简便易行的机编词表软件――MultiTes*

杨俊梅  刘  俊  侯汉清

(南京农业大学信息管理系  210095)

摘  要  在实际使用的基础上，本文介绍一种国外流行的、简便易用的机编词表软件――MultiTes 2005 Pro。作者详述了该软件的主要功能、结构、界面和使用方法，并进行了简要的评价。

关键词  电子叙词表  叙词表编制  词表编制软件  MultiTes

1  MultiTes的功能及特点

MultiTes 2005 Pro［1］是由Multisystems公司推出的叙词表编制软件MultiTes的最新版本。Multisystems于1983年采用dBaseII编程语言开发了第一种叙词表管理计算机软件，起初这种软件只有单机版［2］。经过不断的创新，MultiTes 2005 Pro无论在单机环境下还是网络环境下，都能够非常方便地编制、浏览和维护叙词表、分类表及其他类型的受控词表［1］［3］，并且它允许用户管理一系列术语列表、叙词表、标题表、分类表、多级叙词表、范畴索引和多语种叙词表［3］。MultiTes 2005 Pro的主要功能和特点包括有：

・支持美国标准学会（ANSI）和美国国家信息标准化组织（NISO）制定的关于受控词表编制的新的国家标准，包括词间关系（用、代、属、分、参等）的规定，允许用户自定义词间关系、范畴、语种和注释等。

・支持叙词表等级关系的单级显示和全显示（即显示叙词的各级上下位词）。

・支持多语种词表。

・在两词之间建立关系时，系统对逻辑错误的词间关系具有自动报错功能。

・自动生成叙词间的对应关系。

・对词表中的叙词数量、词间关系的类型、类目等级和规模皆没有限制（除了受到计算机本身内存大小的限制）。

・多种数据导入方式：利用自由文本模板快速输入数据、通过剪贴板拷贝/粘贴数据、在同一台计算机上不同词表间拷贝数据。

・高级检索可以提供叙词词串、注释内容、类别、标记、状态和类型等的检索。

・输出多种类型词表：包括字顺表、词族索引、等级关系全显示的字顺表、范畴索引、轮排索引等。

・输出多种格式词表：包括TXT、CSV（逗号分隔值文件）、HTML、XML等。

2  MultiTes的结构和界面图1  Multites的主界面

2.1 菜单栏

菜单栏的系统功能可以通过下拉菜单方式实现:

“文件（File）”是对词表的基本操作，比如新建、打开、关闭、备份、导入一个文件或显示词表信息等。“编辑（Edit）”可以实现对叙词款目进行各种操作，比如复制、粘贴、剪贴板、编辑词语、删除、标记的添加和移除等。

“定义（Define）”允许用户自定义词间关系、范畴、语种，设置基本参数及密码。

“词语”是具体到某个词语的相关操作，比如建立新词，增加词间关系、个人注释、范畴、序号，以及高级检索和语种管理等。

“报告（Reports）”可以生成各种类型及各种格式的词表，词表类型包括：字顺表、词族索引、等级关系全显示的字顺表、范畴索引、轮排索引；词表的存储格式有：TXT、CSV（逗号分隔值文件）、HTML、XML。

“窗口（Window）”提供关闭和显示所有窗口的功能。

“帮助（Help）”包括帮助索引、软件基本信息和技术支持三个方面。

2.2 工具栏

工具栏是几个常用功能的快捷方式，包括下列功能：

词语检索（Search term）――提供单途径的精确检索，即系统根据检索词直接在主显示窗口中定位到该词所在位置。

高级检索（Adv Srch）――用于检索某个或一批词语，包括有精确检索、模糊检索，以及对标记、类目、状态、类型、序号、注释与否、范围注释、个人注释进行的检索。

重载（Rload）――刷新功能，也就是每次更新词表后，用来刷新显示主窗口中最新的词表信息。

建立新词（New term）――输入一个新词。

显示信息（Display）――显示某条叙词款目的详细管理信息，包括款目详细信息、多级显示、缩进式显示、编辑页面。

添加标记（Flag）――为某个词添加特定标记，范围从A-Z或是1-N，便于检索和管理叙词。

增加词间关系（Add rels）――为某个词添加与之有关的词间关系。

2.3 主窗口

主窗口用于显示已建立的每条叙词款目的概要信息，包括Term（词语）、Status（状态）、Type（类型）、Flag（标记）、Relationships（词间关系数）、Note（注释与否）、Categories（范畴，即类目）。主窗口具有直观方便的显示和浏览功能。对每条叙词款目的操作，用户除了选择菜单方式和点击快捷按扭外，也可以在主窗口中使用鼠标右键菜单，或是直接双击需要操作的某条叙词款目。

3  MultiTes的使用方法

3.1 建立新词表

必须打开菜单File 点击New，选择词表的存放地址，并输入词表名称，如：Chinese Paintings，这样就可以定义好一个新的空词表（如图1）。然后就可以建立新词，并增加词间关系，也可根据需要添加注释。其中叙词款目的输入既可以逐条录入，也可以整批导入数据。

