借世博东风，推动索引事业健康发展

――在2010年中国索引学会年会上的工作报告

中国索引学会理事长、复旦大学副校长  桂永浩

尊敬的魏局长、各位来宾、各位代表，早上好!

金秋时节，清风送爽，丹桂飘香，很高兴大家能够在这样一个美好的季节来到上海，欢聚于复旦，参加一年一度的索引与数据库工作者的盛会――“2010年中国索引学会年会暨学术研讨会”。非常荣幸，我们今天能够邀请到来自英国、日本的索引家，以及来自图书馆界、出版界、编辑部、研究中心、高校的信息管理系、数据库公司等单位的全国16个省、市、自治区80余名专家、学者和索引工作者，大家共聚一堂，共商中国索引学会的发展大计。在此，请允许我代表中国索引学会第四届理事会全体成员，并以我个人的名义，向到会的中央编译局领导，学会名誉理事、英国的戴立群女士，学会名誉理事、日本福冈大学的松浦崇教授，以及来自全国各地的的嘉宾与代表莅临此次盛会表示最热烈的欢迎！

下面向各位代表报告自去年8月兰州年会召开以来中国索引学会的各项工作进展以及对未来工作的展望，请大会审议。

一、年度学会工作回顾

自去年8月兰州年会召开以来，在主管单位领导的关心支持和各位常务理事、广大会员的积极配合下，学会在组织建设、国内外交流和宣传出版等方面，开展了一系列的实事工作，为扩大学会发展规模、促进学会交流影响起到了重要的作用。这些工作主要表现在以下几个方面：

(1) 根据民政部社团管理部门要求，做好学会年检工作。

2010年，学会按照民政部关于社团年检的通知精神，按时上报了年度审检所需的各项材料，同时加强了与有关部门的沟通与联系，顺利地通过了2009年度的年检。

(2) 加强自身组织建设，落实学会各项工作。

新春伊始，中国索引学会在复旦大学美国研究中心会议室召开了“2010年中国索引学会常务理事工作会议暨迎春茶话会”。19位在上海和江苏的学会领导、常务理事、特邀代表及秘书处成员参加了会议。大家畅所欲言，对学会工作提出了不少积极的建议和期望。

2010年1月8日，中国索引学会理事长桂永浩、常务副理事长兼秘书长吴兆路和专职副秘书长温国强一行三人专程赴京向学会名誉理事长、中央编译局副局长魏海生汇报了2009年学会在组织建设、标准化建设、学术研究与编译出版工作、国际交流等方面所取得的进展，并就2010年学会的初步工作打算征求编译局的意见。魏海生局长充分肯定了学会在过去的一年中所取得的成绩，并对学会今年如何进一步开展工作做了指示。

2010年7月14日，中国索引学会在上海复旦大学光华楼会议室召开了“中国索引学会常务理事会扩大会议”。18位在沪的副理事长、常务理事、特邀代表等参加了会议。会上，秘书处汇报了2010年上半年学会的工作进展和年会的筹备情况。与会代表们纷纷发言，对学会即将召开的年会暨学术研讨会以及学会关于组织起草“中国地方志索引标准”等工作提出了许多切实中肯的建议。

通过这几次重要的汇报和工作会议，中国索引学会逐步充实和完善了自身的组织建设，无论是组织规范或工作内容，都取得了实质性的突破和进展，并且通过不断的深入交流与探讨，将学会的各项工作一步步落到实处。

(3) 加强国际交流，提高学会的国际影响力。

2010年，中国索引学会与国外相关索引团体的联系和交流得到了进一步的加强。例如：关于国外索引团体召开年会及有关征文活动的信息，秘书处都在学会网站和《中国索引》上及时进行了公布。同时，学会与英国索引协会、澳大利亚与新西兰索引协会、南非索引与书目工作者协会、美国索引协会、加拿大索引协会等都保持着正常的信息和会刊的交换关系。

