与时俱进，开创索引事业美好未来
――在中国索引学会第三次全国会员代表大会上的工作报告
中国索引学会第三届理事会理事长 徐 忠
中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛的召开，是我国索引工作者的一次盛会，也是理事会新老领导班子交接的历史时刻。此时此刻，我要向全力支持我工作的中央编译局领导、各位理事和常务理事，以及广大会员，致以崇高的敬礼和深切的感谢。
中国索引学会第三届理事会自2003年11月选举产生至今已有五年，任期已满，我受第三届理事会的委托，向第三次全国代表大会报告五年来本届理事会的工作，请代表们审议。
一、五年工作回顾
中国索引学会是一个以图书情报、新闻出版、科研单位以及相关企业等机构中从事文献信息工作为主的人员所组成的全国性学术社团。学会的宗旨是团结广大会员，促进索引理论研究，繁荣索引编辑出版，加强国内外学术交流，为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务。在邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的指引下，本届理事会遵循学会“真诚、求实、开拓、奉献”的办会宗旨和会员活动准则，5年来主要做了以下一些工作：
（一）组建坚强有力的工作班子，积极开展学会各项活动
2003年11月在南京召开的第二次全国会员代表大会上，复旦大学得到广大会员的信任，荣幸地成为中国索引学会的挂靠单位。本届理事会成立以来，在中共中央编译局的关心和指导下，在复旦大学校领导的直接帮助下，即开始着手调整、组建新的坚强有力的工作班子，在完成中国索引学会秘书处移址复旦大学图书馆的基础上，在广大会员的积极支持和配合下，为加强学会工作，推动索引事业，学会曾多次组织学术报告会、专题研讨会并开展各项活动，如2004年首先在图书情报界的刊物中发出“改进图书馆学情报学期刊年度索引的倡议书”；2004年11月由中国索引学会主办、厦门大学图书馆协办了以“让索引走向社会、走向大众、走向生活”为主题的“中国索引学会2004年度年会暨学术讨论会”；2005年6月学会和中国图书馆学会、全军军用主题词表编管会、《中图法》编委会、解放军南京政治学院四家单位联合举办了“全国第四次情报检索语言发展方向研讨会”；2005年10月下旬在上海复旦大学召开以“索引与数据库：开拓与创新”为主题的“2005年中国索引学会年会暨学术研讨会”，同时举办了“中国索引事业成果展”、“中国索引简史”展示等活动，参展的单位(个人)有39家、索引作品达80余件；2006年3月，学会向全体会员发出了“《中国索引》编辑部2005年读者意见征询表”，在华东师范大学图书馆召开了“《索引编制规则（总则）》（送审稿）起草工作会议”，2006年5月中国索引学会、武汉大学中国科学评价与研究中心、武汉大学信息管理学院联合主办了“索引标准化与科学评价专题研讨会”，及以“我与索引(或学会)”为主题的学会成立十五周年征文活动；2007年6月中国索引学会、中国电信集团黄页信息有限公司以及复旦大学信息科学与工程学院联合主办了“中国电信黄页搜索引擎进展汇报会”；2007年11月中国索引学会、中山大学图书馆联合主办了以“索引事业发展趋势展望”为主题的“2007年中国索引学会年会暨学术研讨会”等。另外，学会每年还举办了“中国索引学会常务理事会议暨新春茶话会”、“秘书长工作会议”、“中国索引学会年会预备会议（常务理事扩大会议）”等例会，加强学会各项会议和活动的组织、联络和协调工作，以对学会每年的工作计划、工作重点等相关事宜进行落实。