3.2 增加词间关系

MultiTes自身为用户提供了一般叙词表通常规定的五种基本的词间关系（见表1），但是由于词间关系是丰富多彩的，因此MultiTes允许用户自己定义词间关系。这是它的一个重要特点，为网络环境中叙词表的发展提供了工具。

例如，在中国画词表中，根据有关中国画的叙词间的特有关系可以自定义四种关系（见表2）：中国画按对象题材划分为（OBT和ONT）山水画、花鸟画、人物画；按制作技法划分为（TBT和TNT）工笔画和写意画；除此之外，中国画还有两种普遍存在的关系就是：某某画家是某画派的代表人物（PBT和PNT）、某某画派画家的代表作品（WBT和WNT）有哪些？

表1  Multites提供的基本词间关系

表2  国画词表中自定义的四种词间关系

在编制中国画词表时，就可以充分利用系统提供的和自定义的词间关系，将有关叙词联系起来。例如：

3.3 增加主题范畴

主题范畴（Subject Category，SC）是由MultiTes提供的一种词间关系，可以将叙词按照主题含义进行聚类。用户可以自行定义主题范畴类目表，或是采用已有的分类表。例如可以采用《中图法》第四版的类目，先在词表中增加一个主题范畴或类目“J222 中国画”，然后为叙词“中国画”增加词间关系“SC”，输入值为“J222”；这样“中国画”的范畴就为“J222 中国画”。当然，它还允许用户导入已有的主题类目表（即分类表），例如：

J209.9 绘画流派研究

  J212.1 中国画基本技法

   J212.25 中国人物画技法

   J212.26 中国山水画技法

   J212.27 中国花鸟画技法

       J222.3 魏、晋、南北朝中国画

J222.4 隋、唐中国画

J222.5 宋、元中国画

J222.6 明、清中国画

J222.7 现代中国画

K825.72 中国美术家、画家

3.4 快速编制叙词表

为了提高词表的编制效率，该软件提供了三种批量输入叙词的方式。包括快速输入数据，合并其他词表中的数据，以及导入已有词表，下面就简要介绍这三种方式。

（1）快速输入数据。选择菜单Term 点击Quick dataentry，或直接使用快捷键Ctrl+Q，在输入框中以文本格式逐条输入叙词及词间关系。

（2）合并其他词表中的数据。利用剪贴板（Edit -> Copy term record -> Paste term record），用户可以把其他MultiTes叙词表中的叙词款目复制到当前叙词表中，前提条件是两部叙词表中的关系代码相同，且处于同一计算机同一个文件目录下。对于粘贴的叙词款目可以通过Edit -> Show clipboard 来查看。这样就可以非常方便快速地对已有词表进行增加和更新了。

（3）导入已有现成词表的有关部分。打开菜单File 点击Import...，打开已有的文本格式（采用系统默认的数据格式）的词表，导入到当前词表，并且根据用户自己的需要对词表进行编辑。

4  词表的生成和显示

编制好的叙词表，既可以按字顺排列，也可以按照词族索引的方式排列，既可以按照等级关系全显示的方式排列，也可以按照轮排索引的方式排列，从而输出的词表类型有：字顺表（等级关系单级显示）（Alphabetical，见表3）、等级关系全显示的字顺表（Hierarchical，见表4）、词族索引（Topterm，见表5）、范畴索引（Subject categories，见表6）、分类表（Classified）、轮排索引（Rotated index，见表7）。

同时，MultiTes也为叙词表提供了多种输出格式（.TXT、.CSV、.HTML、.XML），用户可以根据自己的需求进行选择。其中范畴索引、分类表和轮排索引只能生成文本格式。每种词表都可选择输出到打印机上，或是屏幕上。在输出词表时，用户可以对叙词及词间关系进行选择，也可对显示格式进行设置。有关输出设置的详细内容，笔者就不赘述，具体的操作用户可以自己体会。在此，只采用屏幕方式，并将部分输出结果作为参考进行呈现。

