中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛纪要
2008年11月5日上午，在金秋红叶满山、北京奥运成功举办、中国神七成功飞天这样的美好时节，中国索引学会第三次全国会员代表大会在北京理工大学国际教育交流中心隆重开幕。中央编译局局长韦建桦、中央编译局副局长魏海生、复旦大学副校长桂永浩、北京理工大学党委副书记侯光明等出席开幕式。会议由中国索引学会第三届理事会理事长徐忠教授主持。北京理工大学党委副书记侯光明、复旦大学副校长桂永浩、中央编译局局长韦建桦分别致辞。侯光明副书记在致欢迎辞中代表大会主办单位北京理工大学党委、行政以及全体师生，向大会召开表示最热烈的祝贺。侯书记指出，中国索引学会是一个富有学术底蕴、学术凝聚力并在信息化和知识管理前沿领域取得丰硕学术成果的学会，希望北京理工大学同仁积极参与研讨学习并与学会共同进步。桂永浩副校长在致辞中代表中国索引学会挂靠单位和大会主办单位复旦大学，向大会召开表示最衷心的祝贺，向筹备、组织、策划本次大会的中央编译局、北京理工大学和学会秘书处表示最诚挚的感谢，桂校长回顾了五年来学会在主管部门中央编译局的支持、关心和领导下取得了进步和骄人业绩，表示今后复旦大学作为学会挂靠单位，将一如既往地继续在人力、物力、财力等方面对学会给予大力的支持。韦建桦局长在致辞中代表学会主管部门中央编译局，向大会表示热烈的祝贺，向广大会员代表表示衷心的问候。韦局长高度评价了中国索引学会五年来所取得的工作业绩，指出中国索引事业正面临新的机遇与挑战，要求全国的索引工作者紧紧抓住机遇，继续解放思想，不断开拓进取，创造崭新业绩，为社会主义文化的大发展大繁荣作出新贡献。韦局长在致辞的最后，提出了中国索引学会未来发展的方向和任务，即三个面向“面向社会、面向国际、面向现代化”，三个贴近“贴近实际、贴近生活、贴近群众”。来自北京、河北、湖北、四川、重庆、广东、广西、安徽、江苏、浙江、山东、上海等省市以及国外的近140名索引及数据库工作者、特邀嘉宾和专家参加了会议。
与会代表听取和审议了第三届理事会《工作报告》、《学会章程修改报告》和《财务报告》。徐忠理事长作的《工作报告》，全面、系统、客观地回顾了第三届理事会在组织建设、学术活动、国际交流、理论研究以及索引实践等方面取得的丰硕成果。五年来，学会会员人数持续增加，学会的跨学科、跨行业、跨地域分布结构得到改善；学会积极开展包括学术年会、成果展览、专题研讨等学术活动；学会进一步加强了与美国、英国、加拿大、澳大利亚、南非等国外索引学会组织的沟通与交流，提升了国际地位和声誉；学会自2003年创刊至今顺利出版了会刊《中国索引》18期；学会于2004年开通了网站；在学会推动下，起草了索引标准《索引编制规则（总则）》，出版了《图书内容索引编制法》等一系列索引学术专著，编制了《申报索引》等大型索引工具书，研发了中文索引编制软件“索引之星”等。黄秀文副理事长作的《学会章程修改报告》，是在充分征询全国常务理事修改意见，和吸取北京大学李国新教授、武汉大学邱均平教授、国家图书馆汪东波研究馆员等专家建议的基础上形成的。《学会章程修改报告》详细介绍了修改的必要性、指导思想和原则，以及包括总则、业务范围、会员、组织机构和负责人的产生、罢免等修改的主要内容。秦邦廉副秘书长作了《财务报告》。五年来，学会在办会经费紧张的情况下，开源节流，量入为出，实现了学会经费收支平衡，每年由注册会计师事务所出具的学会年度财务报告均顺利通过国家民政部年检。大会一致通过了第三届理事会《工作报告》、《学会章程修改报告》和《财务报告》。
11月5日下午，大会选举产生了中国索引学会第四届理事会。根据学会章程，全国全体会员共推选了100名理事候选人。出席选举的107名会员代表，采用无记名投票方式进行了选举。回收选票107张，有效票数107张。按到会代表总数的50%以上同意即为当选，大会共选出100名理事和55名常务理事。经中国索引学会主管单位中共中央编译局提名，出席大会的35名常务理事一致通过，选举复旦大学副校长桂永浩教授任理事长。理事会选举复旦大学图书馆副馆长吴兆路教授任常务副理事长兼秘书长，中山大学曹树金教授、上海图书馆何毅副馆长、南京农业大学侯汉清教授、华东师范大学黄秀文研究员、万方数据股份有限公司蒋勇青总经理、中共中央编译局李桂兰研究员、北京大学李国新教授、中国电信集团号百信息服务有限公司刘苏南业务总监、北京大学聂华研究馆员、北京理工大学牛振东教授、武汉大学邱均平教授、南京大学叶继元教授任副理事长。