关于制约索引发展的因素与索引教育
徐月英
（辽宁师范大学分析测试中心 大连116029）
摘 要 探讨制约索引发展的几种主要因素，分析索引教育存在的问题，以及索引教育面临的机遇与对策。
关键词 图书馆事业 专业教育 索引 索引教育
进入21世纪的知识经济时代和信息化社会以来，我国的索引研究逐步丰富发展，对高层次人才的培养需求也日益增大。计算机技术进入索引编制和出版后，开辟了索引的新局面，使索引产生了质的飞跃，伴之而来的必然是新的索引理论和方法。在新的形势下，索引的研究和发展，在某种程度上相对滞后于社会的需求发展。目前有多种因素制约索引的研究和发展。主要集中在以下几个方面。
1 制约索引发展的几种主要因素
1．1 纸质与电子文献因素
索引是依附于一切文献载体进行研究来实现其自身价值的，文献载体的形式变化与索引的发展密不可分。纸质文献为载体的图书资料，使传统索引编制与理论研究尚能在平稳中度过，随着文献数量的增长，载体类型的变化，人们对获取情报意识的加强，必然会促进索引研究的进一步繁荣，而电子出版物的崛起，直接冲击了原有的传统索引，使其不再风光。
１．2 文献出版数量的因素
现代信息技术的迅速发展，使近年来电子出版物的成本有所下降，而印刷型出版物却连年涨价，两者之间造成了明显的对比，目前这种现象正在凸现，印刷型书刊品种与发行量开始受到冲击，而电子出版物的比重则正在逐渐上升。
电子出版物的出版发行不仅是出版业的深刻变革，而且对索引的研究与发展，以及广大的读者、用户都会产生不同的影响。尤其是对索引来说，电子出版物以它自身的价值成为广大读者，特别是治学者强有力的参考咨询工具，它不仅具有自动检索的功能，还有对文献内容进行分析的功能。即便是印刷型的工具书，象书目、索引、文摘、年鉴、手册、名录、辞书、百科全书等的工具书，在编撰的时候将文献与数据进行条目化，各个条目间也以便于查检的次序进行了编排，且有多种索引附于书后，以提供不同内容的检索途径，但它所能提供的检索功能是静态的。而电子出版物则不然，凡著作中的任何信息单元，人名、地名、年代、关键词，甚至片语，都可通过电子出版物的全文数据库进行检索。被标引作为检索项的，可通过数据库中的索引直接检索，没被标引的，虽然索引中无此检索项，也可通过全文数据库顺序扫描的能力进行检索，文献中的任何信息都在计算机的控制之下，是动态的。它出版数量的大小直接影响索引的研究与发展，毋庸置疑是对我们索引研究的一次变革。
1．3 文献出版速度的因素
文献的出版速度与索引的发展息息相关，无论是期刊文献还是图书文献，是纸质文献还是电子文献的制作与发行，速度是加快科研成果转化的重要途径，《全国报刊索引》、《全国报刊索引数据库》光盘，首当其冲在索引研究上成为理论研究和应用开发研究者之间的一座桥梁。该索引是我们国家影响最为广泛的综合性刊物，它集当年全国公开和内部发行的全国性、专业性、省市自治区及部分地方80%的报刊，文献数量之广泛，科学性之严谨，索引质量之稳定，发行速度之快，连续性之好，应用性之高，时效性之强备受海内外同仁们的肯定和赞赏。
编制索引是一种纷繁复杂的工作，无论是从著录、标引、排版、付印、校对等都需要经过一个相当的过程和时间。有的索引虽收集的文献全、专，但时效性差，到了读者手里是最新的索引，但反映的文献内容却已经滞后，有的可能已失去效用。就文献的出版速度而言，《全国报刊索引》、《全国报刊索引数据库》光盘，通常只在2－3个月，以文献的出版速度快且时效性强而深受读者的青睐。换言之其《索引》的出版速度快时效性强所反映出文献内容的新颖度相应就高。无论是何种类型索引，其收集文献的出版速度也制约着索引的研究与发展，文献收集的出版日期距离索引出版的日期越近越有价值，这也是索引研究的最终目的。
2 索引教育存在的问题
2．1 图书馆专业教育的局限性
影响索引教育的关键因素是图书馆专业人才，图书馆专业人才队伍的建设依赖于图书馆专业对索引的教育。因此，图书馆专业中的索引教育在某种程度上直接影响图书馆事业的发展。目前，由于种种原因，图书馆事业建设在教育领域中的地位不当，且教育领域中图书馆专业的位置次之又次之，而一些热门专业受到青睐，更使得高校对其专业生源的招生存在局限性，直接导致了其专业人才的匮乏，这种状况如不改进，势必给图书馆事业的发展带来阻碍。
