2008年中国索引学会大事记
一、1月29日上午，中国索引学会在复旦大学美研中心107会议室召开“2008年中国索引学会常务理事工作会议暨迎春茶话会”。22位在沪的学会领导、秘书处工作人员及《中国索引》编辑部工作人员参加了会议。茶话会由沈如松秘书长主持；吴兆路常务副理事长转达了徐忠理事长的新春问候，同时汇报了秘书处2007年的工作，并提出了2008年工作的主要议题；葛永庆副主编汇报了《申报索引（1919-1949）》的编辑出版发行工作进展；温国强副秘书长汇报了文献标准委员会组织“国家标准审查委员会”对《索引编制规则（总则）》（送审稿）的审议情况；张贤俭副主编建议学会编制计划做好宣传推广应用中国索引标准的准备工作；刘苏南副理事长提出学会应该充分发挥学术优势，以适应当前社会信息化、市场化发展趋势。围绕上述议题，参会人员在热烈的气氛中进行了座谈，张琪玉、吴格、王有朋、傅德华、董一鸣、范并思、庄琦、丁如龄、张贤俭等都对学会工作提出了很多建议和期望。吴兆路常务副理事长做了会议总结，表示愿意虚心向各位专家学习听取大家建议，用社会发展的眼光看学会的未来，认真考虑学会的发展目标，与大家一起共同努力把今后的工作做得更好。
二、《中国索引》杂志于2008年1月通过上海市新闻出版局的2007年年度审检。
三、3月12日下午，中国索引学会理事长秘书长联席会议在复旦大学文科图书馆二楼会议室召开。16位在沪的学会理事长、秘书长及秘书处成员参加了会议。会议由徐忠理事长主持。徐忠理事长传达了中央编译局关于召开第三次全国会员代表大会的决定以及做好组织准备、学术准备、会务准备的指示精神；吴兆路常务副理事长建议于2008年10-11月间在北京召开全国代表大会；黄秀文副理事长建议同时举办2008年中国索引学会学术研讨会；张琪玉副理事长建议研讨会可不限主题范围，广泛征求提案；沈如松秘书长指出下届理事、常务理事的改选很重要，应提前做好组织准备工作；印永清副秘书长提议组织联络各地联络站，在全国范围内产生大会代表；刘青芬副秘书长建议，在向学会老会员发出邀请通知的同时，希望各位学会领导能在各自领域内发挥自身的号召力，吸引更多新会员加入，为学会注入新鲜力量；秦邦廉副秘书长建议成立本届常务理事会工作报告起草小组和学会章程修改小组，为大会的召开提前做好充分准备；刘苏南副理事长建议大会明确项目赞助，做好赞助商工作。围绕上述议题，参会人员畅所欲言，副秘书长董一鸣、林雅萍、高克平、温国强等都对第三次全国会员代表大会筹备工作提出了中肯的建议和期望。最后，徐忠理事长作了会议总结，表示今天的会议很务实，大家积极建言献策，有利于形成统一的认识，并希望会后尽快组织起学术研讨、组织改选、会务等大会筹备小组，扎实开展大会的各项筹备工作，争取组织好、开好今年的全国会员代表大会暨学术研讨会。
四、4月9-10日，中国索引学会理事长徐忠、常务副理事长吴兆路等一行四人专程赴京到学会主管单位中央编译局汇报工作。中央编译局副局长魏海生接见了徐忠理事长一行。徐忠理事长汇报了学会筹备2008年第三次全国会员代表大会的进展和设想。魏局长首先转达了韦建桦局长对徐忠理事长一行来访的问候。魏局长充分肯定了近年来的学会工作，指出学会工作开展得很正规、很活跃，一年比一年做得扎实；今年学会工作又将进入了一个新的、重要的阶段，学会要全力以赴做好全国会员代表大会的组织、学术、后勤等筹备工作。魏局长同意学会常务理事会提出的关于在10-11月间由北京理工大学承办“第三次中国索引学会全国会员代表大会暨2008年学术论坛”的建议，并对学会的换届选举、理事会工作报告、学会章程修改、学术论坛主题、会议筹备小组组成、争取社会赞助等问题提出了具体的指导意见。北京理工大学计算机学院教授、学会副理事长牛振东会见时在座。在京期间，徐忠理事长一行还分别拜访了北京大学图书馆朱强馆长、武振江副馆长，中国人民大学图书馆倪宁馆长、武继山副馆长，以及北京人天集团公司邹进总裁，向他们通报了中国索引学会近期的工作进展和打算，并就学会的发展工作交换了意见。北大图书馆、中国人大图书馆以及北京人天集团公司表示他们愿意积极支持和参与中国索引学会工作，共同为中国索引事业的发展作贡献。