根据民政部社团管理部门要求，中国索引学会认真做好每年的年检工作。按照民政部关于社团年检的通知精神，学会按时上报年度审检所需的各项材料，同时加强与有关部门的沟通与联系，顺利地通过了5年来的年度年检，并得到社团管理部门的好评。
（二）坚持以会员为本，加强学会组织建设
为加强学会组织建设，发展壮大会员队伍，学会非常重视平时的会员发展和联络工作。主要体现在以下几方面：（1）根据2003年南京第二次全国会员代表大会的决定，学会成立了学术研究、编译出版、教育培训、宣传联络四个专业委员会，并进行了组织落实，明确了各专业委员会的负责人。各专业委员会开展了形式多样的活动。学会还在国内聘请了一些专家担任专家咨询委员会成员和学会顾问。（2）2004年，在广大会员的共同努力下，在复旦大学信息办的全力支持下，经过近一年的筹备，中国索引学会网站（www.cnindex.fudan.edu.cn）初步建成开通，近5年来，学会网站正在努力成为一个向世人展示中国索引事业成果和实力的窗口。网站设有“学会简介”、“学会工作”、“学会刊物”、“会员”、“索引数据库”、“国际交往”等栏目，今后还将开通新的一些服务栏目。我们真诚希望广大会员提出宝贵的意见和建议，更希望广大会员为网站提供信息和资料，使我们的网站不仅要成为会员互相交流的载体，而且还要成为为广大会员服务的平台，我们也试图朝这个目标努力工作。（3）2005年，为加强和促进广大会员对学会工作的了解，除了及时答复会员们的来信和email外，学会秘书处还编辑出版过数期《索引通讯》，寄给每个会员；2006年起为及时通报学会活动信息，秘书处面向常务理事会不定期编写出版《工作通报》，迄今已出版17期。（4）学会会员人数在继续增加，学会跨地区、跨行业的特色越来越鲜明，学会的凝聚力在进一步增强。自2004年年会以来，学会会员总人数已达1500余人，团体会员59个。学会秘书处一直注重与会员的交流，及时整理会员资料，更新会员联系方式，保持会刊的赠送、交换工作畅通。同时，秘书长还多次专程到北京拜访了中共中央编译局领导，汇报学会工作情况，听取韦建桦局长、魏海生副局长对学会工作的指示，及时保持互相之间的交流和沟通。会员们通过以上多种方式保持与学会交流的畅通无阻，真正反映了“学会以会员为本，会员以学会为家”的宗旨。
（三）加强国际合作与交流，提高学会的国际地位
2004年以来，中国索引学会与国外相关索引团体的联系和交流得到了进一步加强，提高了学会的国际地位。主要体现在以下几方面：（1）学会通过各种渠道，修复了与美国索引家学会、加拿大索引文摘学会、英国索引家学会、澳大利亚与新西兰索引学会、南非索引家与书目家协会等国外学术团体的联系，相互之间建立了学会刊物的交换关系，并约定在适当的时候进行互访和举行国际会议。（2）学会已多次收到世界各国索引学会(协会)年会以及会刊编辑部会议的邀请。如2005年7月，学会组织国内图书情报界、出版发行界、档案界的会员赴日本参观考察，通过此次活动，会员们不仅在业务上收获颇丰，而且彼此间结下了深厚的友谊；2007年7月，中国索引学会名誉理事、英国索引学会会员、《索引家》编委成员戴立群女士参加了在伦敦举办的第五十届英国索引学会年会，并被邀在会上介绍中国索引学会和索引事业的发展历程，扩大了中国索引学会对外宣传和交流。（3）学会也多次邀请到世界各国索引学会(协会)的代表来中国参加索引学会年会并考察。如学会名誉理事日本福冈大学松浦崇教授每年都来中国参加年会，并多次拜访学会总部；2005年11月，学会在复旦大学召开的年会也邀请到了美国索引学会的代表――资深索引专家Richard先生和Peter先生来参加；相信今后学会与国外同行会有更好的交流与合作。（4）学会代表参加了国际索引联盟峰会。2006年6月，中央编译局副局长、中国索引学会副理事长魏海生教授代表中国索引学会出席了在加拿大多伦多市举行的国际索引联盟峰会暨美国索引学会、加拿大索引与文摘学会学术年会。