索引为房地产研究提供信息服务
严 明
(华东师范大学图书馆 上海 200062)
摘 要 房地产索引为政府机关、房地产企事业单位、高等院校和科研单位提供全面的信息来源，为教育和科研服务，为政府机关高层决策提供信息平台。
关键词 索引 房地产 信息服务
1 房地产报刊索引选题的确定
1.1 房地产报刊索引的概念
房地产报刊索引是指对报刊资料中有关房地产的文献进行摘录，标引篇名、作者，注明出处、页数，按要求编成款目，对标目进行整序，按需要建立参照结构，这样组成的一种用以检索房地产文献的资料单元的线索，称为房地产报刊索引。
1.2 房地产报刊索引选题的确定
房地产事业是国民经济的重要组成部分，许多大学对其开展了积极的研究，为了配合教学与科研的发展，同时满足为社会房地产企业提高理论修养和信息的需要，华东师范大学图书馆和华师大东方房地产学院于1996年联合创办了“东方房地产文献信息中心”，集中收藏了关于房地产的图书、期刊、报纸，立足于本校，面向全社会，提供各类房地产文献信息服务。图书馆领导深知索引在学术研究领域中所具有的重要作用，从1996年开始决策编撰房地产报刊资料索引，与此同时，编辑出版了《东方房地产研究与动态》杂志，现改名为《房地产研究与动态》，刊物的显著特点是刊登房地产文摘和索引，及时反映国内外房地产最新动态及学术成果。
每种索引都有一定的使用价值，索引使用价值的大小，使用寿命的长短，取决于社会的需要，取决于编制的方法是否科学合理，取决于是否满足了用户的需要，使用是否方便。文献生命力是决定索引生命力的首要因素。学术界和社会的需要也是索引生命力的决定因素，某些问题为学术界和社会所关注，相应的索引也会延长使用寿命。因此，索引选题很关键，选择重要文献作为索引的对象，可使编成的索引具有较长的使用寿命。
近几年来，随着房地产事业的迅猛发展，房地产研究已成为全社会关注的学科，文献数量呈几何级数增长，房地产研究成果正指导房地产业的健康发展。回顾以往，华东师范大学图书馆领导能在十年前决策编撰房地产索引，是非常有眼光和远见的，因为房地产索引的生命力经过了时间的考验，十年后房地产业成为了大家关注的热点，房地产索引成为人们研究房地产的检索工具。
2 房地产报刊索引的编制
报刊是索引编制的物质基础，是信息源。报刊文献比其他文献更有鲜明的时代特征，向社会提供极其巨大而丰富的信息，据统计，来自报刊方面的科技信息约占整个情报来源的三分之二左右，是科学研究和各个领域广泛利用的重要信息资源。当代报刊文献以时间性、连续性和现实性为其特点，报刊信息量庞大、多样、新颖、零散、交叉。研究人员对这浩荡无序的信息，要迅速、准确地找到完整的、有参考价值的信息，则必须借助于检索功能完备的索引。
2.1 房地产索引收录的范围
从报刊源头上，对海量的报刊信息实施有效控制，直接影响到报刊索引的规模、质量和水平。房地产论文索引选择收录的期刊有四大类：第一类是专业房地产期刊报纸，它们代表了目前房地产事业的现状和主流，有许多热点文章和焦点文章，目前这类报刊大约有40多种。第二类是各大学的学报(社科版)，尤其是经济类大学和综合性大学，特别是含有房地产专业或建筑、城建等专业大学的学报，这些期刊上的论文代表了理论研究的最新成果和未来发展的新趋势，为界内人士所重视。第三类是全国性的主要经济类报刊，大约有四百多种专业期刊和三十多份经济类的专业报纸。第四类是内部发行的房地产业刊物。由于人力等原因，各地方性的报纸和网上论述、图书等文献中的房地产专业信息暂时不收。
本索引所收录的文献体裁主要是论文、评论、文件、重要的消息和报道、课题调研报告、专家访谈、调研材料、重要会议资料、领导讲话、有价值的经验介绍、部分公开发表的硕士博士论文等。一般性的消息报道、小常识、小经验等不收。
2.2 房地产索引类目的确定