五、4月18日，学会秘书处通过E-mail、邮寄信件等方式向学会常务理事发出了“第三次全国会员代表大会暨学术论坛主题征集通知”。截止到4月30日，秘书处陆续收到论坛主题与分主题建议近30个；在论坛主题征集回执的基础上，学术论坛主题最后确定为“信息化进程中的索引事业”，并结合过去5年的年会征文主题，归纳为论坛分主题23个。
六、5月7日上午，中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛筹备工作会议在复旦大学文科图书馆二楼会议室召开。15位在沪的学会理事长、秘书长、常务理事、理事及秘书处成员参加了会议。会议由徐忠理事长主持。温国强副秘书长传达了中央编译局主管领导同意学会拟于10-11月间与北京理工大学联合主办“中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛”的建议，以及对学会的换届选举、理事会工作报告、学会章程修改、学术论坛主题、会议筹备小组组成、争取社会赞助等问题的具体指导意见。针对大会会议内容，董一鸣副秘书长提出学会要认真准备好本届理事会工作报告、财务报告、换届选举报告、学会《章程》修改报告；大会筹备组学术与宣传小组组长吴兆路常务副理事长就各报告的撰写作了相关说明和分工落实。就学会新会员的发展和大会会员代表的产生办法，黄秀文副理事长建议分步骤有计划地落实到各地方会员；大会筹备组组织与联络小组组长沈如松秘书长作了各地区的任务布置。此外，大家还讨论了争取社会赞助和参观奥运场馆等文化考察活动。最后，徐忠理事长作了会议总结，表示今天的会议很成功，就大会的相关筹备工作作了组织分工和落实，希望本次全国会员代表大会暨学术论坛开得生动充实。
七、5月7日下午，《中国索引》编辑部会议在复旦大学文科图书馆召开。中国索引学会常务副理事长吴兆路教授,《中国索引》主编吴格教授、副主编葛永庆和张贤俭、编辑部主任秦邦廉及编辑部成员温国强、刘青芬、周柏康、郭丽芳参加了会议。会议由秦邦廉主任主持。大家对《中国索引》2007年第1期的装帧、内容等进行了回顾；对第2期的有关稿件进行了审议。接着大家热烈讨论并一致同意中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛主题为“信息化进程中的索引事业”。关于英国《索引家》编辑部邀请《中国索引》编辑部担任该刊2009年9月期客串编辑事宜，编辑部成员们一致认为这是一次在国际上宣传中国索引事业发展、加强相互了解的难得机遇，应该立即着手组稿，并表示希望能选出一批学术水平高、质量好、能充分反映中国特色、展示近年来中国索引事业成果的稿件。最后，秦邦廉主任作了会议总结，希望各位编辑部成员会后能进一步落实组稿分工，不断提高《中国索引》的学术水平和国际地位。
八、5月27日，学会秘书处通过邮寄信件、会刊、网站等方式向广大会员发出了“中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛”预告和征文通知。截至大会召开前，陆续收到参会回执近140人；应征论文32篇，并编辑出版会议论文集。
九、7月1日，学会秘书处通过E-mail、邮寄信件、网站等方式向广大会员发出了“中国索引学会第四届理事会候选人征集通知”，先后收到信件、Email等不少推荐表。鉴于历年来学会发展一直存在着地区和行业分布不平衡的现象，学会新生力量的不足限制了学会的发展，也限制了索引工作的开展，秘书处于9月3日通过E-mail、邮寄信件等方式特向各位常务理事再次发出“关于继续征集中国索引学会第四届理事会候选人名单的通知”。
十、8月，民政部民间组织管理局公布了2007年度全国性社会团体年检结果，中国索引学会2007年度审检合格。
