经济学术会议文献信息及其检索利用

曹鸿清

（上海财经大学图书馆   200433）

摘  要  本文介绍了中外经济学术会议文献的类型、特点及其检索利用工具，介绍了经济会议文献信息的数字化进展。

关键词  学术会议  文献信息  检索利用

学术会议是为专家学者进行科研学术交流和探讨而举办的专题性会议。科学研究学术会议，尤其是经济管理学科学术会议对于提高专业研究的水平，促进社会经济发展，具有特别重要的意义。学科专业学术会议早在17、18世纪就有了，随着科学技术和社会经济的发展，不论是自然科学还是社会科学的学术交流会议日益频繁。特别是近20年来，世界上每年召开的各种学术会议就有1万次以上。其中属于人文社会科学领域的占1/4。学术会议的名称很多，有大会、讨论会、研讨会、座谈会、专题讨论等等，英文名称有Congresses、Conferences、Conventions、Seminars、Symposia、Workshop、Meeting等等。世界上每年产生的会议论文大约10多万篇，每年出版的各种专业会议录数千种。在全球经济一体化环境下，各种类型、各种层次的中外经济学术会议层出不穷。经济学学术会议一般分为国际性会议、全国性会议、省市级会议、基层会议，包括经济科研机构、公司企业、高等院校、经济刊物等会议。这些会议往往涉及经济发展与改革过程中碰到的难点和热点问题，以及经济管理经验的交流、经济学术问题的研讨等等。一些重要的经济学术会议还关系到国家和地区的经济政策和经济发展规划的制定。毫无疑问，在这些经济学术会议上产生的会议文献（conference literature）不仅对社会经济发展，而且对经济学教学与科研具有重要的参考价值。

1  会议文献（conferenceliterature）的含义、特点

会议文献（conference literature）是指在学术会议上宣读和交流的论文、报告、演讲稿及其他与会议有关的资料。传递学科专业信息比较及时。会议文献具有以下一些特点：①反映的专业领域比较集中，针对性强，内容新颖、专深；②反映专业研究中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，学术水平较高；③反映科学研究中具有代表性的不同观点，内容丰富；④有时能透露出一些内部情况或正在进行中的研究信息；⑤发行方式灵活，有正式、非正式等等。但值得注意的是，会议文献不都是初次研究的成果，有一些是对研究工作的概述，也有一些已在其他文献中报道过。会议文献大多是以冠有届次的会议录、论文集以及研究报告等形式出版的，如中国金融出版社2000年出版的《经济管理与社会科学前沿研究：第四届经济学管理学学术会议论文集》等；还有相当会议文献中的学术论文在专业期刊中发表。

2  会议文献（conferenceliterature）的类型

会议文献按其出版时间的先后，可分为会前文献、会中文献和会后文献三种类型。

会前文献：一般是指在学术会议之前预先印发给与会代表的会议征文通知、论文录取通知、会议举行通知、会议日程表、会议论文目次、论文会前摘要、论文预印本等等。

会中文献：一般是指在学术会议进行期间发给代表的文献，包括开幕词、会上讲话或报告、讨论会记录、会议决议、会议纪要、闭幕词以及在会中散发的论文或论文摘要，还有与会议主题有关的文件等。

会前和会中会议文献传递的信息较快、多样，但内容和水平有一定的局限性，从严格意义上来讲，会前与会中文献还不能作为真正的会议文献。

会后文献：会议文献一般是指学术会议结束后由会议主办者将会上发表的论文，经过整理编辑正式或非正式出版的会议录、汇编、论文集、会议报告、会议记录、会议特辑和专业期刊的增刊等等。会后文献是会议文献的主要部分。经济管理学术会议专业性是非常强的，每次会议征文都列出主题，因而征得的绝大多数是按要求研究或构思的结果。由于经过评审、选择，众中取优、优中选精，论文质量得到了保证，因而集中反映了学术会议的科研主题成果，内容上比较成熟，所以其价值更大。学术会议一般都请著名的专家学者作报告，具有相当的水平，富有启发和指导意义，这使出版的会议文献更具有分量。还有一些会议文献以打印稿、简装本等非正式形式出现。其不足之处是，有些会后文献在出版上有些延迟，影响了时效性。而且有些学术会议结束后，因各种原因如经费、文献搜集不全等因素，就不正式出版会后文献了。

3  中国会议文献的检索利用

随着我国落实科学发展观，构建和谐社会，社会主义市场经济不断推进，特别是我国加入了世界贸易组织（WTO）以后，经济政策 不断进行调整，需要研究和探讨的经济问题与日俱增。中国经济年鉴（2005年）附录中介绍2004年我国较有影响的经济学学术会议就有134次，平均每月11、12次左右。这些经济学术会议产生的大量会议文献，集中、及时反映了经济学最新的科研成果及发展趋势，反映经济改革和经济政策的最新动向，信息量大、利用价值高。中国经济学术会议文献的查找可以利用以下一些检索工具：

