专业数据库是进行情报服务的有效工具

张丽莎

（第二军医大学图书馆  上海  200433）

    摘  要  现代索引就是数据库，作者以大量的工作实践说明了现代索引及索引技术在定题服务、文献资源整合开发、科技查新等情报服务活动中的作用。

关键词  索引  药学情报  情报服务

    笔者从事药学情报服务多年，主要开展了对口学科重点课题的定题服务，对口学科信息资源建设、整合与开发，以及科技查新等情报服务工作。这些服务无一不涉及专业数据库及网络资源索引的利用。在此，以笔者的工作实践举例说明。

1 利用索引进行定题服务

信息技术发展迅速与网络化程度越来越高，给图书馆带来几方面的新问题。一为大多数读者可以通过校园网及互联网获得他们想要的信息，而使到馆的读者越来越少（主要指教职人员）；二为信息网络化对通讯线路要求较高，网络维护难以保障，时常出现检索中断；三为数据库开发频率不断加快，读者对情报语言不熟悉，给不少读者获取信息带来不适应。为此，笔者尝试进行了“推送式服务”――定题情报服务。

实例1

笔者在为一个用户进行海洋药物研究课题的定题服务中，从大量综述和进展文献中发现，在海洋药物研究领域，除美国和日本之外，欧共体也走在世界前列。如何更进一步地找到有价值的文献？笔者想到欧共体中研究海洋药物的首席科学家发表的文章一定具有更大的价值。于是，笔者通过Medline数据库中Author Index（著者索引），将欧共体中研究海洋药物的首席科学家姓名逐一进行检索，并将他们发表的文献分别建立文档，提供给研究人员，用户认为非常有价值，称这种服务是高层次的信息服务，能够起到事半功倍的效果。

实例2

笔者在为一项军队“十五”重大指令性课题进行定题服务时，需要定期检索某些药物的药物间相互作用内容的文献，而笔者知道国际药学文摘数据库（International Pharmaceutical Abstracts）中有一个特殊限定字段：“SC”（SubjectCategory）即主题类目字段，该字段可以将检索结果限制在讨论一种药物与另一种药物联合使用时的记录。只要键入SC=7，所有关于药物相互作用（Drug-Interactions）内容的记录均被检索出来。在这一类专业数据库中，开发商将所有文献按照该学科不同的主题进行标引，再通过特定的字段予以集中。各种不同专业的数据库就凭借着这些特殊的检索功能，并以极为简洁的形式起到指引的作用。与此相同的例子还有：

实例3

笔者在为一项军队“十五”攻关课题进行定题服务时，需要跟踪世界范围内药物新剂型研究的情况。笔者选择了德温特药学文档（Derwent Drug File,DDF）数据库，因为该数据库有一个很好的检索功能，即PN字段（ProfileNumbers），也称文档号。其中有一项PN=65，即Drug Delivery Systems（药物输送系统），只要键入PN=65，所有关于Drug Delivery Systems的文献均被检索出来，然后，再根据需要进行其他限制检索，很快就能直逼主题。

2 利用索引对文献资源进行整合、开发

当前，即使是一个有相当规模的综合图书馆，也不敢夸下海口说能把全世界的信息资源一网打尽；但是，一个很小的图书馆就可以声称其能够利用全世界的信息资源。这是什么道理呢？也就是说，如果能在各种各样、名目繁多的数据库资源与网络信息资源中精选那些适合本单位学科发展重点、能代表当今学术前沿、以及效价比相对较高的信息资源，就能以最小的投入，最具有针对性的选择，来满足对口学科对专业信息资源日益发展的需要，这就是人们常说的资源整合。这种整合所带来的效果，就相当于一个规模不大的图书馆，也能达到有效利用全世界信息资源的目的。

2.1  对口学科专业数据库的选择订购

由于上海的地域优势，国际上有影响的信息公司纷纷抢滩上海，比如：美国Dialog公司、荷兰Elsevier公司、美国ProQuest Information andLearning公司（原UMI公司）、美国BIOSIS公司、美国Ovid TechnologiesSpringer公司、德国Springer出版公司、美国Micromedex公司、台湾飞资得（Flysheet）公司等等，均在上海进行过推介与培训。在这些名目繁多的生物医学数据库中，如何才能选择出最适合本校对口学科的品种呢？笔者的做法是，将各种与对口学科相关的数据库中具有“主题类目”功能的字段逐一浏览并进行比较。例如，IPA数据库中的“SC”字段，含有Drug-Evaluations（药物评价），Drug-Interactions（药物相互作用）；Pharmaceutics(药剂学)；Pharmacognosy（生药学）；以及Pharmaceutical-Education（药学教育）等主题内容。DDF数据库中的“PN”字段，含有Drug Delivery Systems（药物输送系统）；Medicinal Chemistry（药物化学）；Animal Toxicology（动物毒理学）；New Drugs（新药）等主题内容。另外，在EMBASE数据库中还设计有一些特殊检索路径：如“RN”字段（Registry Number化学物质登记号）；“TN”字段（Trade Names药品商品名）；以及“MN”字段（Manufacturer Names药物制造厂家名称）等等。这些主题内容都是本校对口学科十分需要的信息资源，笔者就是通过这些主题类目与特殊字段，了解各种专业数据库不同的功能与特点，从而为本馆提出数据库品种的订购依据。

