索引的价值与使用价值

周香平

（新疆自治区图书馆  830011）

    摘  要  通过图书出版现象，思考索引的价值与使用价值，提出崇本举末统率索引工作。

关键词  图书  索引  价值  使用价值  哲学基础

    众所周知，2500年来，我们保留下来的古书是10万种。年均40种。2005年统计，我国出版图书达22万种，是2500年保留下来的图书的两倍多。其中课本占50%，大众读物占40%，专业书籍占10%。课本与大众读物是国民必须的又是普及知识的读物。专业书籍中有学术价值的占一部分，大部分没有什么创新的，也可以叫做“高级课本”。2500年保留下来的古书长期在图书馆睡眠，只有少数读者问津。今天，我们花了大量人力、资源出书，有多少种书能保留十年、二十年，或一直传给子孙后代呢？这是我们不得不考虑的一个问题。

有了图书，还要检索，于是要编很多目录、索引、简介、文摘、述评……。由图书问题就联想到索引问题，有多少索引能保留十年、二十年或一直传给子孙呢？这是我们不得不考虑的第二个问题。

有了索引，是束之高阁还是广泛应用？有现实效用还是有长久效益？这就是本文要谈的索引的价值与使用价值的问题。

当今出版的图书，印刷、装潢大都非常漂亮，而书的内容如何呢？也就是我们常说的“软件”价值如何呢？如果此问题不搞清楚，会影响到索引的价值，会第二次浪费资源。因此，首先需要评价一部书或相关领域文献的价值。大致可分为三类。一类图书文献只有现实效用，如一些课本，一个阶段的潮流读物，其内容只为当前所用，过后需要更新；第二类图书文献有长久效益，能为一个历史阶段服务，比如一些工具书及基础理论著作；第三类图书文献，具有文化价值，其内容可永远使用，象一些经典著作等。评价图书，应有一套科学的评价体系。

其次，根据对图书文献的评价，决定编制索引的广度（涵盖面）、深度（多层次）、精确度（质量等级）。比如，有的学术著作，深层次地反映了该学术领域的源、流及未来走向，那么至少要从本源、发展过程及未来前景三个层次提示信息。又比如，航天器的制造，它的每个部件都要求十分精确，否则在航天时会出重大事故。那么反映航天器的数据索引就要求十分精确。在编制索引中，信息涵盖面、信息层次、信息的准确，决定索引的使用价值，是不能轻视的。

第三，索引作为检索工具，广义上说是信息检索工具，即凡是人们物质生活、文化生活所需信息均在检索之列（如交通时刻表、气象预报，电话号码……）。狭义上说，专指文献检索工具。信息检索工具要求与时更新，常编常新，时效性非常强。这也是应重视的一点。

第四，编制索引除考虑索引的效能外，还必须考虑索引成本。即编制索引所用的资源，包括人力、物力、财力、时间资源等。应本着节约资源精神杜绝重复性索引及低质量索引的编制。

索引的使用价值。俗话说，工欲善其事，必先利其器。索引必须是一个好的工具，真正起到检索工具的作用。它的使用价值表现在三个方面：一是能反映高价值信息；二能反映时新信息；三是能反映跨时空的核心信息。前两者为现实服务，后者则是文化价值为长远服务。

索引的价值：

一、成本价值：编制索引的智慧、知识、技巧以及物质资源成本。或通俗地说，一部索引的科技含量，含金量。例如，《故训汇纂》一书，是武汉大学古籍研究所倾全所之力，耗十八年之功，全面系统地汇辑先秦至晚清古籍中故训资源所编的大型语文工具书。它对汉字的源、流均有注释，无论其使用价值还是学术价值均是很高的，它反映了跨时空的核心信息。此书一出，立刻售光。我相信像这样的工具书是经得起时间检验的。它不用人为地刻意宣传，就摆在那里，今后也是立得住的。因为它的价值征服了读者。

    二、复用价值，即通常所说的使用效率、频率。一部索引为广大读者应用，且一版再版，经久不衰，这就体现了复用价值。一个原理能够反复论证才叫科学原理。一部索引反复经久应用，也从一个方面体现了其价值，这表现了价值与使用价值的统一。

三、文化价值。在于反映一个时代的风貌。它代表了一个时代的产物，深深地打上了历史的烙印，成为文化史上一个里程碑。如《四库全书总目》。

四、源流价值。一部索引既反映了该学术领域的源、流还有未来走向的信息。

我们在讨论了索引的价值与使用价值后，不要忘了我们反思索引的基点，即编制索引的哲学基础是“辨章学术，考镜源流”，其核心就在源流二字。魏晋时期的大哲学家王弼说过，《老子》一书，一言以蔽之，“崇本息末”，又曰“崇本举末”。编索引的根本在于交待学术源流，有了源流可知未来；利用编制技术编出检索工具为今服务，是“举末”。抓住学术源流这个根本，利用编制技术编制好的检索工具，就是崇本举末。当今科学的发展走向综合，我们也应借助哲学来反思索引，以便使我们的思路更宽广，站的层次更高些，与时俱进来统率索引工作。

周香平 1956年就读于北京大学图书馆学系，1960年赴新疆自治区图书馆工作，1997年退休。