编制索引是图书馆人的“基本功”
——《辽宁师范大学学报索引》简评
于 鸣 镝
(大连轻工业学院图书馆 辽宁116034)
摘 要 文章以《辽宁师范大学学报》的索引为例，提出应该充分发挥自己的“特长”——善于编制各种索引，为广大读者提供更有效的文献信息服务。
关键词 索引 图书馆 图书馆员 基本功
如果说，“大海捞针”是一项非常难以实现的工作的话，那么，在文献信息的海洋里把读者所需要的相关资料准确、迅速地找出，则是图书馆人的一项“基本功”。辽宁师范大学图书馆的马荣升先生为《辽宁师范大学学报》(简称《学报》)编制的索引，就是其中的一例。该索引的做法值得我们借鉴。
1 索引完整、全面、系统地序化了《学报》创刊以来的载文情况
索引是对《学报》的高度浓缩，由于它是以时间为序，所以真实地记录了《学报》的发文史，这实际上就是《学报》的发展史，清楚地再现了《学报》的历程。这样做，对于《学报》编辑部总结经验、改进工作，无疑会起到积极的借鉴作用；对于广大读者而言，凭借索引可以全面掌握《学报》的发文情况，若欲利用，便可“按图索骥”，一引即得。
2 索引采用了多种手段从多角度为读者提供了检索点
索引的编者运用了图书馆学、目录学、情报学以及文献学等诸多学科的方法和手段，向读者提供了尽量多的“检索点”(access point)，因此，读者可以对《学报》进行全方位的了解和多视角的审视，从而从各方面加以利用。
2.1 索引的“分类索引”提供了“按类索书”的检索途径
索引不仅符合读者传统的检索习惯，而且也便于学术研究。编制分类索引对于《学报》编辑部来说更有作用，因为它能定量地揭示出，在《学报》的全部发文中各学科发文所占比例是否得当，如果存在偏差，就及时调整。这就是说，索引已经成了《学报》改进工作、提高办刊质量的“好顾问”、“好参谋”、“好裁判”。
作为对“分类索引”的一种必要补充，索引的编者还编制了《题名中书名分析索引》和《题名中人名分析索引》。这两个“分析索引”把整个索引的“索引度”提高了，“层次度”深化了，这样做，实际上是对《学报》的进一步完善，也是对《学报》内容的深度加工。它不以文章题名为满足，而是把文章题名中所涉及到的“书名”和“人名”单独抽出并加以序化，因而更便于充分揭示文章内容，更有利于读者的利用。
2.2 索引的“著者索引”同样是不可或缺的
“著者索引”不仅可以告诉读者《学报》上都有哪些作者发表过文章，而且又能够告知读者某一特定作者发表了多少文章，什么文章，都刊登在《学报》的哪一年的哪一期上。可贵的是，索引的编者不仅编制了著者“字顺索引”，而且还编制了著者“单位索引”，其中又分为“校内著者索引”和“校外著者索引”。另外，还单独编制了“多产著者索引”(其中又分出“10篇以上”和“5篇以上”两个档次)更有用处。这样做，对于《学报》编辑部来说，可依此检阅一下《学报》作者队伍的基本状况(分布情况和载文情况)；对于全校各系、部、处等单位展开竞争，踊跃撰文，支持《学报》工作，提高学报质量都大有益处。
与此相关的还编了一个《笔名录》，这是对“著者索引”的又一补充。古人云：读其书不知其人可乎?我们似乎也可以说：知其真名不知其笔名可乎?如此说来，《笔名录》是必要的，更是有其独特用处的。
3 索引是《学报》的良友和诤友，起着一种评价、鉴定作用
在“附录”中，索引的编者列出了“全国高校文科学报研究会会员单位发文、转载文摘情况统计表”、“高校社科学报综合测评概述”，都比较客观地评价了《辽宁师范大学学报》所取得的成绩、在全国同类学报当中所处地位或所在名次。这样做，就把《学报》纳入全国范围进行评比，因而为评价《学报》质量提供了依据。据本人所知，《辽宁师范大学学报》(社会科学版)已被《中文核心期刊要目总览》评为“教育类核心期刊”(教育类总共337种，评出核心期刊39种，《辽宁师范大学学报》排在第31位)，同时也被评为“高等教育/师范教育类核心期刊”(该类期刊共294种，选出核心期刊27种，《辽宁师范大学学报》居第25位)。可见，索引所反映的情况与全国专家的意见以及“测算”的结果是基本一致的，因而对改进《学报》工作，提高其在全国的知名度都是有重要参考价值的。
索引的成绩是应该肯定的，但是它的缺点也是难免的。例如没有编制《学报》全部发文的“篇名字顺索引”(它只是以“期”为单元编制)，这样一来检索起来就不甚方便。再如，既然编制了《题名中的书名分析索引》、《题名中的人名分析索引》，为什么不能扩而广之，为文章涉及到的书名、人名、地名、事件甚至主题编制索引呢?无须证明，后面所列出的几种索引是非常有用的，我们图书馆人也完全有能力做到这一点。
于鸣镝 研究馆员，大连轻工业学院原图书馆馆长。
