《图书内容索引编制法》前言与目录
张琪玉
（南京政治学院上海分院军事信息管理系 200433）
一 前言
文献索引是为方便检索特定知识或信息而编制的指引工具，有检索情报源的索引和直接检索事实情报的索引两大基本类型。使用检索情报源的索引（文献篇目索引），其结果可获知关于某一问题有哪些相关文献，那些文献在什么期刊或其他出版物中可以找到；使用直接检索事实情报的索引（图书内容索引），其结果可获知关于某一问题的论述具体在某书的哪些页面上。
图书内容索引又称专著索引，一般置于书后，作为原书的一个组成部分随书出版，故习称书后索引或书末索引。图书内容索引以一书所讨论的各个局部主题和所涉及的具有信息价值的各种主题因素（如人物、机构、地区、事件、生物、矿物、产品、设备、工艺、方法、公式、数据、著作等）为索引对象，可比图书章节目录更深入地提示图书内容，并向读者提供与该书章节目录系统不同的内容查检途径。
图书内容索引的主要功用是可大大加快查检图书中某一特定内容所在位置的速度，并减少查检中的遗漏，从而成百倍地节约时间。这种索引对于充分发挥被索引图书的学术价值和实用价值，提高该书的品位具有重要意义。特别是某些书虽非工具书，配备了内容索引，在一定程度上就可起到工具书的作用，其使用价值就可大大提高。图书内容索引还有其他作用，某些图书内容索引还有特殊用途。
我国古代虽有相当于索引作用的出版物，但现代意义上的索引，则是从西方引入的。日本人把英文“index”译为“索引”，我国将日文“索引”一词借用过来，又将英文音译为“引得”，两者并用，现则统一称为“索引”。1917年，林语堂在《科学》第3卷第10期发表的《创设汉字索引制议》一文中指出，“百年以还，欧洲学术可云浩博，然部勒区分一检即得者，则索引制之所赐也”；“近世学术演进，索引之用愈多，西人治事，几乎无时无处不用索引以省时而便事”；“索引宗旨原在利便检索”。1918年，他又在《新青年》发表《汉字索引制说明》一文。此后，又有著名学者胡适、梁启超、陈垣、顾颉刚、刘复、何炳松等以及图书馆界先驱人物杜定友、万国鼎、刘国钧、金敏甫、钱亚新、毛坤、洪业、沈祖荣、李小缘等参与，曾形成一个索引宣传运动。这场“索引运动”，就其主要精神而言，是大力提倡科学的读书方法，探寻提高学习与科研效益的有效途径。而索引被认为正是达到这一目的的重要工具。因此，呼吁重视索引，大力开展索引的编纂和对索引的研究。这场“索引运动”是在“五四”运动后提倡科学、提倡新文化的思潮下许多知识分子痛感陈腐落后的治学方法束缚着科学文化的发展，纷纷要求改革、要求进步而掀起的。这场“索引运动”，唤起了学术界和图书馆界的觉醒，推动了我国近代索引事业的创建和发展。
新中国成立后，特别是改革开放以来，我国在检索情报源的索引（文献篇目索引和特别是现代的索引即文献数据库）方面，已有长足的进步，虽然与发达国家相比，尚有不小差距，但毕竟已有了相当基础和一定规模。但是，在直接检索事实情报的索引即图书内容索引方面，却基本停滞不前，甚至与20世纪“索引运动”后的水平相比，进步也不多。与当今发达国家相比，20世纪80年代末的差距大约为落后5倍。近10多年我国出版事业蓬勃发展，而有内容索引的图书占出版图书品种的百分比却在下降，故与国外的差距还在拉大（请参看本书1�5节）。我国出版界不理解图书内容索引是标志出版文化和衡量图书品位的重要内容之一，因而不重视它。中国索引学会曾专门建议有关部门将图书有无索引列入评选优秀图书的诸多条件之一。
本书专门阐述图书内容索引的编制法。编写本书的目的，是向图书作者和编辑工作者介绍索引的基本概念和图书内容索引的编制方法。特别是希望通过这本小书能引起出版界的重视，多多编制图书内容索引，造福广大读者；缩小在图书内容索引方面我国与发达国家的差距，为国增光！
二 目录
1 索引与图书内容索引的基本知识
1�1 索引的基本概念
1�2 索引的两大基本类型
1�3 图书内容索引的功用
1�4 图书内容索引的种类
