中文期刊编目特点浅析
范建平
（华北电力大学图书馆 北京 102206）
摘 要 本文对中文期刊编目的特点进行总结分析。重点探讨中文期刊编目记录实时更新和对应字段多的特点。
关键词 中文期刊 期刊编目 特点
印刷型中文期刊作为连续出版物，具有出版的无限性、连续性，内容的时效性、新颖性，学科范围的相对稳定性的特点。在长期出版发行的过程中，由于受到社会、政治、经济、人员变动、学科发展等多种因素的影响，可能出现期刊刊名、责任者、出版发行机构、出版频率、实体大小等等的诸多变化，使得其又带有多变的特性。这种无限连续、稳中有变的特点，使得作为中国图书馆馆藏不可或缺的、重要组成部分的中文期刊的编目具有了自己独特的之处。
1 具有区别于其他文献的特殊编目项目
1.1 卷期编号著录项
卷期编号是连续出版物的独特属性，卷期标识体系复杂多变，多种多样，印刷型中文期刊编目时，其作为资料特殊细节给予单独著录字段207字段进行著录。
1.2 出版频率著录项
出版频率是连续出版物的独特特点之一，中文期刊编目规则规定，出版频率是期刊著录的必备项目，在326字段著录。
1.3 表现历史的变迁沿革的著录项
中文期刊作为连续出版物，在长期的出版发行过程中不是一成不变的，要在编目数据中把众多的变动信息准确地提供给读者，就要有专门的著录格式。
2 编目记录连续使用
期刊编目不同于图书编目，图书编目一条书目记录对应一种单行本，一种一条记录。中文期刊编目是一条书目记录对应一种期刊：在相对稳定的学科范围内的，卷期与卷期之间具体内容不同，且连续出版的整份期刊，不管期刊的责任者、出版发行机构、出版频率、实体大小等等的发生如何变化，只要期刊刊名不发生变化，编目记录就会连续使用下去。
3 记录的实时更新维护
期刊在出版发行中信息的不断变化，使得期刊书目数据不同于图书书目数据，一劳永逸。为了使记录数据更为全面准确地反映中文期刊的信息，便于读者对中文期刊的全面了解和检索利用，它必须根据期刊的信息变化随时更新维护。
3.1 记录头标区的维护
记录头标区包含了根据GB/T2901（ISO 2709）的规定所提供的对记录进行处理时所需的通用信息，其定义了机读目录记录的基本信息。记录头标的总长度为24个字符，其中字符位置5-8为编目员选择，字符位置5用一位字符代码表示记录处理状态：“c”=经过修改的记录，d=被删除的记录，n=新纪录，o=曾发行较高层记录，p=曾发行不完整的记录或出版前记录。建立一条新中文期刊的记录时，记录头标区5字符位置选择为：n。当记录增加检索点，或有字段被删除时，将原记录头标区5字符位置“记录状态”由“n”改为“c”。
3.2 中文期刊刊号著录字段的维护
中文期刊刊号主要包括中国标准连续出版物号即由ISSN中国国家中心分配给的ISSN号和由我国出版部门分配给书刊的统一书刊号（CN号），及我国书刊发行部门分配的供用户订购时使用的订购识别号――订购号。期刊号随着中文期刊的出版发行，由于种种原因也会产生一些变化，这些变化要求中文期刊的记录的随时更新。
（1）011字段：国际标准连续出版物号(ISSN) 字段的维护
ISSN号是国际连续出版物号，是由ISSN中心根据ISO 3297标准分配的连续出版物标识号，具有定长性、自检性、稳定性、识别题名的一致性和国际性，即一个ISSN被分配给该出版物后，其全部信息成为全世界共享的信息资源。虽然ISSN具有唯一识别性，要求一种期刊对应一个ISSN号，但在中文期刊出版发行过程中，由于印刷等原因造成错号、旧的ISSN号被注销使用新的ISSN号等原因，使一种中文期刊的ISSN号产生变化。
当中文期刊的ISSN号发生变化时，要及时修改011字段的著录字段。a.当中文期刊因印刷错误等原因，造成期刊的ISSN出现错误，把错误的ISSN号及时增加著录在011字段的＄z子字段；b.当旧的ISSN号被注销，使用新的ISSN号时，011字段的＄a子字段著录新的ISSN号，同时增加＄y子字段，把注销的ISSN号著录在＄y子字段。
例1
《世界标准信息》于2008年刊名改为《标准生活》，《标准生活》出版伊始沿用了《世界标准信息》的ISSN号：1002-5774。当《标准生活》出版一段时间后，有了自己的新的ISSN号：1674-5701。《标准生活》书目记录的001字段应著录为：
011##＄a1674-5701＄y1002-5774
011作为某一种中文期刊的唯一标识性号码，其常常被设为检索点，对011字段的及时维护更新，有利于读者对中文期刊的检索利用。
（2）091字段：统一书刊号字段的维护
