专题索引的编制实践及案例分析

米海燕

（常州工学院图书馆  江苏常州  213002）

摘  要  专题索引的编制是根据课题要求，通过对文献信息的选择、鉴别、筛选，对文献信息进行多方面揭示和深层次加工，实现资源的优化配置，用以引导并满足读者的个性化信息需求。本文重点介绍编制专题索引的案例并进行分析。

关键词  专题索引  编制  案例   分析

1  索引的概念

索引是记录和指示文献事项或单元知识，按一定系统组织起来的,按某种可查顺序排列,将某一信息集合中相关的信息指引给读者的一种指南或工具。“引得是一种学术的工具，学者用之，可于最短时问中，寻检书籍内部之某辞或某文。”“引得者，执其引以得其文也。”正可谓：“图表者，目录者，引得者，予学者以游翔于载籍中之车也。舟车愈善，则其所游愈广，所入愈深。”

索引的主要功能是引导、指导读者索取、获得相关文献及文献群。根据不同的主题、不同的编制目的，索引可分为不同类型，各具特色。群书之索引突出“博”，一书之索引突出“专”，因而在索取范围上，群书索引“宜尽取四库之藏，中外之籍”，一书之索引则“但当据其有者而著之，不能取其无者而补之”。

随着互联网的飞速发展，信息总量呈几何倍数激增的态势下，信息越来越趋于无序状态，这使得索引的编制和索引理论的研究变得更为迫切，也更加重要。特别是计算机及信息技术的普及和广泛应用，也为索引的编制提供了技术支持和理论保障。

2  专题索引的编制

编制专题索引要根据读者的个性化信息需求，基于丰富的信息资源，通过对文献信息的选择、鉴别、筛选，对文献信息进行多方面揭示、深层次加工，实现资源优化配置，并针对某一专题的文献资源使之有序化、浓缩化、精练化，便于读者检索、获取。

2.1  专题索引的编制方法

编制专题索引要先行调研，确定选题，并进行实际评价和状况分析。其次，在确定选题的前提下选择关键词，搜集关键词一般是以可理解的基本信息为单位，以知识自身逻辑关系来进行。三要把所选关键词送交有关专家评估，筛选、剔除；确定关键词的数量。然后进行布尔逻辑运算，并不断优化检索策略。最后是界定文献信息的检索范围和时间，实施检索和编制。在编制过程中，每一类关键词，都可以建立一种对应的关系型数据库。关系型数据库的特征是结构化的，它可以实现对于关键词的运算。所谓运算，包括关键词的赋值、比较、排序、筛选。经由关键词的运算，就可以进一步实现含有这些关键词的文本的识别、排序和筛选。在编制过程中，要突出显示文本信息和文本信息的位置信息，指引读快捷、准确地获取原文。

编排专题索引应注意的问题：（1）索引的内容要符合课题要求，和题目相一致；（2）索引的拼写、示位及描写要准确；（3）索引所选择的关键词要准确，不得有误或缺失；（4）索引前后要协调一致，确保索引中没有不相干的著录；（5）要有辅助索引，尽可能提供多种检索途径。

2.2  专题索引的特点

专题索引的特点：一是要规范控制，专题索引一般是针对某一学科领域或某一课题而编制的，检索范围控制比较严格，所以检准率较高；二是标引要有一定的深度，竭力全方位揭示文献内容，可以提高文献信息的检全率；三是要有知识组织和管理的功能，专题索引把某一课题的相关相近知识，按照某种可查顺序组织起来，使其系统化，有效地进行知识管理。

2.3  专题索引的推送服务

专题索引主要是满足读者个性化的信息需求。其服务对象可以是个人读者、团体读者和相对集中的读者群。专题索引推送服务具有明显的个性化。个性化的含义是使事物具有个性,或使其个性凸显的过程。专题索引推送就是为了满足读者的个性化信息需求的一种服务,即根据读者提出的明确要求提供信息服务,或通过对读者个性、使用习惯的分析而主动地向读者提供其可能需要的信息服务，同时这也是培养个性、引导需求的一种服务。

专题索引推送是有目的的、经过深加工的一种信息服务。这种服务一般是在文献信息普查、搜集的基础上，以提供专题索引、及附有索引的参考资料和“虚拟文集”来实现的。推送服务方式主要有：（1）文本推送；（2）网络推送。电子文献适应网络时代文献信息数字化存取、传递和服务的要求，满足读者自由、快速获取文献信息的需要，所以在文本推送的同时，应加大网络推送的力度。