十一、9月17日，徐忠理事长、吴兆路常务副理事长等一行四人专程到上图拜访吴建中馆长与何毅副馆长。徐校长介绍了学会面临的挑战和机遇，表达了希望上图能在学会中发挥更大作用的愿望；吴建中馆长表态一定全力支持、积极参与学会工作，并委派何毅副馆长参加学会的领导工作。
十二、9月18日，“常务理事会工作会议”在复旦大学江湾校区图文信息中心举行，会议讨论了第四届理事会候选人名单、章程修改报告、全国会员代表大会议程及学术论坛安排等问题。会议结束后，秘书处根据会议讨论决定，整理出一份“第四届理事会候选人名单”，发给各位副理事长再次征求意见。徐忠理事长等专程到张琪玉先生寓所当面征求意见。黄秀文副理事长专程到秘书处同徐忠理事长、吴兆路常务副理事长等一起专题研究了“第四届理事会建议名单”。其他各位副理事长也发表了很好的意见。
十三、9月23日，徐忠理事长一行四人再次赴京向中央编译局领导汇报工作。魏海生局长对“全国会员代表大会”的召开提出了重要的意见和建议。徐忠理事长一行还考察了会议承办单位北京理工大学的会务筹备情况。
十四、10月8日，在“中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛”预告回执的基础上，学会秘书处通过E-mail、邮寄信件、网站等方式，给有回执的会员和征文作者及学会领导寄上了“中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛”的正式通知，并积极作好会议的各项筹备工作。
十五、11月4日晚，“中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛”预备会议（常务理事扩大会议）在北京理工大学国际教育交流中心举行。出席会议的有学会第三届理事会理事长徐忠，副理事长魏海生、吴兆路、黄秀文、林仲湘、牛振东、刘苏南、邱均平、侯汉清，常务理事秦邦廉、董一鸣、林雅萍、高克平、刘青芬、周柏康、王有朋、李国新、汪东波，特邀代表葛永庆、李桂兰、郗卫东、何毅、吴佩娟，复旦大学副校长桂永浩，以及秘书处温国强、张敏、郭丽芳等27名代表。会议由徐忠理事长主持。徐忠理事长介绍了“中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛”的筹备情况，接着就会议议程征求意见，并请大家审议第三届理事会工作报告。黄秀文副理事长详细介绍了学会章程修改报告起草过程。秦邦廉常务理事兼副秘书长通报了第三届理事会财务报告。吴兆路常务副理事长汇报了第四届理事会候选人产生经过，并请大家审议候选人名单，推选计监票小组成员。
与会代表认真审议了上述议案，并做出以下决议：（1） 审议并最终确定了本次大会的各项议程；（2） 审议并一致通过第三届理事会的《工作报告》、《章程修改报告》和《财务报告》；（3） 审议并一致通过第四届理事会候选人名单；（4） 推选出计监票小组成员：中国电信集团号百信息服务有限公司李华任组长，上海师范大学人文与传播学院孙继奋唱票，复旦大学图书馆朱莉计票，上海书店出版社周洁监票。中央编译局副局长、学会副理事长魏海生，北京理工大学软件学院副院长、学会副理事长牛振东，复旦大学副校长桂永浩，中国索引学会理事长徐忠等作了重要讲话。
十六、11月5-7日，“中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛”在北京理工大学国际教育交流中心召开。来自北京、河北、湖北、四川、重庆、广东、广西、安徽、江苏、浙江、山东、上海等省市以及国外的近140名索引及数据库工作者、特邀嘉宾和专家参加了会议。5日上午举行开幕式，中国索引学会第三届理事会理事长徐忠教授主持，中央编译局局长韦建桦、复旦大学副校长桂永浩、北京理工大学党委副书记侯光明分别致辞。接着，与会代表听取和审议了第三届理事会《工作报告》、《学会章程修改报告》和《财务报告》。5日下午，大会采用无记名投票方式选举产生了中国索引学会第四届理事会，共选出100名理事和55名常务理事，并选举复旦大学副校长桂永浩教授任理事长，复旦大学图书馆副馆长吴兆路教授任常务副理事长兼秘书长，以及中山大学曹树金教授等12名副理事长。