使用《报刊资料索引》的几点感想

刘国英

（淮北煤炭师范学院图书馆  安徽  淮北  235000）

摘  要  对本馆《报刊资料索引》及人大复印资料的收藏、使用情况进行了统计，对该索引的优点进行评价，举两例说明存在的不足。

关键词  索引  咨询  《报刊资料索引》

1  《报刊资料索引》的馆藏情况

我馆收藏1979年创刊号《报刊资料索引》，那时是季刊，有57个专题。1980年为年度本，专题增至64个。1981年分上、下两册，专题为74个，收集范围为600余种刊物。1986年增至7个分册，102个专题，收集刊物为1700余种。1996年增为8个分册，增加了“著者索引本”，为读者又提供了一条很好的检索途径，有103个专题，收集刊物为3000种报刊。1997年至今，保持8个分册，百余个专题，收集范围扩充至5000余种报刊。

《报刊资料索引》二十七年来发展之迅速，内容扩充之多，是其他各类索引所不能比拟的。我馆1979年―1982年订购一册，1983年―1998年订购3册，1999年至今各订购一册。现在我馆有《报刊资料索引》650册。我们用6张阅览桌摆放8个分册近十年的索引，方便读者使用。

2  《报刊资料索引》的使用情况

我馆有各类索引十多种，它们是《报刊资料索引》、《全国报刊索引》、《人民日报索引》、《光明日报索引》等，但教师和学生最常用的、感到最有效的还是《报刊资料索引》，因为我馆人大复印资料收藏完整，各个专业都有相应分册，因此，备受读者欢迎。

有些读者只是听老师介绍过人大复印资料，跑进来就要人大复印资料，他以为是一本书呢。我会笑着对他说：“人大复印资料有一百多种呢，你要哪一本啊？”他笑了，大声感叹：“那么多啊”！我会引导他先查相应分册索引，把人大复印资料的标识细细讲解，他听了连连点头，一直说：“太好了，还有这么好的索引，谢谢老师！”他在最短时间内找到所需资料，满意而去。同学们口口相传，使人大复印资料得到较好的利用。我们咨询台的大部分工作都是在指导读者使用人大复印资料的检索方法。

我馆1999年购进《人大复印资料数据库》，不少读者在网上检索后，还是到这里来看期刊，因为上万条的网上信息，查全率是提高了，却没有查准率了，等于没查到，最后还是在这里查索引，在几十、几百条的信息中，找出最适合读者需要的。

读者如此喜爱人大复印资料，是因为它选材广泛且严谨、编排科学、使用方便、检索有效。因为能被人大复印资料所转载的文章学术水平都是比较高的。

我院对教师科研能力的考评，也把在人大复印资料上所转载的论文数量作为主要考评指标。

人大复印资料在我馆的利用率100%。我们修补破损的期刊中，90%是人大复印资料的刊物。

3  必备工具

我称人大复印资料标识为必备工具，它不但可以快速、准确、有效地为读者提供所需资料，同时也成就了我的工作，是它为我平凡的工作岗位增添光彩。我在文科过刊阅览室做咨询工作，每天几百次地重复着同一话题，指导读者认识、使用人大复印资料标识。这一工作让我越做越有劲，感觉特别好！因为大多数读者只听说过人大复印资料，具体的查找方法不清楚，因此浪费了很多时间和精力。我总是主动对每一位读者极力推荐人大复印资料的使用方法，例如：一位读者正在看第二分册的2005年版本，我轻轻地走过去，小声地问：“人大复印资料用过吗？”他一脸的茫然，我立刻在他看的第95页上第3335条上指着8-60问：“这个用过吗？”这是人大复印资料的标识，“中国城市政府职能转变论析”这篇文章刊登在《边疆经济与文化》上，同时也刊登在上人大复印资料的《公共行政》的第8期第60页上，我的手指上、下指示着，他“噢”了一声，有着发现新大陆般的喜悦，我接着说：“当你看到8-60时，你可以不用查《边疆经济与文化》了，我们馆没有收藏这种刊物，但《公共行政》我们馆收藏得比较齐全，你可以查阅《公共行政》的索刊号，保证你能看到这篇文章了，是哪年的第8期呢？要以这个本的年份为准。因为《边疆经济与文化》是一次文献，《公共行政》是二次文献，它们可能是同年，也可能是次年的，所以用这个标识，一定要以这个本的年份为准。”他连连点头，非常高兴。我又嘱咐：“学会它，记住它，一辈子受用的。”他由衷地说一声：“谢谢老师！”我用此方法向每位读者告知，使他们在最短的时间里获取最大收获。在读者中有着很好的口碑。我和我们文科过刊阅览室连续多年被读者评为“读者最满意阅览室”。我感觉到：把一件小事坚持天天做，尽职尽责地做。才能体现图书馆工作的意义：“为人找书，为书找人”。现在我很有成就感，工作虽然很辛苦，但很幸福！我很欣赏首都师范大学图书馆馆长胡越常说的：“图书馆在高校的地位不是喊出来的，而是实实在在地做出来的。”

