把握趋势，迎接挑战

――在2007年中国索引学会年会上的工作报告

中国索引学会理事长、复旦大学教授  徐  忠

尊敬的魏海生副局长、程焕文馆长、各位专家、各位代表：

早上好!

非常高兴有这个机会，我们相聚在美丽的羊城，在这里召开我们学会的2007年年会暨学术研讨会。我谨代表中国索引学会第三届理事会全体成员，并以我个人的名义，向到会的中央编译局领导，中山大学图书馆的领导，以及来自全国各地的专家和代表表示最热烈的欢迎!并向承担本次研讨会筹备、组织、接待工作的中山大学图书馆和中国索引学会秘书处的有关同志表示最衷心的感谢!

本次研讨会的主题是“索引事业发展趋势展望”，这是一个非常有意义的学术话题。

随着全球化时代的到来和学术研究国际化趋势的增强，把握国际索引事业发展趋势是中国索引学研究和索引事业发展进程中面临的一个现实问题，已受到业界专家、学者的广泛关注。其中，索引标准化是各国索引组织和索引工作者面临的共性问题。中国索引学会自2005年成立“中国索引标准起草小组”以来，经过两年的努力，已于10月底完成了中国索引标准《索引编制规则:总则》（送审稿）的起草工作，正在上报有关部门审批。当前，中国索引学会如何积极宣传推广这个标准，以保证在图书、期刊、数据库等各类型索引中得到有效实施，希望各位专家多提宝贵意见，力争能拿出优秀的方案。

现代信息技术飞速发展，文献数据库纷纷上网，我国当代索引事业中传统索引、文献数据库和网络信息检索工具三分天下的新格局已悄悄形成。文献数据库是索引事业现代化的标志和成果，从内容规模、检索功能以及利用效率等方面来看，已远远地超过了传统索引并成为我国索引事业的中坚部分。值此发展的关键时刻，文献数据库的科学设计、构建及应用前景很值得我们作进一步的探讨和思索。我相信，通过研讨，我们对上述两个主题的认识会有进一步的深化。

借此机会，我向大家汇报一下去年武汉专题研讨会以来学会所做的主要工作和今后应该努力的方向。

一、 2007年学会工作的回顾

自去年武汉年会召开以来，学会在主管单位领导的关心和各位常务理事、广大会员的积极支持和配合下，在国内外交流、宣传出版和学会组织建设等方面，做了一些实事，主要表现在以下几个方面：

（1）加强国际交流，提高学会的国际地位

2006年6月，中央编译局副局长、中国索引学会副理事长魏海生教授代表中国索引学会出席了在加拿大多伦多市举行的国际索引联盟峰会暨美国索引学会、加拿大索引与文摘学会学术年会。魏海生副理事长代表中国索引学会在峰会上作题为《中国索引学会与中国索引事业》的报告，简要介绍了中国索引事业的发展、现状及面临的主要问题，以及中国索引学会的历史和目前所从事的工作，并表达了与各国索引界同行积极开展交流与合作的愿望。会议期间，魏海生副理事长代表中国索引学会参加了各国索引学会领导人会议。来自英国、美国、加拿大、澳大利亚以及中国的代表出席了会议，德国、荷兰的代表列席了会议。会议讨论了新修订的《英国索引学会、美国索引学会、加拿大索引与文摘学会、澳大利亚和新西兰索引学会、南非索引和书目工作者协会、中国索引学会共同协议》。协议就国际索引联盟的组成、国际索引联盟会议的召开及各国代表的参加方式、出版物交换、信息交流、《索引家》杂志的编辑出版工作等做了规定，并初步决定下一届国际索引联盟峰会将于2009年在澳大利亚举行。

2007年以来，中国索引学会与国外相关索引团体的联系和交流得到了进一步加强。中国索引学会名誉理事、英国索引学会会员、《索引家》编委成员戴立群女士，参加了2007年7月在伦敦举办的第五十届英国索引学会年会，并被邀在会上介绍中国索引学会和索引事业的发展历程，扩大了中国索引学会对外宣传和交流。学会继续与英国索引学会、澳大利亚与新西兰索引学会、南非索引与书目工作者学会协会、美国索引学会、加拿大索引学会保持着正常的信息和会刊的交换关系。

（2）办好学会刊物并促进索引学术专著出版，提高学术研究水平

会刊《中国索引》的编辑、出版、发行工作均正常进行，并顺利通过上海市新闻出版局2006年的年度审检。期间召开了数次编辑部工作会议，在稿源比较匮乏的情况下，编辑部动足脑筋，想方设法组稿，经讨论决定发起以“我与索引(或学会)”为主题的学会成立十五周年征文活动，并通过学会网站、会刊等方式向广大会员发布“中国索引学会成立十五周年征文启事”，收到会员们的征文多篇，保证了刊物的顺利出版。目前，2006年2、3、4期，2007年的1、2、3期都已出版，第4期也在排印中，发表了有关索引与数据库理论、各类索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库介绍以及因特网信息资源介绍等方面的论文上百篇。

期间最令人高兴的，是学会副理事长、《中国索引》杂志名誉主编张琪玉教授编著的《图书内容索引编制法》（化学工业出版社，2006年8月）一书的出版。虽然这是一本普及之作，但如先生一贯的风格，层次分明，注重细节，归纳齐全，举例动辄一二十条，让人叹为观止。特别是书后还加了索引，起到了示范作用。张琪玉先生一直以来致力于索引学研究，笔耕不辍，一生甘愿为索引事业默默奉献，是我国索引领域的泰斗。先生这种刻苦勤奋的精神是很值得我们大家学习的。