091字段是由我国自主定义的字段，著录的是由我国出版部门分配给书刊的统一编号。a.出现错误的统一刊号，著录于091字段的＄z子字段。b.当新增统一刊号时，要重复著录091字段，最新的统一刊号著录于第一个091字段。
例2
《电脑校园》的统一刊号发生了改变，由11-3908改为11-4429，091字段著录如下
091##＄a11-4429
091##＄a11-3908
（3）092字段：订购号字段的维护
订购号是由国家书刊发行部门分配给期刊的。订购号伴随中文期刊的出版发行地的变化，可能发生相应的改变。出现新的订购号时，要及时重复092字段，将最新的订购号放于第一个092字段。
3.3 100字段的维护
100字段是通用处理数据字段，记录各种文献定长编码数据。子字段只有＄a，是以字符位置0-35计数标识全部数据。所有被定义的字符位必须在＄a字段中出现。著录包含入档日期、出版信息、阅读对象、编目语种及字符集等等。
字符位置8-16反映的是被著录中文期刊的出版信息：字符位置8为出版日期类型，用11个一位字符代码表示，中文期刊常用的出版类型代码有a表示现仍出版的连续出版物，b表示已停止出版的连续出版物，c表示出版状态不明的连续出版物等；字符位置9-12为出版时间1，著录的是中文期刊的起始出版年或不同于出版年的创刊年；字符位置13-16为出版时间2，著录的是中文期刊的停止出版年。
当被编中文期刊为正常出版发行，字符位置8著录为a，字符位置9-12填写出版发行的起始年，（如果出版发行起始年不确定，则不填写，用空位表示）；字符位置13-16填写9999表示正在出版发行。当出现a.被编中文期刊题名发生改变，需要创建一条新的记录；b.被编中文期刊停止出版发行两种变化时，100字段需要修改：字符位置8要由a变为b，字符位置9-12不变，字符位置13-16要由9999变为变更题名或停止出版发行的年代，即终止年。
例3
中国人民大学书报资料中心主编的复印报刊资料《商贸经济》2009年改名为《贸易经济》，《商贸经济》书目记录的100字段8-16字符位应著录为：
100##＄a ******** b20012008*******************
3.4 出版频率、卷期标识系统变化的更新维护
期刊的出版频率、卷期标识不是一成不变的。随着出版时间的推移，时代的变化，需求的改变，期刊的出版周期、卷期标识也会发生改变。在中文期刊编目时要对其变化情况在110、207、326等字段进行著录，以客观反映期刊的变化信息，为读者提供准确的期刊信息。
（1）出版频率发生变化，要修改书目记录的110、326字段
110字段是记录连续出版物编码数据的字段。它的＄a子字段包含0-10共11个字符位，1字符位表示期刊的出版频率。326字段是反映出版频率的附注字段。当出版频率发生变化时，在110字段的＄a子字段1字符位选择表示最新出版频率的代码。在326字段，则重复本字段，最新的出版频率放于第一个326字段，使之与110字段1字符位置、表示出版频率的代码一致。在已发生改变的326字段的＄b子字段著录出版频率变化的时间。
例4
110##＄aafaz###0yd0
326##＄a月刊＄b1998-
326##＄a双月刊＄b1981-1997
说明：110字段1字符位选f表示出版频率为月刊。
（2）卷期标识系统发生变化，在207字段第一个＄a子字段，添加著录前一个卷期标识系统的终止卷期标识。改变后的后续标识系统则重复著录＄a子字段，依次著录于前一个卷期标识系统的后面。
例5
207#0＄a1964,no.1(1964.1)-1994,no.11/12(1994.12)=总1-306＄av.31,no.1(1995.2)- =总307-
3.5 题名、责任者、版本等信息变化造成记录的维护
(1)当被编中文期刊的ISSN没有发生变化，正题名没有发生变化，发生：a.其他题名或并列题名有增减的变化；b.被编的中文期刊的编辑、主办者，出版或发行者发生改变等的变化时，不产生新的记录，200字段不变，在3字段附注项及时说明。如果变化的题名及责任者具有检索意义，在相应的5字段著录变化的题名，为相关题名提供检索点，在相应的7字段著录责任者，为变化的责任者提供检索点。
(2) 刊名变化产生新的编目记录
当中文期刊发生：a.期刊正题名的文字完全改变；b.正题名的文字发生增、删、改或词序，题名的含义或主题内容发生了变化；c.题名中任何地方的团体名称发生了变化；d.共同题名或分辑题名发生变化等，均需创建新的书目记录。
