关于图书内容累积索引数据库的设想

张琪玉

（南京政治学院上海分院军事信息管理系  200433）

1  在机编条件下编制图书内容累积索引数据库的可行性

新出版图书的内容索引，目前一般都用计算机来编制。这样，其索引数据，作为计算机编制过程的副产品，就可以纳入数据库不断积累起来，成为图书内容累积索引数据库。这部分数据，基本上不必花成本。

对已出版而尚无索引的图书补编索引，则可直接纳入这种数据库。

已出版图书的现有索引，纳入这种数据库也是可以的。

2  图书内容累积索引数据库的功用

数据库的特点是合并性（可累积）和可派生性（可生产各种数据产品）。

图书内容累积索引数据库当然可以作为某一具体图书的索引来使用或派生出该书的专门索引，同时也可以作为群书索引来使用或派生出某种专门的群书索引的索引稿。

图书内容累积索引数据库比之传统群书索引的优点在于，图书内容累积索引是可以随时累积（增加内容）而不断更新的，传统群书索引则因为不能累积，不免会过时而降低使用价值。

图书内容累积索引数据库积累到相当丰富时，利用它可以综合各家的论述，比较各家的观点，更可以作为大型工具书来使用。

数据库可以上网，供众多读者共享。

3  图书内容累积索引数据库的编制方法

纳入数据库的，最好是计算机编制图书内容索引过程的中间产品（半成稿）。这是指已作好并校对好但未经合并整理的索引款目草稿（请对看张琪玉编著《图书内容索引编制法――写作和编辑参考手册》（化学工业出版社）一书第153-155页），要求每一出处连同各级标目独占一行。之所以要这样，是为了使数据便于混合和累积。如果纳入的是完全整理好的索引稿，混合和累积反而有困难了。所以，对于款目已经合并整理的索引，在纳入之前应予还原。

纳入数据库的索引款目应按照正在制订的索引标准《索引编制规则：总则》采用标题法编制。对字段应有统一的规定。

数据库要有能随时作规范性修改的灵活性，这是没有问题的。

编制数据库的技术并不复杂。最关键最困难的是索引数据的收集，这要有极大的耐心，否则很难收集到。

建立数据库的机构，可以是图书馆、出版社、公司或索引学会（的网站）。

4  索引出处的转换

图书内容累积索引数据库中的出处由图书代号和页码组成。图书代号可使用标准书号。另设一子库储存标准书号与图书书名及必要著录事项的对应表，当索引数据从数据库输出时可进行转换。

对应表可专设一图书索取号字段，供使用单位填写本单位藏书索取号之用。

5  更进一步的设想

其实，如果数据库属于某个收藏单位，也不妨收录期刊论文和论文集的内容索引，这样就真正成为一体化的“大百科索引”了。

参考文献

1 张琪玉�数据库的可派生性和可合并性�图书馆理论与实践，2003（6）

2 张琪玉�集成工具书：工具书条目索引数据库�图书馆理论与实践，2003（3）

张琪玉  南京政治学院上海分院军事信息管理系教授，中国索引学会副理事长。