新任第四届理事会理事长桂永浩教授发表就职演讲。6日，在以“信息化进程中的索引事业”为主题的学术论坛上，十余位专家作了十一场精彩的学术报告。与会代表围绕论坛主题，在热烈的氛围中展开了广泛深入的研讨。6日下午，大会举行闭幕式。闭幕式由中国索引学会第四届理事会常务副理事长兼秘书长吴兆路教授主持。副理事长邱均平教授作了大会总结报告。他表示这两天以来紧张有序、高效率的大会，圆满完成了各项议程，以及理事会换届选举和学术交流两项任务，是一次团结和谐的大会，也是一次继往开来的大会，更是一次成功的大会。最后，他代表大会和全体代表向为大会做出贡献的以上单位和个人表示最衷心的感谢。
《光明日报》、上海《文汇报》、中共中央编译局网站、复旦大学网站、复旦大学图书馆网站、中国索引学会网站以及会刊《中国索引》等，均对本次大会进行了相关报道。
十七、11月7日中午，中国索引学会第四届理事会第一次常务理事工作会议在北京召开。常务副理事长兼秘书长吴兆路，副理事长黄秀文、何毅，专职副秘书长温国强，常务理事董一鸣、傅德华、周柏康、王有朋、刘青芬、高克平、林雅萍、张期民、赵伯兴、王梅、李彭元、吴佩娟，特邀代表张翠霞及秘书处成员共20余人出席了工作会议。常务副理事长兼秘书长吴兆路主持了工作会议。会议主要讨论了以下议题：（1）总结了第三次全国会员代表大会的成功和不足；（2）就学会如何打开索引市场、走向社会、服务大众、为社会主义文化大发展大繁荣作贡献等议题进行了探讨；（3）讨论了2009年学会工作规划的要点；（4）就2009年年会主题以及召开时间、地点等具体细节进行了讨论。
十八、与国外相关索引团体的联系和交流进一步加强，秘书处将国外索引团体召开年会及有关征文活动等信息及时在学会网站和《中国索引》上公布。学会与英国索引学会、澳大利亚与新西兰索引学会、南非索引与书目工作者协会、美国索引学会、加拿大索引学会保持着正常的信息和会刊的交换关系。应英国索引学会《索引家》杂志编辑部邀请，《中国索引》编辑部将承担《索引家》2009年9月期客串编辑。
十九、及时维护和更新中国索引学会网站，《中国索引》2008年1-4期内容，学会会议、国际交流动态以及学会开展的各项活动等相关报道，都及时上网，向广大会员公布。
二十、为及时通报学会活动信息，增进相互了解，加强沟通和服务，秘书处面向常务理事会不定期编写出版《工作通报》，2008年共计出版6期，并通过E-mail、邮寄信件等方式寄给各位学会领导审阅。
二十一、《中国索引》2008年1-4期都正常按时出版，刊发论文约50余篇，编辑部及时做好了会刊的审稿、编辑和发行等工作。
二十二、2008年发展的新会员共计97人：安徽省的3人，即魏瑞斌、郭桂平、谢婧；北京市的25人，即郑晓峰、钟宇、武继山、龚连英、吴雪梅、马磊、姚伯岳、曾姗、张春霞（中国文史出版社《中国经济社会论坛》编辑部）、聂华、宋凤英、任全娥、张春霞（北京理工大学软件学院）、曹玉娟、胡越、蒋颖、蒋勇青、李桂兰、刘文、史睿、王琼、严潮斌、杨海峰、张永发、赵呈刚；重庆市的2人，即李彭元、严欣平；福建省的1人，即程妹芳；甘肃省的2人，即雷恩海、沙勇忠；贵州省的1人，即肖良武；河北的1人，即刘绍荣；湖北的4人，即王伟军、王梅、李勇、肖希明；湖南的1人，即成松柳；江苏省的5人，即宋歌、张建平、张长秀、章成志、史梅；山东省的3人，即张超亮、陈少川、孙继亮；山西省的2人，即刘秀荣、张梅秀；四川省的2人，即叶鸿鸣、黄大城；天津市的1人，即柯平；浙江省的1人，即张军；上海市的42人，即陈惠兰、汤毅、吴昆禹、郑国红、葛秀贞、邢永川、殷勇、高玉琴、罗玉英、李敏、严明、富燕玉、徐燕、郭薇、夏艳、洪雅琴、王学兵、吴海洲、徐舒、杨敏、杨菲、陆依君、王静、张宏玲、贾颖、陈恒、桂永浩、仇琛、张敏、郭丽芳、朱莉、李春博、阮薇、沈文忠、叶萍、慎金花、郑晓霞、曹洪欣、陈欣、何毅、倪俊峰、孙继林；国外的1人，即宋安华。