（3）召开工作会议，落实学会各项工作

新春伊始，学会组织召开了2007年常务理事工作会议暨新春茶话会。23位在沪的学会领导、秘书处工作人员参加了会议。在会上汇报了秘书处2006年的工作并提出了2007年工作的主要议题，大家对学会工作提出了很多建议和期望。

2007年3月，组织召开了学会秘书处工作会议。11位在沪的学会领导、秘书处工作人员参加了会议。在会上简要回顾了学会2006年的工作，并介绍了2007年学会工作计划。与会代表们对学会2007年的工作计划进行了热烈讨论，对学会今年的工作重点如索引编制标准的制订与推广工作开展等有关事宜进行了落实。会议还讨论了学会的建设和发展方向问题。

（4）完成《索引编制规则：总则》（送审稿）的制订工作，并为索引标准的推广、普及工作做好准备

2006年11月，秦邦廉和温国强副秘书长专程赴北京向主管单位中央编译局汇报工作。魏海生局长对学会工作作了重要指示，指出2007年学会的一项重要工作是制订和推广索引标准。在京期间，秦邦廉一行还走访了中国出版工作者协会，就索引标准、书后索引、互派专家出席对方年会等议题作了初步的交流。

2007年10月，以侯汉清、黄秀文教授领衔的中国索引标准起草小组终于完成了中国索引标准《索引编制规则:总则》（送审稿）的起草工作。为了确保质量，在提交前，学会秘书处向南京政治学院上海分院张琪玉教授、武汉大学图书馆燕今伟教授和国家图书馆卜书庆教授三位专家发出了通讯评审函。现回复函均已收到，他们的宝贵意见已经被吸收进了送审稿中。

（5）组织召开中国电信黄页搜索引擎进展汇报会，拓展索引的应用领域

为推动索引工作进一步走向社会、走向应用，中国索引学会于2007年6月组织召开了“中国电信黄页搜索引擎进展汇报会”。来自中国索引学会、中国电信集团黄页信息有限公司和复旦大学信息科学与工程学院项目组的20余位领导和专家参加会议。会上回顾了学会与中国电信集团黄页公司签约以来所取得的成绩，介绍了复旦大学信息学院项目组与中国电信黄页公司合作研发的中国电信黄页搜索引擎项目进展情况。与会的各专业领域的专家和项目组成员共同讨论了中国电信黄页搜索引擎当前存在的问题及解决方案。大家一致肯定中国索引学会作为联系广大索引研究编纂专家和企事业应用单位的桥梁作用。

（6）加强学会自身组织建设，发展壮大会员队伍

学会秘书处一直注重与会员的交流，及时整理会员资料，更新会员联系方式，保持会刊的赠送、交换工作畅通。自2006年年会以来，学会发展了十余名会员。学会网站及时维护和更新，会刊内容、学会开展的活动以及学会的新闻、国际交流动态都及时上网，向广大会员公布。2007年4月30日，学会秘书处通过网站、学会会刊等途径向广大会员发出了“2007年中国索引学会年会暨学术研讨会征文通知”，收到会员征文20篇。

根据民政部社团管理部门要求，认真做好学会年检工作。学会按照民政部关于社团年检的通知精神，按时上报了年度审检所需的各项材料，同时加强与有关部门的沟通与联系，顺利地通过了2005年度、2006年度的年检，并得到社团管理部门的好评。

二、 学会工作中存在的不足

学会虽然做了大量工作，取得了不错的成绩，但同时也应该清醒地认识到，由于种种原因，学会工作也面临着许多困难，概括起来主要有这么几个方面：

（1）学会的新生力量不足，会员的行业分布不平衡。目前，文献数据库与网络信息检索工具发展非常迅速，而学会的成员主要是图书情报专业工作者，从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员相对较少，这种状况限制了学会的发展，也限制了索引工作的开展，如推广学术图书内容索引的编制方案至今还在反复论证中。

（2）学会的经费比较少，争取社会的支持也很有限，学会本应召开的一些学术会议由于经费原因未能如期如愿召开，互派人员参加国际索引会议及相关专业会议更少。

（3）专业委员会组织活动有待加强，应该充分发挥其应有的作用。

（4）在学会组织运转机制方面存在不足。

（5）学会会费收缴工作有待加强。

三、 加强学会工作，推动中国索引事业发展

（1）积极发展会员，扩大会员范围，并尽量在从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员中发展会员，不断完善会员的行业构成，以适应当代社会跨学科发展趋势。

（2）在广泛调研的基础上，做好索引标准的推广应用工作，并进一步推进学术图书内容索引的编制。

（3）发挥学会的纽带、桥梁作用和指导作用，密切与会员的联系，提高学会凝聚力，进一步加强宣传，扩大学会的影响，争取社会各界对索引工作有更深入的了解，争取更加广泛的支持。

（4）进一步加强中国索引学会与国际有关索引团体的合作和交流。

（5）落实常务理事会扩大会议精神，做好明年召开全国会员代表大会的筹备工作。

各位代表，回顾已往，中国索引学会正在逐步成长；展望未来，我们的工作还任重道远。国家信息化战略的提出，对索引事业来说，既是严峻的挑战，也是难得的机遇。我相信，只要大家坚定信心，在中共中央编译局的领导下，团结奋进，群策群力，紧跟当今全球化时代的主流，把握国际发展趋势，就一定能抓住机遇，迎接挑战。

最后，预祝本届年会暨学术研讨会圆满成功！祝各位代表在广州期间一切顺利！