、中国索引学会常务理事、北京出版产业与文化研究基地专职副主任王彦祥领衔主编,独立成卷,页码达到494页。在时间紧张任务繁重的情况下,索引主编带领5位索引编制人员和研究生日夜奋战,仅用时13天,就完成了近50万字的五个专题索引编纂任务,受到该书主编和出版单位的一致称赞,也为中央和全国政协如期召开纪念鲁迅先生诞辰130周年活动提供了完整的全集样书。索引主编破例被列入《鲁迅大全集》的编委会委员,这在国内外出版界也是极其罕见的。
二、《鲁迅大全集》索引的编纂设计
依据鲁迅先生一生的著述特点,以及整套图书的检索需求,《鲁迅大全集·索引卷》提取了鲁迅的作品名称,鲁迅作品中的人名、地名、篇名、机构名称等词语,分别编制专题索引,并按汉语拼音音序排列,以方便现代读者的检索习惯和学习之用。索引卷一共编纂出“鲁迅作品汉语拼音索引”2716条、“人名索引”8896条、“地名索引”773条、“篇目索引”10638条、“机构索引”1702条;索引条目合计达到24725条。
之所以编纂人名、地名、篇名、机构索引,以及撰主的著述篇目索引,是从以下三个方面来考虑与确定的:
1. 鲁迅先生一生著述巨大,加起来有几千个作品单元,包括撰著、翻译、古籍整理、碑帖校理、木刻绘画作品、书法作品等,此次编排的大全集依照鲁迅先生作品性质,先划分为创作、译文、学术、美术四编,然后再依据作品产生的年代,按照年月顺序排列。这样的编排体例,在各卷目录上反映的检索点很少,也不能窥见鲁迅先生作品的全貌。基于此,参考人民文学出版社版《鲁迅全集》索引卷中的《鲁迅生平著译简表》,我们此次集中编纂了“鲁迅作品汉语拼音索引”,即可方便检索,也区别于以往的鲁迅著译简表。
2. 根据此次《鲁迅大全集》所收录的1500万字的文字作品、几千幅美术作品,分析其内容成分,主要包含了人名、地名、机构名称这三种索引词,这也是研究者和一般读者需要检索的重要信息。于是参考学术著作的索引编纂规范,我们第次编纂了全集所包含的所有人名、地名、机构名称的人名索引、地名索引、机构索引。其中,地名索引体量最小,合并和排序后有773条,人名索引体量最大,达到8896条的规模。
3. 鲁迅先生是享誉世界的一代文豪,其一生涉猎广泛,自己创作和评论、译介他人的作品形式多样,数量庞大,而体现在各类文字中,自然以篇目出现的几率最大,因此,编纂全集的篇目索引成为必须要做的任务。事实也是如此,完成的篇目索引规模达到10638条,是此次五个专题索引中体量最大的一个索引。
4. 考虑到主题索引的编纂费时费力,全集又出版在即,时间上已不允许。从卷后索引的整体性考量,全集正文1500万字,排版后分为32卷,页码累计达到16000多页,这样的文字规模要编纂主题索引,没有几万条主题词是下不来的。而要将主题索引排入全集,会再多出几百个页码,从成本上、规模上、体例上都是不现实的。经与全集策划者、出版方协商,此次就没有编纂主题索引,但约定当《鲁迅大全集》修订再版时,再行考虑主题索引的编纂事宜。
5. 至于几个专题索引的排序方式,采取了现代汉语拼音音序排列法,以方便现代读者的检索习惯和学习需求。曾有学者和编委建议,可采用过去学术著作惯用的汉字笔画排序法,来编排几个专题索引。两种排序法各有千秋,但为了让《鲁迅大全集》扩大使用范围,适应年轻人的检索习惯,与现代和国际接轨,还是选择了汉语拼音音序排列法,这也为国内典型性学术著作的索引编制工作树立了新典范。
三、《鲁迅大全集·索引卷》的编纂过程
