开启馆藏文献宝库的金钥匙

——《馆藏声乐教学曲目数据库》评介

景月亲

（西安音乐学院图书馆  710061）

摘  要  《馆藏声乐教学曲目数据库》作为西安音乐学院图书馆省级科研项目《带钢琴伴奏谱声乐教学曲目数据库研究与开发（课题编号：08JK141）》的主要成果，其选题突出教学需求，收录曲目内容丰富，检索途径多样，操作简便，有效解决了长期困扰师生用户的声乐曲谱检索难、检索效率低的问题，堪称乐谱二次文献数据库建设的范例。文章从数据库建设的特点、意义等对该数据库进行评介。

关键词  《馆藏声乐教学曲目数据库》  评介  选题  曲目内容  检索途径

在音乐院校，因为专业教学，需要经常利用图书馆的师生或许都有过这样的经历：查找一首曲目，工作人员常常需要凭借经验或者记忆、以手工逐册进行曲谱翻检；一册一册地翻检，如同大海捞针一般，结果往往收效甚微。个别师生因检索不到所需曲目，不得已调整教学计划的事情也时有发生。现在，《馆藏声乐教学曲目数据库》的启用，让历史翻开了新的一页。

《馆藏声乐教学曲目数据库》［1］（以下简称《数据库》）是西安音乐学院图书馆省级科研项目《带钢琴伴奏谱声乐教学曲目数据库研究与开发（课题编号：08JK141）》的主要成果。该项目于2010年1月结题，经专家验收获高度赞誉，2009年8月运行至今反响良好。项目主持人单亚莉副研究馆员历时数年，立足本馆馆藏实际，以师生教学需求为切入点，从曲目索引编制到数据库建设付出了大量艰辛的劳动。呈现在师生面前的这部数据库犹如一把开启乐谱文献宝库的金钥匙，其检索功能强大，可扩充性能优越，有效地解决了长期以来困扰师生的声乐曲谱检索难、检索效率低的问题。更为重要的是，借助该数据库平台和建设经验，还可以点带面，对诸如中外歌剧、钢琴、小提琴等师生需求热点类专题曲谱文献进行深度整合开发，形成大型综合性的“（馆藏）曲目数据库”。因此，《数据库》的成功研发，具有重要的业务指导和示范意义，堪称乐谱二次文献数据库项目建设的范例。本文略作评介。

1  《数据库》建设特点

1.1  选题突出教学需求

《数据库》的选题，充分考虑了音乐院校师生的实际需求与乐谱文献的出版特点，选取了“藏——用”矛盾比较突出、用户急盼解决的声乐曲谱专题作为突破口，其立项建设对教学文献的支撑保障有重要意义。

带钢琴伴奏谱声乐曲谱是艺术院校声乐系、音乐教育系声乐教学以及作曲理论等专业教学中不可或缺的重要资料，文献利用率相对居高。但是，众所周知，歌曲文献篇幅相对短小，文献出版几乎全部采取结集形式，少则几十首、几百首，多则上千首。歌曲文献这种结集出版的特点，一方面有利于音乐作品的收集保存，另一方面又非常不利于用户对具体某一作品的快速获取。此外，由于全国音乐专业图书馆的自动化建设相对滞后，乐谱文献著录基本停留在书名（曲集名）著录层面，用户特定的以具体“音乐作品”为单元的检索需求无法借助系统检索平台得到解决，丰富的馆藏与用户需求的矛盾依然突出存在。

在信息技术迅速发展的大环境下，守着丰富的专业馆藏，怎样才能比较迅速而又准确地满足师生的乐谱需求？几年来，以单亚莉为代表的几位工作人员以师生需求为重，急师生所急。经过慎重考虑和充分论证，从中首先选取了“藏——用”矛盾比较突出、用户急盼解决的声乐曲谱专题作为突破口：从最初简陋的书本式索引编制开始，到基于EXCEL平台的电子型索引，及至后来的曲目数据库建设［2］，一步一步探索、研究终获成功。由于该《数据库》的选题切合教学实际需求，目前已成为师生查询曲目不可或缺的检索工具，在流通工作中发挥着重要作用。

1.2  收录曲目内容丰富

《数据库》结合艺术院校声乐教学实际，收录了自上世纪30年代至今80余年间，不同时间段、不同地域、不同演唱形式、不同版本的带钢琴伴奏的教学曲目近10000首。曲目类型涉及艺术歌曲、群众歌曲、中外各声部独唱、合唱、影视插曲、歌剧选曲、民歌、古代歌曲等多种形式、多种体裁。针对音乐教育专业读者的需求特点，还收录了部分少儿歌曲。收录的曲目内容可谓十分丰富。

