・索引与数据库漫笔・

索引与数据库漫笔（连载）

张琪玉

（南京政治学院上海分院信息管理系  200433）

21  带附加信息的图书内容索引

    这种索引类型在索引学著作和索引标准中都未见有论述，好象也没有通行的名称，我在这里暂称其为“带附加信息的图书内容索引”，可能不够确切。

其实，这类索引的实例不算太少，我最近见到的就有下列三种：

第一种是两种文字对照。例如，陈光祚等译的《情报检索系统――特性、试验与评价》一书，就附有英汉主题索引和汉英主题索引（第二种文字就是附加信息）。下面是两种索引的片断：

主题索引（汉/英）

巴坦系统  Batten system 24

巴特尔自动化情报检索系统  BASIS 83

半衰期  Half life 244

边缘开口卡片  Edge-notched card 28-30

标引  Indexing 8,210-216,227-228,354 

费用/效果方面  cost-effectiveness aspects 246-251 

人员  personnel 250-251 

时间耗费  time expenditures 248-249 

格式  forms 46-49

查全率  Recall 121-128,138-152

查准率  Precision 121-128,138-152

主题索引（英/汉）

BASIS 巴特尔自动化情报检索系统83

Batten system 巴坦系统 24

Edge-notched card 边缘开口卡片 28-30

Half life 半衰期 244

Indexing 标引8，210-216，227-228，354 

cost-effectiveness aspects费用/效果方面 246-251 

forms格式 46-49 

personnel 人员 250-251 

time expenditures时间耗费 248-249

Precision查准率 121-128，138-152

Recall查全率121-128，138-152

这种索引主要出现于翻译著作，有助于确切了解译文标目含义和从原文名词查阅译本，也有助于将原本与译本的个别内容进行对照。

第二种是附摘要。例如，吴国盛著《科学的历程》（第二版）附有一个带人物简传的精细人名索引，下面是其片断：

【A】

阿拔斯（Abbasal-Majusi)XQ 600-661，阿拉伯帝国阿拔斯王朝的创建者。118

阿贝尔（Abel,Niels Henrik），1802―1829，挪威数学家。276

阿波罗尼（Apolloniusof Perta），约公元前262―前190，希腊世界三大数学家之一，以圆锥曲线的研究而闻名。56，87，89，114，195，206

阿尔・巴塔尼（Al-Battani），约858-929，阿拉伯天文学家。123

阿尔伯，沃纳（Arber,Wemer），1929―，瑞士生物学家，发现核酸的内切酶具有限制作用。550

阿尔伯提（Alberti,Leone Battista），1404―1472，意大利数学家、物理学家、哲学家。171，172

阿尔・哈曾（Al-hazen），965-1039，阿拉伯物理学家。124，167

阿尔基塔（Archytasof Tarentum），活跃于前400-前350，毕达哥拉斯学派的重要成员。86

阿尔昆（Alcuin），732-804，英国学者，在查理曼帝国任教。163

阿尔拉兹（Al-RAzi），约865-923/932，巴格达的医生，阿拉伯著名的炼金术士，著有《秘密的秘密》。121

显然，这种带简传的索引对阅读和查考这部科学史专著，比之利用普通人名索引要方便得多。

第三种是著者索引附著作信息。例如，孙公望编《唐宋名家词检索大全》的作者索引，其著录项目有著者姓名、朝代、词牌名、词的第一句或头几个字、词的编号五项，信息很多。下面是一个片断：

【三画】

万俟咏      （宋） 

忆秦娥    ［千里草  （076） 

长相思    ［一声声  （008） 

诉衷情    ［一鞭清晓喜还家  （018） 

昭君怨    ［春到南楼雪尽  （538）

【四画】

方  岳     （宋） 

水调歌头    ［秋雨一何碧  （586） 

满江红      ［且问黄花  （232）

文及翁      （宋） 

贺新郎      ［一勺西湖水  （001）

这个著者索引的设计非常巧妙，对检索非常方便。

这类带附加信息的索引可能形式还很多。可见，在普通索引中根据具体需要附加一些相关信息，是一种很好的方法。这个原理的应用和发挥，不就等于一种创新吗？

22  索引员署名的意义

    在附于书后发表的图书内容索引中，我尚未发现有署索引编者姓名的（非图书著者本人所编，单独出版的索引，署索引编者姓名的情况除外）。毫无疑问，那些索引中的大部分，不是图书著者本人编制而是由索引人员编制的。索引一旦附于图书之后出版，就成了图书的一个组成部分，增加了图书的学术价值和使用价值，这是不可否认的事实。从这个意义上讲，索引编制人员也参与了图书的创作，与责任编辑、装帧设计等人员一样，给予署名权是应该的，也可表示他对索引的质量负责。

国际索引标准（ISO 999-1996）在“6.4.4索引员的署名”一款中规定：“出版社应给予索引员在文献中署名的机会”。这一款可维护索引人员的正当权利，改变人们对索引人员劳动的看法；可增强索引人员的责任感，从而提高图书内容索引的质量。

在英国索引标准中也列有“7.2.5索引员的署名：出版社应当允许索引员在著作中署名”一款。美国索引标准和中国台湾索引标准中则未发现有这一款。

国际索引标准（ISO 999-1996）的这一款似乎也打破了索引人员一向不在图书内容索引末尾署名的惯例。其实，在ISO 999-1975（E）国际索引标准草案中就有“5.5  应当列出负责任何有实际价值的索引的人名”这么一款，但后来不知为什么在草案修订稿中被删去了（后来在正式标准中又被列入）。可见，这一惯例存在已久，对是否要打破它的看法是不一致的。主要坚持保留这一惯例者是出版社，但索引人员本人似乎也并不对此在意。不然，一篇二、三百字的文摘，文摘员都可以署名，一篇比文摘要多花许多精力来编制的图书内容索引，索引编制人员为什么不署名呢？

我以为，国际索引标准（ISO 999-1996）对此问题的措词是比较稳妥的：“出版社应给予索引员在文献中署名的机会”。至于索引人员本人怎样选择，则完全可以自由。

   张琪玉  南京政治学院上海分院信息管理系教授，中国索引学会副理事长。