在《鲁迅大全集》书稿还在编辑加工过程中,索引主编与策划人、出版方、责任编辑就进行了几轮沟通,制订了较为详细的索引卷编纂方案。由于全集体量庞大,头绪众多,特别是鲁迅先生的作品跨越几十年,从文言文到白话文,从中文到日文、俄文的翻译,从文学作品到古籍碑帖,乃至绘画木刻,都要进行现代化编辑,致使进度一拖再拖。本来计划留给索引编纂的时间是半年,但随着编辑加工进度的拖延,索引编纂时间一再压缩,实际上最后只剩下了半个月的时间。
2011年8月中旬,《鲁迅大全集》书稿终于发排完成,进入最后的索引编纂阶段。恰在此时,索引主编王彦祥先生应邀正在台湾、香港参加学术交流,为了顾全大局,便提前回到北京,带领几名索引编纂人员,开始了紧张而高效的《鲁迅大全集·索引卷》编纂工作。
按照多年的索引编纂经验,此次全集的索引编纂主要分为六大流程:
1. 标引:根据既定的五个专题索引要求,分别阅读书稿全文,并划出相应的索引词。既然要编纂五个专题索引,在阅读书稿过程中,就要区分不同性质的索引词,并用不同颜色的笔划出来。全集32卷16000多页的书稿,实际上在索引编纂过程中,共标引了五遍,从这一侧面便知此次索引编纂工作量之巨大,索引编纂劳动之艰辛。
2. 录入:就是将标示出来的五类索引词,利用“索引之星”软件,打开出版方提供的排版文件,然后进行抽词。一般情况下,标引出来的索引词在电子文件中没有隔离、折行等现象,可以直接进行抽词并跟随出页码数字。但索引词不连续时,还要进行特殊处理,即进行人工干预,才能把索引词和页码数字正确地提取出来。
3. 校对:即对抽取出来的索引词,从“索引之星”软件之中导出,生成文本文件,然后打印出索引文稿,再按照校对规范,进行索引词的三次校对。与书稿编辑加工环节的校对不同的是,索引校对不仅要校对字词的异同,还要校对索引页码数字的正误。好在“索引之星”软件功能强大,抽取出来的索引词和跟随的页码数字很准确,极少出现错误,这也为高效编纂索引创造了条件。
4. 排序:将校对好的索引词,进行整体排序。此次全集的五个索引均采用汉语拼音音序排列,因此使用文字处理软件中的“排序”功能,就可以一步到位地进行排序,即节省时间,又保证排序准确。需要指出一点,每到一个音序字母变化时,要增加一个字母项,将相互邻近的索引词隔开才行。
5. 整理:就是将校对和排序完成的索引词,按照索引编纂规范进行技术整理。一是合并索引词,对相同或相近的索引词进行分析并实施合并,如北京的文化地名“琉璃厂”,标引后出现了流离厂、留黎厂、流黎厂等索引标目,这时就需要整理合并,统一为“琉璃厂”索引条。二是集中排列页码,即把排列到一起的相同索引词,只保留一个中文标目,然后将页码按照数字大小和卷号顺序依次合并排列到一起。三是制作参见,当出现相同含义的索引词时,就将页码数字统一归并到规范的索引词或常用词下,在非规范或不常用的索引词下,标注“参见 xxx”字样。四是核查并处理有疑问的索引词,如果遇到多音字,就要人工干预,把其排到正确的位置;如果出现计算机字库里没有的生僻字,就要进行补字处理,然后再排到准确位置;如果出现其它有疑问的索引词,核查原文也解决不了时,就要联系责任编辑一起处理,直至将问题解决掉。
如在此次索引编纂中,在人名索引下出现了一个“曹雪芹”标目,一般情况下自然就通过了,但在校对整理时发现,在中文“曹雪芹”后面还有一个“科”字,于是我们与责任编辑联系,反复核对,最终确定是鲁迅先生那个时代,外国人名的翻译不够规范且人为地往中文姓名上靠,致使苏联的一个作家竟被翻译成“曹雪琴科”,而不是中国近代大作家“曹雪芹”。问题找到了,索引词及其页码自然就会排到正确位置。
