开发报纸文献的重要手段和有效途径

――兼谈《申报索引》的编纂出版

葛永庆

报纸是传播领域中最古老的手段之一，在我国更有悠久历史。中国的《邸报》约出现在公元前二世纪，它是世界上发行最早、历时最久的报纸［1］。不过，现代报纸在我国出现较晚，直到19世纪末，中国官办、民办的报纸才逐渐兴起。

一

报纸作为大众传媒，其主要特点是：（1）资料信息密集；（2）出版周期快，且具连续性；（3）所有资料信息均为第一手文献。因此，报纸文献被认为“是一种极为丰富而未被充分开发的信息源”［2］。据联合国教科文组织统计，目前全世界共出版报纸5万种。由于报纸信息含量大，覆盖面广，它在信息内容的广泛性、新颖性以及时效性等方面远远优于一般书刊资料。党和国家的方针、政策，地方政府的发展举措，各行各业最新科研进展、学术动态及其与企业密切相关的市场经营信息等，均可在第一时间被报道出来，并以快捷的速度把信息传递给广大读者。

然而，报纸是连续性出版物，日积月累，保存殊为不便；其资料信息相当分散，往往转瞬即逝，时效性虽强，集中性和系统性相对较弱，用户查检备感困难。解决报纸信息查阅虽有多种途径，但为报纸文献编制相应的索引，确是开发利用报纸文献的重要手段和有效途径。以往，在印刷型报纸的使用过程中，由于检索工具的缺乏和滞后，严重影响报纸的“短、平、快”优势及其独有的信息价值进一步发挥，使读者无法快速、准确、系统地在茫茫报海中查阅或搜集自己需要的资料，这种现象至今犹普遍存在。据调查，在我国正式出版的二千余种报纸中，目前仅人民日报、光明日报、解放军报、中国青年报和解放日报、文汇报、山西日报等配置报纸文献索引（指书本式索引）或数据库，而绝大多数报纸迄今为止缺乏完善的检索系统。这是十分可惜和遗憾的事，也与网络信息时代要求和我国新闻事业发展现状不相适应。

二

近闻世纪出版集团所属上海书店出版社即将重新隆重出版《申报》影印本和《申报索引（1919――1949）》，前者早已售罄，后者已列为“十一五”期间（2006――2010年）国家重点图书，此次再度问世，实是我国文化出版界的大事，其索引的编纂更是大型报纸文献开发的一次有益探索。

《申报》是我国最早出版的报纸之一，它自1872年4月30日在上海创刊，至1949年5月27日停刊，历经清末、民国和新中国建国前夕，时间跨度长达78年之久。尤其可贵的是，《申报》蕴涵这一历史时期内政治、经济、军事、外交、文化和社会生活等各方面的重要资料。《申报索引》的编纂出版，满足了人们认识旧中国、研究近现代史的这一不可多得的宝贵文献资源的需要。当然，为《申报》这样一份历时久远、卷帙浩繁、内容纷陈的报纸编纂索引，中外古今尚无先例可援，工作之繁重是可想而知的。我国索引界前辈、已故《申报索引》编委会顾问钱亚新先生认为编纂《申报索引》不仅可使《申报》发挥应有的史料作用，而且对索引学又开拓了一个新据点。的确如此，报纸索引在我国索引领域历来是个薄弱环节，连《民报》这样一份为时短促却具有重要资料的报纸，其索引还是日本人编的。所以，《申报索引》这一大型检索工具书的出版，在我国索引编纂史上也是值得记上一笔的。

三

检索工具书的职能在于既要反映原文献资料的真实面貌，又应讲究编制技巧。《申报索引》编纂者选择有史料价值的资料编制索引，并非有闻必录，其间包括选录、归类、标引、注录、编排等工作程序。这是一项专业性较强的工作，各个环节都要妥善处理。如归类，由于报纸内容五花八门，错综复杂，原订的分类表，无论怎样周详，也难概括变化多端的客观现实。这就需要采取灵活机动的方法，即既有分类，又可视情况设立各种专题。前者是大框框，后者则是对资料再次进行归纳、提炼，以突出重点，便于检索。例如1919年索引中，南北和议是当年的重要政治事件，于是便在政治类的“民国政治”项下，设立“南北和议”专题，并在这一专题下另分“和议地点”、“和议代表的活动”、“关于南北和议的评论”等11个小题，这样就使索引的深度有所加强，同时也相应扩大了检索途径。而更可贵的是使某些重要资料不致散失或湮没在一般史料之中。这也许能稍为弥补族性检索缺乏从主题角度进行专指性检索的缺陷［3］。

回顾《申报索引》编纂过程中，无论从宏观的编纂设想抑或微观的工艺流程，无不存在着这样那样的矛盾，这是符合事物发展客观规律的。通过认真探索，不断总结，终于使这一工作扎扎实实地向前迈进，取得了丰硕的成果。《申报索引》的编纂出版给读者提交了一把开启《申报》这一巨大信息宝库的金钥匙，也在探索大型报纸文献索引编纂方面跨出了一大步。

四

上世纪80年代初，上海书店出版社影印了全套400册的《申报》，后来又组织有关单位编纂了30册的《申报索引》（当时还未全部出版），为查阅和研究近现代史“百科全书”式的《申报》提供了一项重要工具，事隔20余年，如今又重新隆重出版，这是配合我国文化大发展的好事。它出版后除继续接受用户和读者的检验外，作为出版者是否还需研究这件大型工程的后续问题？个人认为有如下三个方面：

（一）《申报》出版78年，而目前索引仅编了30年，余下部分编纂难度更大，如放弃不编毕竟“功亏一篑”，是否应作进一步打算？

（二）就既出的30年（册）索引而言，资料信息内涵已相当丰富，是否可作些市场调查，然后搞出些副产品，如有些重要事件（或人物）能再编些专题索引，可能更受欢迎和关注。

（三）目前出的索引是书本式的，传统报纸索引有重要的使用价值，今后可否进一步把索引和影印本结合构成电子版索引（全文数据库），这样更便于读者检索并减轻用户经济负担，也更符合信息化时代潮流。数据库是现代索引，它将成为开发报纸文献的主要形式，也让传统报纸索引应时改革创新，更好地为大家服务。

参考文献

1 韩珂.中国历史上的第一份报纸.北京晨报，2007-04-12

2 张琪玉.报纸文献是一种极为丰富而未被充分开发的信息源――关于发展报纸文献索引和数据库的思考//葛永庆主编.索引研究论丛：报纸索引和新闻数据库.上海：中国索引学会，1999�10

3 葛永庆.“申报索引”编纂点滴谈.上海新闻出版，1988（10）

葛永庆  中国索引学会创始人，原中国大百科全书出版社上海分社编委，《申报索引》编委，《中国索引》副主编。