（1）《中国学术会议文献通报》，月刊，中国科技信息所编，该刊比较全面地报道我国各类专业学术会议，内容覆盖科技领域的各个方面，也涉及经济管理科学。年报道学术会议近千个。由“文献通报”、“会议预报”、和“会议动态”等三个相互独立的部分组成。“文献通报”是主体，内容有目次、题录正文和分类索引等。目次按会议名称字顺排列，题录正文和分类索引按《中国图书馆图书分类法》编排。每年最后1期附有年度主题索引，主题词按汉语拼音顺序排列。可以从分类和主题途径进行检索查找。

（2）《中国社会科学学术会议通览》（1979－1990），社会科学文献出版社1992年出版，全书内容包括会议召开的时间、地点、主办单位、会议规模、主要议题以及争论焦点，对不同的学术观点也作简要介绍。

（3）《中国经济年鉴》，1981年开始逐年出版。在经济理论研究概况栏目中，刊载重要经济学术会议简介，内容有会议名称、时间、地点、参加人数、主办单位、主要议题等，以会议召开时间顺序排列。2005年版中介绍2004年全国重要的经济学术会议就有134个，平均每月召开11、12次。按年鉴栏目和时间顺序检索查找。

（4）《中国经济科学年鉴》，1985年开始出版，在“经济学术会议”栏目中，刊载一年来全国性经济学术会议简介和一年来省市自治区经济学术会议一览表。对会议名称、时间、主办单位、地点、重要议题等详细著录。按栏目和时间顺序检索查找。

另外，一些部门经济的年鉴和经济管理的专业核心期刊都有固定栏目对专业学术会议进行报道，如《中国金融年鉴》刊有重要金融活动简介，《经济学动态》每期在学术会议栏目中都及时反映召开不久，有重要影响的经济学术会议等。

4  国外会议文献的检索利用

为了更好地利用经济管理学术会议文献，一些国家出版了会议文献的检索工具或建立了数据库。

检索国外经济学术会议文献可以利用以下一些检索工具：

（1）《世界会议：社会与行为科学、人文与管理》（World Meetings:Social and Behavioral Science,Human Services and Management）,1971年创刊，预报两年内召开的包括经济学术会议在内的社会科学会议的名称、日期、主持者、会议出版物等方面的内容。辅助索引有关键词索引、会议日期索引、会议地点索引、主办单位索引和出版物索引等5种索引。检索途径多样，极为方便。

（2）《社会科学和人文科学会议录索引》（Index to Social Sciences and humanities Proceedings），美国科学情报社出版。ISSHP由两部分组成：第一部分会议录目次（Contents ofProceedings）是其主体，按会议号编排，并列出重要的论文名称；第二部分为辅助索引，有主题索引、编著者索引、主持者索引、会议地点索引、轮排主题索引和机关团体索引等六种。检索途径多样，查找灵活、方便。

（3）《已出版会议录指南――社会科学与人文学专辑》（Directory of Published Proceedings――Social Sciences/Hamanities），报道世界各国包括经济学在内的社会人文科学学术会议的名称、日期、地点、主持者、会议文献主题及其出版形式和价格。并附有编者索引、地点索引、主题索引和主持者索引等。

检索查找国外经济学会议文献的工具还有《在版会议录》（Proceeclings In Print）；《会议论文索引》（Conference Papers Index）；《会议出版物指南》（Bibliographic Guide toConference Publication）；《近期会议论文索引》（Current Index to Conference Papers）等等。

5  会议文献（conferenceliterature）的数字化

我们知道，文献信息数字化是从连续出版物数字化开始而兴起的。1983年美国《哈佛商业评论》同时发行了印刷版和电子版，标志着全文数字库的问世。会议文献是定期或不定期的连续出版物，因而其数字化发展很快。因特网的出现加快了会议文献信息的上网进程，一些中外检索工具都建立了数据库发布在网上。万方数据系统提供中国学术会议文献库（CACP），该库主要收录每年上千个国内自然科学也包括经济管理学科在内的全国性的学术会议及其会议论文。CALIS（中国高等教育文献保障系统），收录了211重点大学每年主持的国际学术会议及其会后正式出版的会议论文集，该数据库年更新会议论文数量达到1万篇以上。OCLC的FirstSearch的检索系统中的PaperFirst就可以找到全世界各领域最新的会议文献信息索引，覆盖了从1993年到现在的会议信息；ProceedingFirst则提供世界各地举行的各类学术会议的会议论文的目次表。

参考文献

曹鸿清. 经济文献信息研究. 香港：香港文汇出版社，2004

曹鸿清  男，1948年生，硕士，上海财经大学图书馆研究馆员。