检索性刊物出版的现状与前景

陈明慧

（中国地质图书馆北京100083）

摘  要  探讨了检索性刊物出版的现状与前景，提出要走出检索性刊物出版的困境，必须建立相关的数据库，做到真正意义上的刊库合一，刊库并举，刊库结合，以库养刊，以数据库为中心，以检索性刊物为表现形式，使检索性刊物出版工作能够走向良性循环。

关键词  检索性刊物  现状  前景

检索性刊物又称索引刊物、索引期刊、期刊式检索工具。是以期刊形式出版的目录、索引、文摘等检索工具。是书本式检索工具的主要类型。其特点是信息量大，周期短，学科性强，为读者起到事半功倍的作用。检索性刊物一般具有多种索引功能，为读者提供与正文部分不同的检索途径。许多检索功能完备的检索刊物，往往附有多种索引。按所索引的范围，分为主题词索引、作者索引、引用文献索引�期索引、卷索引、年度索引等。检索性刊物虽然属于二次文献，但在众多的科技期刊中，其作用是不可忽视的。

1  检索性刊物出版的现状

期刊是索引性期刊编制的物质基础，也是唯一的工作对象和信息源。随着我国国民经济、科学技术和期刊出版事业的蓬勃发展，不仅期刊信息量与日俱增，而且期刊文献特征也发生明显变化：由于各学科之间的相关性，引起学科相互渗透和交叉的现象正在加剧，文献内容从分门别类的研究转向相互联系的研究，传统的社会科学与自然技术科学世袭领域日益呈现融合、交替和开放的发展趋势。导致期刊的学科内容发生“异化”与兼容，相关学科、边缘学科以及新技术应用的内容不断增加，部分期刊在多种学科中频频亮相，使得本学科论文相当分散。有数据表明，许多学科几乎有半数论文散落在相关学科的刊物上。这就要求索引期刊引用范围、种类和数量，必须与时俱进，保持与时代同步、与新文献保持平衡发展。同时必须制定合理的选材标准，科学地筛选信息，强化信息密度，讲究信息的适用性，做到精中求全、精而不漏，这是提高索引性刊物质量的必由之路。

检索性刊物所收录的文献应具有明显的学科特征，它连绵不断地记载本学科科技动态与知识，向社会提供极其巨大而丰富的信息（据估计，来自各种期刊方面的科技信息约占整个情报来源的三分之二左右），是科学研究和各个领域广泛利用的重要信息资源。检索性刊物最大的特点表现为：引用相关学科的期刊较全、学科覆盖面广、信息量大、信息更新快、出版时差短�时效性强、检索项多。研究人员面对这浩翰无序的信息，要迅速、准确地找到完整系统的有参考价值的信息，应借助于能有效控制信息和检索功能完备的索引性刊物来完成。可见，除了是否运用先进的编制技术和手段，完善索引性期刊的各项检索系统之外，从检索性期刊的源头上，对大量的有关期刊信息实施有效控制（确定期刊引用和选材）则直接关系到期刊出版的规模、质量和水平。

早在上个世纪80年代，作为对大量文献进行优化控制、提供有效报道和检索手段之一的各类专业性文摘迅速发展起来。同时，由于计算机还未普及，大多数科技工作者查阅所需的资料主要还是从有关的检索期刊入手。通过查阅有关的文摘性刊物，科技工作者可用较短的时间获得大量的资料。可以说，当时的检索性刊物在科技工作者的眼中起着举足轻重的作用。

进入90年代以后，计算机的出现和普及，互联网的开通，知识的传播和使用方式发生根本性的变化，因而信息的收集、交流对科学技术的发展产生巨大的影响，人们越来越多地借助计算机查找所需资料，印刷出版的刊物似乎不再受到人们的青睐。目前，在我国，自然科学类的期刊约有四千余种，而检索性刊物却不足5%，而大多数检索性科技刊物出版现状（如《中国地质文摘》）普遍具有发行量小、收益少、读者群趋于逐年递减的趋势。检索性期刊如何摆脱目前出版发行的困境是编辑工作者探讨最多的问题之一。

2  检索性刊物出版的前景

我们通常认为，作为编辑人员只要保证所编辑的期刊保持在一定的水准上，那么期刊的出版与发行将不成问题。以多年的工作经验，笔者认为，任何一种期刊，它前期的信息采集�编辑加工固然重要，但后期的出版发行工作也不可忽视。尤其现在是期刊出版发行竞争的时代，如何将刊物打入市场，如何让更多的读者认识了解和购买刊物，如何让刊物走得更远，刊物远景如何等等一系列问题，都是编辑工作者必须认真思考的问题。