新任第四届理事会理事长桂永浩教授发表就职演讲。桂永浩教授表示，很荣幸能担任学会新一届理事会理事长，感谢中国索引学会广大会员朋友的厚爱，感谢学会主管部门中共中央编译局领导的信任和支持，他在演讲中提出了新一届理事会的工作设想：（1）健全和发展学会的学术机构和组织网络；（2）进一步丰富学会的活动，改进学会活动的形式、内容和机制，尽可能让更多的会员参与活动，让更多的会员得到讨论和交流的机会，充分发挥广大会员的聪明才智；（3）落实专业委员会的工作，发挥各地分支机构的作用；（4）办好会刊《中国索引》，为争取正式刊号尽可能做好一切准备；（5）深化中国索引学会与国际有关索引团体的合作和交流，进一步提高学会的国际地位。他代表复旦大学表示，作为学会的挂靠单位，将一如既往的积极参与和支持学会，为学会的发展投入更多的力量。
大会共收到提交的学术论文30余篇。11月6日，在以“信息化进程中的索引事业”为主题的学术论坛上，南京大学叶继元教授作报告“信息化条件下引文索引的信息精选与学术评价功能”、美国新泽西州中华排检码研发公司宋安华博士作报告“中华排检码”、北京理工大学牛振东教授作报告“现代数字资源组织管理与服务展望”、中国电信集团号百信息服务有限公司刘苏南业务总监作报告“信息组织在中国电信信息服务中的应用”、中国证监会信息中心李为处长和中国科学技术信息研究所张新民研究员作报告“对我国政府信息公开目录体系建设的若干思考”、万方数据股份有限公司吴广印研究员作报告“知识获取'五要素'的研究与实践”、广东商学院何绍华教授作报告“知识时代我国索引事业可持续发展战略探讨”、上海工商外国语职业学院刘青芬教授代南京政治学院上海分院军事信息管理系张琪玉教授作报告“关于我国实施索引员资格认证和专业培训的思考”、复旦大学傅德华研究馆员作报告“新发现的韩国所藏数种珍稀汉籍”、广西大学林仲湘教授作报告“电子版《古今图书集成索引》2.0版简介”、武汉大学邱均平教授作报告“中国学术期刊评价报告”。与会代表围绕论坛主题，在热烈的氛围中展开了广泛深入的研讨。
11月6日下午17：00，大会举行闭幕式。闭幕式由中国索引学会第四届理事会常务副理事长兼秘书长吴兆路教授主持。副理事长邱均平教授作了大会总结报告。他表示这两天以来紧张有序、高效率的大会，圆满完成了各项议程，以及理事会换届选举和学术交流两项任务，是一次团结和谐的大会，也是一次继往开来的大会，更是一次成功的大会。在简单回顾大会的基本情况后，他还谈到通过这次大会收获颇丰，归纳起来是三点：一是本次大会全面、系统、客观地总结了第三届理事会五年来的工作。徐忠教授作的《第三届理事会工作报告》实事求是，鼓舞人心；黄秀文教授作的《学会章程修改报告》与时俱进，推陈出新；秦邦廉副秘书长作的《学会财务工作报告》账目清楚，合理合法。二是本次大会的组织部署和工作部署。组织部署方面，学会主管单位中央编译局和复旦大学秘书处在大会之前做了大量充分的准备工作，多次与全国会员、理事、常务理事广泛联系，征集候选人，使得本次大会在广泛协商的基础上，按照学会章程、原则和民主程序，选举产生了第四届理事会，组建了学会新的领导班子，行业结构、地区结构更加广泛；年龄结构更加合理，中青年的理事有所增加；学历结构也在不断提高，有很多博士、硕士加入学会，给学会带来活力和希望。工作部署方面，主管单位中央编译局局长韦建桦教授对学会今后工作提出了新要求，新一届理事会理事长复旦大学副校长桂永浩教授发表了就职演讲，进一步明确了学会今后工作思路和主要任务。三是学术成果的交流。大会采取大会报告、双向互动、自由发言等多种交流形式进行汇报成果、交流学术、切磋观点。十一个学术报告都很精彩，讨论也很热烈，收到了很好的效果，与会代表听了都很受启发。最后，他代表大会和全体代表向为大会做出贡献的以上单位和个人表示最衷心的感谢。
中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛由中国索引学会、复旦大学、北京理工大学联合主办，中国电信集团号百信息有限公司、万方数据股份有限公司、上海八益实业有限公司协办。会议得到了学会主管单位中央编译局、复旦大学、北京理工大学领导和广大会员的关心和支持，与会代表们对主办单位、协办单位和会务组同志表示衷心感谢。
会后，与会代表参观考察了奥林匹克公园、国家大剧院和国家图书馆新馆。
(中国索引学会秘书处供稿)