3  专题索引编制案例分析

案例一：《韩陈其文献索引》（1980—2010）

韩陈其是中国人民大学中国语言文学系教授，博士生导师。韩陈其教授先后为国内外本科生、硕士生、博士生讲授中国语言学史、汉语语法史、 汉语词汇史、汉语语音史、训诂学、语义学、《尔雅》研究、《说文》研究、《马氏文通》研究、语言学名著导读、中国古代文化、汉语借代义和中国传统文化、汉语词汇学、汉语音韵学、汉语语法学等课程。韩陈其教授善于融会贯通，古今比较，研究内容涵盖古今汉语的各个领域：羡馀现象论；语义结构论；音义关系论；文字训诂论；语法词汇论；《史记》语言论；《马氏文通》论；中国语学论；中国语史论；语言研究方法论。国学大师徐复教授《中国古汉语学·序》评曰：韩陈其“于语言文字各部门，均所擅长，凡有所陈，无不惬心贵当，卓然有所树立” 。

韩陈其教授在1981年所撰写的论文《词的借代义》，向国内外学术界第一次正式提出“借代义”这个名词术语，如今“借代义”，作为一个专门的学术名词术语，被越来越多的学者同仁所认识和采用，在汉语言学界独树一帜、开学术研究之先河。韩陈其教授所著《中国古汉语学》是一部运用现代语言学理论对古汉语作全面研究的学术专著。被多种书评誉为“恢宏博大，覃思研精”。韩陈其教授所著《中国语言论》几乎涵盖汉语史和现代汉语的各个领域，论述精辟，反映了当代中国语言学的研究动向和最新成果，具有重要的理论意义和广泛的语用价值。韩陈其教授所著《汉语借代义词典》为填补语义学空白的创新之作，好评甚多。韩陈其教授所著《汉语羡馀现象研究》，是中国语言学界第一部研究汉语羡馀现象的学术专著。韩陈其教授所著《汉语词汇论稿》反映了作者二十余年来对汉语词汇事实和汉语词汇理论不断探索研究的历程。林林总总，著述立说近千万字；又有多少个第一，让人惊叹不已！

基于此，也为后人的深入研究提供方便快捷的检索途径，征得韩陈其教授同意并得到他的大力支持，编辑成了《韩陈其文献索引》（1980—2010）。

索引正文分为：期刊论文索引；图书、丛书、文集、析出文献索引；图书索引；散文作品篇名索引；演讲题录索引；科研活动大事记题录；其他。索引把教授30年的研究成果系统整合组织在一起,按照某种可查顺序排列起来,将相关信息集中指引给读者，无疑为语言学界的同仁和爱好者的阅读、学习和研究提供了方便快捷的检索途径。

案例二：《赤峰学院学报索引》（2005—2009）

2010年,《赤峰学院学报》(哲学社会科学版)迎来了她的30华诞,经过30年风风雨雨的洗礼,《赤峰学院学报》(哲学社会科学版),象一棵茁壮成长起来的大树,根深蒂固,枝繁叶茂。它以精深的学术造诣,浓郁的人文情怀和历史地域特色享誉学界,在全国学报类期刊中占有了一席之地。赤峰,具有丰厚的历史人文资源,以“红山诸文化”、“契丹(辽)文化”为代表的古老文化,在中华民族文明史上写下了辉煌灿烂的一笔。其厚重的文物史料、独具特色的民俗风情,加之民史、民俗史等方面的优势,为学报提供了独一无二的资源。在目前已知的中国新石器考古文化区系中,以红山文化为代表的北方文化区系发展水平之高,令人瞩目。这一地域的古文化是华夏文明的源头之一。8000年的血脉传承造就了赤峰的人杰地灵,造就了赤峰人的聪明才智,《赤峰学院学报》(哲学社会科学版)根植于赤峰这一拥有丰厚文化底蕴的沃土上,理应承担起展示历史,肇启未来的责任。为此《赤峰学院学报》(哲学社会科学版)开辟了“红山文化”专栏，近五年发文上百篇，已成为历史学者研究辽(契丹)、西辽史，特别是红山文化的基地之一。所以在编制索引过程中，我们也设有专类，把有关红山文化的学术论文及相关资料集合类下，便于读者系统、全面查找并获取原文，进行更深入的研究探索。

案例三：《汉语成语文化研究文献文摘索引》（1950—2010）

成语是人们在劳动实践与认识世界的过程中提炼出来的思想结晶，反映一个民族的文化特征，包含着深厚的文化内涵和底蕴。汉语成语数量庞大, 形式完整, 内容精练。目前, 已形成了较为全面系统的汉语成语文化研究体系。所以，在与常州成语文化研究会老师共同研讨的基础上，编纂了《汉语成语文化研究文献文摘索引》， 并采用文献计量法对其进行定量、定性的分析，从而全面了解掌握汉语成语文化的研究现状及发展前景。

《汉语成语文化研究文献文摘索引》 择录了1950年至2010年期间公开发表的研究汉语成语文化相关问题的期刊论文、学位论文、会议论文。文献来源于国内最有影响的三大中文期刊全文数据库，在两千多篇文献中筛选八百篇，然后对其有效数据进行了分析、归纳、整理、排序，最终编纂完成《汉语成语文化研究文献文摘索引》，并附有著者索引和文献出处索引。