魏海生副理事长代表中国索引学会在峰会上作题为《中国索引学会与中国索引事业》的报告，简要介绍了中国索引事业的发展、现状及面临的主要问题，以及中国索引学会的历史和目前所从事的工作，并表达了与各国索引界同行积极开展交流与合作的愿望。会议期间，魏海生副理事长代表中国索引学会参加了各国索引学会领导人会议。来自英国、美国、加拿大、澳大利亚以及中国的代表出席了会议，德国、荷兰的代表列席了会议。会议讨论了新修订的《英国索引学会、美国索引学会、加拿大索引与文摘学会、澳大利亚和新西兰索引学会、南非索引和书目工作者协会、中国索引学会共同协议》。协议就国际索引联盟的组成、国际索引联盟会议的召开及各国代表的参加方式、出版物交换、信息交流、《索引家》杂志的编辑出版工作等做了规定，并初步决定下一届国际索引联盟峰会将于2009年举行。通过此次会议，中国索引学会与各国的索引团体的友好往来得到进一步的加强。
（四）办好学会刊物，提高学术研究水平
2004年以来，《中国索引》均顺利通过上海市新闻出版局的年度审检。《中国索引》编辑部有重要人员变动，即2005年张琪玉教授因健康原因提出辞去《中国索引》主编职务，在听取主管单位和广泛征求各常务理事意见的基础上，学会同意张琪玉辞去主编职务，担任名誉主编，吴格教授担任主编。尽管如此，即使在稿源比较匮乏的情况下，编辑部仍然坚持正确的办刊方向，动足脑筋，想方设法组稿，在保证刊物顺利编辑、出版、发行的基础上，不断提高学术研究水平，彰显出鲜明的特色和更高的学术品位，会刊《中国索引》在国内外的影响也在日益扩大。具体表现在以下几方面：（1）《中国索引》的编辑、出版、发放工作均正常进行。随着新的学术成果不断问世，刊发的论文学术水平也越来越高，如索引的国际标准ISO 999（1996－11－15第二版）由秘书处翻译完成，并请侯汉清教授审校，发表在《中国索引》2006年第2期上；报道《申报索引》的一系列论文发表在《中国索引》2008年2期上等。5年来共发表了有关索引与数据库理论、各类索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库介绍以及因特网信息资源介绍等方面的论文370余篇。（2）编辑部不定期召开工作会议，审定稿件，讨论选题和办刊方向。尤其是资深前辈张琪玉教授虽然年事已高，身体欠佳，仍坚持参加编辑部工作会议。（3）多次组织富有特色的征文活动，广泛发动会员积极向《中国索引》投稿，征文在《中国索引》上分期刊载。如2006年以“我与索引(或学会)”为主题的“中国索引学会成立十五周年征文启事”，以及每年年会及学术讨论会征文通知，通过学会网站、会刊等方式向广大会员发布后，陆续收到会员们的征文。（4）编辑部重视收集广大会员和读者的反馈意见。如2006年编辑部向全体会员发出了“《中国索引》编辑部读者意见征询表”，陆续收到的反馈意见，为改进和提高编校质量提供了参考依据。（5）加强了与国际相关刊物的交流和合作。编辑部将承担英国索引学会《索引家》杂志一期客串编辑，初步定于2009年9月期。
（五）促进索引学术专著编译出版和数据库编制研究，推动中国索引事业走向现代化
2005年中国索引学会年会暨学术研讨会在复旦大学举行，期间举办了中国索引事业成果展，39家单位(个人)送展索引作品近百件。复旦大学图书馆、复旦大学档案馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、上海社科院图书馆、上海辞书出版社图书馆、上海师范大学图书馆、华东理工大学图书馆、中国电信黄页集团信息有限公司、清华大学图书馆、武汉大学图书馆等单位用展板的形式介绍、展示了本单位的索引成果；复旦大学图书馆、北京师范大学图书馆、上海辞书出版社图书馆、上海师范大学图书馆、曲阳图书馆、中国人民大学书报资料中心、上海海事大学图书馆、武汉大学图书馆、王彦祥、傅德华等单位和个人用PPT演示的形式展示自己的索引成果；学会秘书处也以展板和宣传册的形式，举办了“中国索引简史”的宣传介绍。