随着《中国地质文摘》的出版，我们越来越感到建立文摘数据库的必要性和重要性。数据库的目标是：要能够适应当前科技工作者的需要，具备准确和较为全面的有关地学科技的基本属性，发挥计算机容量大、速度快的优势，满足读者多途径检索文章的需求，为读者提供一个快速、便利的查询工具，使之为广大读者所使用。在这个目标的指导下，工作人员进行了大量的调研工作，最终确定了数据库项目的内容。根据读者检索的需求及计算机所提供的功能，最后确定《文摘》数据库的索引内容为：刊名�著者�出版年代�文章标题�ISSN�主题词�文章摘要�分类号�期号等为出处，总计１6项检索途经。文摘数据的收录范围明确，数据内容较为规范，数据结构也基本稳定，数据库内容的确立以数据库检索为基础。数据库存贮信息密度高,容量大,占用空间少，检索速度快。目前，《中国地质文摘》编辑部已经建立起一个较为规范、功能性和实用性较强的中文地质文献检索系统，并向全国用户提供计算机检索服务及查新服务，其文献数据库总记录已达数百万条。数据库提供的多项索引内容、多途径检索方式、方便的数据录入、多种统计和打印等功能，不仅方便了读者使用，也便于工作人员进行数据库建设。文摘数据库的建立大大扩展了《中国地质文摘》的内容，许多在《中国地质文摘》刊物中没有的文章，也可以通过文摘数据库进行检索而找到，满足了不同学科读者的需求。同时，为满足其他单位的建库需要，开始出售有关期刊数据。

通过调研，我们也看到国内数家检索性期刊普遍存在专业性强、发行量少、价格低的现象，如何摆脱这一局面？国外有关自然科学的检索性刊物是如何生存？以美国地质协会编辑的《地质目录及索引》(Bibliography and Index of Geology)为例。  《地质目录及索引》同样是一本有关地质学方面的检索期刊，刊期为月刊，每年收录的文摘及题录约为八万余条，发行范围为美国及世界各国地学单位及科研院所和有关图书馆。通过近十年的跟踪调查，我们看到《地质目录及索引》的出版已由过去的亏本发展到现在的赢利，《地质目录及索引》的编辑们究竟做了哪些工作？

通过有关人员到美国地质协会参观学习，我们得知，美国地质协会编辑的《地质目录及索引》(Bibliography and Index of Geology) 一刊在上个世纪中期同样也是处于亏本的局面。通过建立与期刊《地质目录及索引》(Bibliography and Index of Geology)相对应的GeoRef数据库才逐步走出了困境。 GeoRef数据库是由美国地质协会(the American Geological Institute)研制的地学数据库，由美国著名的学术数据库出版商――银盘信息公司出版。GeoRef数据库收录1785年以来北美地区的地学文献以及1933年以来世界其他地区的地学文献，目前数据总量已超过2.2百万条，数据月更新。该数据库含盖以下4种著名地学检索刊物的内容：Bibliographyof North American Geology、Bibliography & Index of Geology Exclusive of North America、Geophysical Abstracts、the Bibliography and Index ofGeology。此外，还包括一些专业性书目出版物的内容。此数据库以数据量大、数据量全、数据更新快为特色，发行以印刷版、光盘版和联机版为载体，向全世界公开发行。最初，GeoRef数据库是通过免费让用户使用部分数据、与用户交换数据等形式，让人们认识GeoRef数据库的信息全面性、实用性、权威性等诸多优越性，使人们从认识到认同，直到接受，最后通过出售数据库的数据摆脱了出刊亏本的局面。虽然这一过程漫长，但这使我们看到了数据库的建立与使用为检索性刊物出版扭亏为盈寻找出更广阔的道路。刊库合一，刊库并举，刊库结合，以库养刊，以数据库为中心，以检索性刊物为表现形式，这才是检索性刊物发展的必由之路。

参考文献

1沈建新. 科技期刊应力争缩短报导时滞�盐城工学院学报(自然科学版)，2006(4)

2张国庆�科技期刊网站的实现――以东华理工学院期刊社网站为例.  中山大学学报论丛，2006(11)

陈明慧  中国地质图书馆研究部馆员。