新闻索引的特殊性
张琪玉
（南京政治学院上海分院军事信息管理系 200433）
摘 要 阐述报纸新闻索引和数据库编制中，在标题处理、出处表示、标引方法、索引数据库设计诸方面的特殊性。
关键词 报纸新闻 新闻索引 索引数据库
报纸新闻是一种非常重要的信息源，具有特殊的参考价值和史料价值。报纸新闻的特殊重要性在于：（1）报纸新闻（累积的）是全社会的档案；（2）报纸新闻是第一手文献；（3）报纸新闻内容包罗万象，异常丰富；（4）有些内容为报纸新闻所独有；（5）报纸新闻是有序的；（6）报纸新闻是可近的。
索引和索引数据库是开发报纸新闻资源的重要手段。报纸新闻具有与一般文献不同的多方面特殊性。因此在索引和索引数据库的编制过程中必须采取一些特殊的措施，才能发挥其最大效用。
1 标题处理的特殊性
在编制索引和索引数据库时，有大量新闻标题不能照录而需要改写。因为：
（1）新闻标题往往太长，字数太多，超过30字的标题是常见的，有时甚至达一、二百字，造成索引编制的困难和使用的不便；
（2）两行或两行以上的新闻标题，往往有一部分是不含关键词或主题信息的虚标题，而实标题又并不一定在第一行；甚至只有一行的标题有时也不含关键词或主题信息。从索引角度看，虚标题一般都是赘语；
（3）新闻标题中大量使用缩略语和不规范词语，在孤立语境中往往会产生歧义。
因此，对不适合索引要求的新闻标题进行改写，实属必要。至于改写的方法，请参看参考文献2。
2 出处表示的特殊性
出处的功用是表示被索引内容在文献中的确切位置。
报纸新闻的出处要能确认：（1）报纸名称；（2）日期；（3）版次；（4）被索引内容在版面上的确切位置。一般的报纸索引都只标出前三项而不标出第四项。但是，报纸的一个版面上一般都载有多条新闻，有时几条新闻又具有相同的主题，这样，要找出含有被索引内容的那条特定新闻，势必要多费时间（除非同时给出新闻标题名称）。因此，最好是把第四项也标出。参考文献3给出了标引第四项的一种方法，在此再给出另一种方法：
报纸的版面，一般都是分纵栏的（一个版面一般分为5个或7个纵栏）。可以用a,b,c,d,e表示5个纵栏，用a,b,c,d,e,f,g表示7个纵栏。假如有两条新闻标题从第三纵栏开始，则上面一条的编码为c1，下面一条的编码为c2。例如：
××××061216-8.c2表示：
某报，2006年12月16日第8版标题从第3栏开始的第2条新闻。
另外，若同一条新闻分载于两个版面，应把接续刊载的位置也标出，用逗号隔开。例如：
××××061216-5.c2,11.a3
3 标引方法的特殊性
3.1 对新闻资料作登记性编码的必要性
新闻事件往往连续报道或断续报道，并且，同一新闻稿往往被多种报纸同时刊载。为了消除紊乱，并便于标引，对新闻资料作登记性编码是必要的，即对连续或断续报道的新闻编一总号，每篇再编一分号（顺序号）附于总号后，用小圆点隔开；对一篇新闻稿被多种报纸刊载的，编同一登记号（顺序号）。
3.2 分类与主题专题结合
我国报纸新闻索引传统使用分类法。新闻资料按分类进行标引编排可将同性质的内容集中，对了解和检索同一范围的新闻比较方便。
前不久，公布了中华人民共和国国家标准《中文新闻信息分类与代码》（GB/T20093-2006）。这部新闻分类法不仅质量高，而且为全国新闻资料的统一分类奠定了基础。
但是，分类不可能分得很细，而新闻资料数量庞大，在一个累积性数据库中检索特定新闻资料时，甄别仍需花费很多时间。所以，最好再依主题、专题标引。这样，在一个类内，主题、专题起着细分的作用；单独用主题或专题标识进行检索时，又可有直接性的便利。
3.3 标引地区机构名人名
新闻资料有按地区、时间、机构和人物查找的特殊需要，故还应标引地区、机构和人物，时间概念则可由出处中的日期代替。
3.4 补充说明的必要
某些新闻资料，仅凭分类号和类名、主题或专题标识还不可能迅速了解其内容，故有必要作补充说明性质的注释。
4 索引数据库的设计
索引数据库应有下列字段：分类号和类名、主题和专题、地区、机构名、人名和题录。但由于一条新闻可能被分入不只一个类目，标引多个主题词（或关键词）、地区名、机构名或人名，这就给标引带来困难。最好是分成如下几个子据库：
① 题录字段 新闻资料登记号字段
② 分类和类名字段 新闻资料登记号字段 题录字段
③ 主题和专题字段 新闻资料登记号字段 题录字段
④ 地区字段 新闻资料登记号字段 题录字段
⑤ 机构字段 新闻资料登记号字段 题录字段
⑥ 人物字段 新闻资料登记号字段 题录字段
②～⑥中的题录字段数据是在最后根据新闻资料登记号利用①自动填入的。
这样，通过检索程序，可以分别浏览，或根据实际需要，进行多子库联合组配检索。
参考文献
1 张琪玉�报纸文献是一种极为丰富而未被充分开发的信息源――关于发展报纸文献索引和数据库的思考�载：葛永庆主编�报纸索引和新闻数据库：1-8
2 张琪玉�关于新闻标题改写原则和方法的探讨�中国索引，2005（2）
3 张琪玉�报纸文献的著录和编码探讨�载：葛永庆主编�报纸索引和新闻数据库：55-60
张琪玉 南京政治学院上海分院军事信息管理系教授,中国索引学会副理事长。