房地产索引类目的确定，我们依据四项基本原则：一是严格地按照学科的范畴和房地产专业的特点，来划分文献的类目。例如我们设立房地产总论，房地产市场、房地产金融、物业管理、产权产籍、住宅总论、海外房地产等类目。二是按照房地产业发展的形势，适当增加一些类目，或把有些类目从原来的大类中分离出来，单独立类，例如我们设立了房地产中介、住房政策与改革、房地产投资与开发、房地产价格、房地产品牌、房地产营销、房屋拆迁与改造等类目。三是按照房地产产业阶段性的重点工作来设置类目，如有一段时间房改政策吸引了千家万户的注意，我们特别设置该栏目。四是根据房地产业发展的趋势来设置栏目。如土地问题引起国家各级政府的重视，就设置了土地总论等栏目。
2.3 编制的方法
报刊索引的编制主要以题录索引为主，题录索引是指索引文献中的篇名，注明其作者及出处，以篇名所包含的主题概念及必要的参照项按类序法整序。报纸和期刊这两种文献都有时限性的特点，所以题录索引中，同一类目下的条目可以不按字序或类序整序，而可以按照时间法排序，按篇名出版时间先后序列，这是比较科学且容易处理的方法，也易为读者所接受。这种索引可供用户从时限再从类别和篇名入手，寻找有关文章的线索，以考察房地产专业领域的研究动向、水平或史料。房地产索引的编辑法是一种报刊累积索引，采用卡片累积法，将编制的索引卡片进行累计，按分类、主题、年限进行整序。房地产索引虽然采用的是传统的手工做法，但是它提供的信息快、新、准、多。
(1) 期刊索引的编制
期刊以发表有关专题、专业和学术论文为主要内容。随着报刊出版事业的蓬勃发展，不仅刊物信息量与日俱增，而且文献特征也发生明显的变化。由于各学科之间的相关性，引起学科间相互渗透和交叉的现象正在加剧。许多学科有半数论文散落在相关学科的刊物上。房地产专业论文也是一样，除了集中刊登在房地产专业刊物上之外，有许多散落在相关的刊物上，如金融类、企业类、财贸类、管理类期刊。因此我们收录本馆订阅的经济类期刊四百多种。标引篇名、作者、刊名、年份、期号、页次。
(2) 报纸索引的编制
报纸是传递情报信息的重要媒介，它向社会及时地提供动态情报、科学情报，是一种重要的文献信息源，比如，当宏观调控及房贷新政出台后，大量的评论文章首先刊登在报纸上。报纸索引是开发和利用报纸文献情报的一种科学的检索工具。若没有索引，要查阅报纸上的文章就像大海捞针。报纸索引主要标引篇名、作者、报名、日期、版页。
(3) 内部刊物索引的编制
内部刊物往往是某些刊物公开出版前的试刊或过渡形态，所刊文章通常主题新颖，不受篇幅限制，论述比较充分、自由，并且有大量的原始数据。做好房地产内部刊物索引，对保障引用期刊完整性是一个不可忽略的重要渠道。内刊一般出版量稀少，流通渠道狭小，是用户十分需要的一种文献类型。做好内刊索引，可以使房地产专题索引的面更广，更全面。
(4) 专题索引的编制
针对社会的热点、焦点问题的讨论，随时编制专题索引。这类专题索引因为贴近社会，很受欢迎，例如：编有WTO与中国房地产业专题索引，房地产形式与价值专题索引，房地产业周期波动与泡沫经济专题索引，宏观调控及房贷新政专题索引等等。共编有四十多种专题。专题索引紧跟形势，反映不同重点，又配合了刊物每一期的主题。
3 房地产报刊索引的功能与作用
3.1 房地产报刊索引的功能
房地产索引具有检索、揭示、报道、追踪、导航、启迪等多种功能，是知识交流与情报交流的重要工具，是获取房地产知识和情报的重要来源。
(1) 检索的功能
房地产索引是获取有关房地产知识和信息的一种有效工具，具有检索房地产文献情报的主要功能，是满足用户情报检索和情报咨询要求的手段。
(2) 揭示的功能
房地产索引具有揭示、报道的功能，及时向用户报道房地产文献信息市场的最新情况，揭示专业的学术带头人及学科研究动向。
(3) 导航的功能
房地产索引能提供房地产专业的理论动向和水平的第一手资料，具有导航的功能。
(4) 追踪的功能
