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如何利用原有书后索引编制新索引

皮特罗尼               邹文钧译

(美国索引家学会)  (复旦大学图书馆  上海 200433)

    作为美国索引家学会的成员，我一生的职业生涯中，大多时间担任自由索引员。期间，我也当过计算机程序员。多年的努力使我找到一种结合索引和编程两个领域的捷径。可以说，索引的任务是计算机处理能力与软件逻辑自然的应用。

因工作关系，我常与不同的出版商，尤其是教材出版商打交道。这些出版商都出版精心编制了索引的图书，并不断出新版本。因新版本的文本内容有增删、变动，原有索引的页码往往对不上号，需要不断出新索引。

鉴于索引工作劳动量非常之大，老版本索引能用则用。这就牵涉到如何利用原有书后索引问题。这说起来容易做起来难。利用原有索引的做法并不省钱，但可节省时间，并保持索引的质量。

利用原有索引或翻译索引之前，有必要评估一下是否值得去做。应就以下四个方面，做好测试评估工作：

1.检查索引的内部连贯性(如对照参照的准确性等)

2.检查索引的拼写、示位及描述准确性。

3.检查索引所需主题是否缺失。

4.判定索引是否协调一致，确保索引中没有不相干的著录。

总体说来，如索引不是95%完美，就很难再利用它。即便如此，在页码或描述不那么好用的情况下，仍可使用原有的术语。例如，利用特别的索引程序前置功能。当你打入ind字符时，就能带出index,indexer,indexing，索引员可从中选择合适的词。

那么如何获取原有索引中的数据呢?计算机出现前，自然是手工操作，先将原索引复印放大数倍。接着索引员就1，2，3，或10，20，30地查看每个页码。这种方法费时费力。而今，可扫描原有索引，也有了高质量扫描方法，但仍必须仔细核对。除了上述扫描方法之外，还可直接把索引重新打入特定的索引程序。再有就是利用编辑提供给索引员的word文档。最理想的是获取数据库文档，这样可进行全文检索、变动和排序等。

有些书后索引使用段落号码(如1.123)代替页码，这些段落号码在图书出新版本时不变。这种情况下，索引翻译过来重排一下就行了。多数情况下，图书因文本内容有增删、变动，页码也会随之变动。这样，必须把它一项一项搬到新索引中去。我发明了一种称为Deal'm，像玩纸牌一样的程序，用于把原有索引中的数据搬到新索引中去。

总之，在任何情况下，索引员都必须仔细阅读新全文，决定须索引什么，用什么术语，然后查看老索引是否已有此术语。这对确保检查和利用原有索引十分有用。

翻译索引是利用原有索引的极端例子。源语言中的词翻译成目标语言之后，仍有必要分析数据，编制一个可检索、编辑、排序和编排的数据库(字顺，或其他排序)。因语言的哲学不同。可以想见翻译的索引会传递与原语言不同的印象，这是因为词汇和句法不同。

下面通过介绍一本书索引翻译过程，介绍翻译索引大致所要经历的10个步骤。这本书是用英语、西班牙语和汉语出版的“纽约移民指南”(均为单卷本)。出版商是纽约时报报社和移民博物馆。

1.首先，由我编制英文书的英文索引。这按通常方法处理。

2.我把编制好的英文索引以word格式提交给专业的翻译公司。英文索引看上去像这样：

Absence from work,pay deductions for,26(旷工，减薪，26)

Abuse,physical and sexual，69(虐待，身体与性，69)

Accountant,for taxes，27(会计，税务，27)

Address:change of,86-87；proof of,36，42(地址：变更，86-87；证实，36，42)

3.我指示公司译员通读word文本。每个英文词组前他应附上西班牙文翻译，并由标点隔开。

4.索引中有的行是不用翻译的。如：Banco Popular，302(人民银行，302)，因为西班牙文中已有此银行的名称。

5.从译员处得到扩展的文本，通过英文西班牙文比较核实译文的正确性(这意味着我要读懂西班牙文)。

6.接着，我从文本中除去英文(自动处理)，只剩下西班牙文。

7.接着分析(扩展)数据。按页码编排参照，变更西班牙文中用的页码。重新编页后，以西班牙文重新按字顺排列全部索引数据，并编辑。

8.对照西班牙文文本，校对西班牙文索引，尤其核对页码(西班牙文译文需要多页数，页码有所不同)。同样，如译成中文，页数变少，页码也不同，需仔细校对。

9.按字顺重排，得到西班牙文文本的索引。

10.作进一步编辑修改，编成西班牙文索引，以word格式提交给出版商。

    我相信，利用原有索引与翻译索引是十分有趣的领域，必将有所发展。此文只能抛砖引玉，以期与同仁探讨。

皮特罗尼  美国索引学会资深索引专家。

邹文钧  复旦大学图书馆副研究馆员。