检索期刊的特点浅析
陈 湘
(福建省图书馆 福州 350001)
摘 要 分析当前检索期刊的现状、结构特点及检索效果，并提出改进意见。
关键词 检索期刊 索引 检索效率
在二十世纪八十年代我国检索期刊曾经达到一个顶峰，对于我国的文献利用和科技报道，曾经起到了非常重要的作用。随着网络时代的到来，电脑检索的广泛应用，检索期刊也发生了巨大变化，其中有的发展为数据库，如《中文科技期刊文摘》变成为《维普数据库》；有的内容发生了根本性改变，如《中国机械制造文摘》；有的停刊；有的发展为电子型与印刷型二种并存。
1 检索期刊的现状
当前的检索类期刊以收录内容来分，大致可分为专业类检索期刊和综合类检索期刊，专业类检索期刊几乎覆盖了大部分的专业门类，每一门的学科都有一种专门的检索期刊。以人大信息中心出版发行的一系列检索期刊为例，这些期刊除了精选全文外，还编排了专业论文索引。专业类检索期刊收集的文献涵括了外文资料，特别是内部刊物，这是它的优势，是一些综合性检索期刊所不能比拟的。
综合类检索期刊目前只有上海图书馆出版发行的《全国报刊索引》和中国科学技术学会部与国家自然科学基金综合计划局联合主办的《中国学术期刊文摘》。其中《全国报刊索引》历史悠久，收集的文献广泛，门类齐全，检索方便，不仅是大、中型图书馆必要的馆藏，也是广大科研人员首选的信息检索工具，在社会生活和科研中具有重要的作用。
检索期刊收录的范围较为广泛，特别是专业性检索期刊一般都收录了期刊、专著、会议录、论文汇编、科技报告、学位论文、技术标准，是探寻各专业国内外发展动态与进展的重要信息来源，具有重要的研究价值，文摘格式严格按GB来编制。
2 检索期刊特征
2.1 文摘
文摘是文献的二次整理、加工，是文献的浓缩，是整理者的智慧劳动，由于检索期刊的文摘是由一些大型、高水平机构专业人员细致浏览，精心摘录，所以包含的信息价值很高。用户通过浏览文摘，可以了解世界科研发展动态，有针对性地选择信息，因此大大地提高了信息检索的效率，也大大缩短了信息查寻的时间。
2.2 分类索引
检索期刊大多采用《中国图书资料分类法》，而且类分到三四级类目。只有《中国学术期刊文摘》采用了科学分类与代码法，分类至二级科目，另《中国光学与应用光学文摘》采用了两种分类形式，即自编的《中国光学文献分类目录》和《中国图书资料分类法》，使信息类分更为贴切，更易于检索。在分类方法上均依主要内容归类，个别如《中国地质文摘》则按双分类原则归类，并作参见。大多期刊都附有分类说明，限定了范围和方法，基本上能够满足信息的归类编排，同时也使期刊不显得繁杂臃肿，更易于族性浏览和使用。
2.3 主题词索引
大多数的检索期刊都采用了主题词索引作为辅助索引，主题词大都选自相关的专业叙词表，只有少部分采用了《汉语主题词表》，个别特例如《中文科技资料目录-中草药》采用了汉语主题词表、中国中医药学主题词表、医学主题词注释字顺表相互参照，《环境科学叙词表》则采用了主题词与非受控的自由词相结合的方式。在主题词的运用上，都以受控的主题词为入口词，同时运用了“参”“见”体系及主题词说明等方法，使主题之间相互产生横和纵的联系，既全面又多方位地揭示信息，提高了检全率和检准率。
2.4键词索引
少部分的检索期刊如《中国学术期刊文摘》选择了篇中非受控的1-6个关键词编制关键词索引。由于采用了关键词，对于熟悉专业的人员来说，显得更为确切、便利，更易于查准信息，既减轻标引人员的负担，也满足了用户希望用熟悉的专业用语、熟词来检索信息的要求，由于标引深度较高，因此易于提高检准率。
2.5 著者索引
著者索引是检索期刊重要的辅助索引，一般附在年度索引末尾，少部分每期都有著者索引。检索期刊著者索引具有明显的特点：编制的著者索引较全，即使是多著者也全部采纳为检索词，能够较全面地揭示文献著者状态，满足特定的检索要求。
个别期刊著者索引中还附有特定的著者索引，如《中国力学文摘》的基金资助著者索引，《中国科学院博士学位论文文摘》的学位导师及学位授予单位索引等，有利于文献的评价和研究。
其他的著者索引，如题中人名索引等。《全国报刊索引》中的题中人名索引，实际上等同于主题词索引，是对文献资料更精确的标引。
2.6 其他辅助索引
在文献利用上，考虑到原文的获取问题，都附有二种辅助索引，如引用文献一览表、编制单位代号及地区索引等，用户可以因此了解到文献的存放地点，从而获得文献的复印、译文等多方面服务。
总之，检索期刊的索引具有一定的特点，如采用了受控词与非受控自由词相结合的标引方式，能够适应科技发展所带来的文献整理的变化，同时能够完善地、多角度地标引文献，揭示信息的内容、主要观点和重要数据等，既有利于用户浏览信息，又便于有针对性地研究、利用信息，较好地提高了用户获取信息的效率。
再者，检索期刊多由本专业信息中心或重点情报(信息)所编制的，因此无论是编写文摘，还是信息标引，都有较高的质量保证，对于获取信息具有较大作用，因此为广大的情报所(室)所重视，在科研中发挥了重要作用。
不足之处，在于部分辅助索引仍然缺乏，如引文索引等，引文的重要性在科研中已经展露无遗，因此进一步完善索引体系，是检索期刊今后发展的一项重要内容。
3 检索期刊展望
检索期刊是我国为有效利用国内外信息资源而编制的，是科研人员了解国内外学术最新发展状态的重要工具，它能够非常便利地、广泛地、有针对性地了解选择信息和课题，在科研中发挥了重要的促进作用。
由于当前在编制成本、人员待遇、体制管理上存在的问题，部分检索期刊被迫停刊，而新的检索期刊则发展缓慢，这使得检索期刊面临着严重的危机。随着信息产业的迅速发展，数据库业务正在向网络方向发展，电子检索将成为主要的发展方向，印刷型与数据库二者并存发展，这是国际通行的方式。今后检索期刊将面临着更严重的生存危机，应当借鉴国外经验，适当集中编制，形成产业规模，这是不断增强检索期刊生命力的关键。
今后一段时期应该大力宣传扩大检索期刊的知名度，采用市场运作方式，使检索期刊成为广大科研人员必备的案头工具，不断地提高检索期刊的质量，缩短报道、出版周期，增加引文索引，提高可持续发展能力。
参考文献
1 吴原萍.从检索途径看国内检索期刊质量问题，科技情报开发与经济，2001.1
陈 湘 中国索引学会会员，中国图书馆学会会员，福建省图书馆副研究员。