又如：鉴于目前国外信息资源产品价格昂贵，国家教育部采取了高校联合采购的策略。我校也参加了Elsevier、BIOSIS、Ovid、Springer等专业信息资源的联合采购。在高校联合采购中心准备引进美国UMI公司出版的硕博士论文数据库（该数据库收录了欧美1000余所大学的160多万篇学术论文，是目前世界上最大的学位论文数据库）时，采购中心允许本校选择其中的160个品种，笔者根据平时为对口学科进行定题服务、科研立项查新、以及博士开题查新等情报服务过程中积累的相关主题分类、关键词知识等，科学地提出选择品种，收到很好的效果。

2.2  对口学科信息资源的整合利用

在当今网络信息环境下，通常，某个学科的信息资源分散在各种载体的文献中，而且这种专业信息资源的质量也存在着很大问题。因此，情报服务人员应该对相关学科的文献资源进行收集、筛选、整序、揭示、评介，以利有效利用。要想对这些文献资源进行再次整合开发，同样需要利用索引。比如，笔者对本馆目前使用的药学学科相关数据库开展了其功能特点的比较研究，利用相应的索引系统进行摸索，根据不同课题检索内容的需要，为用户推荐使用不同的数据库。又如，笔者进行了“新药研究过程中文献情报利用”的初步研究。根据多年从事药学情报服务的经验，通过索引系统进行大量的检索实践，从新药研究的几个阶段入手，有针对性地为研究人员推荐药学专业数据库及其相关信息资源。再如，笔者将本馆新进采购的荷兰Elsevier公司出版的ScienceDirect全文数据库中与药学专业相关的期刊逐一挑选、整序并用链接方式在自己的主页上建立目录，以指导读者使用。笔者还计划将本校药学学科中某些特色专业如：天然药物学、生药学的印刷型文献、数据库资源、网上资源等建立目录系统，为对口学科用户提供专业信息资源导航。

3 索引与科技查新

近年来，研究课题申请基金的立项、申报成果等工作已逐步走上规范化、科学化，而科技查新工作对科学研究起着定向、调节、控制和评价作用。科技查新对于开发科技信息资源，提高情报服务质量，发挥情报的决策支持功能，减少科研低水平重复和保证科研成果质量具有重要意义。

3.1  利用索引为科研立项提供论证依据

一个科研课题在论点、方法、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否新颖，在确定研究课题之前，首先要做的工作就是全面、准确地掌握国内外的有关资讯，查清该课题在国内外是否已经有人研究过。这就是现在普遍开展的科研立项的科技查新工作。如何在浩如烟海、纷繁无序的文献资源中又快又准地找到你所需要的相关文献呢？还是要依靠基于索引原理的各种检索工具和检索系统。以笔者完成的一项科研立项查新课题为例：有个用户准备进行“转基因积雪草代谢工程的研究”，提出须查新分析对比评价的要点为：国内外有无关于将外源基因A和B的克隆转入积雪草，获取转基因毛状根株系，筛选三萜含量高生长速度快的株系的研究报道。笔者根据课题涉及的专业内容，选择了MEDLINE数据库、MEDLINE-PubMed、BIOSIS Previews、中国生物医学文献光盘数据库、以及重庆维普中文科技期刊全文数据库进行检索。根据索引原理，笔者设计了检索式为：#1=Centella asiatics L OR Centella；#2=基因A；#3=基因B；#4=“Plants-Genetically-Modified”/all subheadings；#5=transgenic plants；然后制定检索策略为：#1AND（#2  OR  #3  OR  #4  OR  #5）。通过以上检索得出“关于转基因积雪草代谢工程的研究，在检索范围内未见国内外文献报道”的结论。

3.2  利用索引为科学评价科研成果提供客观依据

新颖性是科研成果评奖时确定奖励等级并评价其是否具有“创新性”的首要条件。通过查新可以判断该成果在国内外、军内外、省内外同类研究中处于何等水平，并提供文献依据。以笔者完成的一项科研成果查新课题为例，课题名称：海洋生物活性物质总草苔虫内酯抗SARS冠状病毒的研究。须查新分析对比评价的要点为：1.国内外是否有关于总草苔虫内酯显示有抗SARS相关病毒活性的报道。2.国内外是否有关于在海洋天然产物中发现具有抗SARS病毒活性物质的报道。笔者根据课题涉及的专业内容，选择了MEDLINE数据库、MEDLINE-PubMed、Derwent Drug File数据库、中国生物医学文献光盘数据库、以及重庆维普中文科技期刊全文数据库进行检索。笔者设计了检索式为：#1=草苔虫；#2=海洋生物；#3=海洋天然产物；#4=严重急性呼吸综合征OR SARS；#5=非典型肺炎；然后制定检索策略为：（#1  OR  #2  OR  #3）AND（#4  OR  #5）。通过以上检索得出“本课题关于海洋生物活性物质总草苔虫内酯抗SARS冠树病毒的研究内容，除本课题自发表的文献外，在检索范围内未见国内外相关文献报道”的结论。

张丽莎  女  第二军医大学图书馆副研究馆员。