1�5 中文图书内容索引与外文图书比较
2 图书内容索引的结构
2�1 总体结构
2�2 索引款目
2�2�1 标目
2�2�2 出处项
2�3 参照系统
2�4 索引款目排序规则和导引标志
2�5 凡例
2�6 索引的出版形式
3 图书内容索引的编制过程和编制方法
3�1 图书内容索引编制的一般过程
3�2 索引款目标目类型的选择
3�3 索引款目的编制法
3�4 索引款目的排序法
3�4�1 字顺排序法
3�4�2 分类排序法
3�4�3 其他排序法
3�5 参考系统的编制法
3�5�1 单纯参照的编制
3�5�2 相关参照的编制
3�5�3 一般参照（说明参照）的编制
3�6 索引稿的校对法
3�7 凡例的编写法
3�8 索引版面的设计法
3�9 修订图书的索引编制法
4 图书可索引内容的标引方法
4�1 可索引内容的提取范围
4�2 可索引内容的选取规则
4�3 标目的措词方法
4�3�1 标目措词对索引质量的影响
4�3�2 标目措词的规则
4�4 副标目和说明语的编写方法
4�4�1 副标目的编写规则
4�4�2 说明语的编写规则
4�5 出处项的表示方法
4�5�1 基本的出处表示法
4�5�2 版面分栏、分区的书和多卷书的出处表示法
4�5�3 强调重要出处的方法
5 各种专门索引及其编制法要点
5�1 人名、机构名、地名、事件名、年号索引
5�1�1 人名索引
5�1�2 机构名索引
5�1�3 地名索引
5�1�4 事件名索引
5�1�5 年号索引
5�2 书名、著者索引
5�2�1 书名索引
5�2�2 著者索引
5�3 语词索引
5�3�1 语词索引与轮排法
5�3�2 字索引
5�3�3 词索引
5�3�4 句索引
5�4 关键词索引
5�5 工具书索引
5�5�1 百科全书索引
5�5�2 辞书索引
5�5�3 年鉴索引
5�5�4 人名录索引
5�5�5 日记索引
5�6 图谱、手迹索引
5�6�1 图谱索引
5�6�2 手迹索引
5�7 号码、坐标、旋律、产品型号、科学符号索引
5�7�1 文献编号索引
5�7�2 地理坐标索引
5�7�3 旋律索引
5�7�4 产品型号索引
5�7�5 科学符号索引
5�8 化合物索引
5�8�1 分子式索引
5�8�2 环系索引
5�8�3 杂原子索引
5�9 生物分类索引
5�10 群书索引
5�10�1 群书内容索引
5�10�1 群书章节索引
5�11 辅助性索引
5�11�1 索引条目首字检字表
5�11�2 不同版本页码对照表
5�12 译书索引
5�13 电子图书索引与电子索引
5�13�1 全文数据库型电子图书的索引
5�13�2 图像数据库型电子图书的索引
5�13�3 已出版图书补编电子索引问题
5�13�4 图书内容索引上网问题
6 图书内容索引的质量要求
7 图书内容索引的设计和编制工作计划
7�1 图书内容索引的设计原则
7�2 图书内容索引的编制工作计划
8 关于标引深度问题
8�1 标引深度概念
8�2 标引深度对索引各方面的影响
8�3 标引深度估算法
8�4 “合适”的标引深度的确定
8�5 索引篇幅节省法
8�6 在实践中掌握标引深度
9 关于检字法问题
9�1 检字法是中文索引特有的不可缺少的一个要素
9�2 检字法的类型
9�2�1 字形检字法（形序排检法）
9�2�2 字音检字法（音序排检法）
9�2�3 字义检字法（义序排检法）
9�3 检字法的选择问题
9�4 提供多种检字法的必要性
9�5 检字法的标准化问题
9�6 采取检字法容错措施的必要性
10 图书内容索引编制过程示例
参考文献
附录 工具书功能索引――关于编制“工具书之工具书”的设想
本书内容索引
内容索引（简约方案）
内容索引（周详方案）
（《图书内容索引编制法――写作和编辑参考手册》，化工工业出版社2006年8月出版）
张琪玉 南京政治学院上海分院军事信息管理系教授，中国索引学会副理事长。