近年来中国索引事业成果主要表现为以下三个方面：
首先是在索引学理论研究方面。其中影响深远的，如中国索引学会副理事长、《中国索引》杂志名誉主编张琪玉教授编著的《图书内容索引编制法》（2006年），《张琪玉文库》（光盘，2005年），《情报语言学词典》（2000年），《张琪玉情报语言学文集》（1999年），《情报语言学基础》（1997年），以及《情报语言学文献库》（光盘）等；张琪玉先生一直以来致力于索引学研究，笔耕不辍，一生甘愿为索引事业默默奉献，是我国索引领域的泰斗，先生这种刻苦勤奋的精神是很值得我们大家学习的。还如北京图书馆出版社的《引文索引法的理论及应用》（2004年），《索引技术和索引标准》（1997年）；中国索引学会会员王雅戈博士的著作《民国农业文献数字化整理及信息组织》（2007年）和《中国诗词索引研究及其咏农诗检索》（2008年）等索引研究专著也相继出版。
其次，一些影响较大的索引工具书编撰出版。如集约百余位专家历时20年完成的三十册《申报索引》（1919-1949）已经由上海书店出版社于2008年顺利出版，并于5月在济南举行了《申报》、《申报索引》全国首发新闻发布会。《申报》（1872-1949）是我国最早出版的报纸之一，也是旧中国发行时间最长的报纸，它以数量巨大的篇幅记录了这一历史时期的政治、军事、外交、经济、文化和社会生活等各方面的重要资料，是我们认识旧中国的重要工具，研究近现代史的“百科全书”。由于《申报》内容庞杂，篇幅浩瀚，读者要从中查检所需的资料极为不易，故亟需配制一部检查方便的索引，《申报索引》正是《申报》（影印本）的配套工具书。国家新闻出版总署正式发布的《“十一五”期间（2006-2010年）国家重点图书出版规划》中，上海书店出版社《申报索引》列选，评审委员会认为，《申报索引》的出版，将为《申报》的开发利用带来更大的便利性。专门索引方面，中央编译局文献信息中心的《关于党内民主和民主集中制问题研究论著索引》（2003年），《村民自治论丛》（书后附文献索引）、《中国乡村自治问题研究中外文文献索引》（2001年、2000年），《海外学者论中国经济特区》、《海外学者论浦东开发开放》（2000年）；中国索引学会理事、复旦大学历史系傅德华教授主编的《二十世纪中国人物传记资料索引》（2008年）、《辛亥以来人物传记资料索引》（1990年）等索引工具书也陆续出版。
第三，索引数据库研究与编制软件开始出现。其中著名的有，中国索引学会副理事长、武汉大学中国科学评价研究中心主任邱均平教授撰写的论文“引文索引的功能与科学评价――以美国《基本科学指标》引文数据库为例”（2005年）、“我国四大引文索引数据库现状比较研究”（2006年）等一系列论文对国内外影响较大的索引数据库进行了深入研究。中国索引学会常务理事、中国社会科学研究评价中心主任叶继元教授撰写的论文“中国引文索引向专科性发展的新突破”（2005年）及其组织领导下建设的中文社会科学引文索引数据库CSSCI等，说明中国索引数据库发展已经从研究走向实践编制。中国索引学会副理事长、广西大学中文系林仲湘教授等近百余人历时20年完成的《古今图书集成索引》，从油印本到印刷版，再到电子版，又由1.0版升级到2.0版，目标不断更新，内容不断充实。油印本和印刷版只能按四角号码检索，电子版则可以通过各种电脑输入法来检索。