当期刊的题名发生重要变化，例如期刊改名等，需要创建一条新的记录，同时要修改老记录的100、207、210、215等字段。修改100字段的8-16位字符位置的字符及时间；在207字段添加末期卷期号；在210的＄d子字段添加终止年；在215字段的＄a子字段添加已出版的卷期数；同时增加43字段连接字段，以便新老记录的链接，反应被编中文期刊的历史变化及沿革。老记录结束使命，从此进入相对安静的状态。
例6
中国人民大学书报资料中心主编的复印报刊资料《商贸经济》，2009年改名为《贸易经济》。《商贸经济》书目记录的相应字段应修改著录为：
100##＄a 20061016b20012008ekmy0chiy0110####ea
207#0＄a2001,no.1-2008,no.12
210##＄a北京＄c中国人民大学书报资料中心＄d2001-2008
215##＄a8v.d26cm
440#1＄1011##＄a1674-4276＄12001#＄a贸易经济＄1210##＄d2009-
期刊书目数据的维护工作是长期复杂的工作，只有在期刊改名或停刊后其数据才会相对静止不变，编目数据的维护工作才能结束。
4 编目字段对应字段多
中文期刊的编目要准确反映中文期刊出版的无限连续、稳中有变的特点，在字段的选择上有自己的独特特点，字段与字段之间相互照应，出现了较图书编目而言较多的字段间的对应关系。
4.1 头标区与100、110及其他字段的对应关系
（1）记录头标区7字符位的书目级别选择s：连续出版物。
100字段＄a子字段字符位置8标识根据文献的11种出版状态而设定的出版时间类型，中文期刊编目在这个字符位选择a：现仍出版的连续出版物，b：已停止出版的连续出版物，c：出版状态不明的连续出版物三种类型。
110字段是有关连续出版物的编码数据，子字段＄a以字符位置标识其全部数据，在0字符位置表示连续出版物的类型，中文期刊编目数据记录在0字符位选择a：期刊。
头标区＄a子字段字符位7、100字段＄a字符位置8与110字段＄a子字段字符位0所选择的字符相互形成对应关系，表示在编文献为中文期刊。
（2）当记录的题名等发生变化，增加检索点字段，增加字段或修改字段时，记录头标区5-7字符位置选择为：cas.，与增改字段形成对应。
4.2 100字段与210、207、801字段的对应关系
（1）编目记录中，100字段＄a子字段字符位置8标识出版时间类型，9-16表示出版日期。当位置8选择a时，字符位置9-12填在编中文期刊的创始年，字符位置13-16填9999，表示在编刊物为正在正常出版的期刊；当位置8选择b时，字符位置9-12填在编中文期刊的创始年，字符位置13-16填写期刊停止出版的年代。字符位置8与字符位置9-16为100字段内不同字符位置之间的相互对应关系。
210字段著录的是在编文献的出版发行制作的相关信息。它的＄d子字段著录的是文献出版发行的时间：出版发行年。100字段8-16字符位置标识的中文期刊出版时间类型及出版时间：9-16字符位著录的出版年应与210字段＄d子字段著录的时间的年代对应一致。
207字段作为资料特殊细节项，著录的是在编中文期刊出版的起止卷期、年月等，它是中文期刊编目的必备字段。207字段记录的起止年应与100字段9-16字符位置记录的年代、210字段＄d子字段著录年代相同，与100字符位置8标识出的出版时间类型对应。
这里说明一下，由于中文期刊出版的复杂多变及图书馆收藏的变化等诸多原因，编目规则规定，207字段著录的出版年可能与210字段著录的年相同，也可能不同。但210字段著录的日期应与100字段著录的日期完全对应一致。重印刊除外。
（2）801字段是国内编目使用字段，是记录来源字段，包括＄a发行机构的国家代码标识；＄b机构代码；＄c处理日期：书目记录建立修改发行的日期。如出现机构转录等情况，要保留原始编目机构的801字段，重新添加801字段记录修改机构及修改日期。
100字段0-7字符位置著录的是数据入档日期，一般情况是书目记录建立或以机读形式输入计算机文档的时间。这个日期不因记录修改而改变。
包含原始编目机构801字段＄c子字段著录的日期与100字段0-7字符位置著录的日期同为书目建立存档的日期，即这两个字段著录的日期是相同的――本条书目记录的建立入档时间。它们的著录形式均以GB/T 7408(ISO8601)标准形式记入，著录形式也应完全相同。
例7
100##＄a19940928a19849999km y0chiy0110||||ea
207#0＄aV.1，no.1(1984.1)-
