・因特网信息资源介绍・
网络环境下高校科研成果档案信息检索的探讨
安建福 郑咏海
(上海交通大学医学院信息资源中心 200025) (上海工程技术大学档案室 201620)
摘 要 根据作者开发的基于WEB的高校科研成果档案信息化服务平台，对如何检索高校科研成果档案信息，从技术前提和检索方式上进行了探讨。
关键词 科研成果 信息检索 智能检索
电子计算机与现代通信技术相结合，为人类创造了一个新的信息氛围――网络环境。高校科研档案的数字化、信息传输的网络化改变了档案馆的信息资源和运行环境，给档案馆传统的信息服务带来了挑战。科研成果档案信息资源多以数据库和多媒体库的形式存在，高校科研成果档案其内在结构、分类和信息源有一定的规律性，我们在此对网络环境下如何进行科研成果档案信息检索进行探讨。
1 在科研成果档案信息检索前的各种技术准备
1.1 科研成果档案的数字化转换。即由纸介质的科研成果档案转换成电子版的科研成果档案。在转换过程中，要保持原始的纸介质科研成果档案的数值特征，它一般可以通过高速数字平板扫描仪以高分辨率进行文字和图像扫描，用文本文件或多媒体文件形式，并加上专题目录保存，便于在网络条件下开发和利用科研成果档案信息。在此，我们建议各高校在收集科研成果档案时，应通过扫描等手段使纸质文件转换成电子文件的科研成果档案，作为信息存储的基础。
1.2 科研成果档案著录规则。科研成果档案著录规则应遵循数据值著录规则，即：目前已制定的《GB/T1548-94档案分类标引规则》标准和《中国档案分类法》，以及《DA/T19-1999档案主题标引规则》和《中国档案主题词表》；另外，还应参照国际档案理事会于1996年制定的《国际标准-团体名、人名和家族名规范记录著录规则》，以此来确定科研成果档案规范记录标准，这样做的最终目的是有助于科研成果档案检索率的提高，并实施标准化，为建立联合数据库做好数据接口。由于系统检索是在网络环境下进行的，因此还应该遵循电子档案数据结构著录规则。通常，电子档案的数据结构著录规则，主要是用于建立机读目录数据库，并且，其遵循的框架格式也主要采用国际标准化组织制定的《ISO-2709 1996信息和文献工作-信息交换格式》标准。这个标准在国际上有两大系列：一个是欧美国家的《英美编目条例》；一个是国际通用的机读目录格式，即《国际标准文献著录》。目前我国在这方面尚处在研究试验阶段，这个格式的总体框架如图1所示：
头 标 区
目 次 区
数 据 区
记录分隔符
图1 总体框架
2 网络环境下科研成果档案信息的检索方式
在信息网络环境下，科研成果档案信息检索与传统的手工检索和常规的计算机检索相比，在检索对象、检索式、检索软件、检索效率、检索服务上都有显著的不同，我们可以从以下几种检索方式考虑。
(1) 分类目录检索：通过分类目录浏览是档案检索的主要方法之一。科研成果档案信息是以科研成果档案案卷目录题名作为分类目录，并以树状结构的知识体系构成整个内容系统的。在网络环境下，分类目录的编制在国内网站上的分类大多是依据我国《标准化工作细则》中的“信息分类编码的基本原则和方法”进行分类的。
(2) 关键词检索：在网络搜索系统中，关键词检索被普通采用，关键词一般取自文献全文或者摘要。由于科研成果档案信息是为广大研究人员提供后续研究和学术成果交流的有效凭证和价值成果，因此我们需要考虑全文检索。一般来说，全文检索允许将文献中任何有检索意义的字或词作为检索项，供读者根据这个信息找到原始的档案。
(3) 年度检索：让访问者可以通过年度来查询系统中某一年具有的科研成果档案。
(4) 题名检索：题名检索是系统的一个重要检索手段，通过它可以迅速地找到访问者所需的相关科研成果档案。
(5) 联想检索：联想检索具有智能检索的特征，它以同义词库为基础，因此也称为扩展检索。联想检索的过程是：先在检索输入框中输入一个关键词，在对该关键词进行检索的同时，系统会根据输入的关键词搜索同义词库中的相关词，然后再根据这些相关词进行检索。其作用可以提高检索的准确率和检全率。
3 结语
随着信息社会的发展和网络环境的改善、网络速度的提高，人们对科研成果档案进行数字化并放在网络下进行查询的需求越来越强烈，而对于有较大应用价值和市场价值的高校科研成果档案信息将会有很大的需求。采用正确的检索方式一定能够提高从海量档案数据库中找寻所需档案的检准率与检全率。
参考文献
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2 刘陆英.信息网络环境下档案信息的特点与检索.四川档案，2004(3)：37-38
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4 吴敬仰.网络环境下档案馆信息服务的新模式.西安档案，2004(4)：29-30
5 吴奕宽.网络环境下的信息资源建设与服务模式研究.情报科学，2001.19(10)：1067-1070
6 孙 昊，刘玉照.网络环境下检索效果评价标准浅析.情报杂志，2003.22(1)：56-58
安建福 上海交通大学医学院信息资源中心工作
郑咏海 上海工程技术大学档案室工程师。
