在中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛闭幕式上的会议总结

中国索引学会副理事长、武汉大学中国科学评价研究中心主任  邱均平

各位代表：

会议紧张地进行了两天，大家下午好！

按照会议的安排，由我来做大会总结。下面就我这两天会议所看到和所听到的有关材料对大会进行总结。

本次大会主要是两个任务：（1）理事会换届选举，产生新的（第四届）理事会。（2）学术年会，学术交流。通过两天紧张有序、高效率的会议，大会圆满完成了各项议程和任务，马上就要闭幕了！这是一次团结和谐的大会！也是一次继往开来的大会！也是一次成功的大会！

在这里我想总结三点：

（一）关于大会的基本情况

这次大会是我参加的中国索引学会年会中参会人数最多、规模最大、条件最好、效率最高的一次会议！会议通讯录上反映出参会人数133人，其中包括来自日本的索引学会的老朋友松浦崇先生，以及美国的两位代表宋安华先生和张海惠先生。参会代表来自15个省、市、自治区，90多个单位，这些单位包括高校院系、图书馆、档案馆、信息中心、数据库公司、出版社等，参加本次会议代表的广泛性大有提高。这些代表中既有老会员、老专家、老朋友，他们许多是著名的专家、学者、博士生导师，工作繁忙，但是仍然在百忙中参加了学会的会议，他们是学会的柱石；同时本次会议上也看到了很多新面孔，其中很多都是硕士、博士，他们给学会带来了活力！

开幕式上学会的主管单位中共中央编译局韦建桦局长做了精彩的讲话。韦局长的讲话既有领导者的风度又有专家的学问，他引经据典地谈到索引的重要性，不仅对学会工作进行了很好的总结，也对新一届理事会提出了深切期望，我建议可以将韦局长的讲话在《中国索引》杂志上发表。第一天主要是换届选举和几个学会报告，选举圆满完成；第二天的学术报告、学术交流、自由发言气氛热烈，效果很好。所以会议的组织工作是有序的、卓有成效的！

（二）关于大会的收获

两天的会议，代表们都反映收获很大。我本人也感觉收获很多。归纳起来是六个字：“总结、部署、交流”！

1�总结。本次大会全面、系统、客观地总结了第三届理事会五年来的工作。徐忠理事长代表第三届理事会做的《第三届理事会工作报告》实事求是，鼓舞人心！黄秀文副理事长代表第三届理事会做的《学会章程修改报告》与时俱进，推陈出新！秦邦廉副秘书长代表第三届理事会做的《学会财务报告》帐目清楚，合理合法！这三个报告都是必不可少，与会代表们认真听取和审议了这三个报告，并给予了很高的评价，最后一致通过了这三个报告。本次会议在总结五年来成绩的同时也指出了学会的一些问题，明确了学会今后努力的方向。

2�部署，主要包括组织部署和工作部署。

（1）组织部署方面。本次大会之前，学会主管单位中央编译局和复旦大学秘书处做了大量的工作，多次与全国会员、理事、常务理事广泛联系，征集候选人，做好了大会的组织准备、思想准备和学术准备。最后，大会在广泛协商的基础上，按照学会章程、原则和民主程序，选举产生了由100名理事组成的第四届理事会和由55名常务理事组成的第四届常务理事会，同时还确定了学会新的理事长、副理事长、秘书长和专职的副秘书长，组建了学会新的领导班子。第四届理事会新班子、新结构，也有新气象。行业结构、地区结构更加广泛；年龄结构更加合理，中青年的理事有所增加，初步估算第四届理事会的平均年龄已经下降到55岁以下；学历结构也在不断提高，有很多博士、硕士加入学会，给学会带来活力和希望。 

（2）工作部署方面。新的理事会选举产生后，新理事长复旦大学桂永浩副校长发表了讲话，明确了学会今后工作的框架和主要任务。中央编译局韦建桦局长对学会今后工作也提出了要求。总结这两位的发言，我们新一届理事会今后工作的方向和任务主要有五点：

① 进一步解放思想、审慎观念，推动索引工作面向社会、面向世界、面向现代化；

② 在学科、行业、地区方面，不断扩大学会会员范围，扩大学会影响，提高学科地位；

③ 学会要贴近实际、贴近生活、贴近群众，把优秀的历史传统与现代科技相结合，要符合时代的要求，要具有鲜明的时代特色、理论学术特点和学术风格；

④ 进一步推进索引事业与社会经济、政治、文化各领域更好的融合，推进索引的标准化，深入索引的理论研究，加大索引工作的宣传，使索引理论研究的成果更好的应用于实践，服务于社会，使之成为人民群众生活中不可缺少的工具和手段；

⑤ 进一步积极主动地开展卓有成效的对外交流活动，努力吸取国外的索引成果，推动中国的索引事业进一步走向世界，不断提高中国索引在国际上的地位和声誉，为中国索引事业的发展开拓更加广阔的空间。

新一届的理事会应该明确发展方向，进一步解放思想，不断开拓创新，团结全国的会员，打开索引学会的新局面，创造索引学会的新境界！

3�交流，也就是学术成果的交流。大会采取大会报告、双向互动、自由发言等多种交流形式进行汇报成果、交流学术、切磋观点。11个学术报告都很精彩，讨论也很热烈，收到了很好的效果，与会代表听了都很受启发。同时我们的自由发言也很生动，很吸引人，很多问题引起了大家的共同关注和讨论。另外，本次会议的论文集共收入32篇论文，这其中有理论探讨、有方法建议、也有应用实践，内容很好，水平较高。

（三）关于学会明年工作的建议

1�完善学会组织机构。学会应该加强秘书处的力量，明确一些“副秘书长”人选。同时学会要进一步发展会员、理事，扩大学会的规模。争取把理事增加到会员的10％左右，把常务理事控制在理事的三分之一左右。学会的组织工作不能放松。

2�办好年会。学术年会是非常重要的。近年来学会的年会在不断进步，我们应该继续努力开好年会。学术年会要选好地点、选准主题，我们学会很多的常务理事和理事都非常希望为学会做贡献，学会秘书处应该号召大家积极申报承办年会。

3�抓好学术交流，扩大征文。本次会议论文集32篇论文的数量还是不够的，内容上应该理论研究和实际应用相结合。我建议学会可以用会议论文评奖的方式激励会员，动员广大年轻会员多写文章，多投稿。

 总而言之，这是一次成功的大会！一次胜利的大会！会议取得成功主要是常务理事会和秘书处做了大量的组织工作，你们辛苦了！当然会议的成功离不开复旦大学、北京理工大学的大力支持！更离不开广大代表的积极参与！我谨代表大会和全体代表向为大会做出贡献的以上单位和个人表示最衷心的感谢！

我们的会议是短暂的，但我们的交流，我们的友谊是长存的！让我们明年再见！

谢谢！