如何开发利用检索性期刊

   ――以《中国地质文摘》为例

刘  兵  陈明慧

（中国地质图书馆  北京  100083）

    摘  要  根据传统检索性期刊的现状与局限性，指出检索性期刊不应只限于传统的出版与发行，随着计算机与网络的普及，检索性期刊的出版与发行应具有多元化，才能更好地体现出它们的价值，才能发挥作用。文章探讨了检索性期刊多元化出版与发行内容与前景。同时认为，随着科技的进步与发展，检索性期刊的开发与利用，必定会出现更广阔的前景。

关键词  检索性期刊  多元化  出版发行

    检索性期刊具有出版周期短、报道内容新、涉及范围广、情报信息含量大、索引内容多、查新方便等特点和优势，对于传播最新学术成就和科研成果等具有独特作用。检索期刊容纳了当今情报信息总量的65%～75%，越来越受到广大读者的重视和青睐。检索性期刊文献资源是二次文献，只有被充分利用并直接为读者或企业服务时，才能体现出它们的价值（包括参考、情报、学术价值），才能发挥其传播作用。因此，不断开发检索性期刊的应用和传播是编辑工作中一个重要的环节，同时也是编辑工作人员要不断思考的工作内容。

随着计算机与网络的日益普及广泛利用，特别是一些大型专业全文数据库的建立，人们更愿意通过网络来查询所需的文献，在能够检索的条件下，更愿意看到全文内容，可以说这对检索性期刊的出版发行是一个不小的冲击。我们发现，作为检索性期刊，赢利的少，亏本的多，出版得越多，亏得越多，难道人们不再需要检索性期刊了吗？通过调研，我们发现检索性期刊还是有一定读者群的，那么问题出在哪里呢？进一步广泛地调查研究，我们认为检索性期刊出版发行的多样化，是保证其生存的重要条件之一。

由中国地质图书馆主办的《中国地质文摘》，是一本有关地质专业的检索工具书。它涵盖了国内二百余种有关地学的图书 期刊及情报资料，是为满足国内有关地质科技工作者查阅中国地质科技文献的需要而出版发行，完善地学科技文献的检索体系，扩大科技情报交流，其内容除文摘外，还附有主题词索引、作者索引，同时出版《中国地质文摘》（英文）。怎样利用这些文献资料，不断开发新的服务领域，更好地为读者服务，是编辑人员多年探讨的课题。编辑人员在办刊的同时，对《中国地质文摘》的出版发行进行了多次开发，使传统的检索期刊出版与发行由单一化转变为多样化。

1 建立数据库，发行其电子数据

随着传统的检索性期刊出版与发行，我们发现，刊物由于受到篇幅的限制，大量的文摘必须限制在一定的字数和篇幅内，同时必须有一定条数的文摘与题录，才能满足读者的需要。如何解决内容与篇幅之间的矛盾呢？计算机的出现使我们看到了光明。建立《文摘》数据库是开发检索期刊出版与发行的必经之路。

《文摘》数据库的目标是：要能够适应当前科技工作者的需要，具备准确和较为全面的有关地学科技的基本属性，发挥计算机容量大，速度快的优势，满足读者多途径检索文章的需求，为读者提供一个快速、便利的查询工具，使之为广大读者所使用。在这个目标的指导下工作人员进行了大量的调研工作，根据读者检索的需求及计算机所提供的功能，最后确定《文摘》数据库的索引内容为：刊名�著者�出版年代�文章标题�ISSN�主题词�文章摘要、分类号�期号等十几个记录项。文摘数据的收录范围明确，数据内容较为规范，数据结构也基本稳定，数据库内容的确立以数据库检索为基础。目前，《中国地质文摘》编辑部已经建立起一个较为规范、实用性较强的中文地质文献检索系统，并向全国用户提供计算机检索服务，其文献数据库总记录已达数十万条，并以每年约15000条的速度递增。数据库提供的多项索引内容、多途径检索方式、方便的数据录入、多种统计和打印等功能，不仅方便了读者使用，也便于工作人员进行数据库建设。文摘数据库的建立大大扩展了《中国地质文摘》的内容，许多在《中国地质文摘》刊物中没有的文章，也可以通过文摘数据库进行检索而找到，满足了不同学科读者的需求。同时，为满足其他单位的建库需要，也发行其电子数据。

2 出版电子版

在信息资源的开发上，要实行传统的印刷型文献信息资源与现代化电子信息资源相结合的开发方式。印刷型期刊存在知识传输方式单调、传递速度慢、互动性差等缺陷，利用电子信息技术改造文献的加工模式及加工方法，实现信息采集、处理、存储、检索和传播的自动化、电子化和网络化，促进信息资源的共享，提高信息资源的整体效能，使印刷型期刊的开发利用克服以往的被动、单一和低层次，走向主动、多样和更高的服务层次。

随着科技的发展，计算机这一现代化的工具越来越多地渗透到各行各业。图书情报、编辑、出版、印刷也是如此。我们完全可以借助计算机信息技术，使我国的期刊从传统的书本印刷阶段进入一个现代化的阶段。经过制作好的期刊光盘版，可通过计算机来检索，浏览，阅读，并能查找任一刊名、任一篇文章、任一作者、任一关键词、甚至任一字段或句子。而全文检索是科技工作者多年来梦寐以求的愿望，现在可以通过光盘版得以实现。光盘版电子出版物的出现，为我国同国际信息数字化大潮流接轨奠定了基础。