2．2 专业课程设置缺乏应用型
图书馆专业属应用型专业，除了理论知识的掌握外，最主要的是实践技能的运用。图书馆专业应努力适应新形势对索引教育的要求。索引学这一门类其实对理论知识和实践技能的综合要求是较高的，索引学具有其特定的内涵、外延和研究对象；特定的索引系统结构的规律；特定的功能和方法；特定的相关学科。由于经济的发展，对索引的应用要求越来越高，索引的应用范围也日益广泛，图书馆专业教育应与社会发展同步，将索引教育与经济发展联系在一起，考虑索引教育课程的设置，进一步促进图书馆事业的发展。
2．3 多途径培训专业人员
专业教育与培训是促进图书馆事业发展的重要组成部分，以往图书馆界举行会议多于专业培训，涉及的索引教育培训更少，专业教育与培训是为图书馆事业输送优秀人才的重要途径。图书馆界各协会之间是否也要考虑联合培训的可能性，加大培训的力度，建立培训中心，除学术交流外是否加强专业技能交流的力度，开展索引方法的研究，为广大图书馆工作者提供学习的平台。通过不断的理论知识和技能方法的更新，来适应图书馆事业的新变化、新需要。
3 索引教育面临的机遇
3．1 多样化发展是振兴索引的必然方向
随着社会时代的发展，目前我国索引已有多样化的索引类型，即各种书本式索引、电子索引数据库、电子版光盘、索引编制软件、索引专著以及各类特殊索引等，以后还会不断涌现出新的索引类型。不同类型的索引应根据社会经济发展的要求，以及索引有不同类型的功能定位、服务面向去振兴索引的目标。
索引的多样化发展也为市场经济提供了更多的选择机会，促使索引研究找准定位，谋求更好的发展。索引工作可以在新的发展环境中找到更好的发展机会；尤其是中国索引学会也可根据经济社会发展与读者的实际要求，发挥索引学会优势、找准定位，确定自己的服务面向。我们重任在肩，多样化发展是振兴索引的必然方向。
3．2 面向市场是激活索引发展的路径
新的形势要求索引的编制直接面向市场，中国索引学会拥有许多有着丰富索引编纂理论和实践经验的专家学者，以及各学科专业的带头人。根据索引学会自身的条件和优势对各类索引实施转型，谋求新的发展，其路径大体有以下几种：
――部分有较好的各类索引、年鉴等专著，索引学会是否可进一步增加投入，在专家学者们的指导下提高索引质量，加快编制速度，成为具有规模的索引编纂体系。
――一些学科专业较强、规模较小，分布较为分散的索引也可否整合到有相应编纂技术能力和条件的学术带头人那里。
――索引学会应加强力量开拓索引学术研究市场，走出去与相关各行业联结（工、农、商），请进来相关技术人员加入学会，使索引的应用面向市场服务与经济建设。
――拓宽索引学会的职能，在组织学术研讨之外，更应加强索引知识的宣传普及，可否对非行业的有关人员，结合职业岗位的实际需求，定期或不定期地进行培训，以扩展索引应用的市场。
４ 索引教育的对策
4．1 人才培养是索引的当务之急
培养高水平的人员队伍。索引的质量在很大程度上依赖于索引人员的技术水平。这其中既有使用计算机管理的能力，也有计算机及其网络操作技能、电子文献使用技能和文献检索的技能。在信息技术方面，我国起步并不太晚，所以要加强索引人员人才的培养，以提高索引人员的思想素质和业务技能，以使索引的标引质量不断提高，真正培养一批跨世纪的索引人才，缩小我们的索引事业与发达国家的差距。4．2 探索低成本的灵活多样的索引形式
面对以上的问题，索引工作者要研究索引的发展，高效率地开拓文献信息，以满足广大读者对各类索引的需求。我们的前辈们为中国索引事业创造出无数丰硕的果实飨予了广大的读者，我们更期待新索引研究成果的诞生。
参考文献
1 黄恩祝．应用索引学．上海书店出版社，1993
2 《中国索引》编辑部．索引要走向社会．中国索引，2004（4）：8-10
徐月英 辽宁师范大学分析测试中心资料室副研究馆员。
