继往开来  共创我国索引事业美好明天

――在2005年中国索引学会年会暨学术研讨会开幕式上的工作报告

中国索引学会理事长、复旦大学副校长  徐  忠

尊敬的魏局长、各位来宾、各位代表，早上好!

在这金秋时节，大家齐聚于复旦，召开我们学会的年会。今天到会的代表有来自图书馆界、出版界、编辑部、高校的信息管理系、数据库公司等全国17个省、市、自治区的索引界知名专家、学者和索引工作者，还有来自美国和日本的索引界同行。大家共聚一堂，共商中国索引学会的发展大计。我谨代表中国索引学会第三届理事会全体成员，并以我个人的名义，向到会的中央编译局领导、美国索引学会的Richard先生和Peter先生、学会名誉理事日本福冈大学松浦崇教授以及来自全国各地的会员和代表表示最热烈的欢迎!以下就2005年学会的工作情况和对今后工作的意见，向大会报告。

一、 2005年学会工作的回顾

自去年厦门年会召开以来，学会在主管单位领导的关心和各位常务理事、广大会员的积极支持和配合下，在学会组织建设、国内外交流和宣传出版等方面，做了一些实事，主要表现在以下几个方面：

(1) 根据民政部社团管理部门要求，认真做好学会年检工作。

2005年学会按照民政部关于社团年检的通知精神，按时上报了年度审检所需的各项材料，同时加强与有关部门的沟通与联系，顺利地通过了2004年度的年检，并得到社团管理部门的好评。

(2) 加强自身组织建设，落实学会各项工作。

新春伊始，学会组织召开了“中国索引学会2005年新春茶话会”，40余位在沪的学会领导和专家到会，大家畅所欲言，对学会工作提出了不少好的建议和期望。

2005年6月，组织召开了中国索引学会常务理事会2005年度工作会议。会议在北京中共中央编译局召开，会上，学会向主管领导汇报工作，听取主管单位领导对学会工作的指示；并就学会工作中的一些问题如年会的安排、组织机构的人员调整等听取到会代表们的意见。

2005年8月，组织召开了“中国索引学会在沪理事长、秘书长联席扩大会议”，会议根据常务理事会工作会议的精神，对即将召开的“中国索引学会年会暨学术研讨会”及在年会期间举办的“中国索引事业成果展”、“中国索引简史”展示等活动的组织工作听取大家的意见并对具体分工进行了落实。

“中国索引简史”的编写过程中，秘书处多次组织专家进行审议、修改、最后定稿。

(3) 加强与会员的联系，发展壮大学会队伍。

为加强和促进广大会员对学会工作的了解，除了及时答复会员们的来信和email外，学会秘书处还编辑出版了《索引通讯》，寄给每个会员；及时维护和更新中国索引学会网站，学会开展的一些活动以及学会的新闻动态都及时上网，会员通过访问“中国索引学会网站”即可了解学会工作的动态和进展。

学会秘书处开展2005年会费的收缴工作，并积极发展新会员。到目前为止，发展了包括邱均平教授在内的新个人会员30余人；新团体会员有：集美大学图书馆、武汉大学中国科学评价研究中心、重庆维普中文科技期刊数据库公司和化学工业出版社5家。

(4) 加强国际交流，提高学会的国际影响力。

2005年，学会努力恢复与国外相关索引团体的联系，和国外相关索引团体的交流不断深入和加强。目前，学会和加拿大索引与文摘学会、英国索引家学会、澳大利亚与新西兰索引学会、南非索引家与书目家协会等都建立了学会刊物的交换关系；加拿大索引与文摘学会、英国索引家学会来函邀请我会派代表参加他们举办的国际性索引会议；国际索引团体峰会将于2006年6月在加拿大多伦多召开，世界各国索引学会(协会)的代表将共聚一堂，共同商讨成员学会(协会)签订国际协议等事宜。日前，学会已收到会议主办方加拿大索引与文摘学会的邀请。

今年的年会我们也邀请到了美国索引学会的代表――资深索引专家Richard先生和Peter先生来参加，相信今后学会与国外同行会有更好的交流与合作。

2005年7月，学会还组织国内图书情报界、出版发行界、档案界的会员赴日本参观考察。通过此次活动，会员们不仅在业务上收获颇丰，而且彼此间结下了深厚的友谊。

(5) 注重与相关单位的合作，提高学会的社会影响力。

2005年6月学会和中国图书馆学会、全军军用主题词表编管会、《中图法》编委会、解放军南京政治学院四家单位联合举办了“全国第四次情报检索语言发展方向研讨会”，副秘书长秦邦廉同志代表学会在开幕式上作了发言。