不仅如此，由于系统强大的可扩充性特点，一些最新出版并且编目的声乐曲目可以及时标引，补充进库，其反映新曲目信息速度之快、之及时几与入库新书同步，有效保障了数据库曲目信息的新颖性。

1.3  检索途径多样，操作简便 

数据库检索途径的多少基于曲目的基础著录，揭示的深度直接关系到用户的使用效果。该《数据库》 曲目的著录专业性、规范性相结合，项目包括曲名、调、词/曲作者、伴奏编配、译配（少数民族和外国歌曲）、曲集编者、出处、版本、演唱形式、演唱声部、ISBN、索书号及附注项等二十余项，并且将具有独立检索意义以及虽然不具检索意义、但对检索曲目具有重要描述性的项目统一进行标注。与此同时，将几乎全部的著录项设计为检索途径，旨在满足师生用户从不同角度、不同层面的检索需求，并方便工作人员进行管理。

在著录规范化方面，《数据库》以有关国家标准为参照，兼顾专业文献特点，其较高的数据质量也保障了曲目的查全率和查准率。在检索功能上，所有上述途径均可单独检索，同时进行二次检索；也可以进行两个或多个检索途径的组配检索。检索结果可分别按曲名、第一曲作者、出版时间等项排序。同时，系统也可以实现进一步在线查看、欣赏或下载全文曲谱和音频的功能。虽然《数据库》目前尝试着仅对部分曲目进行曲谱、音响全文录入和跟踪链接，但其强大的功能却为升级扩容提供了广阔的空间。

整个数据库系统检索主页面条理分明，简洁有序：第一步，选择曲库；第二步，选择检索项；第三步，输入检索词；最后，点击“检索”，进入检索结果页。必要的话，还可进行二次检索。总体来看，操作简便，响应迅速，实现了曲目检索效率的飞跃式提高。

2  《数据库》建设的意义

2.1  有效解决了曲谱检索难检索效率低的问题 

歌曲文献利用率居高但检索麻烦、检索效率低的问题是长期以来令音乐专业图书馆一线工作人员深感头痛的事情。如上所述，歌曲类文献大量结集出版，读者的需求特点则是单元型的具体声乐作品；同时，歌曲文献本身具有鲜明的专业特点，不同的读者其需求又各不相同。如，歌曲文献中，“同名异曲” “同曲异名” “同曲异调”、“同名同曲伴奏不同”等现象非常普遍。读者检索带钢琴伴奏的歌曲，在以常用的曲名为检索点的同时，还要附加诸如调、词曲作者、伴奏/译配/编配、演唱声部（女声、男声、高音、低音、中音等）、演唱形式（独唱、重唱、对唱、合唱等）、出处、版本、歌曲所属音域等条件。这些附加条件，除“调”、“声部”、“音域”等项不具备独立的检索意义之外，其它各项均可以作为独立的索谱条件进行实际检索。读者的上述各种需求，传统的目录与当前计算机书目检索均无能为力；经验式的手工查找，常常是费时费力却难以保证最终结果。在这样的背景和当前信息技术发展的大环境下，《数据库》的研发成功，非常及时有效地解决了长期以来困扰师生的曲谱检索难、检索效率低的问题。投入使用以来，不仅提高了借阅工作效率，而且大幅度提高了馆藏资源的利用率。可以说，该数据库建设应用是西音图书馆读者工作史上具有划时代意义的一件事情，可喜可贺。

2.2  促进馆藏文献的二次开发 

《数据库》主体上属于一个二次文献数据库。项目建设由西安越州电子科技有限公司提供技术支持，系统基于J2EE开发语言的信息管理平台、采用B/S架构，以完全模块化的方式开发，使得系统具备强大的扩展能力。项目结束之后，借助已经搭建好的系统平台和成功的研发经验，以点带面，还可以进行诸如馆藏中外歌剧、钢琴、手风琴、小提琴等专业方向的曲目系列专题子库建设，挖掘整合乐谱资源，形成大型综合性的“馆藏曲目数据库”，为作为专业用户的全院师生的教学、表演和艺术实践搭建信息桥梁，提供文献支持。与此同时，通过该系统平台，还可以进一步实现曲谱全文浏览以及音响全文欣赏等综合服务功能。目前，基于该数据库平台的二期项目——《馆藏声乐教学曲目音频数据库》正在建设当中，预计年底结题，这些工作的展开必将把图书馆馆藏资源的开发利用推上了一个新的高度。