6. 定稿:按照编辑出版工作的规范和索引编纂的流程要求,上述编纂过程的每一步都要严谨认真,并实行索引内容的三审三校,然后交索引主编终审定稿。索引主编通览索引内容,解决完遗留确定无误后,便可以将索引定稿,交出版方正式出版了。
四、《鲁迅大全集·索引卷》的编纂体会
《鲁迅大全集·索引卷》的编纂是发挥团队精神,集体协同合作的结晶,在工作量巨大,时间异常紧张的情况下,索引编制者精诚合作,编纂完成了一部质量很高的索引,获得社会好评。回顾全集索引卷的编纂,我们获得了几点收获和体会,写出来与索引界同仁共享。
1. 精诚团结,保证质量。以王彦祥为首的索引编纂团队,20余年来已编纂出版了几百种索引,也聚集了一支精干的索引编纂队伍,其中既包括大学教师,也有编辑出版人、在校研究生。只要有新的索引项目,大家就放下各自的事情,全身心地投入到索引编纂工作中来。根据每人的专业和特长,大家合理分工,相互协调。譬如在《鲁迅大全集·索引卷》的编纂过程中,王彦祥等二人主要负责索引词标引,另外的三人进行录入和排序,然后互相校对,再由索引主编整理把关,最后定稿,这样即发挥了团队成员的主观能动性,也保证了索引编纂进度和质量。
2. 发挥优势,注重效率。王彦祥为首的索引编纂团队还开发了功能强大的“索引之星”软件,受到中外索引界的关注。有了这一利器,在索引编纂中即提高了效率,也提升了索引编纂质量。譬如,“索引之星”软件可以打开国内通行的方正书版、飞腾等大样文件,也可以直接读取PDF、TXT等格式的书稿文件,使用时可抽取出具体索引词,并跟出页码数字。只要原稿不出现问题,抽取的索引词和页码就能一步到位,错误率几乎为零。利用这一优势,再加上索引编纂的高质量,王彦祥索引编纂团队近年来承接了国内很多大型出版物的索引项目,不仅每年有20多种年鉴的卷后索引在逐年编纂,此次承接《鲁迅大全集·索引卷》也是其优势和效率的明证。
3. 培养梯队,注重服务。索引编纂是比较辛苦的脑力加体力劳动,目前国内学术著作绝大多数没有索引,一方面是学术不规范、出版环节不严格问题等所致,另一方面就是索引编纂人才匮乏,有了索引项目也不能优质高效地完成。另外,索引编纂费时费力,但出版单位付给的费用并不高,也使索引编纂处于比较尴尬的境地。王彦祥索引编纂团队在每次的索引编纂过程中,都在培养索引新人,特别是所指导的硕士研究生,经过理论学习和索引项目编纂,要达到一定的编纂水平,还要锻炼出吃苦耐劳、认真细致的服务精神。经过不断的培养和提高,目前已经在国内形成了索引编纂品牌,大江南北之内,北到内蒙古、黑龙江,南到湖北、四川,都有索引项目主动找上门来。在写作本文时,王彦祥带领的索引编纂团队刚刚完成凤凰出版集团12卷本的《中国文学通史》卷后索引编纂工作,并正在筹备编纂700万字的《中国海关通志》的书后主题索引。可以说,只要脚踏实地开展索引编纂工作和研究,认真负责地对待每一个索引项目,我们的索引事业就大有可为,《鲁迅大全集·索引卷》式的索引成果就会不断问世。
参考文献
1 王彦祥,王广林.“索引之星”的研制和索引编制 . 2004年辞书与数字化研讨会论文集 . 上海:上海辞书出版社,2004
2 林仲湘. 编制《古今图书集成索引》的实践和理论. 广西大学学报(哲学社会科学版),1994(2)
3 周柏康. 关于书后索引现状的几点思考. 中国索引,2005(2)
毋 栋 国家图书馆出版社仓储部主任,馆员,已编制《鲁迅大全集·索引卷》、《中国文学通史卷后索引》、《中国年鉴卷后索引》等各类索引上百种。
王上嘉 北京印刷学院2011级出版专业硕士研究生,参与编制《鲁迅大全集·索引卷》、《中国文学通史卷后索引》等索引作品多种。