1.0电子版收有36个索引数据库，37万条记录，共1200万字。2.0电子版增加到52个索引数据库，近119万条记录，达3836万字。这是我国索引数据库研制的重大成功案例。中国索引学会常务理事、北京印刷学院出版系王彦祥副教授等研发的中文索引编制软件――“索引之星”，主要适用于出版过程中的索引编纂。它可以完全还原式地打开S2、S72、S92、PS、PS2、MPS、PDF等格式的电子文档，自动把索引词从电子文档中抽取出来，并自动跟随页码项，然后进行自动排序，包括直接进行汉语拼音、笔形笔画或者页码的排序，然后导出正式索引文件。这是我国第一个成功研发并广泛应用、系统功能较完备的独立索引软件，大大推动了我国索引编制的现代化发展。
（六）起草《索引编制规则（总则）》，推动索引标准化工作
推动索引标准的制订，有利于提高学会的行业权威性。在2004年厦门年会上代表们提出：中国索引行业尚未形成标准的、统一的规范，这不利于索引的发展，建议促进出版一部符合我国国情的、能指导索引实践的国家标准。2005年经多次讨论后，学会委托张贤俭老师起草了“关于我会拟组织起草索引标准(报批稿)的报告”，广泛征询学会领导和专家的意见，并委托葛永庆、张贤俭专程赴京了解制订该标准的程序和手续。他们拜访了中共中央编译局和国家图书馆的有关领导，与制订索引标准的主管部门――中国文献信息标准化管理委员会第九分会的有关领导进行了沟通，主管部门接受了申请并委托我会负责有关索引标准的起草工作。2006年3月、12月，《索引编制规则（总则）》（送审稿）起草小组分别在华东师范大学、复旦大学召开工作会议，就制订中国索引标准的原则、目标、适用范围、内容、框架及各部分内容的编排等进行了细致认真的讨论。同时，秘书处将征求意见稿寄送理事以上的各位学会领导及有关专家，先后收到信件、Email等不少反馈意见，为《索引编制规则（总则）》（送审稿）的顺利出台打下了良好的基础。为了确保送审稿的质量，2007年5月、10月，《索引编制规则（总则）》（送审稿）分两次广泛征集了起草小组成员和国内权威专家的修订意见，这些宝贵的建议被充分采纳吸收到了修订稿中。经两年多的努力，在黄秀文、侯汉清组长的组织、领导和亲身参与下，中国索引标准起草小组终于完成了中国索引标准《索引编制规则（总则）》（送审稿）的起草工作。2007年12月，文献标准委员会组织“国家标准审查委员会”对“索引编制规则（总则）”（送审稿）进行了审议。会议在国家图书馆举行。会议要求起草小组结合专家意见，对标准作进一步的修订。《索引编制规则（总则）》审批稿于2008年1月呈送上级部门批准。在完成《索引编制规则（总则）》的制订工作后，学会将为索引标准的推广、普及工作继续做准备。
（七）推动索引事业走向社会、走向应用、服务大众
加强业务指导，促进索引项目合作，推动索引工作进一步走向社会、走向应用、服务大众。2004年厦门年会上中国电信集团黄页信息有限公司和我会签订了关于“中国电信黄页分类体系化项目”的合作意向，在学会的牵头和促进下，该项目由武汉大学图书馆承担，并签订了正式的合作合同，该项目现已顺利结题。2007年6月，为了深化与企事业单位的合作，中国索引学会在复旦大学逸夫楼组织召开了“中国电信黄页搜索引擎进展汇报会”。来自中国索引学会、中国电信集团黄页信息有限公司和复旦大学信息科学与工程学院项目组的20余位领导和专家参加会议。会上回顾了学会与中国电信集团黄页公司签约以来所取得的成绩，介绍了复旦大学信息学院项目组与中国电信黄页公司合作研发的中国电信黄页搜索引擎项目进展情况。与会的各专业领域的专家和项目组成员共同讨论了中国电信黄页搜索引擎当前存在的问题及解决方案。大家一致肯定中国索引学会作为联系广大索引研究编纂专家和企事业应用单位的桥梁作用。
