专题索引仍有价值
张琪玉
(南京政治学院上海分院军事信息管理系 200433)
打开《中国索引综录》看,所著录的大部分是专题索引。可是,自几个大型的综合性期刊论文数据库普及以来,专题索引大为减少,快成为稀有物种了。许多同行认为,有了期刊论文数据库,再去编专题索引,完全是一种重复浪费,专题索引已失去价值。殊不知,专题索引仍有其胜于综合性期刊论文数据库的价值所在,因为:
(1)专题索引收录范围广,不但收录期刊论文,还可以收录专著、特种文献、古籍、电子图书乃至外文文献等一切与专题有关的文献资料,时间可不受限制。这在综合性期刊论文数据库中是不可能的;
(2)在专题索引中,还可将在综合性期刊论文数据库中被分散的专题边缘资料集中一起,综合性期刊论文数据库则不考虑这种要求;
(3)在专题索引中,文献可进行比综合性论文数据库更细致、系统的分类;
(4)专题索引除索引正文外,还可附加必要的辅助索引,如著者索引等;
(5)印刷本专题索引携带方便,专题数据库更可复制进个人的“优盘”或制成光盘,使用便利。
所以,对于使用者较多,或主题内容重要者(如配合重点课题),人力又较充足的图书馆,仍不妨编制一些专题索引或数据库。
专题索引的增补极为重要,可延长它的使用价值。
对编好的专题索引,应加强宣传,使其能得到充分利用。
张琪玉 南京政治学院上海分院军事信息管理系教授,中国索引学会学术顾问。