路路通――《中国大百科全书》的索引 金常政
发布时间:2018-09-25  浏览次数:23

路路通――《中国大百科全书》的索引

金 常 政

(中国大百科全书出版社  北京 100037)

        本文介绍《中国大百科全书》索引系统的特点。《中国大百科全书》索引系统包括各学科卷的条目笔画索引、条目外文索引、内容(分析)索引和全书总索引卷(编为全书的第74卷)。文章论述了内容索引编制的一些难点,以及总索引的功用。本文还提到《中国大百科全书》第二版索引的变化情况。

    关键词  中国大百科全书索引  笔画索引  外文索引  内容索引

    “路路通”,这是周有光先生对《中国大百科全书》索引的赞语。这一赞语表明,《中国大百科全书》提供的不仅是一种单一的索引,而是多渠道、多重的检索系统。这在各国百科全书中是独一无二的。百科全书是庞大的人类知识库,内容丰富而复杂,向读者开放更多的易于登堂入室的门户,当然是受读者欢迎的编纂措施。

为了说明《中国大百科全书》索引的特点,先应该了解一下全书的编排特点。百科全书内容(条目)的编排主要不外两种方式:字顺编排方式和分类编排方式。《中国大百科全书》(第一版)采取的是把两种编排方式结合起来的混合编排方式。全书74卷分为66个学科或知识门类,称为“学科卷”(每学科卷1至3卷)。各学科卷内的条目则按汉语拼音字母顺序编排。各学科卷是独立的,可以单独使用。因此,各学科卷都编有本身的检索系统。

学科卷的检索系统由三种索引组成,依次为“条目汉字笔画索引”(附“繁体字和简化字对照表”)、“条目外文索引”(主要是英文)和“内容索引”(即内容主题分析索引,并附“外国人名译名对照表”)。

在我国,汉字笔画索引为各种图书所常用,主要是为不熟悉汉语拼音的读者而编。不过,《中国大百科全书》各学科卷的汉字笔画索引检索的是全卷的条目(包括参见条目)。编排采用横、竖、撇、点、折的系统。所附“繁体字和简化字对照表”仅限于卷内条目标题中出现的字。

外文索引是供熟悉外语的海内外读者参考用的检索系统。《中国大百科全书》除纯中国内容的学科卷(如“中国历史”、“中国文学”等卷)的条目外,在中文标题(条头)后都附有对应的外文。这些学科卷都编有“条目外文索引”。“中国传统医学”卷虽属纯中国内容,却是个例外。全卷1081个条目的标题也都附有对译的英文,因而也编有条目外文索引。这对于外国人了解我国传统医学是很有意义的。

内容索引是综合性的主题分析索引。它的综合性首先在于索引对象不是单一的,而是包括人、地、事、物、机构、概念、插图等全面内容的,其次是条目与条目隐含内容并索,按汉语拼音字母顺序混排。条目标题(条头)以黑体字标示,条目隐含内容以仿宋体字标示。

内容索引是全书最重要的检索工具,也是最难编制的索引。难点在于把握索引深度,即掌握索引量。在百科全书中,索引深度与框架设计和选条有关。一般说,框架选条越细越繁,则索引量越小。《中国大百科全书》是综合性百科全书,框架设计选条一般到知识系统的五至七层,因此编辑部有个内部掌握的索引深度指标,即索引量为条目数的4~5倍。以天文学卷为例,全卷选收1074个条目,它的内容索引选了4732个主题,约为全卷条目的4.4倍。《中国大百科全书》内容索引编制的另一个难点,是对条目隐含内容中外国人名、机构名和书刊名等资料的处理。全书的体例要求这些内容应尽可能附以原文全名,而外国人名还要附以人物的生卒年,以增加全书的资料性。例如,航空航天卷的内容索引中,如人名,“凡尔纳,J.(JulesVerne,1828~1905)”;机构名,“德莱顿飞行研究中心(Dryton Flight Research Center)”;书名,“《飞向星际空间的火箭》(DieRakete zu den Planetenr.umen)”。实际上,在正文条目中提到这些内容时并无后面所附的资料。这些资料一是要求撰稿人提供,或由编辑在选定索引主题后来查补。