(6) 加强业务指导，促进索引项目合作。

去年厦门年会上中国电信集团黄页信息有限公司和我会签定了关于“中国电信黄页分类体系化项目”的合作意向，在学会的牵头和促进下，目前该项目已由武汉大学图书馆承担，并签定了正式的合作合同，该项目现已开始运作。

(7) 办好学会刊物，提高学术水平。

会刊《中国索引》的编辑、出版、发行工作均正常进行，资深前辈张琪玉教授虽然年事已高，身体欠佳，仍坚持每2周主持召开一次编辑部工作会议。在稿源比较匮乏的情况下，编辑部动足脑筋，想方设法组稿，保证了刊物的顺利出版。目前，2005年1、2、3期已出版，共发表了有关索引与数据库理论、各类索引和数据库研究、情报检索语言研究、索引与数据库介绍以及因特网信息资源介绍等方面的论文49篇。2005年6月由于张琪玉教授因健康原因提出辞去《中国索引》主编职务，在听取主管单位和广泛征求各常务理事意见的基础上，学会同意张琪玉辞去主编职务，担任名誉主编，并一致推选复旦大学吴格教授担任《中国索引》杂志主编。

(8) 推动索引标准的制订，提高学会的行业权威性。

在去年厦门年会上代表们提出：中国索引行业尚未形成标准的、统一的规范，这不利于索引的发展，建议促进出版一部符合我国国情的、能指导索引实践的国家标准。经多次讨论后，学会委托张贤俭老师起草了“关于我会拟组织起草索引标准(报批稿)的报告”，广泛征询学会领导和专家的意见，并委托葛永庆、张贤俭专程赴京了解制订该标准的程序和手续。他们拜访了中共中央编译局和国家图书馆的有关领导，与制订索引标准的主管部门――中国文献信息标准化管理委员会第九分会的有关领导进行了沟通，主管部门接受了申请并委托我会负责有关索引标准的起草工作，目前正在办理有关手续。

(9) 组织举办“中国索引事业成果展”，展示我国索引事业的成果。

为促进我国索引与数据库的编制与出版，展示近年来我国索引事业的成果，促进索引工作者之间的交流，在今年年会期间，学会组织举办了“中国索引事业成果展”。参加此次展示活动的单位(个人)有39家、索引作品达80余件。我们欣喜地看到近年来索引作品精彩纷呈，除了很多质量上乘的传统索引作品外，还涌现了一大批光盘数据库和基于网络的索引产品。

回顾学会的发展，我们非常满意地看到：学会会员人数在继续增加；学会的组织建设更加规范健全；《中国索引》杂志的影响也在日益扩大；中国索引学会与国外相关学会的交流和联系不断加强；学会的凝聚力和行业权威性在逐步提高；索引成果形式多样、硕果累累。

二、学会工作中存在的问题

学会虽然做了大量工作，取得了不错的成绩，但同时也应该清醒地认识到，由于种种原因学会工作也还存在着一些问题，概括起来主要有这么几个方面：

(1) 目前，文献数据库与网络信息检索工具发展非常迅速，而学会的成员主要是图书情报专业工作者，从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员相对较少，这种状况限制了学会的发展。

(2) 学会的经费比较少，争取社会的支持也很有限，学会本应召开的一些学术会议由于经费原因未能如期如愿召开。

(3) 专业委员会组织活动有待加强，应该充分发挥其应有的作用。

(4) 在学会组织运转机制方面存在不足。

(5) 学会会费收缴工作有待加强。

三、关于近期工作的几点意见

(1) 积极发展会员、扩大会员范围，并尽量在从事出版工作、数据库工作和网络信息检索工具开发工作的人员中发展会员，完善会员的构成，适应社会的发展。

(2) 在广泛调研的基础上，做好索引标准的起草工作，并进一步推进索引标准的制订和执行。

(3) 发挥学会的纽带、桥梁作用和指导作用；密切与会员的联系，提高学会的凝聚力；进一步加强宣传，扩大学会的影响，争取社会各界对索引工作有更深入的了解，争取更加广泛的支持。

(4) 进一步加强中国索引学会与国际有关索引团体的合作和交流。

各位代表，回顾已往，中国索引学会正在逐步成长；展望未来，我们的工作还任重道远。可喜的是学会的发展前景十分广阔，虽然前进的道路上还有种种困难，但只要大家坚定信心，团结奋进，就一定能够克服困难。让我们大家团结一致，群策群力，在中共中央编译局的领导下，我们共同努力、共同创造学会工作的美好明天。

谢谢大家!