索引与数据库漫笔（连载）

张琪玉

（南京政治学院上海分院军事信息管理系200433）

25学习图书内容索引标引经验的一种方法――索引还原法

索引的标引，即可索引内容的提取和表达（给予检索标识）的操作过程，一方面，其对索引质量的影响极大；另一方面，其随意性也很大。可以说，这是一种需要智慧的近乎艺术创造的处理过程。虽有一般性的标引规则，但其对可索引内容的提取和表达的规定往往过于原则和简略，对实际标引工作的帮助有限。之所以如此，可能是因为标引规则和方法具有“只可意会，难于言传”的模糊性，很难用简单明了的方式说清楚。

可以这样说，一个优秀标引人员的标引工作能力，主要不是从课堂上获得，而是从标引实践中用心体会，逐步积累起来的（虽然课堂学习也不可缺少）。因此，从图书内容索引的标引成果中学习标引经验，是很有效的一种提高标引能力的途径。这就是索引还原法。

索引数据还原的步骤是：选择编制得较好的图书内容索引，将其全部款目逐一还原成原始索引条目。还原时要注意每条款目意义的完整。例如：日本索引学会编《索引编制工作手册》一书索引中的一条综合款目：

标目7，40-41

―百科全书123-126

―划分49-50

―控制9-10，55-58

―图书88-89，91-92，98-101

―限定126-127

―选定52-54，94，97-98

要还原成13条单一款目（出处的第一个页码尾数应对齐，以便计算机排序）：

标目7

标目40-41

标目―百科全书123-126

标目―划分49-50

标目―控制9-10

标目―控制55-58

标目―图书88-89

标目―图书91-92

标目―图书98-101

标目―限定126-127

标目―选定52-54

标目―选定94

标目―选定97-98

还原后的款目按出处页码排序，然后，与图书原文进行比对，看索引原编者的标引方法：图书的内容在什么情况下作了标引？在什么情况下没有作标引？是用什么措词方法和技巧进行标引的？当然，比对时也应想想他标引得是否恰当？换一种方式标引是否更好些，等等。经过这样的比对、思考、体会过程，必定会获益匪浅，好象索引编者既在给你指点，又在与你讨论。

索引还原法也可用于修订版图书的索引修订，但不适用于图书专门索引标引方法的学习。

张琪玉 南京政治学院上海分院军事信息管理系教授，中国索引学会副理事长。