《中国大百科全书》的内容索引还有一特点,就是对每个索引主题必须给出在正文中的版面区域,以便于读者快速查到。《中国大百科全书》把版面自上而下、自左至右划分为abcdef 6个区域。内容索引在页码之后加以标明,如424f,指第424页右栏下面1/3的区域。

下面是《中国大百科全书》天文学卷内容索引的部分示例。

红移―距离关系(见红移)  151d

《红移―距离关系》(Redshift-DistanceRelation)283f

红移―视星等关系  152d

红致密星系  557e

宏观湍动  423e

洪保德(Friedrich Wilhelm KarlHeinrich  Alexander VonHunboldt,1769~1859)  516f

洪水季(埃及Akhet)  6d

后发星团  500d

后发星系团  152f

后宫(北极四)  571表

后牛顿天体力学  153d

 在《中国大百科全书》的多重索引系统中,单独的索引卷编为全书的第74卷。这是全书所有条目的总索引。《中国大百科全书》73卷共收入73587个条目,在总索引中一律按汉语拼音字母顺序编排。总索引卷最适合于读者无法判断所查主题所属学科(知识领域)的情况,特别是一些很陌生的人名和概念,如人名“韦棣华”(图书馆学情报学档案学卷)、“林黛”(电影卷)、“扭结理论”(数学卷)、“伦敦兄弟”(物理学卷)等。

总索引卷最重要的作用,是使读者从中可查到跨学科(知识领域)主题的全部线索。《中国大百科全书》73卷共有4600多条目是跨学科(知识门类)的,同时在不同的学科卷中设置条目,而各学科卷则侧重本学科(门类)内容方面提供知识信息。对于这些跨学科(知识门类)的主题,读者不可能从单一学科卷中获得全面的知识和资料。全书有3900多知识主题(其中人物1014个)在两个学科卷中设有条目,492个知识主题(其中人物166个)分别在3个学科卷中设有条目,146个知识主题(其中人物66个)分别在4个学科卷中设条,有70个主题(其中人物41个)分别在6个学科卷中设条,有9个知识主题(其中8个人物)分别在8个学科卷中设条。全书有5个人物竟在多达9个、10个和12个学科卷中设有条目。他们是:“亚里士多德”,分别在哲学、物理学、力学、生物学、外国历史、法学、教育、政治学、心理学、经济、外国文学、戏剧等12个学科卷设条;“孔子(丘)”在中国历史、哲学、教育、政治学、法学、经济、心理学、音乐舞蹈、新闻出版、体育等10个学科卷中设条;“沈括”在中国历史、哲学、天文学、物理学、生物学、地理学、化工、中国文学、音乐舞蹈等9个学科卷中设条;“徐光启”在中国历史、哲学、宗教、天文学、数学、社会学、经济、农业、水利等9个学科卷中设条;“章炳麟(太炎)”在中国历史、哲学、法学、政治学、教育、社会学、语言文字、中国文学、新闻出版等9个学科卷中设条。在8个学科卷中分别设有条目的人物有:柏拉图、王安石、李贽、顾炎武、王夫之、魏源、严复和梁启超;著作条目有《天工开物》。

读者如果不仅限于某一学科(知识门类)角度,而是要全面了解这些人物或主题的全面知识,就可以从总索引卷中查出这些条目出自哪些学科卷,然后一一查阅,把这些卷介绍的内容融合起来,才能获得全面的知识和资料信息。

总括起来说,路路通的《中国大百科全书》索引系统,包括各学科卷的条目笔画索引、条目外文索引、内容(分析)索引和全书总索引等四条检索路线。其实不仅如此,全书各学科卷的“条目分类目录”(编在正文前面)实际上也是条目的分类索引,人们可以借以按知识系统来检索知识主题(条目)。另外,各学科卷编在附录中的学科大事年表,也不能不说是一种时序的“索引”,因为按时间顺序编排的学科大事,都分别参见(检索)正文中的有关条目。

《中国大百科全书》的第二版正在编纂中,即将问世。新版的内容编排方式有重大变化,将改为全部条目按汉语拼音字母顺序从A到Z统排,不过索引系统大体上继承第一版的模式,所不同的是各种索引均为全书统编,而不存在学科卷的索引了。


  金常政  《中国大百科全书》副总编辑,中国索引学会顾问。