210##＄a广州＄c华南工学院出版社＄d1984-
215##＄a v.＄d26-29cm
801##＄a CN＄bBJ01＄c19940928
表示记录是1994年建立的1984年出版发行至今仍在出版的中文期刊书目记录。
例8
100##＄a20080422b20052008ekmy0chiy50 ea
207#0＄a2005,no.1(2005.1)-2008,no.12(2008.12)
210##＄a北京＄c中国人民大学书报资料中心＄d2005-2008
801##＄a CN＄bHDJ＄c20080422
表示记录是2008年建立的2005年开始出版发行，2008年停刊或改名的中文期书目记录。
4.3 207字段与215字段的对应关系
215字段包含在编中文期刊形态特征方面的信息。包括：＄a特定文献标识及文献数量，＄c其他形态细节，＄d尺寸等子字段。207字段著录的是在编中文期刊出版的起止卷期、年月等。215字段＄a子字段著录文献数量。中文期刊编目则在此字段著录出版的总卷期数。在编中文期刊为现刊――正在出版的中文期刊，207字段仅著录起始卷期，205字段的＄a子字段不记录文献数量――没有＄a子字段，或用“#v.”表示（不同的编目规则在此要求不同）。当在编期刊为停刊或因题名等发生变化，需创建新的书目记录，则著录文献的标识和数量。207字段加著终止卷期，215字段的＄a子字段著录具体出版的期或/和卷数。
例9
207#0＄a1979,no.1(1979,8)- = ［总1］-
215##＄a v.＄d26-28cm
表示在编中文期刊为至今任在出版中的中文期刊。
例10
207#0＄a2005,no.1(2005.1)-2008,no.12(2008.12)
215##＄a4v.＄d26cm
表示在编中文期刊为2005年开始出版发行至2008年停刊，共出版了4卷。（刊物没有总期数，以年代卷）
4.4 110与326字段的对应关系
110字段字符位置1记录的是出版频率，其所选代码与与本期刊书目记录的表示最新出版频率附注的326字段相一致。
4.5 两条具有继承关系的记录中43x和44x字段间的对应关系
当中文期刊的题名等发生重要变化，需要创建新的记录时，新旧记录间通过43x和44x连接款目字段相连接。新记录用43x字段连接老记录的ISSN、题名和出版发行等的相关信息；老记录用44x连接新记录的ISSN、题名和出版发行等的相关信息。通过新老记录的43x和44x字段说明在编中文期刊的前后关系。
例11
中国人民大学书报资料中心主编的复印报刊资料《商贸经济》，2009年改名为《贸易经济》。
2001#＄a商贸经济
440#1＄1011##＄a1674-4276＄12001#＄a贸易经济＄1210##＄d2009-
2001#＄a贸易经济
430#1＄1011##＄a1009-752X＄12001#＄a商贸经济＄1210##＄d2001-2008
老记录和新记录用440和430字段相互链接，表明《商贸经济》与《贸易经济》的前后继承关系。
5 馆藏复杂
中文期刊，出版伊始就计划用相对统一稳定的题名、卷期年月标识，按连续分期的方式，定期不定期无限期地连续出版。这就决定了中文期刊馆藏的情况复杂。中文期刊多年连续收藏，馆藏数量较大，每条中文期刊记录连接多个不同的物理实体。每条记录连接的物理实体出版、物理状态不同：既有当年出版的现刊（单期），又有往年收藏的过刊（合订），每个物理实体卷期标识等各不相同。每条记录连接的不同物理实体的馆藏地不同。馆藏信息的揭示方式不同：现刊签收，合刊典藏，加添索刊号等。
注释
1 例子中“#”表示“空格”。
参考文献
1 国家图书馆. 新版中国机读目录格式使用手册.北京：北京图书馆出版社，2004
2 CALIS联机合作编目中心. CALIS联合目录中文期刊MARC记录编制细则（修订本）. 北京：CALIS联机合作编目中心，2006
3 马静. 中文期刊机读目录著录细则（修订本）.2009
4 国家标准局. 中华人民共和国国家标准GB3792.3-85 连续出版物著录规则. 北京：中国标准出版社，1986
5 富平，黄俊贵. 中国文献编目规则(第二版) .北京：北京图书馆出版社，2005
6 别立谦，巩梅.MARC21馆藏数据格式在期刊馆藏揭示中的应用与思考.http//162.105.138.207./Academic /papers/bielq.pdf
范建平 女，1967年生，华北电力大学（北京）图书馆副研究馆员。研究方向：文献编目、文献管理、读者服务。