关于乐谱馆藏开发问题，在此有必要赘言几句。西安音乐学院图书馆作为一所专业化高校馆，其特色文献乐谱与音响资料占全部馆藏的2/3以上，二者相辅相成，在以专业师生为主的音乐高校的教学科研和艺术实践中发挥着最直接的作用。但是，随着近年来数字音像资源数据库（例如库克数字音乐图书馆、库克数字视频图书馆等）的推广应用以及高保真音质下载技术和播放设备的普及，师生中传统以磁带、CD为主的音响资料的使用呈明显下降趋势。相对来说，乐谱文献由于在将作为听觉艺术的“音乐”转换成可视的符号方面所表现出的特殊功能，则是其它类型文献所无法取代的。人们在学习和演奏音乐时，仍然离不开乐谱的帮助，乐谱文献在其当前和潜在的用户当中，仍然有着稳定的、长期的需求。然而，众所周知，乐谱文献大多结集出版、作品（尤其是西方音乐作品）版本众多、用户需求以具体、特定的“音乐作品”为需求单元，以及目前音乐图书馆自动化建设相对滞后的现状等一系列原因，使得长期以来有关乐谱文献“藏——用”矛盾问题一直突出存在。因此，在信息技术迅猛发展环境下，探索乐谱文献用户需求的服务创新问题就有着非常现实的意义。也正因为如此，在音乐专业图书馆领域，《数据库》的研发建设就更具有龙头和示范作用，值得进一步研究和推广。

2.3  推动音乐文献信息资源共建共享 

当前信息技术发展环境下，文献信息资源共建共享越来越受到业内关注，音乐专业图书馆也不甘落后迎头赶上。2009年12月，全国音乐艺术院校图书馆馆长工作会议［3］在天津音乐学院召开，会议的一个主要议题即是音乐文献资源的共建共享。基于西音图书馆馆藏的《数据库》内容丰富，检索功能强大，可扩充性能优越，著录规范性、专业性兼顾，为网络环境下专业院校乐谱文献资源共享奠定了基础。据调查，目前集歌曲曲目与乐谱、音频全文信息为一体的检索服务，在其他音乐院校图书馆尚未完全展开。相信该数据库的成功研发必将对全国性音乐文献资源共建共享工作产生积极影响，希望通过我们共同的努力，能够为此项工作作出应有的贡献。

当然，使用中发现《数据库》也存在个别明显问题，例如，调号规范录入后系统不予支持；已全文上传的音频资料，其演唱者、艺术指导等项未作标注。另外，系统应增设统计功能，以利于开展计量研究等等，这些问题有待在今后不断改进完善。

行文至此，想起了曾经看到过来自柏林图书馆门前的一段话：这里是人类知识的宝库，如果你掌握了它的钥匙，那么全部的知识都是你的。使用《数据库》的过程中，脑海里常常会闪现这段话，生发出同样的感慨——对于师生读者来说，《数据库》也正如一把开启馆藏文献宝库的金钥匙。《数据库》从酝酿到一步步实施，从简陋的“粘贴板”型手工索引到借助EXCEL平台的电子型索引，再到目前使用的《数据库》，以单亚莉为代表的几位老师付出了十分艰辛的劳动。他们的钻研精神与辛勤付出，将一项平凡、普通、琐碎的借阅工作，提升到了综合索引理论与信息技术的现代化读者服务创新高度，使无数师生从中受益，他们的精神令人钦佩。希望有更多专业数据库问世，服务于教学科研与学科建设。

注释 

①  本文在写作过程中参考了《带钢琴伴奏谱声乐教学曲目数据库研究与开发》（课题编号：08JK141）《结题报告》以及《系统技术报告》，在此表示感谢。

参考文献

1  西安音乐学院图书馆.特色数据库［DB/OL］.http://subject.xacom.edu.cn/library/  

2  景月亲.乐谱文献用户需求与服务创新探索：从曲目索引编制到数据库建设［J］. 大学图书情报学刊，2010（5）                                                        

3  陈仲凡.信息资源共交响，图文音谱齐奏鸣：“第五届全国音乐艺术院校图书馆馆长工作会议”综述［J］.天津音乐学院学报（天籁），2010（1）

景月亲  女，1967年生，西安音乐学院图书馆副研究馆员。