图书内容索引的标引深度问题

张琪玉

（南京政治学院上海分院信息管理系  200433）

    摘  要  阐述了标引深度概念对图书内容索引的影响，标引深度估算法，合适标引深度的确定和掌握等问题。

关键词  图书内容索引  标引深度

1 标引深度概念

标引深度又称引得深度、索引深度。图书内容索引的标引深度是指对图书进行周详标引的程度。如果将其量化，即所作索引款目的数量。这一般是用索引篇幅与图书原文篇幅的百分比来粗略估算的，索引篇幅近似地表明了索引款目的数量。

一部书的索引可以作得很简略（例如只有原文的1%），也可以作得很详细（例如达到原文的10%以上甚至超过20%），这没有具体标准，全在于索引编制各方（作者、出版者和索引编制人员）的决定和掌握。

但有一点是肯定的：标引深度是构成索引质量的一个重要要素（虽然不是最重要的要素）。

2 标引深度对索引各方面的影响

标引深度对图书内容索引的影响是多方面的，既有正面效应，也有负面效应。

首先是对检索效率的影响。标引深度与检全率成正比。详细的标引必然会提高检全率。也就是说，如果书中确实论及了关于某一事物的内容，那么，标引深度大的索引查到该内容的可能性总要比标引深度小的索引来得大。

但是，加大标引深度会导致检准率降低。因为，标引深度的加大，必然要放宽对可索引内容的选取标准，从而把参考价值相对不大的内容标引出来。当读者检索时，就会把参考价值不大的内容查出来而无谓花费时间。

其次是对索引编制成本的影响。这是明摆着的问题。索引篇幅与索引成本成正比。所以，无条件地加大标引深度不可能是明智之举，必须考虑加大标引深度的必要性及可能性。

再次是与索引编制时限的矛盾。图书内容索引一般是在图书出版过程中编制的，所以有时间的限制。标引深度与索引编制时限的关系很难说得清楚。对于一些索引编制人员（业务不熟悉者）而言，决定图书可索引内容要花很多时间，所以降低标引深度反而要花更多时间去推敲，而提高标引深度意味着减少对可索引内容的推敲，可更快进行标引，因而与索引编制时限矛盾不大；但对于另一些索引编制人员（业务熟练者）而言，则索引篇幅与所需编制时间成正比，因而，加大标引深度会实实在在地多花时间，而与索引编制时限可能发生矛盾。

总之，一般而言，标引深度与索引编制难度相反，精炼的索引比粗放的索引要花更多时间去编制。

3 标引深度估算法

标引深度习惯用索引篇幅来量化，其粗略估算法大体如下：

每页书稿平均索引款目数×总页数＝索引款目总条数

索引款目总条数÷每页容纳索引款目条数＝索引页数

必须指出，索引参照系统并不增加标引深度，但却要占用索引篇幅。索引版面设计虽然与标引深度无关，但对索引篇幅有不可忽视的影响。而索引篇幅对标引深度又有制约关系，因为索引篇幅与图书成本是紧密相关的。

4 “合适”的标引深度的确定

前面已经提到，标引深度没有具体标准，全在于索引编制各方（作者、出版者和索引编制人员）的决定和掌握。

一般而言，标引深度（索引的详细程度和完善程度）是作者认为理想和出版社认为在经济上可行之间的折衷方案。作者与出版社都希望索引编得全面完整，能充分满足读者需要，但出版社也希望索引不要因为编得太细而导致成本的过分增加。

这不免含有某些主观成分。因为这里没有考虑图书本身需要怎样的标引深度和索引的主要使用者需要怎样的标引深度。而后面两点却是不可忽视的。

图书的学术价值和知识密度，应是决定标引深度的主要依据。一部价值很高的图书，应当配备详细、完善的高质量索引，才能使其潜在价值充分发挥。反之，一部普普通通的图书，为其配备一个需要付出很高成本的精致索引，就没有必要。

图书的主要读者对象（也即索引的主要使用者）的需要也是需要考虑的因素。例如，教学用书十分需要详细的索引，而普通读物需要详细索引的迫切性就会少一些。

当然，索引成本、编制索引的时限和索引人员的条件等，也是必须顾及的。

综合多方面的要求，来确定一种具体图书，应作怎样深度的标引。

总之，标引深度与各方面的相关因素，应当互相协调，恰到好处。

5 索引篇幅节省法

节省索引篇幅意味着既可加大标引深度，又可降低索引成本，是解决标引深度与索引成本的矛盾的途径之一。

索引篇幅的节省与下述三方面有关：

（1）与版面设计有关。版面设计中排版栏数、条目排版格式、字号、行间距等的选择，与索引篇幅有较大影响；

（2）采用“倒置标题式标目”但省却部分“从正常词序引向倒置词序标目”的单纯参照，有时也可省出相当篇幅。

（3）精练选取可索引内容，可减少不必要的索引款目，但不会降低索引质量，也是节约索引篇幅的方法。

6 在实践中掌握标引深度

标引深度的掌握，除要有清晰的理论认识和知晓索引篇幅的节省方法以外，最重要的还是在标引实践中思考和推敲。

例如，在某索引学著作中，提到了“参照标目”、“参照词”、“参照目标”这几个概念，要不要予以标引。标，也可以；不标，也可以。如果不标，读者在索引中找不到，他会去找“参照系统”的索引款目，就会找到有关这几个概念的阐述，这是在情理之中的事，所以，若篇幅允许可以标引，篇幅不允许也可以不标。

再如，该著作中有100多个索引名称，用倒置标题式标目进行标引，显然有很大优点。但是，照理，采用倒置标题式标目应辅以“从正常词序引向倒置词序标目”的单纯参照。其实，这种参照是“虚”的，它并不提高标引深度，取消了不会有很大影响。所以，在篇幅紧缺的情况下，用一条“在本索引中，各种索引名称一律采用倒置标题式标目，如‘索引，百科全书’、‘索引，人名’”这样的说明置于凡例中来代替那100多条参照，就可以把篇幅限额剩出来让给别的可索引内容。

再如，“标目，副  见  副标目”和“标目，副―编制法  见  副标目―编制法”这两个参照条目，细细思考，发现后一条参照是完全多余的，因为其意义已经包含在前一条参照中了。

再如，“韵部检字法  见  检字法，韵部”和“韵目顺序检字法  见  检字法，韵部”这两个参照条目，后一条也是可以取消的，因为读者发现前一个参照条目时，一定会猜想到“韵部检字法”与“韵目顺序检字法”是同义词，从而去查“检字法，韵部”这个标目。

再如，“汉语拼音排序法―规则”该处有一图示，很有画龙点睛的作用，虽然这个图示的意义已包含在上述款目中，但仍有必要另作一条“汉语拼音排序法（图示）”的款目，以引起读者的注意。

再如，该著作有一处提到“检字法应符合下列三条标准”，阐述非常精辟，虽然该处是讲“检字法是中文索引特有的不可缺少的一个要素”，但仍有必要作一条“检字法―对它的要求”的索引款目，使其突出。

诸如此类，仔细推敲，既可提高标引深度，又可节省索引篇幅。

张琪玉  南京政治学院上海分院信息管理系教授，中国索引学会副理事长。