4  《报刊资料索引》存在的不足

（1）发行太慢：次年近暑假才能收到。毕业班做论文在3-5月份，我们的期刊装订工作在寒假期间进行，春季开学即可上架，可索引迟迟不到，每天都有读者询问：“新的索引何时到？”我们只好表示歉意：“对不起，你们怕是用不上了。”

（2）某些信息不准确：如此大的信息量错误在所难免。不知是印刷、校对的错误，还是期刊编辑的错误，有些信息不准确，浪费了读者宝贵的学习时间。有些我们可以纠正，有些我们无从查验。

例1：1992年版本的第六分册第182页第0975关于美国进步主义运动的几个问题/李剑鸣//世界知识（京）1991�6�50-57。历史系2000级李同学在《世界知识》上查无此篇，来咨询我，我开始认为可能是年代的印刷错误，我先后查阅了1991年、1992年《世界知识》的总目录，均未查到，排除了年份错误。我估计可能是期刊名称有误，因为《世界历史》有美国史专栏，会不会在那儿呢？我翻阅《世界历史》1991年第6期第50页，果然在此。我将另三册索引一一改过，以免再误读者。这可能编辑时出错，又未能校出。

例2：1990年第六分册第81页第0010浪邪颜氏研究：兼论文化在世族宦官过程中的重要作用/封海清//昆明师专学报1989�3�105-11211-11

历史系赵同学在《魏晋南北朝隋唐史》1990年11期11页上却没有找到这篇文章，他来问我，我想是不是印刷错误呢？我从第1期查起，果然在第1期的第11页上看到该文而不是第11期。我逐本将多余的1刮去，以免再误读者。这真是：前人栽树，后人乘凉。前人出错，后人遭殃。

5  优秀品德

也有值得我们敬佩、学习的行为。仅举一例：1983年版第一分册第33页0782学习马克思再生产理论的体会/王焕文//内蒙古社会科学1983�1�17。我馆有两本，其中一本的期刊名称处是用小纸条粘贴上的，而另一本没有，引起了我的好奇，我想知道为何粘贴呢？透过粘贴的缝隙可以看出：“内蒙古社会科学”只印出上半边，下半边不清楚，为此粘贴纸条，上面印得清清楚楚。这种对读者认真负责的态度，令我们非常感动，应该向他们学习有错必纠的认真工作态度。

2000年以后，人大复印资料为适应经济发展的需要，将第三分册《经济》改为月刊，使读者尽快读到最新信息。这种想读者所想、急读者所急的做法深得读者欢迎。如果以后各册索引都改为月刊，就更方便全体读者了。

现在《报刊资料索引》已成为社会各界查找报刊信息必不可少的工具，是我院师生文献检索课程的教材。

英国哲学家培根说过：“知识的力量不仅仅取决于本身价值的大小，更取决于它是否被传播以及被传播的深度和广度。”《报刊资料索引》正是将知识传播的更深更广的有效工具。

参考文献

1严青利，张勇.简评著作索引.图书馆论坛，1996(6)

2袁培国.中文社会科学引文索引的研究评价作用.山西大学学报，2003(1)

3曲静涛.索引研究与文献流通形式变化的相关性:评十年来我国索引研究状况.情报资料工作，2003(5)

4李志鹏.中文社会科学引文索引的不足与改进.情报资料工作，2005(5)

5朱淑仪，托亚，谢芳.浅论民办高校二次文献开发.图书馆论坛，2006(1)

6胡越.联合和合作是图书馆的大趋势�出版人――图书馆与阅读，2006(4)

刘国英  女，1952年生，九三学社社员。淮北煤炭师范学院图书馆副研究馆员，从事中文期刊检索咨询工作。