表3  字顺表

二十八宿神形 图

             BT: 中国 画 作品

        WBT: 陆探微

                            SC: J222.3 魏、晋、南北朝中国画

                CN: 二十八宿神形 图

六朝三杰

           BT: 绘画 流派

       PNT: 顾恺之

            陆探微

            张僧繇

                    SC: J209.9 绘画流派研究

          CN: 六朝三杰

陆探微

      BT: 画家

         PBT: 六朝三杰

               WNT: 二十八宿神形 图

                         SC: K825.72 中国美术家、画家

        CN: 陆探微

中国 画

       UF: 国 画

        ONT: 花鸟 画

             人物 画

             山水 画

         TNT: 工笔 画

              写意 画

        RT: 画家

                绘画 流派

                   中国 画 技法

                   中国 画 作品

                           SC: J222 中国画、中国画作品

            CN: 中国 画

                    中国 画 作品

               UF: 国 画 作品

                    NT: 二十八宿神形 图

                  洛神赋 图

                  女史箴 图

          RT: 画家

                中国 画

                             SC: J222 中国画、中国画作品

             CN: 中国 画 作品

表4  等级关系全显示的字顺表

二十八宿神形 图

        STA: Approved

          TYP: Descriptor

          INP: 2006-05-03

          UPD: 2006-05-10

  TNR: 38

            BT1: 中国 画 作品

     WBT1: 陆探微

   BT2: 画家

       PBT2: 六朝三杰

         BT3: 绘画 流派

                           SC: J222.3 魏、晋、南北朝中国画

六朝三杰

       STA: Approved

         TYP: Descriptor

         INP: 2006-05-03

         UPD: 2006-05-04

 TNR: 28

     PNT1: 顾恺之

        WNT2: 洛神赋 图

        WNT2: 女史箴 图

     PNT1: 陆探微

             WNT2: 二十八宿神形 图

     PNT1: 张僧繇

         BT1: 绘画 流派

                   SC: J209.9 绘画流派研究

陆探微

      STA: Approved

         TYP: Descriptor

         INP: 2006-05-03

         UPD: 2006-05-04

 TNR: 31

            WNT1: 二十八宿神形 图

   BT1: 画家

      PBT1: 六朝三杰

        BT2: 绘画 流派

                       SC: K825.72 中国美术家、画家

中国 画

      STA: Approved

        TYP: Descriptor

        INP: 2006-05-02

        APP: 2006-05-02

        UPD: 2006-05-10

TNR: 1

   UF: 国 画

   ONT1: 花鸟 画

   ONT1: 人物 画

   ONT1: 山水 画

   TNT1: 工笔 画

   TNT1: 写意 画

      TNT2: 大 写意 画

      TNT2: 小 写意 画

  RT: 画家

           绘画 流派

             中国 画 技法

             中国 画 作品

                     SC: J222 中国画、中国画作品

表5  词族索引

中国画 技法

. 白描

. 颤笔

. 皴法

. 干笔

. 工笔

. 钩勒

. 积墨

. 减笔

. 落墨

. 没骨

. 泼墨

. 破墨

. 湿笔

. 双钩

. 宿墨

.   线画法

. 写意

表6  范畴索引

J209.9 绘画流派研究

J212.1 中国画基本技法

J212.25 中国人物画技法

J212.26 中国山水画技法

J212.27 中国花鸟画技法

J222 中国画、中国画作品

J222.3 魏、晋、南北朝中国画

J222.4 隋、唐中国画

J222.5 宋、元中国画

J222.6 明、清中国画

J222.7 现代中国画

K825.72 中国美术家、画家

表7  轮排索引

画

               大 写意 画

             工笔 画

           国 画

               国 画 作品

             花鸟 画

             人物 画

             山水 画

               小 写意 画

             写意 画

             中国 画

                 中国 画 技法

                 中国 画 作品

5  结束语

笔者尝试利用机编词表软件MultiTes，模拟编制了一部有关中国画的小型叙词表，通过网络和凭经验选词，采用中文语种；该词表收录了与中国画相关的叙词（包括正式叙词、非正式叙词、族首词）、主题类目（范畴），并自定义了四种词间关系，在此基础上设置参照（包括等级关系、等同关系、相关关系）。由于笔者编制的词表比较简单，而且选用的词语和自定义的词间关系都需要进一步商榷，因此文中所有的例子只是用来说明该软件某项功能，仅供读者参考。

根据机读叙词表的评价标准［4］，MultiTes的优点在于：能够动态显示款目词及款目词的相关信息，即具有显示信息及时性和词表各部分修改的连动性；系统对词间关系的管理灵活且周到，也就是说用户既可以直接使用预先定义好的关系，也可以自定义词间关系。词表数据的输入具有较好的一致性，包括词间关系的互逆性控制、唯一性控制、完整性控制和越级关系控制。系统支持多种类型词表的多种输出形式（文本文件和特殊格式文件），极大地满足了用户的需要。

但是MultiTes仍然存在不足之处：系统不支持单屏多窗口同时显示几个或全部索引表，因而不能实现表间互联显示。词间关系的代码过于抽象，不易识别，尤其是自定义很多词间关系后，在等级显示的字顺表中，就会造成词表结构庞大复杂，直观性差，由此可见系统缺少词间关系结构的可视化显示方式。系统输出的XML格式目前不支持中文。

参考文献

1  http://www.multites.com/

2  http://www.kmconnection.com/pguide/KSP2000316.htm

3  http://www.kmconnection.com/pguide/KSP2000238.htm

4 戴维民，赵建华，汪东坡．面向21世纪的情报语言学．北京图书馆出版社，2000

5 侯汉清，戴维民，陆宝树．情报检索词汇控制．同济大学出版社，1992

6 朱岩．开发机读词表功能的研究．情报理论与实践，1993（1）

*本论文得到国家社会科学基金项目(05BTQ021)的资助。

杨俊梅  1983年生，南京农业大学信息管理系,硕士研究生，方向为信息组织。

刘  俊  1976年生，南京农业大学信息管理系硕士研究生，方向为信息组织。

侯汉清  1943年生，南京农业大学信息管理系教授、博士生导师，中国索引学会副理事长。