继往开来，推进索引标准化发展
――在2009年中国索引学会年会上的工作报告
中国索引学会理事长、复旦大学副校长 桂永浩
尊敬的各位领导、各位专家、各位代表：
早上好!
非常高兴有这个机会，我们相聚在美丽的兰州，在这里召开我们学会的2009年年会暨学术研讨会。在中共中央编译局的关心和支持下，经过大家几个月的努力，中国索引学会2009年度年会暨学术讨论会今天隆重开幕了，我谨代表中国索引学会第四届理事会全体成员，并以我个人的名义，向到会的中央编译局代表，兰州大学、兰州大学图书馆的领导，西北师范大学、西北师范大学图书馆的领导，以及来自全国各地的专家和代表表示最热烈的欢迎!并向承担本次研讨会筹备、组织、接待工作的兰州大学图书馆、西北师范大学图书馆和中国索引学会秘书处的有关同志表示最衷心的感谢!
在去年的北京“第三次全国会员代表大会”上，复旦大学得到广大会员的信任，荣幸地继续成为中国索引学会的挂靠单位。一年来，我们本着“求实、开拓、创新、奉献”的办会宗旨和会员活动准则，围绕“继往开来，推进索引标准化”的战略目标，在中共中央编译局的关心和指导下，在复旦大学校领导的直接帮助下，紧紧依靠广大会员，在学会的组织建设与活动开展，中国索引标准的推广、普及与应用，学术研究与编译出版，国际合作与交流等方面，取得了较好的成绩。
首先我向大家汇报一年来所做的主要工作。
一、工作回顾
（一）加强学会组织建设，组建坚强有力的工作班子
（1）根据去年北京“第三次全国会员代表大会”的决定，学会筹建了学术研究、编纂出版、教育培训、宣传联络四个专业委员会，并进行了组织落实，明确了各专业委员会的负责人。各专业委员会正在筹划开展各种形式的活动。学会还在国内聘请了一些专家担任专家咨询委员会的学术顾问。
（2）复旦大学作为学会挂靠单位，全力支持学会卓有成效地开展各项工作，进一步落实所作的承诺，投入应有的人力、物力和财力。复旦大学图书馆作为学会的驻地，也非常支持学会的工作，设置了专职人员从事学会工作，腾出了专用房间并配备更新了专业办公设备作为学会秘书处及《中国索引》编辑部办公之用，并拨款来支持学会秘书处和会刊编辑部开展工作。
（3）按照民政部的严格要求，学会顺利完成了法人代表变更、副理事长以上的负责人备案和社会团体章程核准工作。这项工作非常艰难，但是我们得到了中央编译局领导的大力支持，还是比较顺利地完成了。借此机会，我们进一步建立、健全了学会秘书处的工作规程和财务制度，并延续聘请了财务和出纳人员。
（4）根据民政部社团管理部门要求，学会认真做好了学会年检工作。学会按时上报了年度审检所需的各项材料，包括会计师事务所出具的年度财务审计报告，顺利通过了2008年度的年检，并得到社团管理部门的好评。
（5）召开工作会议，落实学会各项工作。2008年11月，中国索引学会第四届理事会第一次常务理事工作会议在北京召开，二十余位学会领导参加了会议，会上总结了第三次全国会员代表大会的成功和不足，讨论了2009年学会工作规划要点以及2009年年会主题、召开时间和地点等。2009年1月，学会组织召开了2009年第一次常务理事工作会议暨新春茶话会，二十余位在沪的学会领导参加了会议，秘书处汇报了2008年的工作并提出了2009年工作规划，大家一致同意在适当的时间、地点召开2009年年会。2009年7月，学会组织召开了2009年第二次常务理事工作会议，二十余位在沪的学会领导参加了会议，秘书处汇报了2009年年会筹备工作进展，与会人员热烈讨论了2009年年会主题、征文活动以及会议议程安排等。
（6）学会秘书处一直注重与会员的交流，及时整理会员资料、更新会员联系方式，保持会刊的赠送、交换工作畅通。自2008年“第三次全国会员代表大会”以来，学会秘书处编写工作通报6期，多次更新学会网站信息，重新登记了许多会员的联系地址，并发展了十余名新会员。
（二）推动索引标准化工作，中国索引标准的推广、普及与应用
（1）经过三年的酝酿、讨论和修订，由中国索引学会副理事长侯汉清教授、黄秀文教授主持制订的中国国家标准GB/T22466-2008《索引编制规则（总则）》于2008年11月3日颁布，并于2009年4月1日起正式实施。该标准提供了各种类型索引编制的一般规则及其说明，适用于人工和计算机编制的各种类型索引（包括印刷型索引、电子索引、索引数据库等）。这是中国索引事业的一件大事，标志着中国索引编制工作进入了一个崭新的发展阶段。
（2）《索引编制规则（总则）》作为国家标准发布后，侯汉清教授代表中国索引学会向中国标准出版社提出了编写《索引编制手册――基于GB/T22466-2008索引编制规则》的选题。该选题已获得批准。2009年5月，编写小组召开了第一次会议，编写小组成员认真讨论了手册编写原则、大纲以及人员分工等编写过程中的各个环节，逐步落实手册编写工作。
