索引与数据库漫笔(连载)［注］

张 琪 玉

(南京政治学院上海分院信息管理系  上海200433)

9  期刊年度索引版面的压缩方法

    把期刊年度索引从传统的栏目索引改为主题索引+著者索引，检索功能无疑可大大增强，但占用版面要增加二、三倍(因索引条目由原来每篇文章一条变为每篇文章平均三～四条)，有的期刊甚至更多(例如有的期刊论文合著者平均达到5～6个)。期刊都有固定篇幅，索引所占页码不能太多(除非在最后一期另增页码或者另加单印的插页)，故索引所占版面能不能压缩，就成为一个需要解决的现实问题。

压缩期刊年度索引所占版面数量是有可能的，方法有如下几种：

(1) 改用小号字排版。索引是供查检而不是象图书、文章那样供阅读的，用小号字排版对检索无碍甚至更好(提高了“一目十行”的效果)。现在小16开本的期刊一般每页2(栏)×40(行)×20(字)=约1600字。若改用小号字排版(如《中国索引》的2003年索引)，可变为每页2(栏)×58(行)×25(字)=2900字，则前者每万字需6.25页，后者每万字只需3.45页；故前者10000字的篇幅，后者却可容纳约18000字，相差甚多。

(2) 简化著者索引。著者索引款目只保留著者名和文章所在期号与起始页码，则可改为三栏(小16开)或四栏(大16开)排版，压缩版面33～50%。

(3) 降低索引深度。例如，限制一篇文章的主题索引款目最多不超过3条，著者索引款目最多为3条，则还可进一步压缩版面。

(4) 大16开本的期刊，主题索引和带题名的著者索引可考虑排3栏(每行20字)，也可进一步压缩版面。

由此可见，把栏目索引改为主题索引+著者索引，索引条目数量虽然将增加二、三倍，但采取以上方法后，索引的版面可能只增加一倍多。如果不编著者索引，单用主题索引取代栏目索引，则增加版面就无几了。

或者，在不得已的情况下还可采取一种“极端”的措施：取消所有空格，把索引条目连接起来，用黑体字表示索引标目，仿宋体字表示文献题名和出处，用句号和分号来分隔条目，并适当安插助检标志。这样，可最大限度地压缩版面，检索速度会稍慢，但对检全率和检准率不会有影响。

10 索引的生命力

●索引生命力的概念

每种索引都有一定的使用价值。索引使用价值的大小，使用寿命的长短，即其生命力的强弱。

生命力强的索引使用价值大，使用寿命长。索引的使用价值可笼统地以被使用的频率和使用者的满意程度来衡量。索引的使用寿命则可依据从索引问世到被使用频率降低到一定程度的年数来衡量。但是，精确计算既不可能，也无必要。

有些索引是长寿的，几十年后仍被利用；有些索引是短命的，甚至在问世当时即已失去使用价值；有些索引逐渐地失去生命力(老化)而为其他索引所取代；有些索引因一时的需要而被频繁使用，但很快又时过境迁。

●索引生命力的决定因素

索引是利用文献的工具，索引是依附于文献的，故文献生命力是决定索引生命力的首要因素。重要文献历久都不会失去其使用价值，与那些文献相关的索引也就不会失去使用价值，除非它被更好的新版索引所取代。

大量文献随着学术的进步而失去使用价值，相应索引(提供情报源的索引)的生命力也随之降低或被新内容的索引完全取代。

学术界和社会的需要也是索引生命力的决定因素。某些问题若不再为学术界和社会所关注，相应索引(提供情报源的索引)也会随之失去使用价值。

索引本身的质量也是决定索引生命力的重要因素之一，索引精品总有较长的使用寿命。

●延长索引使用寿命的措施

(1) 索引选题很关键。重要文献的索引，因文献具有长期使用价值，其索引的生命力也相当长。故选择重要文献作为索引的对象，可使编成的索引具有较长的使用寿命。

(2) 收录丰富、详尽的“巨无霸”索引(提供情报源的索引)，具有顽强的生命力。

(3) 在索引对象相同的情况下，编制仔细、功能齐全的索引精品，具有较大的竞争力，可以不被相同索引对象的其他索引所取代。

(4) 提供最新情报源的索引，必须不断增补，否则经过若干年后会被遗弃。

(5) 某些索引，虽其索引对象是有长期参考价值的文献，但因问世已久远，所依据的版本已不可寻，所使用的排检法少有人掌握，这种索引只有进行“翻新”，才能延续其生命。

(6) 除配合科研课题的索引外，索引应有适当印数，维持一定的普及程度，才能起到一定社会作用。

●索引使用寿命短的原因

(1) 书后索引和书附索引，若本书失去使用价值，索引也便失去使用价值。

(2) 有些索引本身具有临时性质，如检索刊物的期索引，到年度索引出来后就失去价值，年度索引在多年累积索引出来后也会降低使用价值。但是，这些索引在未被取代前，却是有重大使用价值的。

(3) 一些配合某种临时需要的索引，时间一过，就不再有人翻阅。这些索引有一定使用价值，但使用寿命短暂。

(4) 质量低劣的索引(如收录文献太少的题录式索引)，往往给人的第一印象就不好，不大可能发挥作用。

11 分类浏览型网络信息检索工具的主要缺陷

分类浏览型网络信息检索工具实质上是一种“网站分类目录”。网站犹如一种杂志，包含许多网页，内容庞杂。因此，把分类浏览型网络信息检索工具比作图书馆里的“期刊分类目录”，较为确切。

对于进行兴趣阅读的用户，找到符合兴趣的网站即可认为满足检索要求。但是对于为了解决某一特定问题而进行网络检索(其性质是情报检索)的用户，找到一些相关的专业网站却还不能解决问题。他还要付出很多时间和精力，从网站中搜寻与他的问题相关的信息资源。如果在第一个网站中搜寻不到所需的信息资源，或者搜寻所获不多，则必须转到另一个或下一个网站继续搜寻。花了很多时间和精力而一无所获的情况是常有的。

这无疑是一种不科学的(或者说极笨的)检索方法。在图书馆里，哪有利用期刊分类目录来进行情报检索的呢?除非是实在不得已。

由此可见，利用网络信息检索工具进行检索，虽然一般不花钱，但门户网站贡献给广大网络用户的，实在不过是一些极粗糙的施舍而不是什么耐心的服务。

当然，网上也有上等的服务，那就是一些文献数据库的网络版，检索效率很高，但免费者不多，而且检索结果一般不是网络资源。

网络信息资源需要深度整序。必须标引网页，对网页进行分类组织或依主题组织。

假如，每个网站有一个它所含信息资源的索引，情况可能会好一些。

假如，这种索引的数据是标准化的，分类浏览型网络信息检索工具可以将每个类目下的多个网站的索引综合成一个索引，那末情况可能会更好一些。

【注】本连载的其他各篇是：

1 关于专著索引上网  载《中国索引》2003年第4期

2 亟需建立一个免费资源分类目录式网站   载《中国索引》2003年第4期

3 因特网大众分类法的标准化问题    载《中国索引》2004年第1期

4 索引法也是一种研究方法    载《中国索引》2004年第2期

5 词素轮排索引法在构词词典编排中的应用   载《中国索引》2004年第3期

6 图书索引软件的功能要求与编制难题   载《中国索引》2004年第3期

7 文献标引中人与计算机的分工协作   载《中国索引》2004年第4期

8 题名关键词与正文关键词检索性能的差别   载《中国索引》2004年第4期

张琪玉  南京政治学院上海分院信息管理系教授，中国索引学会副理事长。