通过对论文发表时间的统计分析可以看出，关于汉语成语文化的研究论文总体呈上升态势，自2003-2005年，关于汉语成语文化研究的载文量迅速增长，均保持在70篇左右，可以说明对汉语成语文化的研究已经受到学术界专家学者的普遍关注和重视。在接下来的2006年以后，文献量基本都保持在90篇以上，汉语成语文化研究的论文数量达到一个相对稳定的横向整理阶段，也说明了该研究领域已经得到了学界同仁的普遍关注，研究热度持续稳定。

据汉语成语文化研究论文的类型进行统计，可知索引所摘录的论文分别是期刊论文、学位论文和会议论文，其分布情况：期刊论文（684篇）分别发表在411种期刊上，主要发表在高校学报上（405篇）。其中，《常州工学院学报》以19篇位于第一，然后依次是《科技信息》（15篇）、《考试周刊》(13篇)、《现代语文》(13篇)、《齐齐哈尔大学学报》(9篇)、《辽宁行政学院学报》8篇、《和田师范专科学校学报》（8篇）。此外，汉语成语文化研究作为学位论文选题较多的高校是：对外经济贸易大学(7篇)、山东大学(6篇)、北京语言大学(6篇)、华中师范大学(5篇)、辽宁大学（5篇)。

对《汉语成语文化研究文献文摘索引》中的作者进行分析统计，按发文量排序整理统计出著者分布情况。根据普赖斯理论，计算核心著者的公式为：m=0.749nmax。(式中nmax为发文最多的著者发文量，m为核心著者的最低发文量)，从发文量最多的著者发文量为14篇，计算得出：m=2.8，可界定发文3篇及以上者为核心著者，统计得到的核心著者有15人，而且大多数著者单位均为高等院校。这说明汉语成语文化研究已经具有一定数量的核心著者，并受到高校学者的普遍关注。

4  编制专题索引的意义

随着网络的发展,人们对信息的获取要求越来越高。特别是网络资源的无限剧增，更需要深层次、有特色、个性化的信息导航服务。编制专题索引的意义在于：

（一）索引具有不可替代的知识管理特性，和所有工具书一样，本质上都是揭示人类知识内在关联的某种方式。在信息社会中，更需要借助索引的知识扩展和知识管理的特性，来构建信息时代人类知识的新体系，探索实现知识发现的新方案、新路径。

（二）索引能直接揭示并引导读者深入文献内部去查找资料，有助于提高读者的检索能力，尤其是依赖先进的索引技术，更可得心应手地搜寻到自己需要的资料和信息。由于人是一个复杂存在，所以，人对信息的需要既不可能有统一的标准，也不是为了单一或相同的目的。在今天复杂的信息环境里，人们不仅在意信息检索的效率，更在意信息检索的效果，即获得信息的质量。毫无疑问，信息社会人们对信息的依赖和需求越来越强烈，尤其是知识信息，对读者更为重要。尽管社会上多种信息机构并存，读者获取信息的途径拓宽，手段增强，但索引作为文献信息产品，仍将成为重要的非物质性的社会资源，受到广大读者的青睐和重视。

（三）信息处理过程的一个重要形式是生命体对环境及客体的识别，索引能缩短新知识转化为社会生产力的周期，缩减读者识别、处理信息的过程。通过索引报道，有助于科研人员及时把握相关科研动态和科研成果，避免重复研究。提供索引服务，可节省科研人员检索文献信息的时间和精力。

（四）专题索引能满足读者个性化的信息需求。信息化社会提供了展现个性、倡导创造力的一个崭新契机。专题索引的推送，正是针对读者个性化的信息需求而优选的一种服务方式，这种方式结合现代高新技术，其功能优势更加显著。专题索引正是基于读者的特定需求，服务于相对集中的读者群。

无论信息服务的形态、结构、方法怎样变化,信息服务的宗旨和目的不会改变,那就是为读者提供系统、快速且高效的信息资源和服务,这也是时代赋予索引人，不可推卸的责任。

参考文献

1  葛家翔.发展中的索引研究——挑战和机遇［J］.中国索引，2003（4）

2  侯汉清，王雅戈.中国近代索引研究的开山之作——《引得说》［J］.大学图书馆学报，2006（5）

3  王知津，孙鑫.高校图书馆信息服务中的索引策略.中国索引，2006（1）

4  米海燕.基于高校图书馆信息资源的专题索引推送服务［J］.中国索引，2006（4）

5  米海燕等编.赤峰学院学报索引——哲学社会科学版（2005-2009）［M］.赤峰学院学报专刊，2010年6月

6  沈琴，李刚，米海燕．汉语成语文化研究文献综述［J］.常州工学院学报，2011（3）

米海燕  女，1960年生,常州工学院图书馆副研究馆员。