二、五年的工作经验和体会
在工作实践中，我们逐步认识并深刻体会到，学会工作大致可以归纳为以下五个方面：
（一）主管部门的指导和挂靠单位的支持是做好学会工作的前提
2003年南京第二次全国会员代表大会以来，学会完成了法人代表和办公地址的变更工作，这项工作非常艰难，但是我们得到了中央编译局领导的支持，还是比较顺利地完成了这项工作。同时，我们建立、健全了学会秘书处的工作规程和财务制度，并聘请了财务和出纳人员。为了更好地开展学会工作，作为挂靠单位，复旦大学落实了所作的承诺，投入了应有的人力、物力和财力。复旦大学图书馆非常支持我会的工作，专门腾出了空间，作为学会秘书处办公地点及《中国索引》编辑部的专门用房，并为刊物和秘书处的工作拨款来支持各项开支，为秘书处和刊物配备了专职人员从事这方面的工作。在广大会员的共同努力下，在复旦大学信息办的全力支持下，中国索引学会网站也正式开通了。
（二）广大会员的积极投入是索引事业发展的基础
作为一个群众性学术团体，中国索引学会的同志们在党的正确领导下，怀着建设社会主义先进文化的历史使命感，坚持真诚、求实、开拓、奉献的宗旨，组织广大会员和索引工作者积极开展学术研究，深入进行理论探索，勇于开拓专业领域，努力促进学术交流。经过17年的艰辛努力，学会团结了一大批索引学专家和索引编纂工作者，我们的会员从成立初期的200余人已经发展到现在的1500余人，会员分布在全国29个省、市、自治区，并且同英国、美国、澳大利亚、新西兰、加拿大、南非等国的索引家学会建立了联系。学会取得的成绩，应当归功于广大会员的支持，归功于专家学者的努力，归功于学会领导的辛勤工作。
现在社会信息呈爆炸之势，网上信息更是良莠不齐，鱼龙混杂。人们比任何时候更迫切地需要对知识和信息进行整序，以克服因知识和信息的无序、离散和无节制增长而带来的检查和利用上的困难。对知识和信息进行描述、揭示、甄别、组织、整合和有序化，形成各种类型的索引和数据库，并进一步建立高效的知识信息检索和利用机制，是时代赋予我们索引工作者的神圣使命。我们的会员要有主动服务社会的意识，要有不断创新的能力，要有精诚团结、协同合作的思想，还要有甘坐冷板凳的精神。
（三）发挥秘书处桥梁与纽带作用是开展学会工作的保证
密切与会员的联系，提高学会凝聚力，进一步加强宣传，扩大学会的影响，争取社会各界对索引工作有更深入的了解，争取更加广泛的支持。现代索引事业已经进入一个大协作时代，学会秘书处应该起到联络、沟通、组织的桥梁与纽带作用，汇聚会员的力量与资源，挖掘会员的智慧与潜力，让每个会员都为构建中国索引事业的宏伟大厦增添自己的一砖一瓦。
（四）面向国家信息化战略、面向社会需求是索引学科不断丰富和发展的动力
索引学会工作的进步，首先得益于中国特色社会主义事业的发展，得益于我们所处的改革开放的伟大时代。在不久前闭幕的中国共产党第十七次全国代表大会上，胡锦涛总书记突出强调了加强文化建设，提高国家文化软实力的极端重要性，对兴起社会主义文化建设新高潮，推动社会主义文化大发展大繁荣作出全面部署，这充分反映了我们党对当今时代发展趋势和我国文化发展方位的科学把握，体现了我们党在新的历史条件下的高度文化自觉。这无疑也为中国索引事业创造了更加有利的条件，开拓了更加广阔的发展空间。中国索引学界欣逢盛世，面对当前难得的发展机遇，希望索引学会广大会员抓住这一有利时机，坚持中国索引工作面向社会、面向世界、面向现代化的方针，为中国索引和数据库事业的繁荣和发展作出更大的贡献。我们的研究工作应当走出书斋，走向社会，贴近实际、贴近生活、贴近群众，使索引不仅成为学者治学的利器，而且成为广大干部和群众在社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设中普遍使用的不可缺少的工具和手段。我们应当而且也只能在这个进程中获得本学科发展的最强大的动力。