（3）为了进一步宣传中国索引标准，学会还将在索引标准的推广、普及与应用等方面做许多工作。本次研讨会的主题是“中国索引标准：推广、普及与应用”，这是一个非常有意义的学术话题。希望参加会议的各位专家献计献策，集思广益，并紧紧依靠全国广大会员，共同努力，不断推进我国索引事业标准化发展。
（三）办好学会刊物，促进索引学术研究与编译出版
（1）会刊《中国索引》的编辑、出版、发行工作均正常进行，并顺利通过上海市新闻出版局2008年的年度审检。期间召开了数次编辑部工作会议，选定稿件，讨论选题和办刊方向，并在稿源比较匮乏的情况下，群策群力，开辟稿源。目前，2008年4期、2009年1-2期已顺利出版发行，第3期也在排印中，发表了有关索引与数据库理论、各类索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库介绍以及因特网信息资源介绍等方面的论文近百篇。
（2）应英国索引学会《索引家》编辑部邀请，《中国索引》编辑部承担了《索引家》2009年9月期客串编辑。本辑文章从各个侧面反映了中国索引学会在索引自动化、标准化、现代化方面的探索，以及在继承中国优秀索引传统方面的思考。如《论索引项》一文是中国著名索引理论家张琪玉先生的代表作，《基于中图法的自动标引与分类》一文是中国分类法主题法专家侯汉清先生和他学生的力作，王彦祥先生撰写的《中国索引软件的开发与应用》一文概述了中文索引软件的研制进程和研制体会，《中国国家标准〈索引编制规则（总则）〉颁布》一文及时向国际索引界通报了中国索引学会近年来取得的主要成果之一――中国索引标准的编制背景和意义，吴佩娟女士撰写的《查找民国文献的有效工具》一文详细介绍了该数据库的价值及其特点，王雅戈、侯汉清先生撰写的《万国鼎先生索引成就研究》系统阐述万先生对中国近代索引史的贡献。
（四）加强国际合作与交流，提高学会的国际地位
（1）学会与英国索引家学会、澳大利亚与新西兰索引家学会、南非索引家与书目家协会、美国索引学会、加拿大索引学会保持着正常的信息和会刊交换关系。
（2）互派人员参加对方的年会及有关专业会议。2009年6月，中国索引学会常务副理事长兼秘书长吴兆路教授收到了英国索引家学会将于2009年9月举办年会的邀请函。2009年7月，中国索引学会副理事长叶继元教授收到了澳大利亚与新西兰索引家学会将于2009年10月举办年会的邀请函。
二、对今后学会工作的几点思考
尽管在全体会员的共同努力下，一年来学会在各方面取得了较大的进展，但一些困扰学会多年的困难依然存在，我们要正视不足，奋发有为，以更加积极的姿态来推动中国索引事业。
（1）学会的新生力量不足，会员的行业分布虽然有所改善，但仍不平衡。我们应顺应现代社会发展形势，积极发展新会员、扩大会员范围，并尽量在从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员中发展会员，不断完善会员的行业构成，以适应当代社会跨学科发展的趋势。
（2）学会的经费比较少，争取社会的支持也很有限，学会一些本应举办的学术会议或学术活动，由于经费原因未能如期如愿举办。学会要积极争取社会多种渠道的支持，争取更充分的财政补充，进一步丰富学会的活动，改进学会活动的形式、内容和机制，尽可能让更多的会员参与活动，充分发挥广大会员的聪明才智，让更多的会员得到讨论和交流的机会，做到地区性和全国性活动相结合。
（3）目前，学会落实了学术研究、编纂出版、教育培训、宣传联络四个专业委员会的工作，但专业委员会组织活动有待加强，应该充分发挥其应有的作用。《索引编制规则（总则）》已于2009年4月正式实施，这是我会发展的一个重要契机，我们应该利用四个专业委员会的组织网络在全社会宣传和推广这个标准，让研究者、读书人了解索引，使用索引，喜欢索引；同时要充分发挥四个专业委员会中专家委员的重要作用，希望他们能利用自身的专业知识对需要编制索引的单位和个人进行培训，让出版机构意识到索引的重要性。
（4）办好会刊《中国索引》。一个学会的会刊往往是衡量这个学会理论研究水平的重要标志。《中国索引》目前仍是内刊，但是一直以来广大会员对这本会刊是肯定的，是热爱的。我们要继续把这本会刊办好，为争取正式刊号尽可能做好一切准备。
（5）进一步深化中国索引学会与国际有关索引团体的合作和交流，更主动、更积极、更有效地吸收国外的先进成果，同时也不断提高中国索引学界在国际上的地位和声誉。这样，中国索引学会和索引工作才能增强自身的活力和吸引力，给自身开辟更加广阔的生存和发展空间。
各位代表，回顾已往，中国索引学会正在逐步成长；展望未来，我们的工作还任重道远。中国索引标准《索引编制规则（总则）》的推出，是我会发展和扩大社会影响的一个重要契机；但这还只是万里长征的第一步，下一步如何在全社会宣传、推广、普及与应用这个标准，对我国索引事业标准化发展来说，也是严峻的挑战。我相信，只要大家坚定信心，在中共中央编译局的领导下，团结奋进，群策群力，继往开来，迎接挑战，就一定能变挑战为推进索引标准化发展机遇。
最后，预祝本届年会暨学术研讨会圆满成功！祝各位代表在兰州期间一切顺利！