2009年9月，《中国索引》编辑部应英国索引协会《索引家》杂志编辑部邀请承担客串编辑的《索引家》杂志九月号出版。该期刊载了张琪玉、侯汉清、王雅戈、吴佩娟、王彦祥、温国强等中国索引学会会员撰写的一组文章，从各个侧面体现出了中国索引学会在索引自动化、标准化、现代化方面的探索，以及在吸取中国优秀索引传统方面的思考。

2009年9月，中国索引学会常务副理事长兼秘书长吴兆路教授代表中国索引学会参加了在英国约克郡约克大学举行的2009年英国索引协会年会。吴兆路常务副理事长兼秘书长代表中国索引学会在会上作了关于中国索引学会如何与企事业单位成功合作的报告，并表达了与各国索引界同行积极开展交流与合作的愿望。参加会议的各国代表对中国索引学会会员编纂索引的经验和现状表现出了浓厚的兴趣。针对各国索引界代表所提出的问题，吴兆路常务副理事长都一一进行了相应的解答。

2009年10月，中国索引学会副理事长叶继元教授应澳大利亚和新西兰索引协会邀请，出席了在悉尼召开的国际研讨会。中国、美国、英国、加拿大、伊朗等国索引团体的代表和澳大利亚与新西兰的当地代表70余人应邀参加了会议。叶继元教授代表中国索引学会在大会上作了题为“Current Activities of the China Society of Indexers and Some LatestDevelopment and Research”的发言，着重介绍了中国索引学会的创建、组织结构、挂靠单位、会员人数、研究的热点问题、重要学者的学术观点及“中文社会科学索引”（CSSCI）的研制情况。

吴兆路和叶继元教授的出访，既增进了各国同行之间的了解和友谊，扩大了我国相关学科及专业在国际上的影响，也为未来中国索引学会与国际索引界同行进一步的交流与合作创造了良好的条件。

2010年9月，英国《索引家》主编MaureenMacGlashan女士和澳大利亚与新西兰索引协会主席Mary Russell女士来华访问了中国索引学会，并和中国的索引工作者进行了座谈交流。两位女士就英国和澳大利亚等国索引界的工作现状进行了细致的介绍。中英澳索引学者探讨了各自索引工作内容及流程规范等方面的不同，双方深入交流经验，并就感兴趣的问题进行了恳切的切磋与交流。此次座谈会对于进一步沟通中西方索引工作的内涵，更好地发展中国的索引事业，必将带来长远的意义与影响。

(4) 加强与会员的联系，发展壮大学会队伍。

为及时通报学会活动信息、增进相互了解、加强沟通和服务，秘书处面向常务理事会不定期编写出版《工作通报》，2009年兰州会议以来共计出版6期，并通过E-mail、邮寄信件等方式寄给各位学会领导审阅。同时，学会秘书处也会及时回复会员们的来信和E-mail，定期维护和更新中国索引学会网站。学会开展的一些活动以及最新的新闻动态都会及时上传到网站上，并定期给会员邮寄会刊《中国索引》，以便会员们了解学会工作的动态和进展。

此外，学会秘书处还开展了2010年会费的收缴工作，并积极发展新会员。到目前为止，共发展了新个人会员12人。

(5) 办好学会刊物，提高学术水平。

2010年，会刊《中国索引》的编辑、出版、发行工作均正常进行。目前，第一、二、三期都已出版，共发表了有关索引与数据库理论、各类索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库介绍以及因特网信息资源介绍等方面的论文51篇。

(6) 推动索引标准的实施，提高学会的行业权威性。

为了配合《索引编制规则（总则）》的宣传贯彻工作，学会积极组织编写了与《索引编制规则（总则）》配套的工具书――《索引编制规则手册》和《索引编制规则（总则）应用指南》。《索引编制规则手册》由中国索引学会副理事长侯汉清教授主编，将由中国标准出版社出版；《索引编制规则（总则）应用指南》由中国索引学会副秘书长温国强研究馆员主编，将由国家图书馆出版社出版。

