索引与数据库漫笔(连载)

张琪玉

(南京政治学院上海分院信息管理系  上海 200433)

15  容错措施与标准化

    实施标准化是为了更好地为用户服务。但是，凡需要管理方与用户方共同遵守的标准化措施，一般都难收到十全十美的效果。因为，管理人员虽然按标准规定处理了某项工作，但用户却并不知晓标准规定是怎样的，标准化往往就不会收全效。

例如，我们编了一部索引，其条目是严格按新四角号码排序的。但是，有些检索者不熟悉新四角号码的编号规则，或一个汉字因有异体而会编出两个号码，此时有的检索者就可能查不到需要的文献。

但是，若采取了“容错措施”，例如在该汉字的旧四角号码处或异体处设置一条参照，或干脆用旧四角号码及异体汉字的四角号码重复排一次，就可消除可能发生的检索障碍。

在编制《中国图书馆图书分类法(第二版)索引》的索引款目首字四角号码检字表时，为了查检方便，凡一字有新旧两种四角号码的，两种号码均编入(共162个字)，所以查字时只要知道通用汉字的字形，不必考虑新旧四角号码的区别。

由此可知，容错措施对于标准化的贯彻，是一种有效的而且必要的辅助措施，可保证标准化取得完满效果。

在文献检索领域，需要采用容错措施的地方很多，诸如：各种汉字排检法(异形字、多音字、笔画数和起笔可能产生分歧的字)、同义词、可以归属多类的概念、有别名的文献、使用笔名的著者等，都可采取相应的容错措施，以方便检索，提高检索效果。

容错措施包括两种方式：一种是采用参照方式，另一种是采用两见或两属方式。后一种方式表面看好象不符合标准化，其实也是有助于标准化的实施的，而且往往比使用参照对用户更方便。

推而广之，凡是规定唯一处置方法而用户有可能弄错的地方，大多可以采取容错措施来补救。

16  索引与期刊

    期刊可以说是最重要的文献类型。各种原创性的知识(一次文献)，绝大部分发表在期刊上。所以，发掘期刊资源，一直是索引工作的重点。早期的文献情报工作，主要就是编制期刊论文索引(更正确地说是编制文摘，文摘是索引+摘要)。

过期的期刊脱离了索引，几乎就无法利用。因为，期刊不同于图书，内容庞杂，关于某一问题的文章，分散在许多种期刊许多年的不同期号中，即使将每种期刊按出版顺序集中在一起，把某一专业(如图书馆学专业)的期刊都在书架上排到一起，查找某一问题的文章仍是困难的。

所以，期刊与期刊论文索引，两者是不可分割的。期刊资源离开了索引，将无法利用；期刊论文索引离开了期刊资源，也将无利用价值。

期刊论文索引包括下列类型：

某一期刊的期索引，这只限于检索刊物才有期索引。

某一期刊的年索引或卷索引，一般期刊都将一年或一卷的各期文章编一索引，这是惯例。

某一期刊的多年或多卷(五年、十年或某一时间)累积索引，这是嫌年索引或卷索引使用还不够方便而编制的，以检索刊物的累积索引为多见。

综合性期刊论文索引，收录各种学科专业大量期刊的论文，一般以检索刊物的形式定期出版。这种索引属于情报刊物，订阅者一方面可籍以掌握本单位未订阅的期刊的内容，另一方面可籍以检索本单位收藏的期刊的文章。此种索引很少有个人订阅的。这种检索刊物往往包含多种索引，是一个索引体系。

专业期刊论文索引，收录某一或大或小专业范围的一批期刊的论文，一般也是以检索刊物的形式定期出版。其性质与综合性期刊论文索引基本相同，只是收录范围限于某一专业。专业期刊论文索引往往还收录其他类型的文献，但以期刊论文为主，它们是检索刊物的主流。这种类型的索引，个人订阅的也不少。

专题论文索引，是以某一专题为范围，主要收录期刊论文，有时也收录其他文献。这类索引以单卷本形式出版，对相关研究者因信息最密集而受到欢迎，但大多没有续集而需要以检索刊物作补充。

图书情报单位(主要是资料室)常常编制卡片形式的专业和专题期刊论文索引。

以上各种期刊论文索引除某一期刊的年或卷索引外，都可作成数据库，目前已多半演变为数据库形式。它们在索引事业中，是举足轻重而最受关注的部分。

17  索引与辞书

    索引与辞书的紧密联系

    辞书通常指字典、词典，其种类繁多；类书和百科全书从某种角度看，与辞书类似。在工具书中，辞书是最广泛的一个门类。

工具书是供人们为释疑解惑的目的进行查考，而并非系统阅读的一类书籍。查检方便、快捷是其基本要求之一。

为达到查检方便、快捷的要求，工具书普遍采用各种索引以及索引法原理。在各种工具书中，尤以辞书与索引的联系最为紧密。

辞书中的索引因素

绝大部分辞书的正文，都采用某种检字法排序。检字法是一种索引因素，能产生检索功能。所以，在辞书的正文中，就隐含着一种索引。如果会使用这种检字法，就可以直接查到所需要的字词释义及其他信息，最为便捷。辞书正文所采用的检字法，应选择该辞书的读者对象中绝大多数人会使用的检字法。

采用这种模式，在辞书正文的天头或地脚位置最好标出该页的字词范围，使查检更为方便。

    辞书中的附属索引

    一般辞书，除正文采用某种检字法排序外，大多还附有提供其他检索途径的各种索引，大致可分为两类：

一类是检字表，使未掌握正文所用检字法的读者有可能使用别的检字法查检该辞书。如：《四角号码新词典》正文按四角号码检字法排序，附汉语拼音检字表。《新华字典》两种版本正文均按汉语拼音排序，一种版本附部首检字表，另一种版本附四角号码检字表。《辞海》1979年版正文按部首和笔画数排序，并附部首表、部首笔画笔形索引、部首笔形索引、笔画笔形查字表、汉语拼音索引，此外还有四角号码查字表(补编的，以单行本形式出版)。

一类是辞书内容索引，如《辞海》的百科词目分类索引(补编的，以单行本形式出版)。

此外，一些辞书还有类似索引的提供辅助检索功能的查检用表，如《四角号码新词典》所附的新旧四角号码对照表、新旧字形对照表、汉字偏旁类推简化表。《辞海》所附的部首调整情况表、新旧字形对照举例、辞海部分部首名称表。

辞书所附的各种附录(便查表)，实际也具有专门索引的功能。如：《辞海》和《四角号码新词典》所附的中国历史纪年表、中国少数民族分布简表、世界货币名称一览表、计量单位表、基本常数表、天文数据表、国际原子量表、外国人名译名对照表、世界各国和地区面积人口首都一览表等。

    让索引法在辞书中发挥更大作用

索引对于扩展和挖掘辞书的功能起着重要的作用，这是十分明显的。故如何让索引法在辞书中发挥更大作用的问题，值得深入探索。例如：

①可为某些专业的英汉词典配备汉英索引，使其成为双向词典；

②可为人物词典(人名录)配备人物专业索引、籍贯索引、毕业学校索引等；

③可为地名词典配备物产(特产)、交通、名胜古迹索引等；

④可在类似《辞海》的词条索引中附加插图、动植物拉丁文学名、外国人物原名等的标志，这就相当于增加了多个专门索引。等等。

    总之，在这方面尚有许多可发展的空间。

 张琪玉  南京政治学院上海分院信息管理系教授，中国索引学会副理事长。