    通过期刊印刷版和光盘版的对比，我们可以看到，印刷版的刊物由于受到篇幅的限制，信息量受到了一定的影响。以《中国地质文摘》为例，由于受到经费的限制，我们每期页码不得超过l80页。而我们目前所收集的有关地学刊物已多达200余种，为了最大限度地宣传地质科技工作者成果，我们只得采取多报道文献的题目，少登载文摘来达到宣传的目的。同时，每年的刊物加之在一起，在查找某一篇文献时有一定的难度。而光盘版电子出版物信息量大，光盘版是一种集成化的电子印刷版，每张光盘可容纳300～500种学术期刊的全文。用比较小的空间可长期存储大量的信息，这就意味着人们拥有并可利用的信息有了巨大的增长。再者，光盘版检索便捷,读取速度快，特别是对全文的检索，因而大大节省了时间。同时，光盘版以其极高的检索效率能够使其最新成果迅速与国际学术界见面，从而相对缩短了发行时间，有利于我国优秀论文的地位和作用得到及时的认可和肯定，激发我国科技工作者的创造力，提高他们在国际学术界的竞争力。光盘版的出现，对于作者来说，可以使其文献大大增加被检索利用和认可的机会。对于编辑部来说，可以扩大国际国内知名度，提高办刊水平，促进编辑工作的电子化、信息化。对于学术研究工作者和广大读者来说，光盘版的出现，从大量无序的文献中查找所需的信息资料已不再是一项繁重的工作。更主要的是，有了光盘版，人们可以全面，快速地查阅所需文献，大大增加了文献被检索的机会，节省大量宝贵的时间和经费，全力投入其研究工作。随着计算机、光盘、网络通讯技术的成熟及其成本的大幅度下降，使科技刊物的电子化出版成为现实。在科技发达的国家里，光盘学术期刊已蓬勃涌现。这种超大信息量，快节奏发表速度，使得发达国家的学术期刊出版业获得了新的生机，吸引了全世界最新、最重要的研究成果，形成了学术期刊出版的垄断性优势。

通过对电子出版物这一新的出版形式的了解，我们认为，电子出版首先要在广泛使用计算机的前提下，具有一整套的高容量、多媒体电子通信网络，完善的统一的计算机软硬件设施。作为《中国地质文摘》，目前正积极考虑加入出版电子期刊这一行列。在中国地质图书馆已具备了功能先进的微机、相应的软件及多媒体电子通信网络，这些都为电子刊物的出版与发行提供了有利的条件。

3 网站发布，提供远程服务

随着现代信息技术的高速发展，尤其是因特网的日益普及，网络正在以"无网不入"的触角延伸到人们的生活、学习和工作的各个领域中，网络已不仅仅是一种先进的通讯手段，而是形成了影响整个社会生活的"网络环境"。同时，网络也具备了传播科技文化的功能。中国地质图书馆于1996年建立了自己的网站，通过互联网，可以查看中国地质图书馆所有的信息，如：图书馆概况�读者服务项目�资源与检索�研究与出版及资源导航等。互联网开放性、交互性、综合性的特征使得网上信息异常丰富。全国有关地学的企业�科研单位�大专院校及个人都可以通过互联网进入中国地质图书馆网站，查阅所需信息，既节省时间，又实现了资源共享，使读者能够真正享受数字图书馆现代化的服务。《中国地质文摘》编辑部的工作人员积极利用互联网，通过中国地质图书馆网站，将《中国地质文摘》每期与印刷版同步发行，为扩大《中国地质文摘》知名度又开辟了一条宣传的途径。

4 与知名的数据库服务商合作，提高被检索率

由于我们的条件所限，不可能进行大规模的推广活动，如何提高《中国地质文摘》的知名度，是开发利用的关键问题。中国知识基础设施工程（China National Knowledge Infrastructure，简称CNKI工程）是以实现全社会知识信息资源共享为目标的国家信息化重点工程，被国家科技部等五部委确定为“国家级重点新产品重中之重”项目。CNKI采用自主开发并具有国际领先水平的数字图书馆技术，建成了世界上全文信息量规模最大的“CNKI数字图书馆”，涵盖了我国自然科学、工程技术、人文与社会科学期刊、博硕士论文、报纸、图书、会议论文等公共知识信息资源；实现了我国知识信息资源在互联网条件下的社会化共享与国际化传播，使我国各级各类教育、科研、政府、企业、医院等各行各业获取与交流知识信息的能力达到了国际先进水平。中国学术期刊(光盘版)电子杂志社创办的我国第一个学术期刊全文检索与评价数据库，是我国知识信息生产、传播、应用和期刊评价、管理的现代化运作平台，以光盘和网络等形式向国内外读者提供动态知识服务，并为中国科学文献计量评价研究中心进行期刊评价提供基础数据。目前，CNKI数字图书馆所囊括的资源总量达到全国同类资源总量的80%以上。为了让读者能够通过不同途径阅读《中国地质文摘》（英文），我们在2004年，与CNKI合作，在CNKI数字图书馆中，读者可以查阅1990年到目前《中国地质文摘》（英文）的所有文献, 实现了资源共享，提高了被检索率，为进一步发行《中国地质文摘》又开辟了一条新途径。今后我们还将进一步拓宽与国内外知名数据库服务商合作的渠道。

参考文献

1 黄俊贵.图书馆信息服务工作探讨.图书馆论坛，1994（6）

2 罗志勇.加快图书馆信息资源开发利用.图书馆论坛，1995（5）

3 廖爱华.高校图书馆的期刊信息价值与开发利用.高校图书馆工作，1998(2)

4 方宝花. 关于期刊信息资源综合开发的理性思考. 图书情报工作，2001(10) ：38

5 李  玲. 医院图书馆期刊资源的开发利用.中华医学图书馆杂志，2001， 10(3)：56.

6 陈  湘. 检索期刊的特点浅析. 中国索引，2005（1）

刘  兵  中国地质图书馆网络部，副研究馆员。

陈明慧  中国地质图书馆研究部，馆员。