房地产索引能追踪房地产行业的重大历史事件，追踪房地产专业学科研究的动态，房地产索引已累积了十年，一部跨十年的房地产报刊回溯索引，就是一部多功能的追踪记录，具有追踪的功能。
3.2 房地产报刊索引的作用
3.2.1 为编撰房地产文摘做到信息保障
我们通过《房地产研究与动态》这样一本杂志的流传，来传递房地产业的索引信息、情报信息。刊物的显著特点是以文摘和索引为主，通过房地产文摘，提供行业最新动态与研究成果，报道热点、焦点问题，使读者在有限的时间内掌握更多信息。
文摘是对原始文献所做的简略、准确的摘要，不加解释或评论，是在原文基础上加工浓缩而成的二次文献。文摘可以促进新资料的快速通报；有利于文献检索；读者可以在节省阅读时间和扩大阅读范围之间求得一种平衡；有助于选择文献；文摘及其索引可以帮助用户对某些研究领域的知识进行综合。
文摘以尽可能小的篇幅来表述原始文献中尽可能多的信息量。文摘的长度成为对文献信息量进行控制的一个重要的问题。我们所做的房地产文摘字数通常在500字的范围，比一般的文摘字数多了一倍，尽可能全面反映原始文献的观点和信息。选择哪些文献来做文摘是很重要的一点。由于房地产文献数量庞大，必需要借助于索引才能查找到最新的文献，尤其是散落在相关专业的期刊和各种报纸上的文章，我们力求重点捕捉最新的房地产研究信息和行业热点问题，及时、准确收集行业动态，提供有新意、有价值的文摘。如果没有索引，原始文献便无法查询，因此做好房地产索引是编写房地产文摘的基础。我们在每篇文摘后附了一个该文的索引，以便于读者根据需要查找原文，房地产文摘还具有索引的检索功能。
3.2.2 为科研和教学提供房地产信息源
研究者在进行一项专题研究时，起初感觉如大海捞针，而一旦利用专题索引来做助手时，便能在很短的时间中，得到他所需资料的线索。索引为读者节省了时间，达到事半功倍的效果。
房地产文摘和索引为科研和教学提供了重要的信息源，但仅有索引还不够，必须要能尽快地找到原始文献。我馆于1999年将东方房地产文献信息中心扩大成立了经济管理阅览室，是集开架书、样本书、现刊、过刊、新报、旧报于一体的阅览室，读者只要来我们一个阅览室就能收集到经济类的全面信息，节约了读者奔跑各个阅览室的时间，为读者进行学术研究提供了诸多方便。近五年来，我校房地产学院在科研上取得了丰硕的成果，初步统计，发表专著50多本。发表论文200余篇，有7篇论文分别获得优秀论文一等奖和二等奖。课题研究项目28项，有7项分别获一等奖和二等奖。有2项课题报告被专家评定为达到了国内同类研究的领先水平。有6项课题为政府决策采纳。
3.2.3 为政府机关、学会、房地产基层提供信息服务与决策参考
我们通过《房地产研究与动态》杂志向社会传递信息，刊物的显著特点是以文摘和索引为主，以提供最新最广的信息为基础，报道研究成果，提供广泛的信息索引，便于房产商了解房地产行业发展的现状及最新信息、权威人士和机构的内部信息；为读者通盘了解行业现状、开阔眼界，提供了方便；为领导层决策提供信息平台；为房地产研究起到了导向的作用。上海市房地产学会和上海市房地产科学院近五年来在课题研究方面取得丰硕的成果，科研课题项目达178项，其中13项获优秀课题一等奖，13项获二等奖，12项获三等奖，40项获成果奖。其中《住房分配货币化改革》等获得上海市决策咨询研究成果一等奖，《黄浦江两岸土地开发综合研究》等获得上海市决策咨询研究成果三等奖，发表论文200余篇，一等奖12篇，二等奖17篇，三等奖23篇，成果奖9篇，其中也有我校师生获奖。
十年来，社会发生了很多变化，但我们对房地产索引的编制工作一直没有变，并将一如既往地编制好索引，为社会服务，为市场经济服务，为房地产研究服务。
参考文献
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严 明 华东师范大学图书馆馆员。