（五）开展国际合作和交流是提高中国索引学会地位的有效措施
本届理事会成立5年以来，学会通过各种渠道，修复了与美国索引家学会、加拿大索引文摘学会、英国索引家学会、澳大利亚与新西兰索引学会、南非索引家与书目家协会等国外学术团体的联系，相互之间建立了学会刊物的交换关系，多次进行了互访考察活动，成为了国际索引联盟的重要成员国之一，并参加讨论了新修订的《英国索引学会、美国索引学会、加拿大索引与文摘学会、澳大利亚和新西兰索引学会、南非索引和书目工作者协会、中国索引学会共同协议》。这些富有成效的工作使中国索引学会日益成为联系全国索引工作者的桥梁和纽带，成为我国和国际索引学界开展学术交流的重要窗口，大大提升了学会的吸引力和影响力。我们要推动中国的索引学研究进一步走向世界，更主动、更积极、更有效地开展对外合作和交流，努力吸收国外的先进成果，同时也不断提高中国索引学界在国际上的地位和声誉。这样，中国索引学会和索引工作才能增强自身的活力和吸引力，给自身开辟更加广阔的生存和发展空间。
三、对今后学会工作的几点思考
本届理事会从2004年至今已经整5年了，根据《章程》4年换届的规定已经超期。本次大会的重要议程之一就是选举新一届的理事会，建立新的班子，充实新的力量，使学会的工作继续向前推进并努力更上一层楼。我想，中国索引学会应当与时俱进，新一届理事会的工作应考虑以下几方面。
1．进一步健全和发展学会的学术机构和组织网络。完善学会在各地的分支机构，一方面要加强与现有会员的联系，调动广大会员参与学会工作的积极性；另一方面更要发展新生力量，扩大学会会员的学科背景和行业领域，努力改变现有成员主要是图书情报专业工作者，从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员相对较少的现状。
2．进一步丰富学会的活动，改进学会活动的形式、内容和机制，充分发挥各专业委员会的作用和积极性，尽可能让更多的会员参与活动，让更多的会员得到讨论和交流的机会，充分发挥广大会员的聪明才智。学会要积极争取社会支持，在经费允许的条件下，争取做到地区性和全国性活动相结合。
3．中国索引标准即将推出，这是我会发展和扩大社会影响的一个重要契机，我们应该利用各地的组织网络在全社会宣传和推广这个标准，让读书人了解索引，使用索引，喜欢索引；同时利用会员的专业知识对需要编制索引的单位和个人进行培训，让出版机构意识到索引的重要性。即使在现代信息技术飞速发展的今天，传统的索引仍然是人类社会生活中必不可少的一门学科和技术，而且有着进一步发展的空间。
4．办好会刊《中国索引》。一个学会的会刊往往是衡量这个学会理论研究水平的重要标志。尽管《中国索引》目前仍是内刊，但是一直以来广大会员对这本会刊是肯定的，我们要继续把这本会刊办好，为争取正式刊号尽可能做好一切准备。
5．深化中国索引学会与国际有关索引团体的合作和交流，提高学会的国际地位。我们要推动中国的索引学研究进一步走向世界，更主动、更积极、更有效地开展对外合作和交流，努力吸收国外的先进成果，同时也不断提高中国索引学界在国际上的地位和声誉。这样，中国索引学会和索引工作才能增强自身的活力和吸引力，给自身开辟更加广阔的生存和发展空间。
各位同人，五年来理事会的工作如果说有一点成绩，那要归功于中共中央编译局的正确领导，归功于常务理事和理事们的大力支持，归功于全体会员的热情关心和积极参与。
最后，我预祝中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛圆满成功!
祝各位代表工作顺利，身体健康！
祝中国索引事业蒸蒸日上！
谢谢大家!