鉴于第二轮全国修志工作已全面展开，为新修地方志配制索引的呼声也日益高涨，因此，有关部门已经把“索引”列入了新修地方志书八大体裁之一。为规范地方志索引的编制工作，秘书处筹划起草了“关于我会组织草拟《地方志索引标准》（草案）的建议”，提交常务理事会讨论，秘书处拟在适当时机将该草案提交全国信息与文献标准化技术委员会之识别与描述分技术委员会。

回顾这一年中学会的发展，我们非常满意地看到：学会的会员人数在持续稳定并有所增加；学会的组织建设变得更加规范而健全；中国索引学会与国外相关团体的交流和联系也在不断深化；学会的凝聚力和行业权威性更是得到了坚实的巩固和提高。

二、学会工作中存在的问题

2010年，学会虽然开展了大量的工作，也取得了不错的成绩，但同时也应该清醒地认识到，由于种种原因，学会工作中还存在着一些问题尚待我们改善与解决：

(1) 目前，学会的成员主要是图书情报专业工作者，相对而言，从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员则较少，年轻同志也较少。不过近年来，我们欣喜地看到有越来越多的年轻人包括研究生、本科生加入学会，并来参加年会，这是一种很好的趋势。因而学会应积极顺应这种趋势，努力改善会员结构，有力推动学会转型。

(2) 由于学会的活动经费比较少，能够争取到的社会支持也很有限，因此学会本应举办的一些学术活动由于经费原因未能如期如愿举办。对于学会未来能否逐渐扩大发展规模，经费也是一个颇具影响性的因素，这不能不说是一个遗憾。

三、关于近期工作的几点意见

    虽然目前学会仍存在着一定的挑战与困难，然而面对着良好的发展机遇，我们要抓住机会，努力挑战和完善自己，将学会的发展和建设推向一个新的高度。因而，对于近期内学会如何进一步发展工作，我谨提出如下意见及建议：

（1）进一步健全和发展学会的学术机构和组织网络，完善学会在各地的分支机构。要加强与现有会员之间的联系，调动广大会员参与学会工作的积极性，充分发挥会员的能力和作用，让学会的工作质量更上一个台阶。

（2）进一步丰富学会的活动。改进学会活动的形式、内容和机制，发挥学会的纽带、桥梁作用和指导作用。我们要密切与会员之间的联系，提高学会的凝聚力。同时进一步加强宣传，扩大学会的影响，争取让社会各界对索引工作有更深入的了解，争取更加广泛的支持。

（3）办好会刊《中国索引》。一个学会的会刊往往是衡量这个学会理论研究水平的重要标志。尽管《中国索引》目前仍是内刊，但是一直以来广大会员对这本会刊的态度是肯定的。因而，我们要继续把这本会刊办好，为争取正式刊号尽可能做好一切准备。

2010年，第41届世界博览会正在上海举行。这是一场举世瞩目的盛会，来自五湖四海、全球各地的最新科技、发明创造、精英人才都云集上海，向世界展示着各自国家最先进的产品与文化。世博会是一种科技力量的展示、一种生活态度的展示，更是一种文化内涵、民族精神的展示。对于以“城市，让生活更美好”为主题的上海世博会来说，世博园中不仅处处呈现出高科技色彩，更带来了一种理念的变革。因而，中国索引学会也要秉承着这种理念，将世博会“理解、沟通、欢聚、合作”的精神贯穿到此次年会中来，并且要将这种精神传递到日常工作中去。中国索引学会应该借着世博会的东风，抓住机遇，不断创新，锐意进取，与时俱进，走出一条昂扬向上的健康发展之路。

让我们大家团结一致，群策群力，在中共中央编译局的领导下，共同努力，共同创造中国索引学会的美好明天！

谢谢大家!